Provocările moderne ale echipelor hibride de cercetare și dezvoltare în producție

Fabricația este o industrie atotcuprinzătoare care atinge totul, de la producția de alimente la biotehnologie la materiale de construcție. Din momentul în care te trezești din momentul în care te culci, interacționezi cu industria prelucrătoare.

În centrul tuturor inovațiilor de producție se află echipele de cercetare și dezvoltare (R&D). Aceste echipe stimulează creșterea economică prin producerea de strategii, design, îmbunătățiri de proces și produse care aduc valoare atât consumatorilor, cât și companiilor, precum și creează avantaje competitive pentru producători.

Începând cu 2020, piața de producție din SUA are o valoare estimată la 176 de miliarde de dolari. În 2021, cheltuielile globale pentru echipele de cercetare și dezvoltare au atins un maxim istoric de 1,7 trilioane de dolari.

Există mai mulți ochi (și presiune) asupra echipelor de cercetare și dezvoltare de producție pentru a produce rapid produse de calitate decât oricând. Acest lucru duce la noi provocări într-un mediu hibrid.

Provocări majore cu care se confruntă echipele de cercetare și dezvoltare în lumea hibridă

Una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă echipele de cercetare și dezvoltare este adaptarea la tranziția la munca de la distanță. Pandemia a dat peste cap forța de muncă, rezultând echipe hibride de cercetare și dezvoltare care sunt răspândite în diferite fusuri orare. Pew Research Center a efectuat un sondaj pe 9.000 de persoane, în care 83% dintre respondenți au spus că un mediu de lucru hibrid este ideal în viitor.

Echipele hibride sunt aici pentru a rămâne. Trecerea la echipe hibride este logică, dar nu vine fără scăderi de viteză. Echipele nu trebuie doar să lucreze una cu cealaltă de la distanță, ci și să ia în considerare diferite stiluri de lucru și preferințe. Acest lucru este necesar pentru a menține proiectele în mișcare în același ritm și calitate ca într-un mediu de birou.

Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre optimizarea echipelor hibride de cercetare și dezvoltare în producție, vă încurajăm să descărcați Cum echipele de cercetare și dezvoltare cresc viteza și calitatea cu managementul muncii hibride , cartea noastră albă pe acest subiect.

Acest blog atinge multe dintre subiectele explorate în cartea albă. Să începem cu obstacolul viteză versus calitate.

Este dificil de echilibrat viteza și calitatea dezvoltării de noi produse

Echipele de cercetare și dezvoltare sunt deja sub presiune constantă pentru a livra produse noi cât mai repede posibil, fără a sacrifica calitatea. A face acest lucru într-un mediu hibrid este și mai dificil.

Deoarece 42% dintre inovatorii rapidi sunt și inovatori puternici, echipele de cercetare și dezvoltare se întrec mereu pentru a introduce produse noi pe piață. Avantajul primului mutator în cercetare și dezvoltare este real. Le oferă celor care merg mai întâi pe piață un avans în câștigarea cotei de piață și reducerea costurilor de dezvoltare. Totuși, în același timp, nevoia de înaltă calitate este, de asemenea, mereu prezentă. Echilibrarea acestor două cerințe este dificilă.

Managerii de proiect din acest spațiu gravitează adesea către o anumită metodologie care poate să nu se alinieze cu modul în care echipa lor preferă să lucreze. Cascada este ideală pentru maparea proiectelor în faze liniare, secvenţiale. Acest lucru îl face atractiv pentru echipele de inginerie și asigurare a calității de la începutul unui proiect. Fiecare fază depinde de rezultatele fazei anterioare, ceea ce face această metodologie mai rigidă în comparație cu alte opțiuni.

Agile este o altă metodologie comună de management de proiect, care este semnificativ mai iterativă în comparație cu cascada. Agile oferă echipelor de cercetare și dezvoltare mai multă flexibilitate pentru a se adapta pe măsură ce acumulează feedback de la părțile interesate și de la clienți.

Concentrarea pe o singură metodologie de lucru poate duce la compromisuri între viteza inovației și calitatea produsului.

Soluția: combinați metodologii prin managementul muncii hibrid

Managementul hibrid al muncii permite echipelor să adopte mai multe metodologii în cadrul aceluiași proiect. În timp ce un plan strict în cascadă este adesea ideal la începutul unui proiect pentru a oferi o cale previzibilă către un produs de calitate, membrii echipei de cercetare și dezvoltare care rezolvă provocări specifice în cadrul acelui plan - cum ar fi evaluarea materialelor noi pentru a reduce frecarea sau pentru a adăuga durabilitate - vor găsi probabil o soluție. abordare agilă iterativă mai utilă. Managementul hibrid al muncii le poate găzdui pe ambele într-o singură inițiativă.

Înrudit: Agile vs Cascada și creșterea proiectelor hibride

Planificarea nesigură a resurselor și cronologiei încetinește proiectele

O altă provocare cu care se confruntă echipele hibride de cercetare și dezvoltare este planificarea cu acuratețe a resurselor și a calendarului proiectului. Nu contează cât de mare sau mic este proiectul de cercetare și dezvoltare în producție. Succesul său depinde de o planificare și organizare amănunțită încă de la început. Fără ușurința unei conversații rapide pe hol sau a actualizării de proiect, este din ce în ce mai dificil pentru echipele de cercetare și dezvoltare să înțeleagă pe deplin vizibilitatea resurselor și urmărirea cronologiei.

