Cum să scrii o prezentare care captează (și păstrează) atenția

Ați auzit vreodată că durata de atenție umană este aproximativ aceeași cu a unui pește de aur? Studiile au arătat că durata medie de atenție umană se potrivește cu cea a unui pește de aur – aproximativ 12 secunde.

Hei, de ce să tragi peștii aurii în asta? Nici măcar nu este adevărat!

Oamenii nu petrec doar 12 secunde pe tot ceea ce văd.

Atenția depinde de sarcină și de numărul de distrageri. Oamenii se bucură de Netflix! Doar asta infirmă chestia celor 12 secunde.

Când încerci să-ți promovezi munca, o prezentare bună te poate ajuta să atragi atenția de la „păzitorii” – oameni cu acces la un public pe care vrei să-l atingi.

Dar argumentul tău trebuie să fie bun. Un editor te va ignora dacă nu știi cum să le atrageți atenția.

De departe, cea mai comună promovare pentru scrierea unui pitch? Un articol pentru un jurnalist sau editor de publicație. Prezentarea dvs. poate fi din 1 din 2 motive:

1. Pentru a-i determina să acopere o poveste pe care o ai deja
2. Pentru a vedea dacă sunt dispuși să te lase să scrii ceva pentru ei

Indiferent pentru ce scrieți o prezentare, trebuie să vă asigurați că este suficient de bun pentru a vinde pe cineva cu o idee intangibilă. Înainte de a putea vinde conținutul, trebuie să vinzi conceptul. Și nu este o sarcină ușoară, dar este pe cale să devină mai ușoară.

În această postare, veți învăța:

• Cum să vă transmiteți prezentarea unei publicații
• De ce necesită un argument bun de scris?
• 5 lucruri pe care nu ar trebui să le faci niciodată când creezi un pitch

Cum să vă transmiteți prezentarea unei publicații

E-mailul este o practică comună de prezentare, în special pentru a prezenta un articol.

La fel ca prezentarea dvs., un e-mail trebuie să fie succint și totodată partajând informații relevante. Dacă e-mailul tău începe să arate ca viitorul articol plin de paragraf pe care vrei să-l scrii, aruncă o a doua privire. Nimeni nu vrea să citească un roman într-un e-mail.

Iată schema de bază pe care ar trebui să o urmeze un e-mail de prezentare:

Secțiunea #1: Salutați. Încercați să includeți ceva ce se poate identifica personal, cum ar fi un interes comun sau știri recente. Păstrați introducerea scurtă și dulce.

Secțiunea #2: Explicația pitch-ului. Scrieți 3-4 propoziții pentru a explica ideea de pitch. Dacă aveți nevoie de mai mult de 3-4 propoziții pentru a face acest lucru, ar trebui să încercați să o reluați.

Secțiunea #3: De ce merită creată ideea ta. Folosește acest ultim paragraf pentru a explica de ce crezi că este o oportunitate bună pentru compania lor. Este aceasta o șansă de a evidenția ceva ce afacerea lor face bine? Această piesă deschide cumva o oportunitate de creștere a veniturilor? Beneficiile creării acestei piese ar trebui să fie personalizate pentru ei și ar trebui să fie de 2-3 propoziții.

Secțiunea #4: Mulțumirea. Mulțumiți-le pentru timpul acordat și oferiți-le să programați un apel pentru a discuta mai departe prezentarea, dacă sunt interesați.

Când scrii un pitch, trebuie să atragi pe cineva cu prima distribuție a versului tău. Când trimiteți prezentarea într-un e-mail, cârligul dvs. poate fi subiectul e-mailului sau propoziția de deschidere.

De exemplu, un e-mail cu următorul subiect a primit un răspuns în doar patru minute :

Acest post = antreul. Sfatul dvs. = … condimente?

Sau dacă te îndrepți pe cârligul din linia de deschidere, poți începe cu un compliment specific despre munca persoanei. Toată lumea iubește un compliment bun.

Apropo, faci o treabă grozavă citind această postare!

E-mailul dvs. de prezentare trebuie să includă și materiale scrise pregătite și gata pentru ca oamenii să se refere.

Materialele scrise pentru o prezentare includ:

• Un portofoliu de lucrări anterioare – dovada că poți crea o piesă de calitate
• Referințe de la clienții din trecut – reasigurare că sunteți o persoană bună cu care să lucrați
• Un document de prezentare completat – e-mailul dvs. de prezentare este explicația dvs. de lift a ideii, dar documentul de prezentare în sine intră în mai multe detalii. Aceasta poate fi, de asemenea, piesa finalizată despre care doriți să scrie o publicație

Înainte de a apăsa Trimiteți e-mailul către publicația care primește prezentarea dvs., aruncați o privire la aceste 9 sfaturi suplimentare pentru a crea un e-mail de prezentare:

1. Citiți cu voce tare e-mailul de prezentare . Citirea cu voce tare te ajută să prinzi și să corectezi lucrurile înainte să apeși Trimite – și să exersezi totul . Nu vă zgârciți cu punctele de discuție și presupuneți că v-ați amintit să includeți totul.

