Inovația soluțiilor de conferințe: Perspectivă asupra aplicațiilor pentru întâlniri în 2021

Pe măsură ce pandemia de coronavirus a forțat milioane de oameni din întreaga lume să rămână în casele lor, platforma veche de 9 ani a apărut ca serviciu de referință nu numai pentru întâlniri virtuale și lecții de clasă, ci și happy hour, petreceri costumate, slujbe bisericești, brunchuri. , cluburi de carte și întâlniri romantice. La fel ca Facebook și Twitter, întâlnirea online devine, de asemenea, o parte cheie a culturii internetului.

Videoclipurile și mesajele sunt completări necesare la arsenalul dvs. de instrumente de întâlnire online. Aplicația Meetings acceptă toate comunicările tale interne și externe cu capabilități video, audio și chat care funcționează pe desktop și dispozitive mobile.

Ce face o aplicație excelentă pentru conferințe video?

Aplicațiile de întâlnire îmbunătățesc eficiența în orice moment, de la mesaje unu-la-unu la antrenamente video de la distanță pentru grupuri mari. Și, înregistrările, transcrierile și arhivele care pot fi căutate vă permit să accesați informații importante mult după terminarea conversației.

Soluțiile de întâlnire sunt aplicații de colaborare în timp real și puncte finale asociate care sprijină interacțiunile printr-o rețea între participanți pentru lucrul în echipă, prezentări, instruire și seminarii web. Unii furnizori își segmentează liniile de produse pentru a viza și scala la unul sau mai multe dintre aceste cazuri de utilizare, în timp ce alții oferă soluții largi care funcționează pentru mai multe scopuri.

Care sunt avantajele și dezavantajele comunicării în echipă?

După ce euforia inițială în jurul aplicațiilor de videoconferință, în special Zoom, a încetat, mulți jucători noi au început să experimenteze cu noi funcții. Zoom nu s-a schimbat prea mult de atunci, dar și-a reinventat securitatea, Microsoft Teams a introdus fundaluri virtuale și Google Meet a experimentat Inteligența Artificială pentru a reduce zgomotul ambiental. Există doi noi intrați -- două companii de telecomunicații -- pe piața indiană care încearcă să răstoarne video-conferința. Deși versiuni simple de vanilie, ele pot avea cu siguranță un atractiv în masă pe piața indiană.

Comparație orizontală a aplicațiilor de întâlnire și tariful fiecăreia

Cea mai bună aplicație de videoconferință pentru apeluri video de încredere și mari

Zoom:

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de videoconferință, probabil că ați auzit deja de Zoom. Este una dintre cele mai populare aplicații pentru apeluri de grup -- și din motive întemeiate. În cea mai mare parte, Zoom funcționează.

După ce instalați aplicația Zoom, puteți găzdui apeluri video gratuite 1:1 fără limită de timp și apeluri de grup cu până la 100 de persoane, atâta timp cât nu vorbiți mai mult de 40 de minute. Planurile plătite vă permit să discutați cu până la 1.000 de persoane simultan, destule pentru aproape orice situație.

Mai important, Zoom este incredibil de fiabil. Chiar și atunci când conexiunea dvs. la internet nu este cea mai bună, Zoom de obicei vă va menține videoclipul -- deși uneori la un nivel de calitate redus. Puteți înregistra orice apel ca un videoclip de lungime completă. De asemenea, participanții pot folosi chatul text pentru a vorbi între ei, fie ca grup, fie ca mesaje private individuale, în timpul unui apel. Și vă puteți partaja ecranul, alegând fie să vă afișați întregul ecran, fie doar una dintre aplicațiile pe care le rulați.

Zoom vă permite chiar să programați apeluri în avans, să discutați oricând cu oricare dintre persoanele dvs. de contact sau să vă conectați la hardware-ul pentru conferințe din cameră. Una peste alta, este o aplicație video de echipă aproape perfectă. Versiunea gratuită poate găzdui până la 100 de participanți video simultan -- modelul gratuit de Skype deținut de Microsoft permite 50 -- și oferă instrumente personalizate, inclusiv posibilitatea de a alege din diferite medii.

