Tot ce trebuie să știți despre scrierea unei cereri de propuneri de marketing pentru influențe

Campaniile de marketing cu influențe pot fi complicate de executat și gestionat. De la găsirea influențelor potriviți cu care să lucrați până la supravegherea performanțelor influențelor dvs., există multe lucruri în acest sens. Ca atare, nu este practic sau viabil să faci totul manual. Aici intervin platformele de marketing influencer, permițând mărcilor și marketerilor să-și gestioneze și să execute campaniile în mod eficient.

Cu toate acestea, cu atât de multe opțiuni pe piață, procesul de găsire a platformei de marketing influencer potrivite poate fi o altă durere de cap. Nu orice platformă vă va putea ajuta să vă atingeți obiectivele sau să vă satisface nevoile unice. De aceea ai nevoie de un RFP de marketing de influență (cerere de propunere) pentru a restrânge platforma care te-ar avantaja cel mai bine. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre scrierea cererii de propuneri perfecte pentru marketing influencer.

Tot ce trebuie să știți despre scrierea unei cereri de propuneri de marketing pentru influențe:

Ce este un RFP de marketing pentru influențe?

O cerere de propunere sau o cerere de propunere de marketing pentru influență este un document detaliat pe care o marcă îl trimite potențialilor furnizori pentru a-i ajuta să restrângă cea mai viabilă alegere pentru nevoile lor de marketing cu influență. Acesta servește ca o invitație formală prin care le solicită vânzătorilor să trimită propuneri pe care marca le poate examina apoi pentru a evalua dacă platforma îndeplinește cerințele și criteriile lor de cumpărare.

RFP ar include de obicei informații despre marcă și proiect. De asemenea, ar include o listă de criterii pe care vânzătorul trebuie să le îndeplinească, ceea ce va permite mărcii să facă o evaluare amănunțită a vânzătorului înainte de a-și finaliza decizia.

Ce să includeți într-o cerere de propuneri de marketing pentru influențe

Dacă este prima dată când scrii un RFP de marketing pentru influențe, este posibil să nu ai idee ce să includă sau de unde să începi. Deși fiecare cerere de propuneri va diferi în funcție de marcă, în mod ideal ar trebui să includă următoarele detalii cheie.

Fundalul mărcii

RFP ar trebui să ofere o imagine de ansamblu asupra cine sunteți ca marcă. Ar trebui să vorbească despre istoria mărcii, viziunea, valorile și obiectivele dvs. pentru a ajuta vânzătorul să înțeleagă mai bine marca dvs.

În plus, ar trebui să detalieze, de asemenea, istoria mărcii dvs. cu ajutorul marketingului de influență. Ați desfășurat o campanie de marketing de influență în trecut sau va fi prima oară? Dacă nu este prima dată, ar trebui să menționați și lucruri care au mers bine și nu au mers bine în programele tale anterioare.

Public țintă

De asemenea, este important să subliniați tipul de public la care doriți să ajungeți în cererea de propuneri. Treceți dincolo de informațiile demografice generice și oferiți o descriere clară a modului în care arată publicul țintă . De exemplu, poate doriți să ajungeți la un grup de oameni la sfârșitul de 20 de ani și începutul de 30 de ani, care sunt înfometați de aventură și iubesc în aer liber. Aceste persoane merg frecvent în drumeții și excursii de camping pe tot parcursul anului.

Specificând clar aceste detalii, potențialii furnizori pot înțelege dacă platforma lor are capacitatea de a vă conecta cu tipurile de influențători care vă pot ajuta să ajungeți la publicul țintă . Majoritatea platformelor de influență vă pot conecta cu o rețea diversă de influenți, dar unele platforme se pot concentra pe nișe specifice. Este important să fii clar cu privire la așteptările tale când vine vorba de tipul de comunitate de influenceri de care ai nevoie.

Prezentare generală a programului

Apoi, ar trebui să oferiți o prezentare generală a programului în cauză, astfel încât potențialii furnizori să știe ce căutați. Explicați de ce marca dvs. lansează un program de marketing cu influențe și cum se va integra furnizorul în ecuație.

Dacă aveți un program existent, poate că sunteți în căutarea unei platforme de autoservire care să sprijine eforturile echipei dvs. Alternativ, unele mărci ar putea avea nevoie și de un furnizor de soluții la cheie, care să le preia și să gestioneze totul în numele lor.

Obiectivele programului și obstacolele curente

Unul dintre elementele cheie ale cererii dvs. de propuneri ar trebui să fie obiectivele programului dvs., unde descrieți scopul programului dvs. Ce îți dorești să obții prin acest program? De exemplu, este posibil să căutați să generați mai multe vânzări, să creați cunoașterea mărcii, să promovați un eveniment viitor sau să creați popularitate pentru cel mai recent produs. Oricare ar fi scopul, asigurați-vă că îl definiți clar în cererea de propuneri, astfel încât potențialii furnizori să știe de ce au nevoie pentru a vă ajuta să realizați.