2. Scrie ca și cum ai fi într-un lift, oferind un „pitch lift”. O prezentare de tip elevator durează de obicei aproximativ 90 de secunde, iar e-mailul de prezentare nu ar trebui să dureze mai mult decât atât pentru a citi. Persoana care vă primește e-mailul ar trebui să poată primi rapid mesajul principal, apoi consultați documentul de prezentare pentru mai multe detalii.

tic tac tic tac. Expuneți-vă ideea înainte de a rămâne fără podele. (Sursa imagine: Hackernoon)

3. Nu exploda . Dacă prezentați o idee pentru mai mult de o publicație, ar trebui să fie o propunere unică pentru fiecare.
4. Aflați ce acoperă o publicație. O parte a creării unei propuneri unice este să vindeți o publicație despre cum se potrivește ideea dvs. cu ceea ce o acoperă deja. Dacă nu poți transmite că știi ce fac ei, nu vor dori să prezinte ideea ta.
5. Relaționați prezentarea cu un articol recent pe care l-au scris. Acesta este un alt mod de a vă personaliza prezentarea și de a crește șansele de a obține aprobarea acestuia. Dacă legați un articol înrudit cu prezentarea dvs., aceasta arată că v-ați gândit cum se potrivește marca publicației.
6. Oferiți valoare unică acolo unde este posibil. Ce le poți oferi pe care nimeni altcineva cu un teren nu le poate oferi? Ceva de genul datelor unice vă poate diferenția de alte prezentari.

Un exemplu în acest sens provine dintr-un raport original de cercetare în domeniul comerțului electronic pe care l-a compilat Nick Bosch de la ActiveCampaign.

„Fiecare e-mail de prezentare despre studiul nostru de cercetare în domeniul publicității în comerțul electronic a fost specific cine l-a primit. Pentru o publicație, m-am concentrat pe valoarea unică pe care le-ar aduce raportul. S-a vorbit intens despre influența reclamelor Facebook și Twitter în alegeri.

În prezentarea mea, am evidențiat în mod special cercetarea din raport care a arătat influența puternică a reclamelor din rețelele sociale asupra cumpărăturilor de către consumatori și le-am informat jurnaliştilor care acoperă povestea respectivă. În acest fel, ei ar putea fie să vorbească despre asta direct într-o bucată nouă, fie să facă legătura cu cercetarea ca sursă pentru o altă acoperire pe care ar putea-o avea.”

7. Leagă-ți știrile într-o știre majoră. Nimic ca un mic impuls pentru a-ți consolida argumentul. Dacă o știre majoră este deja ceva pe care o publicație intenționează să o acopere, vă puteți încadra prezentarea ca o modalitate de a o susține și de a spori vizibilitatea asupra ambelor piese.
8. Implicați-vă devreme și des pe rețelele sociale . O prezentare nu este o acțiune una și gata. Dacă doriți să vă păstrați argumentul (și numele) în fruntea lor, luați în considerare trimiterea de informații utile legate de poveștile lor în comentarii postate sau pe rețelele sociale.
9. Fă-le foarte simplu să scrie povestea. Nu-i face să lucreze pentru asta. Un comunicat de presă ideal le spune tot ce au nevoie pentru a scrie povestea despre ideea ta.

Ești agent de vânzări și îți vinzi scrisul. Nu orice lansare va trece, dar există modalități prin care o poți face pe a ta greu de ignorat.

De ce necesită un argument bun de scris?

Scrierea de pitch nu este un caz unic – trebuie să vă adaptați pitch-ul la persoana care o aude. În funcție de proiectul pe care îl prezentați, trebuie să vă personalizați prezentarea cu anumite informații.

Dar totuși, există 6 elemente pe care majoritatea terenurilor oficiale trebuie să le aibă.

1. Un carlig
2. Mesaj cheie
3. Public-țintă
4. rezumat
5. Cronologia publicării
6. Informatii de contact

1. Un cârlig

Cum atrageți atenția cuiva cu un subiect sau cu prima propoziție a unui apel telefonic? Aceasta este prima bucată dintr-un pitch – și se numește cârlig.

Un titlu le spune oamenilor despre ce se pot aștepta să citească, dar un cârlig îi atrage pe oameni. Face diferența între cineva care dorește să audă mai mult sau ochii lor strălucesc în primele secunde de citire.

În prezentarea dvs., nu vă trimiteți doar piesa unui editor în speranța că îi place pur și simplu, ci trebuie să creați un cârlig atât de puternic încât să simtă literalmente că sunt atrași de piesa dvs.

