O introducere în managementul construcțiilor

Te-ai uitat vreodată la un pod, o clădire sau o structură de orice fel și te-ai întrebat „cum au făcut asta?” Au făcut-o cu conducerea construcțiilor. Construcția este, desigur, un proiect, unul care tinde să fie lung, complex și care implică multe părți diferite pentru a fi livrat.

Pentru a controla toate acele părți în mișcare, profesioniștii în construcții folosesc managementul construcțiilor pentru toate metodele de livrare a proiectelor. Să ne uităm la ce este managementul construcțiilor și apoi să trecem la câteva dintre elementele cheie. De asemenea, vom discuta despre procesul și vom oferi câteva șabloane gratuite pentru a vă ajuta în următorul proiect de construcție.

Ce este managementul construcțiilor?

Managementul construcțiilor este un serviciu profesional pentru proprietarii de proiecte. Le asigură gestionarea programului, costului, calității, siguranței, domeniului și funcției proiectului de construcție. Conducerea construcției este condusă de un manager de construcție, care raportează proprietarului și are sarcina de a livra un proiect de succes.

Există trei părți principale implicate în managementul construcțiilor. Ei sunt proprietarul, care este cel care pune în funcțiune lucrarea și o finanțează sau o finanțează; arhitectul sau inginerul, care este responsabil de proiectarea proiectului; și antreprenorul general, care este persoana care supraveghează operațiunile de zi cu zi ale proiectului, precum și gestionează subcontractanții.

Conducerea construcțiilor supraveghează aceste părți și întregul proiect prin prisma intereselor proprietarului. Prin urmare, managementul construcției interacționează cu toate cele trei părți pentru a se asigura că proiectul este livrat la timp și în bugetul său, dacă nu în mod ideal sub buget. Proiectul trebuie să îndeplinească, de asemenea, așteptările proprietarului privind calitatea, domeniul de aplicare și funcționalitatea. Acest lucru se realizează printr-o combinație de experiență și educație care direcționează operațiunile de construcție prin elaborarea unui program și buget detaliat.

Pentru a programa și a bugeta proiectul de construcție, respectând măsurile de siguranță și securitate și gestionând riscul, managementul construcției necesită metodologii și software de management de proiect. ProjectManager este un software online de management al proiectelor care ajută managementul construcțiilor să planifice, să gestioneze și să urmărească proiectele în timp real. Diagramele Gantt robuste organizează sarcini, resurse și costuri, conectând toate cele patru tipuri de dependențe și creând repere. Puteți chiar să filtrați calea critică și să setați o linie de referință pentru a urmări dacă progresul dvs. real îndeplinește progresul planificat. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Elemente cheie ale managementului construcțiilor

Există multe elemente ale managementului construcțiilor. Este un efort major, după cum vă puteți imagina, care supraveghează întregul proiect de construcție ca proxy pentru proprietar. Dar pentru această introducere în managementul construcțiilor, am redus acele elemente la câteva elemente cheie, care sunt discutate mai jos.

Metode de livrare a construcției

Există cinci metode comune de livrare în proiectele de construcții. Proiectare-licitare-construire, cunoscută și ca construcție tradițională, este probabil cea mai utilizată metodă. Există trei faze: proiectare, licitare și construcție. Acest lucru se găsește adesea în proiectele de construcții comerciale și, deși este lung, oferă proprietarilor posibilitatea de a lucra cu arhitecți și ingineri pentru a obține un preț bun pentru proiect.

Proiectare-construcție (DB) reduce cronologia asociată cu proiectare-licitare-construcție prin faptul că o singură parte înlocuiește proiectantul și antreprenorul. Acest proiectant-constructor este de obicei arhitect, inginer sau antreprenor și lucrează cu proprietarul. Acest lucru favorizează o mai bună comunicare, dar pune multe responsabilități pe umerii constructorului de proiectare.

