Ce este managementul inventarului? Beneficii, provocări și sfaturi

Gestionarea stocurilor este o parte importantă a operațiunilor fiecărei afaceri. Ajută la extinderea capacității de creștere și profitabilitate a unei afaceri, precum și oferă o modalitate de a ține evidența activelor și resurselor. A ști ce este în stoc la un moment dat poate ajuta la reducerea costurilor, la creșterea eficienței și la optimizarea experienței clienților.

Gestionarea inventarului implică colectarea datelor, analizarea acestora și apoi luarea unor decizii inteligente. Scopul este de a păstra cantitatea potrivită de stoc sau resurse la îndemână în orice moment pentru a satisface cererea clienților, menținând în același timp costurile generale scăzute. Pentru a face acest lucru, companiile trebuie să își monitorizeze nivelurile de inventar și să aibă un sistem în vigoare pentru a planifica nevoile viitoare. Aceasta ar putea include prognoza, comanda și urmărirea nivelurilor stocurilor.

Ce este managementul inventarului?

Gestionarea stocurilor este procesul de urmărire a stocurilor unei companii, cum ar fi materii prime, produse finite și componente. De asemenea, implică gestionarea lanțului de aprovizionare, de la comandă la stocare și livrare. În plus, un sistem de management al stocurilor ajută companiile să înțeleagă mai bine nevoile clienților lor și să planifice cererea viitoare.

Cele mai eficiente sisteme de gestionare a stocurilor folosesc un software de gestionare a stocurilor care este conceput special pentru nevoile individuale ale afacerii. Aceasta poate include urmărirea nivelurilor stocurilor în timp real, furnizarea de prognoze precise, optimizarea managementului lanțului de aprovizionare și automatizarea proceselor de comandă.

Controlul adecvat al stocurilor este esențial pentru orice afacere care dorește să maximizeze eficiența și profiturile. Ținând evidența nivelurilor stocurilor și gestionarea lanțului de aprovizionare, companiile se pot asigura că au ceea ce au nevoie clienții lor atunci când au nevoie de ele - toate în același timp menținând costurile generale scăzute. Acest lucru nu numai că îmbunătățește satisfacția clienților, dar ajută și companiile să rămână competitive pe piață.

Beneficiile sistemului de management al stocurilor

Un sistem eficient de gestionare a stocurilor este esențial pentru întreprinderile de toate dimensiunile, de la startup-uri mici la corporații mari. Prin monitorizarea nivelurilor stocurilor și comandând doar ceea ce este necesar atunci când este necesar, companiile își pot reduce costurile generale prin eliminarea stocurilor în exces, precum și a stocurilor excesive.

De asemenea, gestionarea stocurilor ajută companiile să înțeleagă mai bine nevoile clienților lor. Urmărind tendințele de achiziție și folosind prognoza cererii, companiile pot planifica mai precis nivelurile viitoare ale stocurilor și pot satisface cerințele clienților. Acest lucru duce la o mai bună satisfacție a clienților, care, la rândul său, duce la creșterea profiturilor.

Sistemele de gestionare a stocurilor ajută la reducerea costurilor cu forța de muncă prin automatizarea proceselor de comandă, urmărirea nivelurilor stocurilor în timp real și furnizarea de prognoze precise. Acest lucru poate ajuta companiile să-și eficientizeze operațiunile, în același timp satisfacând nevoile clienților.

Este o parte esențială a conducerii unei afaceri de succes. Ajută companiile să înțeleagă mai bine nevoile clienților lor, să reducă costurile și să maximizeze eficiența. Folosind software-ul și procesele adecvate de gestionare a stocurilor, companiile se pot asigura că au ceea ce au nevoie clienții lor atunci când au nevoie de ele - toate în același timp menținând costurile generale scăzute.

Tehnicile adecvate de gestionare a stocurilor depind de industrie. De exemplu, depozitarea petrolului poate fi costisitoare și riscantă din cauza unor evenimente neprevăzute, cum ar fi un incendiu din 2005, care a dus la pagube în valoare de milioane de lire sterline și amenzi; cu toate acestea, adaugă, de asemenea, un anumit nivel de securitate, deoarece cantități mari de ulei pot fi depozitate pentru perioade mai lungi fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la deteriorarea sau devenirea învechită.

Pentru firmele care manipulează produse cu o dată de expirare rapidă sau articole care necesită o atenție imediată - gândiți-vă la calendare 2021 sau la piese de modă rapidă - stocarea inventarului nu este fezabilă și calcularea greșită a calendarului sau cantității comenzii poate avea consecințe dăunătoare.

Cunoașterea echilibrului corect între evitarea excesului de stocuri și a penuriei poate fi o sarcină dificilă pentru companiile cu lanțuri de aprovizionare complicate și proceduri de producție avansate. Pentru a atinge acest echilibru, firmele au implementat diverse metode ale sistemului de management al depozitului, cum ar fi just-in-time (JIT) și planificarea cerințelor de materiale (MRP).

