Încă nu există acoperire media? Acest ghid de comunicat de presă ajută companiile să fie văzute

Publicat: 2020-09-24

Strategia ta de marketing ar putea implica o combinație de e-mailuri, rețele sociale, publicitate, evenimente și alte tactici, dar o mențiune în presă poate multiplica toate aceste eforturi de înzecit, trimițând un val de clienți noi în calea ta și chiar să-ți ducă mica afacere la următorul nivel.

Vrei dovezi? O singură poveste din The New York Times a transformat Beardbrand dintr-un blog pentru bărbi într-un jucător important în industria produselor de îngrijire a bărbaților.

Dar cum faci asta pentru afacerea ta? Cum atrageți atenția știrilor locale, darămite site-urilor de știri precum The New York Times ? Vă puteți concentra pur și simplu pe promovarea afacerii dvs. și sperați că veți atrage atenția unui reporter sau puteți accelera procesul prin scrierea unui comunicat de presă.

Explorați acest ghid:

Ce este un comunicat de presă?
Tipuri de comunicate de presă
Cum se scrie un comunicat de presă
Exemplu de format de comunicat de presă
Un șablon de comunicat de presă pe care îl puteți utiliza
Exemplu de comunicat de presă de la Bulletproof Coffee
Sfaturi pentru distribuirea comunicatelor de presă
Generați noutăți cu un comunicat de presă
Întrebări frecvente comunicate de presă

Ce este un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este un document care anunță o poveste demnă de știri despre marca dvs. pe care mass-media ar putea dori să o acopere și oferă toate informațiile pertinente de care ar avea nevoie un reporter sau un editor.

Unele puncte de vânzare vă vor împărtăși știrile numai pe baza comunicatului de presă. Alteori, vă vor contacta pentru a aranja un interviu sau vă vor folosi ca sursă expertă pentru o altă poveste, mai ales dacă trimiteți în mod regulat comunicate de presă care împărtășesc subiecte demne de știri.

Pur și simplu spunând „Uită-te la afacerea mea!” nu este demn de stire. Anunțurile care sunt, totuși, includ:

Lansarea unei noi afaceri, produs sau serviciu
Organizarea unui concurs sau competiție mare
Parteneriat cu o organizație caritabilă, organizație comunitară sau celebritate
Găzduirea unui eveniment
Câștigând un premiu
Împărtășirea unei povești de succes a clienților
Anunțarea unei fuziuni sau achiziții
Rebranding-ul afacerii tale
Promovarea sau angajarea unui nou director

O modalitate bună de a evalua actualitatea povestirii tale este să fii atent la acoperirea pe care o primesc alte companii.

Reporterii caută povești care sunt actuale, care afectează un număr mare de oameni, au un element emoțional sau care au legătură cu alte știri. De asemenea, puteți accesa ceea ce vorbesc oamenii, fie în persoană, fie pe rețelele sociale. Dacă afacerea dvs. are o legătură cu o poveste mai mare, vă puteți îmbunătăți șansele de a fi acoperit.

Beneficiile redactării unui comunicat de presă

Pe lângă faptul că atrage atenția presei, scrierea unui comunicat de presă oferă mai multe beneficii suplimentare. În primul rând, este un instrument rentabil pe care îl puteți adăuga la strategia dvs. de marketing, mai ales dacă sunteți un startup cu un buget limitat. Deoarece versiunile sunt postate online, ați putea atrage clienți potențiali și backlink-uri către site-ul dvs.

Un comunicat de presă bine scris vă ajută, de asemenea, să vă controlați povestea. Puteți împărtăși ceea ce este important pentru dvs. și puteți atrage atenția asupra valorii pe care o oferiți. În cazul unei crize, un comunicat de presă îți oferă șansa de a răspunde la o poveste cu propria ta. Și distribuirea poveștii dvs. printr-un serviciu de comunicat de presă vă poate stimula eforturile de marketing de conținut prin creșterea traficului web și îmbunătățirea optimizării motoarelor de căutare.

