Este BYOIP potrivit pentru programul dvs. de e-mail?

Ce este BYOIP?

BYOIP înseamnă Bring Your Own IP și este un proces care vă permite să trimiteți e-mailuri prin Twilio SendGrid sau alți furnizori terți de servicii de e-mail, folosind adrese IP care existau inițial în rețeaua dumneavoastră.

Avantajul BYOIP este că puteți utiliza infrastructura de e-mail scalabilă a Twilio SendGrid în timp ce livrați adresele IP deja stabilite. Indiferent de furnizorul dvs. de e-mail, BYOIP vine cu o serie de provocări și cerințe. În acest articol, vom detalia procesul BYOIP și de ce aceasta poate (sau nu) să fie o soluție ideală pentru infrastructura dvs. de e-mail.

Procesul BYOIP

Procesul BYOIP este complex (cel puțin). Aceasta implică actualizarea mai multor înregistrări și obținerea autorizației de la o varietate de părți pentru a asigura niciun impact negativ asupra livrării e-mailului și reputației expeditorului .

Parcurgem procesul în detaliu pentru a vă oferi o mai bună înțelegere a ceea ce implică BYOIP și timpul necesar pentru a-l realiza. Cu toate acestea, știți că procesul descris mai jos nu este specific Twilio SendGrid, ci mai degrabă pașii pe care toți furnizorii de servicii de e-mail ar trebui să ia pentru a implementa cu succes BYOIP.

1. Scrisoare de autorizare: Înainte de a importa orice adrese IP, trebuie să stabiliți o scrisoare de autorizare pentru a identifica intervalul de IP mutat din rețea dvs. în Twilio SendGrid. Această scrisoare este necesară atât pentru echipele juridice ale tuturor părților implicate, cât și pentru American Registry for Internet Numbers (ARIN), care gestionează distribuirea resurselor IP.

2. Anunț: Cu înregistrările ARIN actualizate, trebuie să „anunțați” noul proprietar ARIN prin Border Gateway Protocol (BGP) timp de cel puțin 30 de zile, astfel încât furnizorii importanți de cutie poștală să poată ping aleatoriu adreselor IP. Aceste ping-uri verifică dacă adresele IP există, confirmă conectivitatea și identifică rețeaua pe care o folosesc aceste IP-uri.

Acest pas previne problemele viitoare de livrare asociate numerelor de sistem autonome (ASN), care sunt valori care identifică în mod unic rețele separate de pe internet. Unii furnizori importanți de căsuțe poștale (de exemplu, Microsoft) nu vor permite adreselor IP să livreze mesaje cărora nu le-a fost atribuit un ASN static timp de cel puțin 30 de zile .

3. Înregistrări RADb: Actualizați înregistrările RADb (Routing Assets Database) pentru a schimba furnizorii de rețea. RADb este un registru public de detalii de rutare pentru rețele pe care mulți furnizori de servicii de internet (ISP) îl folosesc pentru a verifica starea reală a rețelei curente a unui IP .

4. DNS și rDNS: înainte de a trimite, va trebui să efectuați toate actualizările sistemului de nume de domeniu (DNS) necesare pentru a livra e-mailuri de la partea dvs. pentru orice domenii de trimitere pe care intenționați să le utilizați. Aceasta include delegarea zonelor DNS inverse (rDNS) pentru spațiul IP către serverele DNS Twilio SendGrid .

5. Twilio SendGrid: În acest moment, Twilio SendGrid va face modificările necesare în rețea și DNS pentru a permite portarea IP, inclusiv testarea funcționalității IP-urilor portate .

Este nevoie de timp pentru a vă aduce cu atenție și cu succes adresele IP oricărui furnizor de servicii de e-mail, deoarece necesită documente semnificative și luarea în considerare a celor mai bune practici. În așteptarea oricăror probleme neprevăzute la nivel intern sau de la terți, termenul de la început până la implementarea completă a BYOIP pe orice ESP este de cel puțin 3 până la 4 luni . Această estimare include timpii de nefuncționare pentru IP-uri și trecerile grele. Pentru IP-uri complet încălzite, puteți reduce acest timp la câteva săptămâni pentru logistică și câteva ore pentru transferul IP-urilor în rețeaua noastră.

Considerații pentru BYOIP

După cum puteți vedea din schița de mai sus, BYOIP nu este „remedierea rapidă” pentru IP-uri noi-nouțe. Deși există anumite cazuri de utilizare pentru BYOIP, ar trebui să luați în considerare timpul.