O altă metodă de livrare este managerul de construcție în risc (CMAR sau CM în risc). Este similar cu metoda proiectare-licitare-construcție, dar managerul de construcție (CM) este angajat de proprietar pentru a supraveghea proiectul. Acest lucru este grozav pentru proprietarii care au nevoie de ajutor de specialitate în gestionarea proiectului și deseori îi permite proprietarului să se elimine din proces.

Apoi, există contractarea comenzilor de muncă (JOC), care lucrează la finalizarea unui număr de sarcini de construcție predefinite. Tinde să fie utilizat în proiecte de construcții mici și mijlocii, cum ar fi reparații, renovări și întreținere. Este ideal pentru termene scurte și bugete fixe, dar nu pentru construcție nouă.

Contractul de comandă de sarcini multiple de atribuire (MATOC) se găsește adesea în lucrările de construcții militare sau guvernamentale. Acesta implică contracte de lungă durată pentru mai multe proiecte, toate fiind sub un singur contract principal. Ar putea fi mai mulți antreprenori la locul de muncă, ar putea fi, de asemenea, doar unul.

Procesul de licitație pentru construcție

Procesul de licitație în construcții permite managerului de construcții să analizeze contractorii pe care să îi angajeze pentru proiect. Desigur, prețul este un factor, dar se evaluează și riscul. Este important să analizați resursele de siguranță, financiare și de asigurare ale acestor antreprenori pentru a vă asigura că sunt profesioniști și cei mai potriviti pentru job.

Acest proces începe cu o cerere pentru antreprenorii generali de a licita pentru proiect. Acești antreprenori generali primesc apoi oferte de la subcontractanți. Există un dus și înapoi pe măsură ce se răspunde la întrebările despre proiect până la data limită în care trebuie depuse ofertele și selectat un contractant. Acest lucru duce la negocieri contractuale și, atunci când este convenit, contractul este semnat și distribuit echipei de proiect. Antreprenorul general care a câștigat oferta va efectua apoi selecția finală a subcontractanților.

Contracte de constructii

Contractele de construcție sunt documente obligatorii din punct de vedere juridic care sunt semnate de ofertantul câștigător și de proprietar și subliniază domeniul de activitate, riscurile, obligațiile și drepturile legale pentru ambele părți. Există multe tipuri diferite de contracte, cum ar fi un contract cu sumă forfetară în care proprietarul plătește la finalizarea proiectului. Dar există multe altele, cum ar fi rata procentuală, rata articolului, costul plus comision fix și așa mai departe. Trebuie să determinați ce contract este potrivit pentru dvs. și pentru lucrarea efectuată.

Procesul de management al construcției

Managementul construcției urmează metodologia de management al proiectelor pentru a livra proiectul la timp și sub sau în limitele bugetului convenit. După ce procesul de licitație și contractul a fost semnat, este timpul să construim. Proiectele de construcție au faze și există cinci faze de bază în procesul de management al construcției.

Iniţiere

Înainte de a începe orice planificare, trebuie decis un obiectiv pentru proiectul de construcție. De asemenea, este necesar să se realizeze un proiect de fezabilitate pentru a se asigura că construcția este chiar viabilă. Adică, există o rentabilitate a investiției și proiectul poate fi livrat la timp și într-un buget rezonabil. De asemenea, va trebui să aveți un design schematic în această fază. Odată realizat acest lucru, se realizează un document de inițiere a proiectului (PID), care va oferi bazele pentru planul de construcție.

Preconstrucție

Acest prim pas este asamblarea unei echipe de proiect care va analiza toate lucrările care trebuie făcute pentru a finaliza proiectul. O structură de defalcare a muncii (WBS) este adesea folosită pentru a împărți munca mai mare în livrabile și sarcini mici, mai ușor de gestionat. Timpul este planificat într-un program de activități care include costurile pentru executarea sarcinilor și resursele necesare pentru a le îndeplini. Aceasta se numește preconstrucție. În acest moment, programul, bugetul, planul de management al riscului și planul de comunicare sunt toate finalizate. Cu toate acestea, acestea sunt documente vii care trebuie revizuite și revizuite pe parcursul ciclului de viață al proiectului.