Un alt beneficiu este posibilitatea de a vă împărtăși comunicatele de presă pe pagina de știri sau de presă a site-ului dvs. web. Acest lucru vă poate ajuta să vă stabiliți ca expert în domeniul dvs. Atunci când un reporter vă vizitează site-ul și găsește comunicate de presă disponibile, veți găsi mai profesionist și îi economisiți timp reporterului, făcând informații relevante ușor și rapid accesibile.

Gratuit: șablon de comunicat de presă

Pentru a vă ajuta să începeți, am creat acest șablon pentru a vă ajuta să vă structurați povestea folosind un format comun de comunicat de presă. Puteți înlocui fiecare componentă cu propriile informații și o puteți adapta în funcție de nevoile dvs.

Tipuri de comunicate de presă

Comunicatele de presă sunt în mod normal văzute ca doar o modalitate de a genera publicitate. Cu toate acestea, există multe tipuri diferite de comunicate de presă, fiecare cu propriile formate și reguli.

Știri de ultimă oră

Acesta este cel mai frecvent tip de comunicat de presă. Posturile de știri doresc să fie întotdeauna primele care acoperă o poveste de ultimă oră. De la actualizările COVID până la criptomonede, există o amploare în ceea ce vor acoperi instituțiile de știri, dar este cârligul din povestea dvs. care vă va face observat comunicatul de presă. Aceste comunicate de presă pot fi documente de una sau două pagini care împărtășesc cele mai recente știri publicului.

Lansări de produse

Publicarea știrilor despre lansarea produsului dvs. face cunoscută și stimulează vânzările pentru noi oferte. Un comunicat de presă ca acesta evidențiază prețurile, disponibilitatea, specificațiile și alte informații utile pentru clienți ale produsului dvs.

Fuziuni si achizitii

Dacă compania dumneavoastră trece printr-o schimbare organizațională suficient de remarcabilă pentru a scrie un comunicat de presă, îl puteți folosi pentru a informa părțile interesate despre potențiala creștere a companiei. Când anunțați o fuziune sau o achiziție, includeți detalii despre organizațiile implicate, citate de la conducere și informații despre fuziune sau achiziție.

Actualizări de produse

Aveți o actualizare mare de produs în lucru? Informați lumea scriind un comunicat de presă. Aceasta este similară cu o lansare de lansare a unui produs. Principala diferență este că, în cazul actualizărilor de produse, veți dori să vă concentrați asupra modificărilor făcute, de ce le-ați făcut și asupra modului în care acestea afectează utilizatorul final.

Evenimente

Comunicatele de presă ale evenimentului pot oferi reporterilor ceva oportun și relevant de publicat. Sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a vă promova evenimentul și de a obține mai mulți participanți. Când scrieți un comunicat de presă pentru evenimente, asigurați-vă că explicați clar detaliile. Folosiți marcatori sau o listă pentru a evidenția cine, ce, când și unde pentru ca cititorii să le înțeleagă cu ușurință.

Noi parteneriate

Dacă faci echipă cu o altă companie sau o organizație non-profit, ar putea fi demn de știre. Un comunicat de presă care anunță parteneriate poate fi un instrument de marketing inteligent pentru ambele companii.

Dacă doriți să executați cu succes acest tip de comunicat de presă, asigurați-vă că:

Scrieți o prezentare generală a fiecărei companii
Explicați de ce a fost creat parteneriatul
Includeți cine beneficiază de parteneriat
Adăugați orice detalii suplimentare pentru partenerii actuali și viitori

Rebranding

Rebranding-ul este adesea o provocare pentru companiile mari și mici. Clienții pot ajunge confuzi dacă mărcile lor își schimbă identitatea peste noapte. Un comunicat de presă care anunță rebrandul dvs. poate ajuta la ușurarea tranziției în această nouă fază a afacerii dvs.