Dincolo de aceasta, probabil că va trebui să explicați tipul de influențători pe care doriți să îi ajungeți, precum și rolul pe care acești influenți îl vor juca pentru a vă ajuta să vă îndepliniți obiectivele. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de mai mulți micro și nano-influencer pentru a produce conținut generat de utilizatori în mod continuu și pentru a vă sprijini strategia media mai largă. Alternativ, este posibil să căutați influenți de top pentru o campanie unică, care să dea un impuls rapid eforturilor dvs. de marketing.

În plus, va trebui să includeți și detalii despre cronologia programului. Explicați durata programului și/sau frecvența. De exemplu, este posibil să intenționați să desfășurați o campanie de o lună de două ori pe an. Sau îl puteți rula pe o bază sezonieră, cum ar fi în săptămânile premergătoare sărbătorilor.

O informație crucială care trebuie inclusă sunt detaliile blocajelor pe care le întâmpinați în prezent, în special când vine vorba de atingerea obiectivului dvs. De exemplu, este posibil să aveți o acoperire limitată pe rețelele sociale numai atunci când doriți să ajungeți la 10.000 de persoane pentru campania dvs.

Buget

Un alt detaliu cheie este informațiile despre cât doriți să cheltuiți pentru proiectul dvs. în ansamblu și cât vă puteți permite să rezervați pentru aspectul tehnologic. Nu trebuie neapărat să oferiți o defalcare a cât sunteți dispus să plătiți fiecărui influencer. Cu toate acestea, trebuie să oferiți o imagine de ansamblu asupra bugetului dumneavoastră pentru fiecare aspect al programului dumneavoastră.

Rețineți că tarifele pot varia în funcție de nivelul de asistență pe care îl primiți și de caracterul complet al caracteristicilor platformei. De exemplu, soluțiile de autoservire pot costa mai puțin, în timp ce soluțiile la cheie pot necesita un buget mai flexibil, deoarece le plătiți și pentru gestionarea programului în numele dvs.

În plus, poate doriți să includeți informații despre câți membri ai echipei vor accesa platforma. Unele companii își pot stabili tarifele pe bază de utilizator și pot chiar să aibă limite privind numărul de membri ai echipei care pot accesa platforma. Ca atare, este important să clarificați toate aceste detalii din timp, astfel încât să puteți restrânge furnizorul perfect pentru marca dvs.

KPI-uri și măsurători

La fel ca toate campaniile de marketing, programul dvs. de marketing influencer trebuie, de asemenea, măsurat pentru eficacitate. Trebuie să puteți vedea dacă investițiile dvs. dau roade și în ce măsură. Pentru majoritatea mărcilor, aceasta ar implica urmărirea unor valori cheie, cum ar fi afișările, traficul, acoperirea, implicarea și conversiile. Cu toate acestea, valorile specifice pot varia în funcție de obiectivul programului dvs.

Acesta este motivul pentru care cererea dvs. de propuneri ar trebui să specifice în mod clar KPI-urile și măsurătorile pe care le veți utiliza pentru a vă analiza programul de marketing cu influențe. Faceți o listă cu toate valorile importante pe care doriți să le urmăriți pentru a măsura eficiența campaniei dvs. În acest fel, potențialii furnizori pot înțelege dacă platforma lor este capabilă să furnizeze tipul de date de analiză de care veți avea nevoie pentru urmărirea campaniei.

Criterii de evaluare a furnizorilor

Acum, iată una dintre cele mai importante părți ale cererii dvs. de propunere. Ar trebui să includeți o listă de criterii prin care veți evalua furnizorii care au trimis o propunere. Prin enumerarea acestora, potențialii vânzători vor putea înțelege cum să-și prezinte cel mai bine ofertele într-un mod care evidențiază ceea ce cauți.

Criteriile dvs. pot include o listă de funcționalități de care aveți nevoie în platformă. De exemplu, ar trebui să vină cu o funcție de căutare cuprinzătoare pentru a vă restrânge căutarea pe baza mai multor filtre. Majoritatea mărcilor ar căuta, de asemenea, o platformă care să includă funcții de analiză pentru a urmări performanța campaniei. De asemenea, puteți include detalii suplimentare despre ceea ce doriți de la un furnizor, cum ar fi capacitatea de a scala în funcție de nevoile dvs. și flexibilitatea de a crea un plan personalizat.

