Cum se scrie o carte albă? Conținutul care stimulează implicarea B2B

Deși există multe active scrise care pot ajuta cu adevărat să pună o companie pe hartă ca o autoritate industrială de încredere, cărțile albe sunt într-adevăr într-o clasă proprie. O carte albă este un document scris aprofundat care acoperă în detaliu un subiect sau o problemă specifică.

Cu ani în urmă, cele mai multe entități guvernamentale, organizații non-profit și unități similare au folosit cărți albe pentru a explora opinia publică cu privire la schimbările de politică și factori similari înainte de a le pune în aplicare. Dar aici, în era internetului, este mult mai probabil să vedeți documente albe publicate de companii și afaceri de zi cu zi.

La fel ca alte exemple populare de marketing de conținut, cărțile albe fac adăugiri grozave la o campanie de marketing. Sunt modalități fantastice de a anunța produse noi sau de a demonstra modul în care o anumită opțiune este potrivită pentru un public. Dar ele trebuie să fie organizate și scrise corect pentru a da rezultate.

Ce este o carte albă?

În mod tradițional, cărțile albe erau domeniul academic și al think tank-urilor în care conținutul se citește ca o teză. Sectorul privat a adoptat ulterior cărțile albe ca parte a strategiei de conținut.

Cu toate acestea, documentele albe și-au asumat un sens diferit în lumea modernă a marketingului de conținut. Sunt încă conținut de formă lungă care transmite mai multe informații decât o postare pe blog, dar nu la fel de mult ca o carte electronică completă.

Documentele albe sunt extrem de eficiente atunci când vine vorba atât de creșterea gradului de cunoaștere a mărcii, cât și de atragerea clienților potențiali mai interesați de afacere. Companiile se bazează pe cercetări directe de piață, colectarea de date și interviuri care ajută la explicarea beneficiilor unui produs și a valorii acestuia pentru utilizator.

Whitepapers sunt considerate a fi a doua cea mai importantă bucată de conținut după o broșură de vânzări în ciclul de vânzări.

Ce ar trebui să includă o carte albă?

Scriitorii nu sunt un monolit și unii sunt mai potriviti pentru piese mai lungi decât altele.

Scrierea unei descrieri de produs necesită un alt talent decât scrierea unei postări pe blog și același lucru este valabil și pentru documentele albe. Conținutul de lungă durată necesită o abordare mai granulară decât majoritatea comunicării obiective de afaceri. Scriitorul cărții albe ar trebui să aibă experiență cu conținut de lungă durată plus capacitatea de a transmite detalii, dar și concizia la care se așteaptă un public B2B.

Un scriitor care are cunoștințe sau experiență în industria dvs. este adesea cel mai potrivit pentru o carte albă. Acest tip de conținut necesită informații precise pentru a oferi cu adevărat valoare publicului. În timp ce o postare pe blog este probabil să aibă o lățime de o milă, dar un inch adâncime, o carte albă are doar câțiva metri lățime, dar mai multe mile adâncime. Familiaritatea este un plus.

Cum se scrie o carte albă?

O lucrare albă de succes este destul de similară ca structură cu o postare informațională standard de blog. De exemplu, este scris în așa fel încât publicul să fie imediat implicat și să se simtă obligat să citească mai departe.

Cu toate acestea, prezintă, de asemenea, profunzime, context și detalii pe care cititorul nu le-ar găsi într-o postare pe blog. Iată o privire mai atentă asupra modului de a scrie o carte albă care lovește cu adevărat publicul.

1. Alegeți și cercetați un subiect relevant

Fiecare lucrare albă eficientă începe cu un subiect bine ales, așa că luați în considerare despre ce doriți să fie a ta. Ca mediu, cărțile albe pot acoperi mult teren. Puteți să-l folosiți pentru a introduce o nouă linie de produse, a explora o tendință din industrie sau a explora în profunzime un subiect care contează pentru clienții dvs.

Cu toate acestea, va trebui, de asemenea, să fiți pregătit să vă susțineți punctele cu fapte și date concrete. Unii scriitori de cărți albe petrec zile (dacă nu săptămâni) cercetând un nou proiect, așa că pregătește-te să mergi în profunzime.

2. Organizați-vă cu o schiță detaliată

O carte albă poate lua mai multe forme. Unele oferă informații de fundal extinse pe un singur subiect, în timp ce altele introduc o problemă înainte de a urma cu o soluție susținută de date. Există cărți albe în stil liste care se prezintă și ca liste numerotate.

