Ce este un plan de implementare și cum creez unul? (Exemplu inclus)

Un plan de management al proiectului este esențial pentru succesul oricărui proiect. În mod similar, un plan de implementare, numit și plan strategic sau plan de implementare strategică, conturează pașii necesari pentru execuția unei strategii, tactici sau schimbări în cadrul unei organizații sau unui proiect.

Fără un plan de implementare, organizația dvs. ar putea lansa schimbări majore cu doar un ghid de referință online și un dezvoltator stresat care încearcă să facă totul să se întâmple. Pe lângă un plan de implementare excelent, ar trebui să utilizați și un software de management de proiect pentru a vă ajuta prin procesul de implementare.

Deci, ce este un plan de implementare, cum îl faceți și cum îl executați cu succes? Hai să aruncăm o privire.

Ce este un plan de implementare?

Un plan de implementare este un instrument de management de proiect care facilitează execuția unui plan strategic pentru o companie sau un proiect prin împărțirea procesului de implementare în pași mai mici, definind în același timp calendarul, echipele și resursele de care vor fi necesare.

Înrudit: șablon gratuit de plan de implementare

Planificarea strategică se realizează la nivel organizațional, dictând direcția strategiei companiei și alocând resurse pentru ca strategia respectivă să prindă viață. Astfel, planul de implementare urmărește marginile acestuia, elaborând cum să implementați cel mai bine un plan strategic de la început și cum să îl gestionați eficient pe măsură ce este pus în aplicare.

Software-ul de management de proiect precum ProjectManager simplifică foarte mult procesul de planificare a implementării. Programați și executați planul dvs. de implementare cu diagramele noastre robuste Gantt online. Atribuiți lucrări, legați dependențe și urmăriți progresul în timp real cu un singur grafic. În plus, dacă echipa dvs. dorește să lucreze cu altceva decât o diagramă Gantt, software-ul nostru oferă alte patru vederi de proiect pentru gestionarea muncii: liste de sarcini, panouri kanban, calendare și foi. Încercați-l gratuit astăzi.

Componentele unui plan de implementare

Nu există cu adevărat o soluție standard unică pentru toate când vine vorba de crearea planului de implementare. Cu toate acestea, am creat o schiță a planului de implementare pentru proiectele dvs. Iată componentele sale.

• Obiectivele și obiectivele proiectului: Scopul proiectului este scopul final al proiectului dumneavoastră, în timp ce obiectivele sunt reperele cheie sau realizările care trebuie îndeplinite pentru a-l atinge.
• Criterii de succes: Managerul de proiect trebuie să ajungă la un acord cu părțile interesate pentru a defini criteriile de succes a proiectului.
• Declarația scopului: Declarația scopului descrie pe scurt domeniul de aplicare al proiectului dvs., care poate fi definit pur și simplu ca lucrul de proiect care trebuie efectuat.
• Planul de resurse: Creați un plan simplu de resurse care prezintă resursele umane, echipamentele și materialele necesare pentru proiectul dvs.
• Analiza riscurilor: utilizați un instrument de evaluare a riscurilor, cum ar fi o analiză SWOT sau un registru de risc. Există diferite instrumente cu diferite niveluri de detaliu pentru analiza dumneavoastră de risc.
• Calendarul de implementare: Orice plan de implementare necesită un calendar clar al proiectului pentru a fi executat corespunzător. Ar trebui să utilizați un instrument avansat, cum ar fi o diagramă Gantt pentru a crea una.
• Etape ale planului de implementare: trebuie să identificați reperele cheie ale planului de implementare, astfel încât să puteți urmări cu ușurință progresul acestuia.
• Rolurile și responsabilitățile echipei: Planul de implementare nu se va executa singur. Va trebui să atribuiți roluri și responsabilități membrilor echipei.
• Metrici ale planului de implementare: veți avea nevoie de KPI, OKR sau orice alte valori de performanță pe care le puteți utiliza pentru a controla progresul planului de implementare.

Cum se scrie un plan de implementare

Urmați acești pași pentru a crea un plan de implementare pentru proiectul sau afacerea dvs. De asemenea, puteți lua în considerare utilizarea unui software de management de proiect, cum ar fi ProjectManager, pentru a vă ajuta cu procesul de implementare.