Când scrieți un comunicat de presă pentru remarca dvs., includeți:

Care sunt schimbările
De ce au loc schimbările
Cum vă afectează clienții
Când modificările intră în vigoare
Citate din conducere

Promotii executive

La companiile mai mari, promoțiile executive sunt considerate știri mari. Organizațiile angajează și înlocuiesc în mod constant roluri de conducere. Anunțarea schimbărilor în pozițiile cheie poate ajuta părțile interesate să înțeleagă ce se întâmplă și să dea startul noului rol al candidatului în companie.

Premii

Compania ta a câștigat un mare premiu? Este în regulă să te lauzi cu asta. Anunțurile despre premiile din industrie pot ajuta la consolidarea reputației companiei dvs. ca expert în spațiu. Un comunicat de presă pentru nominalizările la premii ar trebui să includă:

De ce a fost aleasă compania dvs
Detalii despre premiu
Informații despre ceremonie (dacă există)

AFLAȚI MAI MULTE:

Cum se scrie un comunicat de presă

Comunicatele de presă urmează un format consecvent care facilitează găsirea informațiilor de care au nevoie reporterilor și editorilor. Este important să respectați formatul comunicatului de presă pentru a ajuta reporterii să decidă să vă acopere povestea.

Iată șapte pași pentru a scrie un comunicat de presă eficient:

Găsiți un unghi demn de știre. Chiar și un comunicat de presă bine scris și personalizat va eșua dacă povestea pe care o spune nu este interesantă pentru publicul țintă al unui jurnalist.
Creați un titlu atrăgător. Utilizați principalul beneficiu din comunicatul dvs. de presă pentru a scrie un titlu care este atât clar, cât și convingător.
Rezumați povestea dvs. în subtitrare. Rezumați întregul conținut al comunicatului de presă într-o singură propoziție care susține titlul și oferă un gust al conținutului de urmat.
Introduceți informații esențiale. Înainte de primul paragraf, indicați orașul și statul companiei dvs., urmate de dată. Apoi, paragraful de început ar trebui să răspundă la întrebările „cine”, „ce”, „când”, „unde” și „de ce” într-un mod care să atragă interesul reporterului.
Furnizați informații de sprijin și context. Adăugați greutate lansării cu mărturii, statistici, detalii de cercetare și extrase din studii de caz. Acesta este și locul pentru a include un citat din principalele subiecte implicate în știri.
Conduceți către următorii pași ai cititorului. Rezumați articolul și includeți un îndemn la acțiune sau detalii despre unde pot fi găsite mai multe informații despre subiect.
Termină cu placa ta. Oferiți o scurtă prezentare și o prezentare generală a companiei. Includeți informații de contact. (În partea de jos a comunicatului de presă, este obișnuit să includeți trei simboluri ### sau „--30--” pentru a semnifica sfârșitul. )

După cum am afirmat mai devreme, o ediție ar trebui să ofere ceva demn de știre, dar ajută și la ca scrierea să fie interesantă.

Începe cu un titlu puternic care să transmită presei valoarea știrilor tale. Titlul ar trebui să fie captivant, dar și ușor de înțeles. Scriitorii profesioniști petrec adesea la fel de mult timp pentru un titlu ca și pentru a scrie un articol. Dacă aveți nevoie de inspirație, revizuiți blogurile și sursele de știri online preferate și acordați atenție titlurilor care vă fac să doriți să accesați povestea.

În primul paragraf, spuneți imediat reporterilor de ce ar trebui să vă împărtășească anunțul, explicând de ce le pasă cititorilor lor. Distribuiți o statistică uimitoare, un fapt contraintuitiv sau o dezvoltare inovatoare. Apoi, folosiți paragrafele de susținere pentru a vă aduce eliberarea la viață cu detalii și citate colorate. Simpla afirmare a faptelor sau a suna auto-felicitant nu va fi de folos.

Completați-vă eliberarea cu un boilerplate puternic, dar succint. Explicați clar ce face compania dvs. și de ce părțile interesate sunt experți în industrie. Și nu uitați să includeți informații de contact. O eliberare nu va merge nicăieri dacă un reporter nu poate contacta cu ușurință părțile interesate sau reprezentantul acesteia.