Într-un mediu hibrid, înțelegerea cine lucrează la ce, precum și data așteptată de finalizare a acelei lucrări capătă un nou sens. Un studiu Gartner a constatat că, fără date precise de gestionare a resurselor, echipele își supraestimează capacitatea de a prelua noi lucrări. Această supraestimare poate avea un impact semnificativ asupra calendarului proiectului, prelungind eventual durata unui proiect de patru luni până la un an.

Soluția: Uniți managementul resurselor și planificarea proiectelor prin managementul hibrid al muncii

Multe echipe de cercetare și dezvoltare se luptă să jongleze cu soluții de mai multe puncte pentru a urmări separat sarcinile, sarcinile și timpul. Managementul hibrid al muncii stabilește un plan cuprinzător care cuprinde sarcini, sarcini, volumul de lucru cu resurse și multe altele. Această abordare centralizată elimină deciziile neinformate care ar putea pune în pericol termenele importante.

Managementul hibrid al muncii nu ține cont doar de disponibilitatea unei resurse, ci și de expertiza sa unică. De exemplu, dacă blocajul este găsirea de mașiniști, dar liderii adaugă în schimb mai mulți ingineri mecanici în echipă, aceștia vor continua să se confrunte cu blocaje. Având o singură sursă de informații îi ajută pe liderii de cercetare și dezvoltare să identifice abilitățile de muncă necesare pentru succesul proiectului.

Pentru informații suplimentare despre managementul hibrid al muncii în echipele de cercetare și dezvoltare, asigurați-vă că descărcați cartea noastră albă.

Catering pentru membrii echipei cu diferite roluri și seturi de abilități

Cine este responsabil pentru ce aspecte ale proiectului și cum este procesul de feedback? Nu puteți păstra aceste informații într-o cutie neagră care este susținută de metode de colaborare ad-hoc.

Există trei roluri de bază în cadrul echipelor de cercetare și dezvoltare: sponsor, lider și membru al echipei. Sponsorii sunt concentrați pe rezultatul proiectului și țin evidența reperelor cheie; cu toate acestea, nu necesită vizibilitate la nivel de activitate. Liderii de proiect se concentrează pe reperele, precum și pe detaliile din jurul sarcinilor individuale. Membrii echipei lucrează adesea într-un siloz și sunt concentrați pe setul lor specific de sarcini. Pentru o productivitate maximă, toate cele trei roluri necesită o cale clară și intuitivă către datele și informațiile de care au nevoie.

De obicei, echipele de cercetare și dezvoltare din industria de producție se bazează pe instrumente învechite, cum ar fi foile de calcul Excel, e-mailurile și mesageria instantanee pentru a colabora și a ține evidența proiectelor. Dar atunci când fiecare rol sau set de abilități din cadrul echipei are nevoi unice de date, acele surse de informații izolate încep să se înmulțească rapid. Trebuie să creați manual diapozitive PowerPoint pentru actualizările executive, în timp ce liderii de echipă gestionează foile de calcul principale și atribuie sarcini individuale prin e-mail.

Încă o dată, într-un mediu hibrid, informațiile și fluxurile de lucru izolate accelerează dificultățile cu care se confruntă deja aceste echipe pentru a performa la apogeu. Se pierde prea mult timp căutând informațiile potrivite sau cea mai recentă actualizare a documentului. Colaborarea și productivitatea încetinesc, în timp ce neînțelegerile și frustrarea cresc.

Soluția: Managementul hibrid al muncii răspunde nevoilor unice de productivitate maximă

Seturi diversificate de abilități prosperă în managementul hibrid al muncii, deoarece membrii echipei de cercetare și dezvoltare pot găsi cu ușurință datele care sunt semnificative pentru ei, lucrând în continuare în formatul ales. Colaborarea la nivel de sarcină prin instrumente precum panourile kanban și diagramele Gantt le permite membrilor echipei să vadă datele și sarcinile într-un singur loc, fără a fi copleșiți de prea multe detalii care nu le implică.

În același timp, directorii pot vedea valorile de nivel înalt într-un tablou de bord în timp real, în timp ce liderii de echipă pot gestiona și evalua chiar și cel mai mic detaliu.

Software-ul nostru modern de gestionare a proiectelor și a muncii poate ajuta la tranziția echipelor hibride

Adevărul rămâne: unele companii producătoare au în mod inerent mai mult succes în cercetare și dezvoltare decât altele, așa că este important să dai un avans afacerii tale ori de câte ori este posibil. Dacă nu v-ați gândit încă cum să ușurați tranziția într-un mediu de lucru hibrid, acum este un moment excelent pentru a face acest lucru.

Descărcați versiunea completă a cărții noastre albe pentru a afla despre soluțiile aprofundate la aceste obstacole comune de cercetare și dezvoltare.