Tarif: gratuit pentru până la 100 de participanți pentru întâlniri de 40 de minute; de la 14,99 USD/lună per gazdă Plan Pro pentru gestionarea utilizatorilor, durată nelimitată a întâlnirilor și raportare.

Cea mai bună aplicație de videoconferință pentru utilizatorii Google Workspace

Întâlnire Google:

Cea mai bună caracteristică a Google Meet, probabil, este integrarea sa profundă cu celelalte aplicații Google. Ori de câte ori creați o întâlnire în Google Calendar, veți primi un link Meet pe care dvs. și participanții la întâlnire puteți face clic pentru a participa instantaneu la un apel. Și când sunteți în mijlocul unui apel, puteți găsi fișiere din Google Drive și Apps și le puteți partaja în chat, fără a părăsi apelul. Puteți chiar să inițiați un apel direct din căsuța de e-mail Gmail.

Google Meet include subtitrări live, ceea ce reprezintă un avantaj enorm pentru accesibilitate. Subtitrările funcționează destul de bine în engleză, deși nu poate detecta când sunt vorbite alte limbi la un apel. Există, de asemenea, o funcție de partajare a filelor, care este excelentă pentru partajarea media, cu foarte puțină întârziere atunci când este folosită pentru a transmite în flux un videoclip scurt ca grup.

Cu toate acestea, Meet se poate lupta cu apelurile de grup mari. Din experiența noastră, nu degradează apelurile la fel de grațios ca alte aplicații (cum ar fi Zoom) dacă conexiunea la internet este lentă. Dar există o soluție: puteți opta pentru ca până la 100.000 de participanți să se alăture prin modul de doar vizualizare. Acest mod nu afișează videoclipurile participanților, așa că aceștia vor vedea și auzi doar oricine conduce apelul. Deși nu este același lucru cu o adevărată videoconferință, deoarece limitează capacitatea lor de a suna, este o opțiune decentă dacă aveți nevoie doar de una sau două persoane pentru a prezenta unui grup mare - cum ar fi într-o clasă de învățământ la distanță bazată pe prelegeri. .

Dacă lucrați din aceeași locație, puteți utiliza, de asemenea, dispozitivele din sala de conferințe Meet pentru chat-uri video cu sala completă și dispozitivul cu ecran tactil Jamboard pentru colaborarea în echipă. Împreună cu integrările profunde ale Meet cu restul Google Workspace, Meet se poate transforma în cel mai bun mod de a vorbi cu echipa ta.

Tarif: gratuit pentru până la 100 de participanți și până la 60 de minute; de la 6 USD/lună, ca parte a Google Workspace Basic pentru echipe de afaceri.

Cea mai bună aplicație de videoconferință pentru funcții profesionale

Mergi la sedinta:

GoToMeeting face parte din familia LogMeIn de aplicații de videoconferință, care vă permit să vă întâlniți cu echipa sau să difuzați un webinar pentru mii de spectatori. Cu GoToMeeting, veți programa întâlniri online, apoi veți folosi aplicația GoToMeeting pentru a participa la apeluri, a partaja ecranul și a prezenta audiențelor.

Puteți alege să programați o sesiune recurentă sau să începeți un apel unic. Și GoToMeeting vă permite, de asemenea, să creați un link personalizat pentru întâlnirea dvs. -- care este o caracteristică excelentă dacă veți invita persoane din afara organizației dvs. sau veți organiza un eveniment virtual disponibil public, cum ar fi un webinar.

GoToMeeting oferă toate funcțiile pe care le-ai aștepta de la un instrument de videoconferință destinat profesioniștilor, inclusiv înregistrarea apelurilor, numere de apelare (sau o opțiune pentru ca GoToMeeting să-ți apeleze numărul, astfel încât tot ce trebuie să faci este să răspunzi) și video HD pentru până la șase participanți. Puteți chiar să vă monitorizați nivelurile audio din bara de instrumente a aplicației, astfel încât să puteți vedea exact cât de tare sunteți în timpul apelului.