De asemenea, asigurați-vă că verificați din nou comunicatul de presă pentru erori de ortografie și gramatică. Puteți folosi un verificator gramatical online gratuit pentru a vă face scrisul mai clar și mai puternic înainte de a-l trimite!

Exemplu de format de comunicat de presă

Există șapte părți într-un comunicat de presă standard:

Titlu și subtitlu cu italice pentru a rezuma știrile
Locația în care se află știrile, adică sediul dumneavoastră
Două-trei paragrafe de detalii
Fapte cu marcatori
Descrierea companiei în partea de jos
Informații de contact
Un „###” la sfârșit

Format de eșantion de comunicat de presă

Când trimiteți un comunicat de presă, includeți când doriți ca reporterii să publice știrile în colțul din stânga sus. Două opțiuni comune sunt:

„PENTRU LANSAREA IMMEDIATĂ”, dacă doriți ca povestea să fie difuzată imediat.
„Așteptați pentru lansare până la...” dacă nu doriți ca povestea să fie făcută publică încă. Asigurați-vă că includeți data la trimitere.

O greșeală comună de formatare pe care companiile o fac atunci când scriu un comunicat de presă este ca acesta să fie prea lung. Michelle Garrett, consultant PR la Garrett Public Relations, explică: „Nu încercați să înghesuiți totul sub soare în comunicatul dvs. de presă. Scopul unui comunicat de presă este de a oferi o imagine de ansamblu și câteva detalii pertinente despre ceea ce anunțăți.” Ea adaugă: „Includeți una sau două cotații pentru directori și/sau clienți. Apoi asigurați-vă că includeți linkuri de vizitat pentru mai multe informații.” Încercați să păstrați comunicatul de presă scurt, dulce și la obiect.

Lista de lectură gratuită: Tactici de redactare pentru antreprenori

Conținutul site-ului dvs. vă costă vânzări? Aflați cum să vă îmbunătățiți copierea site-ului dvs. cu lista noastră gratuită și organizată de articole de mare impact.

Un șablon de comunicat de presă pe care îl puteți utiliza

Pentru a vă ajuta să începeți cu setul de comunicate de presă, am creat acest șablon pentru a vă ajuta să vă structurați povestea folosind un format comun de comunicat de presă. Pur și simplu copiați și inserați-l în Microsoft Word sau Google Docs și începeți să scrieți. Puteți înlocui fiecare componentă cu propriile informații și o puteți adapta în funcție de nevoile dvs.

[Titlu care anunță povestea și captează atenția]

[Subtitrare care rezumă rapid povestea ta]

[ORAȘ, lună, zi, an]—[Numele companiei, descrierea companiei] a anunțat astăzi [cine, ce, când, unde și, de ce din povestea ta].

[Distribuiți reperele anterioare, evenimentele, statisticile, cercetările și contextul suplimentar pe care un jurnalist și-ar putea dori. Folosiți mai multe paragrafe și marcatori dacă aveți nevoie.]

[Incorporați câteva citate de la principalele subiecte/experți implicați în povestea dvs.]

[Subliniați încă o dată ceea ce face această poveste demnă de știri.]

[Încheiați cu mai multe informații despre compania dvs., cum să aflați mai multe și contactați-vă pentru mai multe informații.]

###

Un exemplu de comunicat de presă de la Bulletproof

Mai jos este un exemplu de comunicat de presă de la Bulletproof care anunță o nouă linie de produse.

Pe măsură ce îl citiți, rețineți că folosește statistici care atrage atenția, cuvinte de acțiune și beneficii clare. Utilizarea informațiilor cu marcatori face versiunea ușor de scanat și citit. Boilerplate include, de asemenea, mai multe resurse pentru reporteri, precum și informații din rețelele sociale. Se termină cu numele, numărul de telefon și e-mailul persoanei de contact media a companiei.