Achiziții

Acum, echipa de proiect comandă, cumpără sau închiriază tot ce are nevoie pentru proiectul de construcție. Aceasta include instrumente și servicii care vor fi necesare pentru finalizarea proiectului. În funcție de domeniul de aplicare al proiectului, acest lucru poate fi solicitant. O bună comunicare este vitală între proprietar, antreprenor și vânzători pentru a se asigura că totul este făcut corect. Comunicarea defectuoasă duce la achiziții proaste și la stocuri lipsite sau suprasolicitate; oricare dintre scenarii este rău pentru afaceri.

Constructie

Acesta este momentul în care proiectul este executat. În această fază a procesului, antreprenorul general și subcontractanții efectuează toată planificarea și procurarea resurselor care au fost făcute în etapele anterioare. Managerul de construcție, arhitectul, inginerii și managerul de proiect vor lucra împreună pentru a efectua inspecții de control al calității, vor răspunde solicitărilor de informații (RFI) și vor revizui și aproba propunerile tehnice. Toate acestea sunt făcute pentru a vă asigura că construcția îndeplinește cerințele de proiectare, respectând în același timp programul, bugetul și calitatea.

Inchide

Faza finală implică o listă punch, în care antreprenorul și proprietarul examinează lucrarea și constată erori sau elemente care trebuie încă finalizate. Odată ce proiectul a fost livrat cu succes, totuși, mai este de lucru. Resursele sunt demobilizate, chiriile sunt returnate, șantierul este curățat și contractele subcontractanților sunt închise pentru a putea trece la alte proiecte.

Ce face un director de construcții?

Managerul de construcție este de obicei angajat după ce proprietarul a finalizat un proiect și este responsabil pentru operațiunile de zi cu zi pe șantier. Ei planifică fiecare etapă a proiectului de construcție și se asigură că clădirea finalizată îndeplinește cerințele de calitate și siguranță, respectând în același timp calendarul și bugetul.

Director de construcții vs. Antreprenor general

S-ar putea să pară aceeași muncă, dar există diferențe între un director de construcții și un antreprenor general. De exemplu, un antreprenor general este o entitate comercială, cu proprii angajați, cum ar fi maiștri sau supraveghetori care lucrează la șantier.

Un manager de construcții este o persoană, deși ar putea fi și un grup de oameni. Cu toate acestea, ele diferă în relația cu proprietarul. Antreprenorii generali primesc postul printr-un proces de licitație și fac parte dintr-un grup care include proprietarul și echipele de proiectare și inginerie. Antreprenorul general oferă un preț stabilit și construiește fiecare aspect al proiectului conform contractului său.

Un director general lucrează pentru proprietar și lucrează pentru o taxă predeterminată, ceea ce îi oferă stimulentul să mențină costurile la un nivel scăzut. Aceștia ajută la preconstrucție și supraveghează construcția în timpul executării acesteia, angajând subcontractanți.

Șabloane gratuite pentru managementul construcțiilor

În timp ce software-ul de management al proiectelor este mai potrivit pentru gestionarea proceselor de management al construcțiilor, mulți încă lucrează din foi de calcul. Nu este recomandat, dar dacă unul nu este pregătit să facă upgrade, există șabloane de management al construcțiilor.

ProjectManager este un software de management de proiect dar și un site în care pot fi descărcate gratuit zeci de șabloane gratuite de management de proiect pentru Excel și Word. Următoarele sunt fără șabloane gratuite legate de construcție.