Dezavantajul este că aplicația poate fi puțin confuză din cauza tuturor caracteristicilor și opțiunilor disponibile. În cea mai mare parte, totuși, GoToMeeting este o opțiune de încredere care poate fi o alegere bună dacă doriți un instrument pentru apelurile în echipă și webinarii.

Preț GoToMeeting: de la 14 USD/organizator/lună pentru un plan Professional pentru până la 150 de participanți.

Cea mai bună aplicație de videoconferință pentru o opțiune ușoară

Alătură-te mie:

De asemenea, o ofertă LogMeIn, join.me seamănă puțin cu vărul mai elegant și mai slab al GoToMeeting -- perfect dacă trebuie doar să găzduiești apelul ocazional.

Odată ce creați un cont, puteți începe o întâlnire din browser sau din oricare dintre aplicațiile desktop sau mobile, iar participanții se pot alătura și direct din browserul lor. Unele funcții Pro, cum ar fi partajarea ecranului, sunt disponibile numai dacă utilizați aplicația desktop. Dar dacă doriți doar să găzduiți un apel video rapid -- dacă trebuie să vorbiți cu un client care nu va trebui să-și partajeze ecranul, de exemplu, și nu doriți să îi cereți să descarce niciun software - - join.me este o opțiune solidă.

Dacă alegeți să utilizați aplicația desktop, puteți partaja ecranul și puteți adnota, la fel ca în instrumentele de semnătură ale LogMeIn. Și pe mobil, puteți chiar să partajați ecranul sau anumite documente de pe telefon, astfel încât să puteți colabora ca o echipă în timp ce sunteți în deplasare.

Tarif: de la 10 USD/utilizator/lună pentru un plan Lite cu număr și durată nelimitată a întâlnirilor și 5 participanți per întâlnire.

Cea mai bună aplicație de videoconferință pentru tablă virtuală

Cisco Webex Meetings:

De la unul dintre cei mai importanți producători de hardware pentru conferințe video, Cisco Webex Meetings este conceput în jurul colaborării la scară largă. Este renumit pentru că are unele probleme de utilizare, dar are toate caracteristicile la care te-ai aștepta de la o aplicație de videoconferință, cu un sunet deosebit de clar în comparație cu alte opțiuni.

Dar caracteristica reală remarcabilă este tabla virtuală Webex. După ce începeți un apel, puteți opta pentru a vă partaja ecranul ca spațiu alb gol -- și apoi utilizați o gamă largă de instrumente de schiță, text și forme geometrice pentru a colabora. Puteți chiar să creați „pagini” separate de tablă albă și să le vizualizați una câte una sau să navigați printre ele ca miniaturi. Cea mai bună parte este că toată lumea poate folosi tabla albă în același timp.

Dacă doriți doar o videoconferință normală, puteți face și asta. Și dacă echipa ta are nevoie de o modalitate ușoară de a păstra legătura între întâlniri, aplicația Cisco Webex Teams însoțitoare adaugă chat de echipă și apeluri cu un singur clic la colaborarea ta video.

Tarif: de la 14,95 USD/gazdă/lună pentru un plan Starter cu până la 50 de participanți per întâlnire și 5 GB de stocare în cloud.

Cea mai bună aplicație de videoconferință pentru apeluri din aplicația de chat în echipă

Slack:

Astăzi, Slack este una dintre cele mai populare aplicații de chat de echipă și a luat conversații dincolo de text și imagini. Slack a adăugat apeluri vocale 1-la-1 la aplicațiile sale desktop și mobile în iunie 2016, după șase luni mai târziu, adăugând video la aceste apeluri.

Pentru a apela un coleg în Slack, deschideți un canal sau un mesaj direct și faceți clic pe pictograma telefonului -- Slack va începe apelul într-o fereastră nouă și va adăuga o notificare la chat. Apelurile se simt un pic mai mult ca un apel telefonic normal cu videoclip adăugat (doar atingeți pictograma video pentru a porni videoclipul). Până la 15 persoane se pot alătura apelului, dar puteți efectua apeluri video numai din aplicația desktop, nu de pe mobil. De asemenea, vă puteți partaja ecranul -- și dvs. și colegii dvs. de echipă îl puteți adnota -- deși nu există nicio opțiune dedicată pentru tablă albă.