Metode de gestionare a stocurilor

Pentru a se asigura că inventarul lor este gestionat eficient, companiile vor folosi o varietate de metode diferite, în funcție de tipul de afacere sau de produs pe care îl evaluează.

Când vine vorba de gestionarea stocurilor, patru dintre cele mai populare metode utilizate sunt producția just-in-time (JIT), planificarea cerințelor de materiale (MRP), cantitatea de comandă economică (EOQ) și vânzările de stoc în zile (DSI). Cu toate acestea, există câteva alte abordări de management care pot fi, de asemenea, valorificate.

Să aruncăm o privire mai profundă asupra fiecăruia dintre cele patru tipuri de metode de gestionare a stocurilor.

1. Managementul Just-in-Time (JIT)

Just-in-time (JIT) este un sistem prin care inventarul este comandat și livrat exact la momentul potrivit, exact la timp pentru ca acesta să fie utilizat. Acest lucru ajută la reducerea costurilor de stocare, deoarece companiile nu adaugă în stoc articole care pot deveni învechite sau inutilizabile.

Modelul de producție pe care îl cunoaștem astăzi datează de la rădăcinile sale japoneze din anii 1960 și 1970, Toyota Motor fiind în special vârful de lance a designului său. Compania japoneză a proiectat un sistem care implică vânzătorii care lucrează îndeaproape cu fabricile și livrează piese exact atunci când erau necesare pe linia de producție.

Acest proces a redus în cele din urmă costurile asociate cu stocarea și a permis îmbunătățirea serviciului clienți.

2. Planificarea necesarului de materiale (MRP)

Planificarea cerințelor de materiale (MRP) este un sistem utilizat pentru a planifica, gestiona și urmări materialele în procesul de producție. Ajută companiile să determine ce materii prime sunt necesare, când ar trebui să fie comandate și cât de mult din fiecare articol este necesar pentru producție.

Sistemele MRP utilizează datele de vânzări anterioare combinate cu nivelurile actuale de stoc pentru a proiecta cererea viitoare. Acest lucru permite companiilor să ia decizii informate cu privire la momentul în care să comande mai multe materiale și cât este nevoie.

3. Cantitatea de comandă economică (EOQ)

Cantitatea de comandă economică (EOQ) este un model de gestionare a stocurilor utilizat pentru a determina cantitatea optimă de stoc care ar trebui să fie comandată în mod regulat. Ajută companiile să își reducă costurile de transport prin limitarea cantității de stocuri pe care le păstrează în stoc.

Modelul EOQ se bazează pe presupunerea că pentru a plasa o comandă costă o anumită sumă de bani, iar apoi există și un cost asociat cu stocarea articolelor. Scopul modelului este de a găsi un echilibru optim între aceste două costuri prin găsirea cantității ideale de comandă.

4. Zile de vânzări de inventar (DSI)

Vânzările în zile de inventar (DSI) este o măsurătoare utilizată pentru a măsura numărul mediu de zile necesare unei companii pentru a-și transforma stocul în vânzări. Se calculează împărțind valoarea totală a stocului unei companii la costul mărfurilor vândute.

Valoarea DSI poate fi utilă pentru a determina cât de eficient este gestionat inventarul. Un DSI ridicat indică faptul că o companie durează prea mult pentru a-și transforma inventarul în vânzări, în timp ce un DSI scăzut ar putea însemna că este posibil ca compania să aibă nevoie de mai multe articole în stoc pentru a satisface cererea clienților.

Provocări în managementul stocurilor

• Obținerea de detalii exacte de stoc

Una dintre cele mai mari provocări ale managementului stocurilor este obținerea de informații exacte despre nivelurile stocurilor. Datele inexacte pot face dificilă gestionarea eficientă a inventarului, deoarece este posibil ca întreprinderile să nu poată anticipa cererea clienților sau să planifice corect comenzile. Acest lucru ar putea duce la pierderi potențial costisitoare dacă se comandă prea mult sau prea puțin stoc.

• Schimbarea cererii clienților

O altă provocare a gestionării stocurilor este să se ocupe de schimbarea cererii clienților. Companiile trebuie să fie capabile să răspundă rapid la schimbările în ceea ce doresc sau au nevoie clienții și să își ajusteze procesele de comandă în consecință. Acest lucru poate fi dificil, deoarece majoritatea sistemelor de gestionare a stocurilor funcționează după un program stabilit, ceea ce înseamnă că poate dura ceva timp pentru plasarea și expedierea noilor comenzi.

• Spațiu de stocare limitat

O altă provocare comună cu care se confruntă companiile este spațiul de stocare limitat. Acest lucru poate face dificilă stocarea unor cantități mari de stoc, ceea ce ar putea fi necesar dacă cererea clienților se modifică brusc sau comenzile sunt întârziate. Companiile trebuie să găsească modalități de a-și gestiona în mod eficient inventarul și de a maximiza utilizarea spațiului disponibil pentru a se asigura că au suficient stoc la îndemână pentru a satisface cererea clienților.

