Cum să încetezi amânarea și să faci efectiv lucrurile

Publicat: 2015-11-13

Pot fi un procrastinator destul de prost.

La școală, am amânat scrierea eseurilor până cu o zi înainte de scadență. Acasă, vasele se adună și ies din chiuvetă mai des decât mi-aș dori. Amânarea lucrurilor poate fi o problemă reală în viața mea și știu că nu sunt singur.

Am vorbit cu alți amânați de toate tipurile – de la studenți leneși la antreprenori temători până la creativi care refuză religios să înceapă un proiect până când există un termen limită care îi privește în față. Și singurul lucru pe care l-am învățat este că procrastinatorii nu învață niciodată.

Pentru antreprenori, în special, amânarea poate deveni un obstacol obișnuit, ceea ce face necesar să luați anumiți pași pentru a vă asigura că nu vă împiedică să vă declanșați ideea.

Dar primul pas pe drumul spre recuperare este să înțelegem de ce amânăm lucrurile.

De ce amânăm?

Contrar credinței populare, nu este neapărat pentru că suntem leneși.

Potrivit lui Joseph Ferrari, profesor de psihologie la Universitatea DePaul, există trei rase principale printre procrastinatori:

Thrill Seeker amână să experimenteze graba de ultimă oră, de parcă tocmai ar fi dezamorsat o bombă cu doar câteva secunde.
Avoiderul amână pentru că le este frică să nu fie judecați, de consecințele eșecului sau, credeți sau nu, succesului.
Indecisul amână ca un produs secundar al perfecționismului, simțind că este necesar să profite de fiecare secundă pe care o au pentru a face cea mai bună treabă.

Majoritatea dintre noi probabil că se încadrează în anumite categorii pentru lucruri diferite.

Și din când în când ne hotărâm să ne organizăm, să facem lucrurile în avans, dar este doar o chestiune de timp până să recadem. Singura modalitate de a învinge amânarea este să fim conștienți de ea în viața noastră și să dezvoltăm modalități de a o rezolva.

Deci, dacă ai tendința de a amâna lucrurile și cauți o modalitate de a te schimba, iată câteva strategii dovedite pe care le poți adopta.

Lista de lectură gratuită: Motivarea comerțului electronic

Întâmpinați probleme în a vă concentra pe dezvoltarea afacerii dvs. mici? Obțineți acces la lista noastră gratuită, organizată de articole de productivitate de mare impact.

Creați panică de ultim moment în prezent

Unul dintre motivele pentru care amânăm este să experimentăm fiorul curselor contra cronometru. Cumva ne-am condiționat să credem că facem cel mai bun lucru în acele momente finale care duc la un termen limită.

Aceste „experiențe apropiate de termenul limită” ne obligă să luăm decizii pe care altfel le-am amâna și să lucrăm cu eficiență maximă. Pentru că, ei bine, nu avem altă opțiune.

O modalitate de a induce panica de ultimă oră cu luni înainte este să stabiliți termene de scadență cu mult înainte de termenul limită real pentru a vă înșela să îndepliniți sarcinile mai devreme.

Dacă termenele limită false nu funcționează, împărțiți volumul de muncă în sarcini mai mici și setați un cronometru pe măsură ce încercați să le finalizați pe fiecare. Cursa contra cronometru este o modalitate bună de a crea presiune atunci când nu există.

1-Click Timer este o extensie Chrome simplă care vă pune în față cu un cronometru pentru a finaliza lucrurile.

Orice cronometru va funcționa, dar ideea aici este să vă ajutați să rămâneți concentrat pe sarcina la îndemână și să simulați presiunea de a o tăia aproape. Dacă ceva „ar trebui să dureze doar o oră”, aceasta este o modalitate de a vă asigura că o face.

Notează-ți planurile (de preferință cu creion)

Mulți amânători amână lucrurile pentru că le place să-și păstreze opțiunile deschise și să lase viața (sau lipsa de timp) să-i forțeze să ia decizii și să termine ceea ce au început.

Pentru cei care amână, calendarele sunt prost întreținute, iar listele de lucruri de făcut devin liste de mâine. Este important ca procrastinatorii cronici să se organizeze într-un mod care să țină cont de flexibilitate, improvizație și haosul inevitabil al vieții .

Acesta este motivul pentru care recomand Trello — vă oferă control deplin asupra modului în care gestionați sarcinile, echipa, un proiect sau o întreagă afacere. Și este gratuit.

Încercați acest șablon de tablă Trello, bazat pe sistemul pe care îl folosesc în prezent pentru a-mi păstra viața împreună, dacă aveți nevoie de un loc de început.

