Manualul dvs. pentru scrierea unei cereri de propuneri uimitoare pentru aplicații mobile

Cererea de propuneri este o parte semnificativă a începutului oricărei călătorii de dezvoltare a aplicațiilor mobile. Propunerea scrisă de companiile care doresc să construiască o aplicație precizează toate informațiile importante, cerințele și detaliile necesare ale contractului.

Companiile scriu propuneri de aplicații mobile atunci când caută soluții personalizate pe termen lung, care să le ajute să-și atingă obiectivele. Trecerea printr-un proces RFP înseamnă că afacerea se uită la procesul de dezvoltare a aplicației pentru beneficiile pe termen lung.

Appinventiv a văzut multe cereri de propuneri de-a lungul anilor și știe bine cum se scrie una perfectă. Răspundem la cererile de propuneri în mod regulat și, de asemenea, ne ajutăm clienții cu procesul de cerere de propuneri, astfel încât aceștia să își poată defini mai bine proiectele.

Pentru a face din cunoștințele despre elaborarea celei mai bune cereri de propuneri un limbaj comun, era abia timpul să împărtășim un șablon pentru toți cei care doresc să înceapă procesul de dezvoltare a aplicațiilor mobile pe o notă solidă. Și așa, am pregătit un șablon RFP pentru antreprenori pentru ca dvs. să transmiteți cerințele agențiilor de dezvoltare a aplicațiilor cu cea mai mare claritate.

Dar înainte de a trece la cele mai bune practici ale aplicației mobile RFP 2019, să trecem mai întâi prin câteva terminologii asociate procedurii.

Ce sunt RFP, RFQ și RFI?

Un RFP sau o cerere de ofertă reprezintă o companie în fața potențialilor săi colaboratori.
Practic, RFP pentru dezvoltarea de aplicații mobile este un document care prezintă toate cerințele necesare pentru un anumit proiect. Acesta este un document de plan de afaceri pentru aplicații mobile care identifică cel mai calificat dezvoltator pentru proiect.

Există anumiți termeni care sună aproape de RFP și sunt adesea înțeleși greșit. Terminologii precum:

RFI – înseamnă Request for Information. RFI este folosit pentru a culege informații din diverse surse, dar nu există intenții de a face vreo propunere. Acesta este folosit numai pentru a colecta informațiile necesare care pot fi utilizate ulterior în procesul de cerere de propuneri.

RFQ – înseamnă Request for Quote. Acesta este folosit pentru a obține informații despre prețuri, politicile de livrare și furnizare de la vânzător. Companiile trimit un RFQ dezvoltatorilor întrebând despre prețul final și alte detalii ale tranzacției.

Acești trei sunt termenii care sunt adesea folosiți în timpul propunerii unui document pentru orice proiect.

Acum că ne-am ocupat de Ce este RFP și care sunt terminologiile similare ale conceptului, este normal ca cineva să se întrebe de ce este atât de important planul de afaceri pentru conceptul de aplicație mobilă? Răspunsul este în următorul segment.

Înainte de a trece la șablonul RFP pentru aplicația mobilă, trebuie să vedem de ce este atât de important să scrieți un RFP bun pentru dezvoltarea aplicației dvs. În primul rând, propunerea ajută la transmiterea tuturor cerințelor necesare pe care le are o afacere. Și doi, găsirea dezvoltatorului de aplicații potrivit care îndeplinește aceste cerințe și se califică pentru a realiza proiectul.

Procesul RFP necesită mult efort și timp, așa că doar două motive nu pot fi suficiente pentru necesitatea acestuia. Următoarele puncte vă vor oferi câteva motive mai solide pentru care ar trebui să fie scrisă un RFP bun pentru aplicația dvs. mobilă.

Cerințe importante

O cerere de propuneri vă ajută afacerea să expună cerințele într-o manieră organizată și detaliată. Șablonul RFP ar trebui să fie conceput astfel încât să aibă spațiu pentru toate informațiile care trebuie notate. Când aceste documente ajung la dezvoltatorii de aplicații, aceștia știu exact ce își dorește afacerea. O abordare mai bună este făcută de dezvoltator și de companie atunci când ambii știu despre ce este vorba exactă proiectul.

Comparaţie

Când o companie de dezvoltare de aplicații răspunde la cererea de propuneri a oricărei afaceri, atunci aceste răspunsuri pot fi folosite pentru comparație. Comparația oferă apoi o idee despre dezvoltatorul de aplicații potrivit. Prețurile, abilitățile, timpul de finalizare și alte informații suplimentare sunt folosite pentru comparație. Alegerea potrivită este importantă, deoarece procesul de dezvoltare a aplicațiilor mobile este unul care costă atât bani, cât și timp.