• Monitorizarea nivelurilor de inventar

De asemenea, companiile trebuie să poată monitoriza nivelurile stocurilor în timp real pentru a se asigura că stocul este întotdeauna disponibil și comenzile clienților pot fi onorate la timp. Acest lucru necesită un sistem eficient de gestionare a stocurilor, care să poată urmări vânzările și să actualizeze automat nivelurile de inventar. Gestionarea stocurilor poate fi dificilă, dar cu instrumentele și procesele potrivite, este posibilă gestionarea cu succes a nivelurilor de stoc și satisfacerea cererii clienților. Prin optimizarea proceselor de comandă și prin utilizarea informațiilor bazate pe date, companiile se pot asigura că au la îndemână cantitatea potrivită de stoc în orice moment.

• Procese slabe

Pe lângă provocările menționate mai sus, întreprinderile se pot confrunta și cu probleme din cauza proceselor slabe. Aceasta ar putea include neînțelegerea clară a modului în care ar trebui plasate comenzile sau eșecul în urmărirea corectă a nivelurilor de inventar. Fără procese eficiente, poate fi dificil pentru companii să gestioneze eficient inventarul și să se asigure că stocul este întotdeauna disponibil atunci când clienții au nevoie de el.

Sfaturi pentru gestionarea inventarului

Pentru un proces eficient de gestionare a stocurilor, sfaturile de mai jos vor fi destul de utile-

1. Auditarea inventarului dvs

Auditarea regulată a soluției dvs. de gestionare a stocurilor este importantă pentru a vă asigura că articolele sunt urmărite corect, nivelurile stocurilor sunt exacte și că niciun articol nu a fost pierdut sau furat.

2. Prioritizarea inventarului dvs

Prioritizarea celui mai bun sistem de gestionare a stocurilor vă poate ajuta să vă asigurați că cele mai populare articole sau produse cu termene de valabilitate mai scurte sunt întotdeauna în stoc. Acest lucru poate ajuta la creșterea vânzărilor și la menținerea clienților fericiți.

3. Practicarea regulii de inventar 80/20

Regula 80/20 este un instrument util pentru gestionarea stocurilor. Ideea este că 80% din vânzările tale provin din 20% din produse, așa că este important să te concentrezi pe acele articole pentru a te asigura că sunt mereu în stoc și să răspundă cererii clienților.

4. Urmărirea tuturor informațiilor despre produs

Este important să urmăriți toate informațiile despre produse, cum ar fi SKU-uri, descrieri, dimensiuni, prețuri de cost și prețuri de vânzare cu amănuntul. Acest lucru vă poate ajuta să asigurați gestionarea perpetuă a stocurilor și să anticipați cererea viitoare.

5. Comandați singur stocurile

Atunci când este posibil, companiile ar trebui să-și comande stocul în loc să se bazeze numai pe furnizori. În acest fel, aveți mai mult control asupra articolelor comandate și când ajung.

6. Analiza performantei furnizorilor

Este important să analizați în mod regulat performanța furnizorilor dvs., astfel încât să puteți identifica orice probleme și să faceți îmbunătățiri acolo unde este necesar.

7. Folosind tehnologie care se integrează bine

Tehnologia este o parte esențială a gestionării stocurilor, așa că este important să găsiți un sistem care să se integreze cu alte instrumente și procese. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți mai ușor nivelurile stocurilor și vânzările.

8. Investiția în tehnologia de gestionare a stocurilor

Software-ul de gestionare a stocurilor poate fi extrem de util atunci când vine vorba de gestionarea nivelurilor stocurilor și de anticiparea cererii clienților. Investiția într-un astfel de sistem poate ajuta companiile să își gestioneze mai bine inventarul și să îmbunătățească eficiența în general.

9. Urmărirea vânzărilor

De asemenea, companiile trebuie să își urmărească datele de vânzări pentru a înțelege tendințele clienților și pentru a anticipa cererea viitoare. În acest fel, pot fi siguri că au produsele potrivite în stoc atunci când clienții au nevoie de ele.

10. Fiind consecvent în modul în care primiți stoc

Este important să existe un sistem consecvent de primire a stocurilor pentru a vă asigura că articolele sunt urmărite corect și că nu există dublare a comenzilor sau articole lipsă. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți nivelurile de inventar exacte și actualizate.

Concluzie!

Un sistem eficient de inventariere în vigoare ajută companiile să reducă risipa, să îmbunătățească acuratețea și să își optimizeze nivelul stocurilor.

Prin dezvoltarea planului corect de gestionare a stocurilor, utilizând informații bazate pe date și investind în tehnologia potrivită, companiile pot obține o mai mare vizibilitate asupra stocurilor lor și se pot asigura că au întotdeauna suficient stoc la îndemână pentru a satisface cererea clienților.

Ți-a plăcut această postare? Consultați seria completă pe Distribuție