Pur și simplu creați-vă tabla, adăugați sarcini sub formă de cărți la diferite liste, atribuiți date scadente, dacă este necesar, sau chiar faceți că cardurile dvs. să dispară încet în neant dacă ignorați o sarcină pentru prea mult timp. Trello vine chiar și cu o vizualizare a calendarului pentru a vă oferi o schiță a ceea ce urmează, care vă permite să mutați datele limită printr-o simplă glisare și plasare.

Sfat: Începeți fiecare articol din lista de sarcini cu un verb pentru a picta o imagine specifică a fiecărei sarcini. Facem acțiuni („ Scrieți descrierea produsului”), nu substantive („Descrierea produsului”).

Alegeți moduri productive de a amâna

Amânatorii preferă de obicei gratificarea instantanee. Orice altceva este o problemă pentru altă zi.

Desigur, o modalitate de a lupta împotriva amânării – mai ales când vine vorba de sarcini banale precum programarea postărilor pe rețelele sociale – este să găsești o modalitate de a asocia ceea ce trebuie să faci cu ceva ce ai prefera să faci .

Ascultați muzică sau un podcast, vizionați filmul preferat pe Netflix, faceți altceva care nu necesită toată atenția dvs. Găsește o modalitate de a fluiera în timp ce lucrezi.

O altă strategie este să practici amânarea structurată: îmbrățișând amânarea și optând pentru o alternativă productivă la orice amânați.

Doar pentru că nu este „ceea ce ar trebui să faci”, nu înseamnă că nu este productiv, cum ar fi să citești o postare pe blog pentru a învăța o nouă abilitate în loc să faci vasele sau să-ți construiești afacerea de comerț electronic în loc să termini acel raport pentru seful tau. Dar, ori de câte ori este posibil, limitează-te la sarcini care contribuie la același scop ca și lucrul pe care îl amâni .

În loc să te uiți la un ecran gol încercând să găsești un nume sau un slogan pentru ideea ta de afaceri, de ce să nu folosești acest timp pentru a face altceva care te va aduce mai aproape de obiectivul tău? Vă place să faceți cumpărături pentru tema perfectă pentru magazinul dvs. online?

Scăpați de impulsul „pornirii”

„Pornirea” este adesea criptonitul unui amânator: simplul gând la ea ne face slabi. Dar odată ce urcăm acel munte și ajungem în zona noastră, oprirea este la fel de grea ca și pornirea.

Fiecare are un ritual diferit pentru a intra în zona sa, fie că înseamnă să te muți într-un anumit loc din casa ta sau să te trezești la 5 dimineața pentru a lucra.

Un truc util care funcționează pentru mulți oameni (inclusiv pentru mine ) este să asculti aceeași melodie la repetare pentru a încuraja o stare de concentrare intensă . Încearcă doar să păstrezi luminozitatea versurilor.

Ryan Holiday, împreună cu alți antreprenori de succes, este un susținător al acestei strategii:

Muzica melodică, redată în mod repetat, te pune într-o stare emoțională intensificată, în timp ce îți întorcește conștientizarea față de majoritatea împrejurimilor.

Adoptă o mentalitate ship-it

Amânarea este adesea atribuită lenei. Dar chiar și dependenții obsesivi de muncă amână lucrurile, deși dintr-un alt motiv.

Mulți antreprenori au fost paralizați de căutarea „perfectului”. Și poate fi o adevărată pierdere de timp încercarea de a face totul corect.

Obișnuiți-vă să intrați în direct fără toate problemele rezolvate , mai ales dacă este ceva pe care îl puteți revedea cu ușurință mai târziu, după ce ați solicitat feedback sau ați folosit date pentru a face îmbunătățiri mai informate.

Prioritizează sarcinile și fă un plan de atac bazat pe ceea ce ar trebui să iasă pe ușă cât mai curând posibil, la ce trebuie să aștepți și ce trebuie să faci înainte de a putea merge mai departe.

Trimiterea de e-mailuri este un exemplu de efort redus, adesea esențial, care este ușor de amânat. Așteptarea unui răspuns are potențialul de a deveni un blocaj. Ține cont de aceste lucruri și luptă prin dorința de a le amâna.

Învinge amânarea (acum mai degrabă decât mai târziu)

Procrastinatorii sunt de obicei oameni flexibili, buni sub presiune și știu să improvizeze în fața haosului. La urma urmei, ei se pun zilnic în situații dificile.

Dar are și o latură urâtă. Calitatea muncii tale ar putea avea de suferit, iar efectul combinat al stresului inutil poate afecta negativ sănătatea ta. Așadar, este o problemă importantă pe care să o rezolvi cât poți.

Dorința de a amâna lucrurile își va ridica inevitabil capul urât pe tot parcursul vieții. Dar data viitoare când o va face, priviți-l în jos și spuneți-i: „Nu azi”. Pentru că cel mai bun mod de a investi în viitorul tău este întotdeauna în prezent.

Dacă aveți și alte sfaturi pentru a lăsa amânarea la bord, mi-ar plăcea să le aud în comentarii.