1. Cercetare și Descoperire

Începeți prin a identifica ceea ce aveți nevoie pentru execuția planului dvs. de implementare:

• Ce echipe trebuie implicate pentru a atinge obiectivele strategice?
• Cât timp va dura pentru a realiza obiectivele strategice?
• Ce ar trebui alocat din punct de vedere al bugetului și al resurselor?

Intervievând părțile interesate, partenerii cheie, clienții și membrii echipei, puteți determina sarcinile cele mai importante necesare și le puteți prioritiza în consecință. De asemenea, în această etapă ar trebui să enumerați toate obiectivele pe care doriți să le atingeți pentru a integra planul strategic cu planul de implementare. Totul trebuie să fie legat de acel plan strategic pentru ca planul de implementare să funcționeze.

2. Hartați ipotezele și riscurile

Aceasta acționează ca o extensie a fazei de cercetare și descoperire, dar este, de asemenea, important să subliniați ipotezele și riscurile în planul dvs. de implementare. Aceasta poate include orice ar putea afecta execuția planului de implementare, cum ar fi concediile plătite sau vacanțele pe care nu le-ați luat în considerare în calendarul dvs., constrângerile bugetare, pierderea de personal, instabilitatea pieței sau chiar instrumente care necesită reparații înainte de a începe implementarea.

3. Atribuiți responsabilitatea

Fiecare activitate din planul dvs. de implementare trebuie să includă un campion principal care să fie proprietarul acesteia. Pentru ca sarcinile să fie atribuite corect, acest campion va trebui să delege. Aceasta înseamnă că se asigură că toate sistemele funcționează ca de obicei, țin evidența productivității echipelor lor și multe altele. Software-ul de planificare a proiectelor este practic esential pentru acest aspect.

Pentru a afla mai multe despre modul în care software-ul de planificare a proiectelor vă poate ajuta să planificați fiecare pas al planului de implementare a proiectului, inclusiv desemnarea sarcinilor, urmăriți scurtul videoclip de mai jos. Cu ajutorul software-ului, este ușor să creați un plan detaliat pe care toată lumea să-l poată consulta, astfel încât fiecare să își termine munca la timp.

4. Determinați activități

În continuare, trebuie să finalizați toate activitățile mici pentru a vă completa planul. Începeți prin a vă pune următoarele întrebări:

• Care sunt etapele sau etapele care compun planul?
• Care sunt activitățile necesare pentru a finaliza fiecare pas?
• Cine trebuie să fie implicat în plan?
• Care sunt cerințele părților interesate?
• Ce resurse ar trebui alocate?
• Există vreo etapă pe care trebuie să le enumeram?
• Care sunt riscurile implicate pe baza ipotezelor pe care le-am notat?
• Există dependențe pentru oricare dintre sarcini?

Odată ce toate activitățile sunt subliniate, toate resursele sunt listate și toate părțile interesate au aprobat (dar încă nu au fost întreprinse acțiuni), puteți considera planul de implementare complet și gata de execuție.

Exemplu de plan de implementare

Planurile de implementare sunt utilizate zilnic de companii din toate industriile. Iată un exemplu simplu de plan de implementare pe care l-am creat folosind ProjectManager pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine cum funcționează planurile de implementare. Să ne imaginăm că o echipă de dezvoltare software creează o nouă aplicație.

1. Scopul proiectului: creați o nouă aplicație
2. Obiective: Toate reperele care trebuie atinse pentru a atinge acel obiectiv final.
3. Criterii de succes: Echipa de dezvoltare trebuie să comunice cu părțile interesate ale proiectului și să convină asupra criteriilor de succes.
4. Declarație de scop: Aici echipa de dezvoltare va documenta toată munca necesară pentru dezvoltarea aplicației. Acea activitate este împărțită în sarcini, care sunt cunoscute sub numele de povești ale utilizatorilor în dezvoltarea de produse și software. Aici, echipa trebuie să noteze și toate excepțiile, ceea ce înseamnă tot ceea ce nu se va face.
5. Plan de resurse: În acest caz, resursele sunt toți profesioniștii implicați în procesul de dezvoltare software, precum și orice echipament necesar echipei.
6. Analiza riscurilor: Folosind un registru de risc, managerul de produs poate enumera toate riscurile potențiale care ar putea afecta procesul de dezvoltare a aplicației.
7. Cronologie, etape și valori: Iată o imagine a cronologiei unui plan de implementare pe care l-am creat folosind vizualizarea diagramă Gantt a ProjectManager. Simbolurile diamant reprezintă reperele planului de implementare.

