Cum să scrieți obiective eficiente ale proiectului de fiecare dată
Publicat: 2022-08-23Un proiect are un început și un sfârșit, dar fără un obiectiv, este o navă fără cârmă. Pentru a vă conduce proiectul cu succes și a ateriza într-un port sigur, va trebui să vă definiți obiectivele proiectului.
Care sunt obiectivele proiectului?
Obiectivele proiectului definesc etapele critice care trebuie luate pentru a executa cu succes un plan de proiect. Obiectivele proiectului pot fi livrabile tangibile sau repere intangibile, dar ar trebui să fie întotdeauna SMART (specifice, măsurabile, realizabile, realiste și limitate în timp) și legate de obiectivele mai ample ale proiectului.
Obiectivele proiectului vă permit să comunicați cu echipa dvs. și să subliniați indivizii care sunt responsabili pentru ce obiective pentru a satisface mai bine așteptările părților interesate privind calitatea. Obiectivele dvs. ar trebui să conțină indicatori KPI, cum ar fi bugetul, calitatea și cât timp durează finalizarea proiectului.
Pentru a urmări obiectivele proiectului, veți avea nevoie de un instrument robust de management de proiect, cum ar fi ProjectManager. ProjectManager este un software de management de proiect care oferă instrumente profesionale de urmărire a proiectelor, cum ar fi diagrame Gantt, liste de sarcini, calendare și tablouri de bord în timp real. ProjectManager vă permite să urmăriți, să gestionați și să controlați obiectivele proiectului cu ușurință. Începeți gratuit.
Înainte de a învăța cum să scriem obiectivele proiectului, trebuie să definim termeni. Mulți confundă conceptul de obiective ale proiectului cu concepte legate de managementul proiectului, cum ar fi obiectivele proiectului, livrabilele și etapele de referință.
Obiectivele proiectului vs. Obiectivele proiectului
Obiectivele proiectului sunt declarații la nivel înalt care pot fi oarecum vagi. Ele, totuși, oferă contextul general pentru ceea ce proiectul este setat să realizeze și modul în care acesta se aliniază cu obiectivele de afaceri.
Există diferite tipuri de obiective ale proiectului, cum ar fi obiectivele de performanță, obiectivele de timp (referindu-se la datele de începere și de sfârșit) și obiectivele de resurse. Aceste trei tipuri de obiective de proiect concurează între ele, astfel încât o variabilă cu unul le va afecta pe celelalte.
Obiectivele sunt mult mai specifice și mai simple, deoarece influențează fiecare decizie din proiect. Obiectivele proiectului pot fi, de asemenea, definite ca pașii care trebuie făcuți pentru a atinge vederea la nivel înalt a obiectivelor proiectului.
Obiectivele proiectului vs. repere ale proiectului
Etapele proiectului marchează un moment important în timp în proiectul dvs., marcând adesea începutul unei noi etape de proiect. În planul dvs. de proiect pot exista atâtea repere câte considerați de cuviință. Sunt benefice, deoarece vă descompun planul de proiect în părți mai digerabile.
Obiectivele proiectului vs. Rezultatele proiectului
Livrabilele proiectului sunt rezultate din activitățile proiectului dumneavoastră. Pot exista atâtea livrabile de proiect câte aveți nevoie în proiectul dvs. Rezultatele proiectului iau mai multe forme, cum ar fi un produs, serviciu sau chiar un proiect de infrastructură finalizat.
De ce sunt importante obiectivele proiectului?
Fără îndoială, obiectivele eficiente sunt importante. Cu cât obiectivele proiectului dvs. sunt mai clare, cu atât este mai probabil ca acestea să fie atinse. În plus, proiectul tău va fi mult mai ușor de gestionat.
Obiectivele sunt cruciale deoarece oferă o modalitate de a structura proiectul și de a valida succesul acestuia. Gândiți-vă la aceste obiective ca la liniile directoare pe care trebuie să le urmeze proiectul dvs. Ei vă ghidează prin fiecare aspect al proiectului și fazele acestuia. Ele oferă managerilor de proiect ținte măsurabile pentru a le atinge și pentru a face echipele să înțeleagă ce se așteaptă de la ei.