Cu toate acestea, cărțile albe sunt de regulă destul de lungi (în jur de 2.500 de cuvinte, în medie), așa că este important să începeți procesul de scriere cu o schiță amănunțită. O schiță bună a cărții albe:

• Adaugă structură poziției sau argumentului dvs
• Păstrează datele și statisticile aprofundate bine organizate
• Definește un public țintă și adaptează conținutul pentru a se potrivi

În general, schița dvs. ar trebui să vă ajute să împletească fiecare punct și afirmație într-o narațiune coerentă care servește scopului mai mare al lucrării dvs.

3. Scrieți o introducere care să apară

În zilele noastre, atenția obișnuită a unei persoane este de aproximativ 8 secunde. Și oamenii concurează mult pentru atenția lor, așa că trebuie să oferiți cititorilor un motiv întemeiat pentru a le oferi pe a lor cărții voastre.

O introducere captivantă și un paragraf de deschidere sunt esențiale, așa că asigurați-vă că vă gândiți puțin. Nu numai că ar trebui să capteze imediat atenția oamenilor, dar ar trebui să pregătească în mod adecvat scena pentru restul lucrării dvs. și să informeze cititorii unde sunteți pe cale să le duceți.

Faceți-vă prezentarea să iasă în evidență conducând cu cel mai convingător material al dvs. Introduceți statistici relevante pe care publicul dvs. nu le poate ignora sau valorificați povestea la care știți că cititorul dvs. se va referi. Alegeți un limbaj activ, electric, care îi face pe oameni să se ridice și să observe.

4. Prioritizează lizibilitatea de la început până la sfârșit

O bucată de conținut lungă și consistentă, cum ar fi o carte albă, se bazează pe formatare pentru a conduce cititorii în mod curat de la introducerea lucrării până la încheiere. Formatarea bine aleasă sparge conținutul, îl face ușor pentru ochi și adaugă atractivitate vizuală mixului.

De asemenea, promovează o lizibilitate ușoară, ceva care este întotdeauna important, dar care devine absolut crucial în cazul conținutului de formă lungă.

• Folosiți titluri și subtitluri pentru a vă ajuta conținutul să circule și pentru a le permite oamenilor să caute mai ușor informațiile de care au nevoie.
• Adăugați liste cu marcatori pentru a organiza punctele cheie care merg împreună și îi ajută să iasă în evidență.
• Utilizați grafice, diagrame și diagrame pentru a ilustra informațiile și pentru a adăuga atractivitate vizuală.

În mod ideal, chiar și un document detaliat și complex, cum ar fi o carte albă, ar trebui să fie ușor de înțeles dintr-o privire și să scaneze pentru secțiuni sau puncte cheie. Formatarea inteligentă este cheia pentru a realiza acest lucru.

5. Îmbrățișează ideea de schițe multiple

Deși un scriitor profesionist foarte experimentat poate obține un rezultat complet curat de la prima încercare, o persoană obișnuită ar trebui să se aștepte să compună mai multe schițe atunci când scrie o carte albă. Așadar, intrați în proces așteptându-vă să vă implicați într-un proces de revizuire detaliat, în loc să vă așteptați ca lucrarea dvs. să fie perfectă de prima dată.

Preocupările cheie de luat în considerare atunci când revizuiți cartea albă includ următoarele:

• Este titlul tău suficient de convingător?
• Introducerea dvs. nu numai că atrage oamenii, ci și stabilește cu exactitate restul lucrării dvs.?
• Este textul dvs. clar, captivant și lipsit de orice puf inutile?
• Este lucrarea dvs. lizibilă, utilizând în mod înțelept elemente precum titluri și grafice?
• Sunt imagini și grafice folosite cu aspect profesional?
• Toate revendicările dvs. sunt susținute în mod corespunzător de cercetări, date sau statistici aprofundate?
• Ați încheiat cu un îndemn puternic la acțiune care le spune oamenilor ce ar trebui să facă în continuare?

Și odată ce simțiți că lucrarea dvs. este tot ceea ce ar trebui să fie, mai citiți-i câteva pentru a fi absolut sigur. Nu spuneți că lucrurile sunt terminate până nu sunteți sigur că lucrarea dvs. este cât se poate de clară și dinamică.

De ce lucrările albe funcționează atât de bine pentru B2B?