Setările limitate pentru apelurile video (și faptul că calitatea video scade rapid cu mai mult de câteva persoane la apel) fac ca apelurile Slack să fie cele mai bune pentru conversații rapide cu doar una sau două alte persoane.

Tarif: de la 8 USD/lună Plan standard pentru apeluri video împreună cu arhiva nelimitată de chat și asistență prioritară.

Cum să ieși în evidență de pe piața aplicațiilor pentru întâlniri?

Nume: În general, dezvoltatorii își vor alege propriile cuvinte de marcă pentru a fi titlul principal, dar cei mai mulți dintre ei uită să seteze subtitrarea. Un titlu bun format de obicei din cuvinte de marcă și cuvinte din industrie, cuvinte cheie de bază. și subtitrarea nu numai că va ajuta la absorbția volumului, ci va fura și oportunitatea în ASO.

Subtitrare: în general, este necesară o analiză cuprinzătoare a cuvintelor cheie de bază. În plus, unele cuvinte legate de ip și slogan cu îndemn la acțiune sunt semnificative pentru aplicație.

Cuvinte cheie: aproximativ 100 de caractere, care includ în principal cuvinte IP de bază, cuvinte de joc, cuvinte concurente, cuvinte cu coadă lungă, cuvinte fierbinți. Cuvintele cheie alese ar trebui să respecte regulile de bază de mai jos:

• Titlul, pe cât posibil, pentru a acoperi relevanța ridicată a cuvintelor comportamentului fierbinte, controlul numărului de cuvinte în termen de 30, auditul poate trece practic.
• cuvintele cheie, pe cât posibil, este să folosiți cuvinte cheie ridicate, iar cuvintele cheie sunt mult mai probabil să fie împărțite și reorganizate decât alte cuvinte.
• controlați numărul de virgule pentru a evita apariția cuvintelor/cuvintelor repetate.
• Cuvintele de bază pot fi incluse inițial în separarea separată recomandată, cu includerea cuvintelor pot fi combinate, repetați operația, fiecare actualizare după numărul de acoperire a cuvintelor cheie poate fi mărită.

Pictograma aplicației: o reflectare a mărcii, care ia în considerare în mod cuprinzător estetica și jocul, poate reflecta în principal caracteristicile și caracteristicile produsului.

Descrierea aplicației: face toată diferența că dacă puteți atrage atenția în primele trei rânduri pentru a crește rata de deschidere a rezumatului.

Videoclipul magazinului: În general, jocurile sunt foarte recomandate să vină cu video la lansare, în special aplicația în străinătate, ceea ce ar putea fi un mare câștig pentru publicitatea UAC de la Google, în timp ce videoclipul nu este necesar pentru aplicațiile instrumentelor.

Harta magazinului: fiecare imagine trebuie să evidențieze gameplay-ul de bază și IP-ul, trebuie, de asemenea, să exprime un stil diferit, o temă și caracteristici la fel ca un eseu introductiv, clar și intuitiv. Se are în vedere și estetica și chemarea la acțiune a sloganului publicitar, pentru ca acesta să fie simplu, clar și captivant.

Viitorul comunicării la distanță în echipă

Software-ul de videoconferință permite comunicarea online pentru întâlniri audio, întâlniri video și seminarii, cu funcții încorporate precum chat, partajarea ecranului și înregistrare. Aceste aplicații sunt implementate pentru a permite comunicarea la distanță lungă sau internațională, pentru a îmbunătăți colaborarea și pentru a reduce costurile de călătorie. Angajații de la fiecare nivel din cadrul unei organizații pot folosi instrumente de videoconferință pentru a găzdui sau a participa la întâlniri virtuale cu colegii angajați, partenerii companiei sau clienții, indiferent unde se află participanții.

În cele din urmă, analiștii spun că va trebui să adauge noi funcții pentru a încuraja oamenii să plătească pentru serviciu. Deocamdată, companiile sunt în mare măsură precaute să lanseze noi instrumente, deoarece echipele lor de la distanță se simt confortabil acasă și rămân concentrate pe a se asigura că totul funcționează.