Bulletproof lansează o linie Cold Brew de cafea Bulletproof gata de băut

După ce a vândut mai mult de 100 de milioane de căni de bere semnătură, versiunea convenabilă, prefabricată, acum disponibilă în magazinele Whole Foods din toată țara

SEATTLE, 6 septembrie 2017 -- Bulletproof 360, Inc., creatorii cafelei Bulletproof și a altor produse alimentare și nutriționale de înaltă performanță, a anunțat astăzi cea mai mare lansare de produs din istoria companiei odată cu lansarea Bulletproof Coffee Cold Brew. Noua versiune grab-and-go a cafelei semnăturii este disponibilă în patru arome și este făcută cu boabe de cafea Bulletproof, ulei Brain Octane și unt hrănit cu iarbă, oferind o băutură de cafea convenabilă și delicioasă, cu aceleași beneficii pe care fanii Bulletproof au ajuns să le iubească. , inclusiv energie susținută și concentrare mentală, toate fără zahăr sau substanțe chimice.

Până în prezent, peste 100 de milioane de căni din rețeta originală a mărcii de cafea anti-glonț au fost consumate de oameni din toată țara. Noua versiune în mișcare oferă energie durabilă din grăsimi de înaltă calitate, mai degrabă decât zahăr, permițând oamenilor să-și îmbunătățească performanța oriunde - de la sală, la serviciul de carpool sau în sala de ședințe. Bulletproof Coffee Cold Brew este cea mai nouă inovație a companiei, care va permite oamenilor să facă pași în mod convenabil spre atingerea obiectivelor lor și eliberarea întregului potențial.

După ani de cercetare, dezvoltare și testare, Bulletproof Coffee Cold Brew se lansează în prezent în locațiile Whole Foods din toată țara în această lună și poate fi comandat și online la bulletproof.com.

Cafea antiglonț Cold Brew Detalii:

Ingredientele cheie includ cafea rece preparată cu boabe Bulletproof, ulei Brain Octane (o sursă puternică de energie extrasă din cea mai puternică parte a nucii de cocos) și unt hrănit cu iarbă.
Fabricat cu boabe de cafea curate Bulletproof care sunt certificate a fi lipsite de 27 de toxine
Disponibil în patru arome – Original, Vanilie, Mocha, Original + Colagen Protein (13 g de proteine)
Fara zahar si nu necesita refrigerare

Informații nutriționale:

Original: 140 calorii, 0 g zahăr
Vanilie: 190 calorii, 0 g zahăr
Mocha: 220 de calorii, 0 g zahăr
Original + Proteină de Colagen: 230 de calorii, 0 g zahăr, 13 g proteine

„Cu mare fericire și emoție reală anunțăm lansarea Bulletproof Coffee Cold Brew”, a declarat Dave Asprey, CEO și fondator Bulletproof. „Atunci când nu ai timp de pierdut, dar vrei să faci un pas către un eu mai clar și mai puternic, această nouă versiune de infuzare la rece gata de băut oferă aceleași rezultate ca și cafeaua Bulletproof într-o băutură pre-preparată, gata să savurezi. .”

Acest anunț vine în urma unei finanțări de 19 milioane de dolari din seria B conduse de CAVU Venture Partners și Trinity Ventures, care s-a închis în mai 2017.

Despre Bulletproof 360, Inc.

Fondat de biohacker, autorul de bestselleruri și creatorul de cafea Bulletproof, Dave Asprey, Bulletproof 360 este dedicat să ofere lumii informații, tehnici, instrumente și produse inovatoare, bazate pe știință, pentru a ajuta oamenii să performeze mai bine, să mă concentreze, să sporească energia și să trăiască mai mult. . Resursele includ podcastul pe locul 1, Bulletproof Radio, cele mai bine vândute cărți din New York Times, THE BULLETPROOF DIET și HEAD STRONG, filmul documentar MOLDY, blogul The Bulletproof Executive și multe altele. Twitter: @bpnutrition Instagram:@bulletproofcoffee https://www.bulletproof.com/

###

Sfaturi pentru distribuirea comunicatelor de presă

Odată ce ați scris un comunicat de presă, este timpul să-l trimiteți. Aveți câteva opțiuni de distribuție.