Documentele albe sunt utilizate în principal în B2B pentru a atrage clienții potențiali interesați să cumpere sau cel puțin să afle mai multe despre marcă. În timp ce B2C prosperă cu conținut mai scurt, publicul B2B acceptă de obicei mai bine conținutul sub formă de jurnal.

Spre deosebire de conținutul axat pe consumatori, cărțile albe oferă informații detaliate și sunt de obicei grele de text. Adaptat pentru un public orientat spre afaceri, acest tip de conținut nu necesită atât de mulți atrageri de atenție precum un conținut B2C.

Utilizarea documentelor albe pentru a stimula generarea de clienți potențiali

Documentele albe sunt deosebit de importante pentru B2B, deoarece sunt excelente generatoare de lead-uri. 76% dintre factorii de decizie sunt confortabil să predea o adresă de e-mail pentru a avea acces la o carte albă cu informații utile.

Chiar dacă cartea albă în sine nu are nicio legătură imediată cu persoanele care s-au înscris pe lista dvs. de corespondență, nici oamenii nu se vor dezabona. Acest lucru lasă multe oportunități de a utiliza campanii de e-mail pentru a muta contactele prin canalul de vânzări.

Documentele albe ar trebui să se străduiască să răspundă la câteva întrebări arzătoare și să ofere informații utile din care publicul să obțină valoare. De asemenea, ar trebui să lase câteva fără răspuns, astfel încât lead-ul să fie obligat să petreacă mai mult timp pe site-ul dvs., apoi să cumpere produsul sau să solicite servicii. Oferirea doar a răspunsurilor potrivite este o tactică puternică de generare de clienți potențiali care face ca documentele albe să funcționeze atât de bine.

Documentele albe pot ajuta la poziționare la fel de mult ca articolele publicate și vă pot ajuta să vă stabiliți brandul ca lider de gândire în industria dvs. Cu cât poziționarea dvs. este mai bună, cu atât mai multe clienți potențiali de calitate veți atrage.

Documentele albe sunt, de asemenea, eficiente pentru SEO

O concepție greșită obișnuită în strategia de conținut web este aceea că postările de blog și paginile de destinație sunt singurul conținut care are nevoie de optimizarea cuvintelor cheie și de alți factori SEO importanți. Majoritatea documentelor albe sunt publicate ca PDF-uri care pot fi optimizate în scopuri SEO în majoritatea programelor de editare PDF.

Textul poate fi căutat pe deplin și apare în motoarele de căutare ca rezultat și funcționează la fel ca un link obișnuit de ieșire sau de intrare ori de câte ori cineva trimite la cartea albă. Cu cât are mai multe legături de ieșire și de intrare, în plus față de densitatea dorită a cuvintelor cheie, cu atât cartea albă se va clasa mai mare în motorul de căutare.

Punerea multor statistici utile în cartea albă vă poate crește șansele ca acestea să fie puternic legate. De asemenea, ar trebui să vă conectați la propria carte albă, cu condiția ca aceasta să nu necesite un abonament de e-mail pentru a obține sau să fie în spatele unui paywall.

Având atât linkurile de intrare, cât și de ieșire, va determina plasarea să fie mai mare în paginile cu rezultate ale motorului de căutare. Deoarece cărțile albe sunt mult mai lungi decât postările de blog în mod implicit, densitatea cuvintelor cheie va fi mult mai mare, ceea ce o poate face și mai mult o putere SEO decât o postare pe blog.

Documentele albe ajută la stimularea angajamentului B2B prin soluționarea problemelor legate de generarea de clienți potențiali și SEO, pe lângă faptul că oferă cititorilor valoare pe termen lung. Ele nu ar trebui trecute cu vederea în eforturile de marketing de conținut B2B, deoarece sunt un avantaj pentru poziționarea și creșterea gradului de conștientizare a mărcii. Este posibil ca conținutul mai lung să nu funcționeze întotdeauna în B2C, dar chiar strălucește în sfera B2B.

Concluzie

În cele din urmă, o carte albă convingătoare și convingătoare ar putea fi schimbătorul SEO pe care l-ați căutat atunci când vine vorba de a vă pune marca pe hartă. Dar cărțile albe necesită finețe, îndemânare și experiență pentru a străluci cu adevărat și a oferi rezultate.

Luați în considerare externalizarea jobului către un scriitor WriterAccess profesionist, care știe să scrie o lucrare albă care atinge toate notele potrivite. Încercați platforma gratuit atunci când vă înscrieți pentru proba gratuită de 14 zile WriterAccess astăzi!