Rentabilitatea investițiilor

Atunci când compară diferite răspunsuri, companiile sunt, de asemenea, capabile să analizeze rentabilitatea investiției de la diverși dezvoltatori de aplicații. De asemenea, ajută la compararea avantajelor pe care o afacere le va obține de la diferiți dezvoltatori. Este întotdeauna mai bine să ai opțiuni, astfel încât să poată fi ales cel mai potrivit.

Acestea au fost câteva motive convingătoare pentru a scrie o cerere de propuneri solidă pentru dezvoltarea aplicației dvs. mobile. Să trecem acum la cel mai așteptat segment care răspunde la întrebarea „Cum se scrie RFP pentru aplicații mobile?”.

Cum se scrie RFP pentru aplicații mobile?

Mai jos este un exemplu de șablon RFP pentru aplicația mobilă pentru redactarea unei cereri de propunere adecvate:

1. Scopul și strategia proiectului

Aceasta este secțiunea completată de emitenți sau de companie. Fiecare afacere are un scop diferit și, prin urmare, șabloanele pot diferi. Afacerea ar trebui să precizeze aici informațiile necesare legate de scopul construirii proiectului. De asemenea, ar trebui să conțină detalii care să convingă de ce o companie de dezvoltare de aplicații sau un singur dezvoltator ar trebui să răspundă la cererea de propuneri. Adesea, scopul și strategia aplicației nu sunt cunoscute de companii, așa că este important să le înveți. Următoarele indicații trebuie incluse în această secțiune a RFP:

• Probleme de afaceri: problemele pe care aplicația mobilă le va putea rezolva pentru afacere trebuie menționate aici. Trebuie explicat motivul pentru care a apărut această problemă și ce a adus ideea de a avea o soluție digitală.
• Organismul de conducere: Următorul lucru care trebuie menționat este liderii proiectului. Dezvoltatorii trebuie să știe cine este implicat și la ce nivel în proiect. Factorii de decizie, părțile interesate, finanțatorii și liderii de proiect sunt menționați aici.
• Scopul proiectului: Scopul proiectului răspunde dacă proiectul face parte dintr-un proiect mai mare, înseamnă o nouă linie de afaceri sau o extindere a uneia existente etc.
• Utilizatori finali: informațiile referitoare la utilizatorii finali ai aplicației trebuie să fie dezvăluite dezvoltatorilor de aplicații. Informații precum Personas, hărți de călătorie și cercetarea și metodologiile utilizatorilor ar trebui menționate aici.
• Caracteristici ale aplicației: caracteristicile sunt cea mai importantă parte a unei aplicații. Companiile ar trebui să menționeze ce caracteristici doresc în aplicație la început, precum și în actualizările viitoare.
• Concurență: cei care creează aplicația dvs. ar trebui să știe cine este o amenințare pentru afacerea dvs. Aici trebuie menționate atât punctele slabe, cât și punctele forte ale concurenților. O privire de ansamblu adecvată a concurenței îi va ajuta pe dezvoltatori să înțeleagă afacerea și să găsească soluții care vă oferă un avantaj față de concurenți.
• Designul aplicației: emitenții trebuie să furnizeze referințe pentru proiectarea aplicației dezvoltatorilor de aplicații. Importanța UI/UX în dezvoltarea aplicațiilor este prea mare pentru a fi ignorată, prin urmare, descrierea detaliată trebuie inclusă în această secțiune. Cele mai recente modele sunt cele mai recomandate pe piața actuală.
• Platforme și OS: Platforma de dezvoltare și suport pentru OS ar trebui decisă în etapele inițiale. Aceasta este una dintre cele mai importante decizii în procesul de dezvoltare a aplicației. Decizia între aplicațiile web native vs mobile, aplicațiile Android vs iOS etc. sunt unele importante.
• Integrare: Arhitectura și integrarea aplicației este un alt lucru care trebuie menționat în document. Întrebările de dezvoltare și arhitectură API ar trebui să primească răspuns pentru dezvoltatori.
• Prototipuri: Dacă aplicația are prototipuri care au fost construite mai devreme, atunci trebuie menționat. Prototipurile ar trebui, de asemenea, furnizate dezvoltatorilor.
• Marketingul aplicației: dezvoltatorii trebuie să știe ce va determina implicarea aplicației și cum va fi utilizată pentru a comercializa aplicația. Promovarea, distribuția și marketingul aplicației depind de modul în care va fi construită aplicația. De asemenea, multe companii încep comercializarea aplicației cu mult înainte ca aplicația să fie dezvoltată.
• Data lansării: Finalizarea proiectului la timp este foarte importantă. Dezvoltatorii trebuie să știe data estimată a lansării pentru a vedea dacă o pot livra la timp sau nu. De asemenea, ar trebui să existe timp pentru orice îmbunătățiri în aplicație, astfel încât finalizarea aplicației și data de lansare ar trebui să aibă un interval între ele.
• Obiective și rezultate: Ce așteaptă orice companie de la dezvoltatorii de aplicații trebuie să le cunoască. Obiectivele, rezultatele și așteptările după lansarea aplicației ar trebui menționate în această secțiune. Obiectivele și rezultatele vor fi măsurate în anumite moduri și acestea ar trebui menționate aici.