Cerințe de depunere

RFP-ul dvs. ar trebui să includă informații detaliate despre cerințele sau livrabilele pentru a trimite o propunere. Pe lângă o propunere detaliată, este posibil să solicitați potențialilor furnizori să includă defalcarea prețurilor, studii de caz din campaniile anterioare, exemple de liste de influenți etc., astfel încât să le puteți evalua mai bine.

Termenul limită pentru propunere

Atunci când trimiteți cererea de propuneri, potențialii furnizori ar trebui să aibă o idee clară despre momentul în care trebuie să trimită propunerile lor. Asigurați-vă că cererea de propunere specifică în mod clar data scadentă pentru răspunsurile RSP. De asemenea, ar trebui să stabiliți așteptările specificând când veți face selecția finală a furnizorului. În acest fel, vânzătorii nu vor fi nevoiți să urmărească în continuare dacă nu au auzit de la tine înainte de a-ți face selecția.

Întrebări de răspuns

Dincolo de acestea, este posibil să aveți întrebări suplimentare pe care doriți să le adresați potențialilor furnizori, astfel încât să puteți lua o decizie în cunoștință de cauză. Aceste întrebări pot fi legate de nivelul lor de sprijin, de familiaritatea lor cu industria dvs. și așa mai departe. Aceasta este oportunitatea dvs. de a furniza un chestionar care va clarifica orice îndoială și vă va ajuta să faceți alegerea corectă cu selecția furnizorului dvs.

Detalii de contact

În cele din urmă, este esențial să includeți informații despre cine să contactați și cum. Furnizați datele de contact ale reprezentantului responsabil cu colectarea propunerilor de la furnizori. Acest lucru vă va asigura că toate propunerile ajung pe același canal, astfel încât să nu ratați niciuna dintre ele. De asemenea, va eficientiza comunicațiile, astfel încât vânzătorii să știe pe cine să contacteze dacă au întrebări.

Cele mai bune practici pentru a scrie o cerere de propuneri de marketing de tip Killer Influencer

Acum că știți ce detalii trebuie să includeți într-o cerere de propuneri de marketing de influență, este posibil să fiți pregătit să vă scrieți propriul dvs. Înainte de asta, ține cont de următoarele bune practici, astfel încât să poți începe bine.

Aveți o idee clară despre ceea ce aveți nevoie într-o platformă de marketing cu influențe

Nu toate platformele de marketing influencer sunt făcute la fel. Ei pot avea diferite funcționalități de căutare, filtre de căutare sau chiar o rețea de influență cu totul diferită la care să accesați. Prin urmare, este esențial să începeți cu o idee clară despre ceea ce aveți nevoie într-o platformă de marketing influencer. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți exact cum să subliniați criteriile dvs. de selecție a furnizorilor. La cel mai elementar nivel, platforma ar trebui să ofere următoarele capabilități :

• Căutare segmentată de influenți folosind diverse filtre (categorie, subiect, vârstă, public, locație etc.) pentru a vă ajuta să descoperi potențiali influenți
• Defalcare demografică a audienței influențelor pentru a evalua comunitatea unui influencer
• Funcționalitate de mesagerie pentru eficientizarea comunicării brand-influencer
• Instrument de gestionare a campaniei pentru a gestiona influențatorii și campania generală
• Tabloul de bord Analytics pentru a urmări cheltuielile, performanța influențelor și rentabilitatea investiției campaniei
• Funcție de plată pentru a gestiona cu ușurință plățile influențelor

Fii transparent cu privire la grila ta

Deși cererea dvs. de propuneri poate spune potențialilor furnizori cum vor fi evaluați, este și mai bine dacă puteți prezenta cât de mult va avea fiecare criteriu. De exemplu, vă puteți gândi să acordați o pondere suplimentară furnizorilor care au experiență de lucru în marketingul de influență B2B .

Acest lucru nu numai că vă ajută să vă faceți evaluarea mai ușoară, dar vă asigură și obiectivitatea și îi ajută pe vânzători să își cântărească șansele de a câștiga oferta. Cu alte cuvinte, îți filtrezi automat opțiunile către cei mai viabili furnizori, astfel încât să poți restrânge mai bine cea mai bună alegere.

Păstrați o linie deschisă de comunicare

Deși cererea dvs. de propunere poate conține toate informațiile esențiale, unii furnizori ar putea avea nevoie totuși de câteva detalii suplimentare pentru a-i ajuta să-și elaboreze propunerea. Asigurați-vă că păstrați o linie de comunicare deschisă, astfel încât să fiți întotdeauna disponibil pentru a răspunde la întrebări și a clarifica orice îndoieli.

Lucrați cu un șablon RFP de marketing pentru influențe

Încă eziți să scrii primul tău RFP de marketing de influență? Consultați acest șablon RFP gratuit pentru marketing de influență de la Klear pentru a vă ajuta să începeți.