Cum să scrieți obiectivele proiectului SMART
Fiecare obiectiv de proiect trebuie să îndeplinească criteriile SMART. Acest acronim vă va ghida către obiective eficiente.
Cum? Asigurându-vă că fiecare obiectiv este specific, măsurabil, realizabil, realist și limitat în timp.
Aceasta înseamnă să definiți obiectivul și să vă asigurați că există o măsurătoare care să măsoare progresul acestuia, astfel încât să puteți spune dacă îndeplinește așteptările dvs. de bază.
Obiectivele proiectului trebuie să fie realizabile, altfel vor fi imposibil de atins, ceea ce va duce la pierderi de timp și resurse. Asigurați-vă că sunteți realist cu obiectivele dvs. și asigurați-vă că acestea sunt relevante atât pentru proiect, cât și pentru strategia organizațională a afacerii.
În sfârșit, obiectivul tău trebuie să aibă un termen limită printr-o constrângere de timp; nu poate fi nelimitat. Poate fi limitat în timp de luni, săptămâni sau zile, în funcție de specificul proiectului dvs.
Obiective ale proiectului Exemple
1. Satisfacția clientului
Scopul proiectului: Creșterea nivelului general de satisfacție pentru clienți prin trimiterea biletelor de asistență prin intermediul site-ului web.
Obiectivul proiectului: Implementarea unui nou sistem de bilete online până la o anumită dată pentru a obține timpi de răspuns la bilete de cel mult o oră
Acum, rulați-l prin SMART: este specific, măsurabil, realizabil, realist și limitat în timp? Dacă îndeplinește aceste criterii, atunci este un obiectiv de proiect SMART.
În ceea ce privește obiectivul, cum se va reflecta acesta în performanță, timp și resurse? De asemenea, veți dori să luați în considerare dacă acest obiectiv este aliniat cu strategia corporativă.
2. Produs nou
Scopul proiectului: Crearea unui produs nou care să fie lansat la începutul trimestrului următor, cum ar fi o pereche de pantofi.
Obiectivele proiectului: În acest caz, există mai multe obiective ale proiectului legate de acel obiectiv. Iată câteva exemple de obiective ale proiectului.
- Efectuați cercetări de piață despre preferințele pieței dvs. țintă
- Dezvoltați o viziune asupra produsului
- Creați un prototip al produsului final
- Testați-l pentru performanță cu focus grupuri de atleți
- Creați versiunea finală a produsului
3. Vânzări
Scopul proiectului: Creșterea vânzărilor cu 30% în următorul trimestru.
Obiectivele proiectului: În acest caz, există mai multe obiective ale proiectului legate de obiectiv. Iată câteva exemple de obiective ale proiectului.
- Utilizați noi strategii pentru a crește numărul de clienți potențiali din partea echipei de marketing cu 10%.
- Angajați doi noi reprezentanți de vânzări
- Lansați un program de recompense de loialitate
- Deschideți un nou canal de distribuție până la începutul trimestrului următor
Manager de proiect pentru obiective de proiect mai bune
Dacă doriți să definiți și să vă atingeți obiectivele proiectului, aveți nevoie de un instrument dinamic de management al proiectelor. ProjectManager este un software de management al lucrărilor și al proiectelor care urmărește obiectivele și obiectivele dvs. cu valori în timp real pe tabloul de bord. Cu software-ul nostru, obiectivele SMART sunt ușor de stabilit, urmărit și atins.
Filtrați rapoartele pentru a afișa datele pe care le doriți și a generat rapoarte care pot fi partajate pentru părțile interesate cu un singur clic. Utilizați instrumentele noastre de gestionare a resurselor pentru a vă echilibra volumul de muncă și pentru a menține proiectul pe drumul cel bun. Programul nostru online de diagrame Gantt pe o cronologie și poate fi editat cu ușurință prin glisarea și plasarea datelor de începere și scadență.