În primul rând, puteți face o listă cu instituțiile media ai căror cititori și telespectatori ar fi cel mai interesați de știrile dvs. și să le trimiteți comunicatul direct prin e-mail. Puteți găsi adresele lor de e-mail printr-o căutare rapidă pe internet: [numele reporterului] + [postul de știri] + adresa de e-mail.

Dacă acest lucru nu produce rezultate, utilizați un instrument precum Hunter, care va oferi o formulă de e-mail pentru un punct de vânzare. Sau pur și simplu conectați-vă cu ei pe Twitter sau LinkedIn.

De asemenea, puteți distribui comunicatul de presă folosind un serviciu de distribuție, cum ar fi:

PRDistributie
eReleases
Newswire
PRWeb
PR Newswire
Cision

Aceste companii trimit comunicatul dvs. jurnaliștilor în funcție de interesele lor specifice și, de asemenea, îl publică pe site-ul lor web. Fiecare serviciu oferă o varietate de opțiuni, iar costurile pot varia foarte mult, variind de la 69 USD la câteva mii de dolari.

O altă opțiune este să angajezi un profesionist în relații publice care poate scrie și distribui un comunicat de presă pentru tine. Acești profesioniști au adesea relații existente cu presa și s-ar putea să vă poată face mai ușor acoperire media.

Dacă știrile tale sunt sensibile la timp, cum ar fi un eveniment sau un anunț, trimite-le reporterilor cu câteva zile înainte, astfel încât aceștia să aibă timp să-și creeze povestea. Dacă doriți ca instituțiile de știri să amâne publicarea, eliberați-o sub embargo, care este o solicitare ca reporterii să nu publice informații până la o anumită dată. Dacă într-adevăr aveți nevoie de ceva ținut secret, asigurați-vă că oferiți știri cu embargou numai posturilor în care aveți încredere.

Generați noutăți cu un comunicat de presă

Deși un comunicat de presă nu garantează acoperirea gratuită a comunicatului de presă, poate fi un instrument de marketing eficient. Trimițând lansări cu o cadență regulată, începeți să construiți recunoașterea mărcii cu membrii mass-media, influenți și bloggeri.

Nu știi niciodată când un punct de vânzare ar putea căuta o sursă în industria ta, să-ți amintești compania și să solicite un interviu. Partajând informații demne de știri, devii un lider de gândire în domeniul tău.

Publicitatea de succes depinde de efort susținut. Dacă obțineți acoperire, mențineți zgomotul partajând acele povești pe rețelele sociale. Menționați acoperirea anterioară în planul următorului comunicat de presă. Apăsarea urmează adesea presă și, odată ce primiți prima mențiune, s-ar putea să vă fie mai ușor să obțineți o a doua, a treia și așa mai departe.

Întrebări frecvente comunicate de presă

Cum scrieți un comunicat de presă?

Găsiți un unghi demn de știre
Scrieți un titlu care să atragă atenția
Scrieți-vă propoziția de deschidere (alias, lede)
Creați două până la cinci paragrafe puternice cu detalii de susținere
Adăugați ghilimele
Includeți informații de contact
Scrieți o copie standard

Ce este într-un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este o știre scurtă, captivantă, scrisă de o companie și trimisă membrilor mass-media vizați. Comunicatele de presă sunt scrise la persoana a treia, citând citate și surse și conțin informații standard ale comunicatelor de presă.

Care sunt cele 7 părți ale unui comunicat de presă?

Titlu
rezumat
Data și locația
Paragraf de corp
Descrierea Companiei
Boilerplate
Încheiați sau închideți

Ce face un comunicat de presă bun?

Povestiri convingătoare
Informare peste promovare
Un finisaj profesional, lustruit
Expunere folosind instrumente de distribuție și de informare a comunicatelor de presă plătite sau gratuite