Cum faci acest lucru? Dezvoltă curiozitatea . Dacă sugerezi ceva suficient pentru a-i face pe oameni curioși, îi ajută să-i vândă ascultând efectiv.

Și ghici ce – există 5 moduri de a dezvolta curiozitatea (câteva pe care probabil nu știai că le faci deja!).

În 1994, profesorul Carnegie-Mellon George Loewenstein a publicat o lucrare extraordinară cu un titlu banal: Psihologia curiozității . Acesta a subliniat aceste 5 metode pentru a dezvolta curiozitatea:

1. Pune o întrebare care induce curiozitatea: Ai curajul să câștigi jumătate de milion de dolari pe an?
2. Spuneți începutul unei povești și lăsați-o intenționat neterminată: acesta se numește Efectul Zeigarnik.
3. Fă ceva neașteptat sau încalcă așteptările: te-ai aștepta să vezi „cum să câștigi jumătate de milion de dolari” sau „ai curajul să câștigi jumătate de milion de dolari?” Pe care crezi că o vei aminti?
4. Creați o percepție de „Am informații pe care nu le aveți: ei vor dori să știe despre ce este vorba și să citească mai multe pentru a afla.
5. Amintește-le de ceva ce au „uitat”: AKA a convinge pe cineva de ceva ce știu deja

2. Mesajul cheie

Dacă persoana care citește acest articol nu poate lua decât un singur lucru din el, care ar trebui să fie acel lucru?

Trebuie să poți defini clar mesajul cheie al ideii tale de prezentare. Când creați mesajul cheie, gândiți-vă la ceea ce este cel mai important pentru persoana care îl citește.

• Au nevoie de un răspuns la o singură întrebare?
• Au nevoie de instrucțiuni despre cum să facă ceva?
• Au nevoie de ceva care să-i ridice sau să explice o idee dificilă?

Găsiți cel mai important lucru și descrieți-l în mesajul cheie.

3. Publicul vizat

Când scrieți prezentarea, gândiți-vă la două categorii de public:

1. Publicul căruia îi prezinți prezentarea
2. Publicul pentru piesa ta terminată

Amintiți-vă, această prezentare este viziunea ta creativă, dar nu este de fapt pentru tine. O regulă bună pentru a vă ajuta să țineți cont de acest lucru este să vă gândiți la cuvântul „tu”.

Spune povestea propunerii tale dintr-o perspectivă „tu”. De exemplu, dacă scrieți un articol pentru o publicație auto despre cum să îmbunătățiți naveta zilnică a oamenilor, puneți-vă pe scaunul șoferului.

• „Care este cea mai proastă parte a navetei tale zilnice?
• „Cât de plictisitor este să stai în trafic?”
• „Te blochezi într-o zonă de construcție pe care nu ai văzut-o venind?”
• „O rahat, cauciuc gonit?”

O persoană de la o companie de automobile probabil că are legătură cu acest tip de probleme – și, în plus, știe cum se pot relaționa și clienții lor. Când vă cunoașteți publicul, înțelegeți cum îl poate ajuta prezentarea dvs.

4. Rezumat

S-ar putea să vedeți cuvântul rezumat și să vă gândiți, „ aceasta înseamnă doar „despre ce este propunerea mea”. Da, bineînțeles că o să includ asta. ”

Deși nu vă înșelați, faceți rezumatul mai precis decât „despre ce este vorba în această prezentare”.

Un rezumat este o explicație concisă a celor mai importante puncte ale poveștii tale. Oamenii care revizuiesc propunerile nu au ore pentru a citi mai multe pagini de explicații – vor să cunoască ideea principală și vor să știe acum.

Asta înseamnă că ai nevoie doar de câteva paragrafe. Concentrați-vă pe unghiul piesei dvs. și rezumați punctele cheie ale acesteia.

Într-o prezentare scrisă, ești un vânzător de idei. Una dintre abilitățile de vânzare de care aveți nevoie pentru a încheia afacerea este gestionarea obiecțiilor .

Gestionarea obiecțiilor este procesul de gestionare a preocupărilor unui potențial client.

Puteți evidenția modurile în care ideea dvs. este diferită de o altă lucrare despre un subiect similar sau puteți schimba perspectiva prin evidențierea unei probleme pe care ideea dvs. o ajută să o rezolve pentru publicul unei publicații.

Oamenii pot veni cu un milion de motive pentru a nu face ceva - cum ar fi să vă achiziționați prezentarea. Prezentarea dvs. trebuie să le vândă deja de ce ar trebui.

Ryan Holiday, autorul cărții Trust Me, I'm Lying: Confessions of a Media Manipulator , vorbește despre cum să evitați respingerea inutilă a propunerii și un aval de obiecții din partea editorilor.