2. Contextul și capabilitățile dezvoltatorilor de aplicații

Această secțiune este concepută de companie și trebuie completată în mod corespunzător de către partea respondentă. Constă în întrebări care analizează capacitățile agenției. Scopul principal al afacerii emitente este de a afla care companii corespund cerințelor pentru dezvoltarea aplicațiilor. Întrebările sunt concepute astfel încât să ajute la emiterea întreprinderilor să culeagă toate informațiile pentru comparare între diferite agenții de dezvoltare.

• Istoric: Contextul companiei și un scurt rezumat al companiei vor fi menționate aici. În acest fel, companiile vor fi mai familiarizate cu munca lor dacă sunt alese pentru proiect.
• Diferențiatori: agenția ar trebui să menționeze câteva puncte cheie care îi diferențiază de alte agenții. Acest lucru ar trebui să fie răspuns cu foarte multă atenție, deoarece poate fi unul dintre factorii decisivi pentru proiect.
• Portofoliu: rezumatul proiectelor de aplicații de top și problemele cu care se confruntă în timpul proiectului trebuie menționat aici. De asemenea, menționați modalitățile în care a fost rezolvată problema.
• Premii și recunoașteri: Menționați premiile și/sau recunoașterea pe care agenția le-a primit sau ceva similar.
• Designeri: detaliile membrilor echipei de proiectare sunt menționate aici. Numărul de designeri, abilitățile lor speciale și abilitățile lor stăpânite, tipurile de designeri (independenți, cu normă întreagă, peste mări, etc.), procesul de comunicare cu designerii (directă sau indirectă, săptămânală sau zilnică), un rezumat al modul în care echipa proiectează experiențe conforme cu ADA, CV-ul șefului echipei de proiectare și CV-ul a încă doi membri ai echipei.
• Dezvoltatori: Agenția trebuie să menționeze câți dezvoltatori are agenția, abilitățile și specializarea acestora, tipul de dezvoltatori (freelancer, full-time, peste mări), modul de comunicare cu dezvoltatorii și cât de des va avea loc interacțiunea, rezumatul șeful echipei de dezvoltare și CV-ul a încă doi membri, procesul de dezvoltare urmat și măsura luată pentru a asigura o dezvoltare adecvată.
• Protocolul de securitate a aplicației: Securitatea aplicației este crucială, prin urmare, răspundeți la măsurile de securitate care vor avea loc. Menționați cum va fi protejată aplicația de codurile rău intenționate, cum va folosi biblioteci open source, securitatea bibliotecilor terțe și materialele client.
• Procesul de asigurare a calității: detalii despre membrii echipei QA și calificarea acestora, tipul de membri QA (independenți, cu normă întreagă), interferența cu echipa QA și facilitățile de comunicare cu aceștia, CV-ul șefului echipei QA și alți doi membri, un rezumat al trebuie menționat aici procesul de QA pe care îl urmează etc.
  
• Managerii de proiect și procesul de management: informații despre numărul de manageri de proiect, tipul de manageri (cu normă întreagă sau independent), orice lucru în străinătate sau în echipă de birou, etc. De asemenea, agenția trebuie să răspundă procesului de comunicare cu managerii de proiect, capacitățile Echipa PM, CV-ul șefului echipei PM, un scurt CV a doi membri PM, comunicarea cu cei doi membri PM și strategiile de automatizare.
• Proiecte de referință: agenția trebuie să furnizeze cel puțin trei proiecte de referință similare pentru care vor fi efectuate interviuri.

Acesta a fost totul despre practicile de redactare a cererii de propuneri pentru dezvoltarea aplicațiilor mobile. Contactați echipa noastră de dezvoltatori de aplicații de la Appinventiv pentru mai multe detalii.