   

8. Rolurile și responsabilitățile echipei: În mod similar, am folosit un panou kanban pentru a atribui sarcini ale planului de implementare membrilor echipei în funcție de rolurile și responsabilitățile lor.

   

Beneficiile unui plan de implementare

Planul de implementare joacă un rol important în succesul planului dumneavoastră strategic general. Dar mai mult decât atât, comunicarea atât a planului dvs. strategic, cât și a implementării acestuia în cadrul acestuia membrilor echipei îi ajută pe aceștia să se simtă ca și cum ar avea un sentiment de proprietate în direcția pe termen lung a companiei.

Cooperare sporită

Un plan de implementare care este bine comunicat ajută, de asemenea, la creșterea cooperării între toate echipele prin toți pașii procesului de implementare. Este ușor să lucrezi într-un siloz – știi exact care este procesul tău zilnic și cum să-l executi. Dar să ajungi peste culoar și să te asiguri că echipa ta este aliniată la obiectivele proiectului pe care încerci să le îndeplinești? Asta e cu totul altă poveste. Dar cu un plan de implementare în vigoare, ajută la reducerea decalajului puțin mai ușor.

Cumpara

În plus, cu un plan de implementare care este bine cercetat și bine definit, puteți asigura acceptarea părților interesate și a partenerilor cheie implicați în proiect. Și indiferent de piatra de hotar la care vă aflați, puteți continua să obțineți acest buy-in din când în când, cu documentația adecvată.

Îndrumare

La sfârșitul zilei, cel mai mare beneficiu al unui plan de implementare este că îi ajută companiei să își atingă obiectivele pe termen lung. Când toată lumea din toate echipele știe exact ce vrei să realizezi și cum să faci asta, este ușor să faci asta.

Întrebări frecvente privind planul de implementare

Există mai multe de știut despre planurile de implementare. Este un subiect mare și am încercat să fim cât mai detaliați posibil, dar dacă mai aveți întrebări, sperăm că le-am răspuns mai jos.

Care este diferența dintre un plan de acțiune și un plan de implementare?

Principala diferență dintre un plan de acțiune și un plan de implementare este că un plan de acțiune se concentrează exclusiv pe descrierea pachetelor de lucru și a sarcinilor, în timp ce planul de implementare este mai holistic și abordează alte variabile care afectează procesul de implementare, cum ar fi riscurile, resursele și rolurile echipei și responsabilități.

Ce este un plan de implementare în afaceri?

Un plan de implementare a afacerii este ansamblul de pași pe care îi urmează o companie pentru a-și executa planul strategic și pentru a atinge toate obiectivele de afaceri care sunt descrise acolo.

Ce este un plan de implementare în managementul proiectelor?

Planurile de implementare au multe utilizări în managementul proiectelor. Sunt un instrument de planificare care permite managerilor de proiect să controleze proiecte mai mici în planul lor de proiect. De exemplu, ar putea avea nevoie de un plan de implementare pentru a executa acțiuni de atenuare a riscurilor, pentru a schimba cereri sau pentru a produce livrabile specifice.

Cum să faci un plan de implementare cu ProjectManager

Crearea și gestionarea unui plan de implementare este o responsabilitate uriașă și una care necesită diligență, răbdare și mari abilități organizatorice.

Când vine vorba de un plan de implementare a unui proiect, există multe modalități de a crea unul care este cel mai potrivit pentru echipa ta. Cu ProjectManager, aveți acces atât la planificare agilă, cât și la planificare în cascadă, astfel încât să puteți planifica în sprint pentru proiecte mari sau mici, să urmăriți problemele și să colaborați cu ușurință. Încercați panouri kanban pentru gestionarea restanțelor sau pentru realizarea fluxurilor de lucru în departamente.

Schimbarea activităților după o întâlnire de reper cu părțile interesate? Vă puteți actualiza cu ușurință planul de implementare cu funcțiile noastre software. Adăugați sarcini noi, stabiliți termene limită și urmăriți cât de departe este echipa dvs. în activitățile lor curente.

Planurile de implementare sunt coloana vertebrală a planului strategic general al unei organizații. Cu ProjectManager, oferiți organizației dumneavoastră software-ul de management al proiectelor de care au nevoie pentru a obține o perspectivă asupra tuturor resurselor necesare, pentru a vedea activitățile din listele lor și pentru a colabora cu ușurință. Înscrieți-vă astăzi pentru încercarea noastră gratuită de 30 de zile.