Perioadă de timp

Se rezumă la faptul că BYOIP nu este o alternativă la încălzirea IP . Cu un proces de 3 până la 4 luni, implementarea BYOIP va dura mai mult decât încălzirea unui IP. Și odată ce finalizați BYOIP, se recomandă să încălziți încet aceste IP-uri către serverele destinatare după ce sunteți într-o stare de răcire inactivă.

În același timp, ați putea să vă înscrieți pentru un cont de e-mail Twilio SendGrid și să vă încălziți IP-urile dedicate la un volum zilnic de e-mail de peste 500 de milioane.

Cazuri de utilizare BYOIP

Migrarea de la infrastructura de e-mail locală

BYOIP nu este pentru expeditorul obișnuit și nu oferă o comandă rapidă pentru încălzirea IP, dar este util dacă migrați de la o infrastructură de e-mail locală la o soluție bazată pe cloud precum Twilio SendGrid.

Dacă migrați de la o gamă largă de IP-uri pe care le dețineți și de la care livrați, este posibil să aveți deja suficientă reputație cu serverele destinatare pentru a face avantajoasă portarea IP-urilor către infrastructura noastră pentru scalare continuă. Puteți finaliza acest proces într-un interval de timp de 2 săptămâni pentru logistică și transfer în câteva ore.

Trimit în numele multora

BYOIP poate fi util dacă trimiteți în numele multor clienți. Dacă aveți o bază mare de utilizatori pe care o trimiteți în numele, este posibil ca mulți utilizatori să creeze liste de autorizare cu destinatarii lor, care includ intervalele dvs. de IP personale. BYOIP ar reduce frecarea pe care o văd utilizatorii dvs. cu privire la migrarea acestor liste de permise cu prețul unui potențial timp de nefuncționare. (Este demn de remarcat faptul că listele IP permise sunt în principal pentru trimitere internă sau de la întreprindere la întreprindere.)

Indiferent dacă vă aduceți sau nu IP-urile, mutarea la Twilio SendGrid ar necesita în continuare o actualizare DNS pentru oricine dorește să trimită e-mail cu domeniul lor. Țineți cont de acest lucru ca un pas necesar către oricare dintre soluțiile de migrare.

Indiferent de direcția în care vă înclinați, vă recomandăm să lucrați cu echipele noastre de Servicii de experți și de succes pentru clienți, care au mulți ani de experiență pentru ca acest tip de migrare să aibă succes.

Concluzii
Utilizarea BYOIP ca alternativă la încălzirea IP vă va duce în apă fierbinte.

Probabil că vor exista anumite perioade de nefuncționare în care aceste IP-uri nu vor livra în mod constant e-mailurile. În acest timp, reputația adreselor tale IP va cădea din algoritmii serverului destinatar.

În mod alternativ, chiar și expeditorii cu volum mare pot crește și pot livra mesaje la scară maximă în 14-30 de zile folosind IP-urile dedicate Twilio SendGrid . Există și alte opțiuni pentru a evita complet timpul de nefuncționare. De exemplu, este posibil să aveți ambele medii care trimit e-mail și să migrați încet e-mailurile către Twilio SendGrid de la soluția anterioară pentru a încălzi IP-uri dedicate Twilio SendGrid.

A începe din nou este momentul perfect pentru a proiecta strategic pentru livrabilitate .

Echipa noastră de servicii de experți a lucrat cu sute de clienți de întreprindere pentru a construi o arhitectură unică pentru fiecare caz de utilizare, care poate optimiza livrarea pe IP-urile Twilio SendGrid. Livrarea este un echilibru al multor variabile, iar reputația și istoricul IP-urilor în afara rețelei noastre normale este o necunoscută pe care o puteți evita. Introducerea unui proces atent de încălzire IP și proiectarea unei segmentări IP adecvate sunt cheia pentru construirea unei infrastructuri de e-mail sănătoase, realizată fără BYOIP.

Unii expeditori pot fi potriviți pentru BYOIP, dar este important să cunoașteți avantajele, dezavantajele și procesul.

Dacă sunteți un expeditor de volum mare care utilizează o infrastructură de e-mail la nivel local, BYOIP vă poate ajuta să vă păstrați reputația pe care v-ați construit cu serverele destinatare. Dacă trimiteți în numele multor clienți care trimit trafic B2B care necesită liste de permis, BYOIP va elimina necesitatea de a actualiza listele de permis, deoarece migrarea nu modifică IP-urile. Indiferent, ar trebui să cântăriți aceste avantaje și dezavantaje, inclusiv timpul de nefuncționare necesar și potențiala încălzire după răcirea IP-urilor în timpul nefuncționării.

Indiferent ce decideți, să știți că suntem aici pentru a vă ajuta. Discutați opțiunile cu echipa noastră de servicii de experți pentru a determina cea mai bună direcție pentru programul dvs.