Sfatul lui Ryan? Ascultă Jack London și HL Mencken. Poți avea încredere în Ryan – cărțile lui sunt deja publicate.

Ryan a urmat sfatul lui Jack London și HL Mencken pentru a obține contractul cu cartea cu 6 cifre – iar sfatul lor a funcționat pe deplin. Cele mai mari 3 concluzii de la Ryan despre structurarea unui argument pentru a evita obiecțiile sunt:

1. Păstrați-vă prezentarea scurtă, simplă și la obiect. Nu le pierde timpul. Lasă munca să vorbească de la sine.
2. Publicațiile au auzit prea multe povești cu suspine pentru a fi mișcate de milă. Pur și simplu nu le pasă. Așa că respectați Legea Puterii nr. 13: „Când cereți ajutor, apelați la interesul personal al oamenilor, niciodată la mila sau recunoștința lor.” Interesul propriu este o pârghie care te va duce undeva, prosternarea nu.
3. Uită-te la ce reviste în care vrei să fii publică în prezent și vezi ce caută piața. Abia atunci ar trebui să mergi la editori cu un pitch.

De asemenea, vă ajută să faceți rezumatul pitch-ului într-o copie care poate fi glisată. Publicația poate fura acea copie direct și o poate folosi ca coloană vertebrală a poveștii lor.

Când prezentați un articol, includeți o schiță a titlurilor secțiunilor cu punctele principale pentru a demonstra fluxul articolului și subiectele simultan.

5. Cronologia publicării

Când prezentați o publicație, de obicei ați avea deja o lucrare terminată - un reporter ar fi cel care scrie orice conținut nou despre articolul dvs. (cu excepția cazului în care publicația vă oferă o linie, dar asta s-ar întâmpla și după prezentare).

Cronologia pentru o prezentare către un reporter este mai mult legată de factori precum:

• Este deja publică această știre? Sau piesa dvs. se încadrează în conținut sub embargo (adică poate fi lansat doar la o anumită dată sau dacă sunt îndeplinite mai întâi anumite condiții)
• Ce fel de disponibilitate îi poți oferi reporterului? Există un director executiv sau alt expert de la care să le oferiți o cotație?

O publicație va avea mai mult cuvânt de spus în factorii cronologic, cum ar fi:

• Cine trebuie să aprobe diferite părți – acest lucru este decis în cele din urmă de o publicație
• Dacă trebuie făcută vreo lucrare pe un articol înainte ca o publicație să-l ruleze

Oferirea unui timp de răspuns estimat ajută toți cei implicați să prioritizeze sarcinile.

6. Informații de contact

Nu vă lăsați atât de implicați în elaborarea perfectă a propunerii dvs. încât să uitați să spuneți cuiva cum vă poate contacta cu un răspuns sau întrebări.

Concluzie: 5 lucruri pe care nu ar trebui să le faci niciodată când creezi un pitch

Pitch-ul tău este momentul de a face sau de a pauza piesa ta – este suficient de bun sau pur și simplu este scurt?

Această postare a acoperit o mulțime de ceea ce aveți nevoie pentru o prezentare ucigașă. DAR nu este vorba doar despre lucrurile pe care trebuie să le faci . De asemenea, trebuie să te gândești la ce să nu faci când lansezi.

Luați această listă și treceți prin prezentarea dvs. Dacă oricare dintre acestea iese în evidență, întoarceți-vă la planșa de desen.

Iată cum să nu creați o prezentare:

1. Folosiți pereți giganți de text. Oamenii au doar atâta putere mentală pentru a procesa o prezentare. Textul scurt și clar este calea de urmat.
2. Ignorați complet liniile directoare pentru pitch. Dacă prezentați un client, acesta are propriile idei despre ceea ce ar trebui să fie inclus în prezentarea dvs. Nu le ignorați. O prezentare trebuie să fie adaptată publicului vizat, nu pentru tine.
3. Copiați și lipiți șabloane de prezentare. Șabloanele sunt minunate și utile, dar nu sunt menite să fie un card gratuit pentru plecarea de la muncă. Șabloanele sunt ghiduri care vă ajută să vă creați propria prezentare unică. Dacă cineva vede în mod repetat același tip de prezentare de la mai multe persoane care au același șablon, țipă incapabil.
4. Arată incertitudine. Dacă propunerea dvs. include expresii precum „Nu știu dacă este pe deplin corect, dar...”, eliminați-le imediat. Nu spune cuiva ideea ta este proastă înainte de a fi auzit-o. Lipsa încrederii în propria idee nu vă va aduce da.
5. Generalizează mesajul. O prezentare ideală nu este menită să acopere toate unghiurile potențiale ale unui subiect. Ar trebui să puteți vinde un anumit mesaj.