Mai multe despre obiectivele proiectului
Despre ce este proiectul tau? Obiectivul proiectului prevede acest lucru înainte de inițierea proiectului. Va fi un document la care te întorci iar și iar în proiect pentru a menține cursul. Acest lucru este valabil indiferent dacă lucrați în cascadă sau într-un cadru agil.
Obiectivul proiectului este esențial deoarece este conceput pentru a vă ajuta echipa, părțile interesate (mai ales când solicită modificări) și managerul de proiect. Dacă doriți ca obiectivul proiectului să fie cât mai eficient posibil, urmăriți acest scurt videoclip realizat de expertul nostru rezident în managementul proiectelor, Jennifer Bridges, PMP.
Iată o captură de ecran pentru referință.
Sfat pro: nu neglijați obiectivele de afaceri. Dacă obiectivul proiectului nu este aliniat cu strategia companiei, atunci nu va fi eficient.
Multumesc pentru vizionare!
Transcriere:
Astăzi, vorbim despre cum să scriem obiective eficiente de proiect de fiecare dată. Ei bine, găsesc că uneori oamenii se luptă cu scrierea obiectivelor pentru că le confundă cu obiectivele și chiar cu viziunea. Așa că vreau să încep prin a clarifica ce înseamnă fiecare dintre acești termeni.
Deci declarația de viziune este declarația de cel mai înalt nivel. Ceea ce face, arată direcția și aspirația. Poate sau nu poate fi atins, dar obiectivele sunt, sunt mai vagi, dar sunt încă la nivel înalt, oferă contextul general pentru ceea ce trebuie să realizeze proiectul și se aliniază cu obiectivele de afaceri.
Obiectivele sunt o declarație de nivel inferior, descriu rezultatul dorit al proiectului și descriu produse concrete și livrabile specifice pe care proiectul le va oferi. Deci scopurile sunt mai vagi, iar obiectivele sunt puțin mai specifice.
Deci de ce ne pasă de obiectivele eficiente?
Ei bine, gestionarea unui proiect necesită obiective clare. Cu cât vă puteți obține obiectivele mai clar, cu atât aveți mai multe șanse să le îndepliniți. Deci sunt folosite pentru a structura proiectul și pentru a vă valida succesul. Deci, cum facem aceste obiective mai eficiente?
Ei bine, folosim tehnica SMART. Deci SMART înseamnă Specific, Measurable, Achievable, Realistic și Time-bound. Deci, când vorbim despre proiecte și vorbim despre scopuri și obiective, Iată un exemplu.
Deci, dacă un obiectiv pentru un proiect ar putea fi creșterea satisfacției generale a clienților care trimit bilete de asistență prin intermediul site-ului web, acesta ar fi scopul general al proiectului.
Așadar, un obiectiv specific ar fi implementarea unui nou sistem de bilete online până la 1 august pentru a obține timpi de răspuns la bilete de cel mult o oră. Deci hai să verificăm. Deci este SMART?
Deci este foarte specific, vă spune exact ce se va întâmpla, până la ce oră și ce rezultate veți obține. Este, de asemenea, măsurabil. Puteți măsura timpii de răspuns la bilet și vă asigurați că nu depășesc o oră.
Ele sunt, de asemenea, realizabile prin utilizarea acestui sistem de ticketing, pot fi realizate și sunt realiste pentru echipa ta. Și, de asemenea, limitat în timp, știți că veți implementa acest lucru până la 1 august. Deci, acum puteți vedea diferența dintre obiectiv și modul în care obiectivul ajută la susținerea acestui obiectiv.
Dacă aveți nevoie de un instrument de planificare a proiectelor care vă poate ajuta să vă documentați obiectivele, să vă structurați proiectul și să vă validați succesul, atunci înscrieți-vă pentru software-ul nostru acum la ProjectManager.