Propunere de construcție

Deoarece proiectele de construcție se bazează pe procesul de licitație, conducerea construcțiilor are nevoie de propuneri pentru a demonstra că acestea sunt cea mai bună alegere pentru job. Șablonul nostru gratuit de propunere de construcție pentru Word vă oferă spațiu pentru a sublinia domeniul de activitate, costul și plata, programul și multe altele.

Deviz de construcție

Cu cât estimarea dvs. este mai exactă, cu atât este mai probabil să profitați de pe urma managementului construcțiilor. Prognoze mai bune provin din cercetare și folosind șablonul nostru gratuit de estimare a construcției pentru Excel. Cu șablonul gratuit, puteți documenta costurile directe, indirecte, cu forța de muncă și cu materialele proiectului dumneavoastră de construcție în timpul procesului de licitație.

Program de construcție

Când planificați toate activitățile necesare pentru a finaliza un proiect de construcție la timp, aveți nevoie de șablonul nostru gratuit de program de construcție. Vedeți toate sarcinile pe o cronologie pentru a urmări livrabile, gestionați resursele, adăugați etape, filtrați calea critică, legați toate cele patru dependențe și urmăriți bugetul pentru a evita cheltuirea excesivă.

Raport zilnic de construcție

În fiecare zi trebuie depus un raport pentru a documenta munca depusă și pregătită pentru lucrările care urmează a doua zi. Șablonul nostru gratuit de raport zilnic de construcție pentru Excel surprinde munca pe care ați făcut-o, dacă a fost finalizată în termen, notează cine și ce este necesar pentru a finaliza lucrarea, pentru a enumera vizitatorii și condițiile meteorologice.

ProjectManager ajută la managementul construcțiilor

Șabloanele sunt bune, dar s-ar putea să fii frustrat cu ele destul de repede. Asta pentru că sunt documente statice care nu se actualizează automat și nu se pretează colaborării. ProjectManager este un software de management de proiect online care are automatizare și date în timp real pentru o perspectivă mai bună asupra proiectului dvs. și conectează echipele din diferite departamente, indiferent dacă sunt la birou sau pe teren.

Monitorizați progresul în timp real

Managementul construcțiilor se referă la respectarea programului și nu la cheltuirea excesivă. Pentru a vă asigura că urmați planul de construcție, trebuie să utilizați tabloul de bord în timp real. Captează, calculează și afișează grafice și diagrame ușor de citit la timp, cost și alte patru valori ale proiectului. Nu există o configurație complicată ca în cazul instrumentelor ușoare. Tabloul nostru de bord live funcționează în momentul în care deschideți software-ul.

Gestionați resursele pentru a rămâne productiv

Urmărirea resurselor dumneavoastră este o altă responsabilitate în managementul construcțiilor. Caracteristicile noastre de gestionare a resurselor vă permit să vedeți disponibilitatea echipajului pentru a ușura programarea și apoi să le monitorizați volumul de muncă pentru a-i menține să lucreze la capacitate maximă. Utilizați diagrama de volum de lucru codificată în culori pentru a vedea cine este supraalocat sau subalocat. Apoi echilibrați volumul de muncă al echipei chiar din același grafic, crescând productivitatea și evitând epuizarea.

Gestionați orele echipei dvs. cu foi de pontaj securizate. Sunt ușor de trimis și arată câte ore a petrecut fiecare membru al echipei pentru sarcinile sale. Puteți seta sarcini recurente și automatiza fluxurile de lucru pentru a face munca mai eficientă. Există, de asemenea, rapoarte personalizabile care vă oferă detalii despre starea proiectului, variația și multe altele. Avem ceea ce aveți nevoie pentru a vă gestiona proiectul de construcție.

ProjectManager este un software premiat care dă putere echipelor să colaboreze și oferă managerilor transparență pentru a-i menține productivi. Instrumentul nostru flexibil funcționează pentru metodologii tradiționale, agile și hibride. Alăturați-vă echipelor qt Avis, Nestle și Siemens care folosesc software-ul nostru pentru a avea succes. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.