Producție și producție just-in-time (JIT): un ghid rapid

Un obiectiv cheie în producție este de a aduce produsele pe piață mai rapid, menținând în același timp costurile scăzute. De aceea, multe companii de producție adoptă producția just-in-time.

Fabricarea just-in-time este populară dintr-un motiv. Ajută producătorii să reducă timpii de răspuns în sistemele lor de producție de la furnizori la clienți. Este o idee deloc, dar este organizația dvs. creată pentru a profita de ea?

Ce este fabricarea just-in-time (JIT)?

Fabricarea just-in-time este o metodă de maximizare a eficienței sistemului dumneavoastră de inventar prin menținerea comenzilor de materiale aliniate cu programele de producție. Acest lucru produce mai puține deșeuri și reduce costurile de inventar, deoarece utilizați doar ceea ce aveți nevoie în procesul de producție. Pentru ca JIT să reușească, producătorii trebuie să poată prognoza cu exactitate cererea pentru produsele lor.

În centrul producției și producției just-in-time se află eliminarea risipei. Există mai multe tipuri de deșeuri:

• Deșeuri de la supraproducție
• Pierdem timpul
• Deșeuri de transport
• Prelucrarea deșeurilor
• Deșeuri la nivel de inventar
• Deșeuri în mișcare
• Deșeuri din defecte ale produsului

JIT este despre îmbunătățirea continuă și abordarea a tot ceea ce nu adaugă valoare proiectului. Prin urmare, trebuie să puneți în aplicare sisteme pentru a captura aceste probleme, astfel încât să le puteți rezolva rapid. Fiecare lucrător este responsabil pentru calitatea producției sale, iar întreținerea preventivă asigură funcționarea optimă a mașinilor și echipamentelor.

Atunci când creează și gestionează un program de producție, echipele de producție folosesc adesea panouri kanban. Acest proces necesită o producție constantă la un nivel înalt de calitate a manoperei evitând în același timp defectarea utilajelor.

O tablă kanban este un instrument de flux de lucru vizual care face parte din software-ul hibrid de management al muncii ProjectManager. Puteți utiliza panoul kanban al ProjectManager pentru a crea fluxuri de lucru personalizate și pentru a seta sarcini și aprobări. Acest lucru vă oferă control asupra cine poate muta o sarcină la finalizat și cine poate aproba mutarea unei sarcini de la o coloană la alta. Toate acestea se fac în timp real pentru a menține producția să avanseze rapid. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Originile producției JIT

Nimeni nu poate stabili data exactă la care a început producția just-in-time, dar a apărut în mod clar din Japonia de după cel de-al Doilea Război Mondial. Războiul a lăsat Japonia fără capitalul de lucru pentru a finanța metode mari de producție de stocuri mari, care erau norma în alte națiuni dezvoltate.

Fără acest tip de flux de numerar, doar o metodologie de producție slabă ar putea permite Japoniei să rămână competitivă. Prin urmare, au construit fabrici mai mici și au păstrat accentul pe loturi mici de materii prime pentru a produce produse mici. Acest lucru le permite producătorilor să își reducă expunerea la riscul financiar, în timp ce își construiesc treptat capitalul de lucru la niveluri sustenabile.

Cum funcționează JIT Manufacturing?

Pentru ca producția just-in-time să funcționeze, producătorii trebuie să aibă un produs sau serviciu adecvat, o cantitate specifică și un interval de timp convenit. De asemenea, trebuie să existe o relație puternică cu furnizorii. Dacă doriți să implementați un proces de producție JIT, urmați acești pași.

Construiți încredere cu furnizorii

În timp ce companiile mai mari au un avantaj competitiv față de cele mai mici în ceea ce privește stabilirea de relații benefice cu furnizorii, o relație puternică cu furnizorii este crucială pentru ca JIT să funcționeze. Cifra de afaceri a stocurilor trebuie să fie precisă. Orice întrerupere în lanțul de aprovizionare poate fi dăunătoare pentru producția just-in-time. Dezvoltați relații bune cu furnizorii dvs., construiți încredere și, dacă este posibil, alegeți să lucrați cu furnizori care sunt fizic aproape de unitatea dvs. Totul ar trebui să facă parte din managementul lanțului dvs. de aprovizionare.

Comunicare puternică

Producătorii trebuie să-și consolideze comunicarea internă. Fără canale clare de comunicare între departamente, munca nu va decurge niciodată cât mai eficient posibil. Comunicarea slabă are un impact asupra producției, o încetinește, creează inexactități în date și reduce profitabilitatea. Prin urmare, comenzile clienților trebuie să ajungă la departamentul de planificare atunci când vânzările introduc comanda, ceea ce înseamnă că aveți nevoie de o sursă de adevăr care să informeze toate departamentele companiei dvs. în același timp.

Lucrați în loturi mici

Există multe avantaje de a lucra în loturi mai mici, inclusiv calitate mai bună, stoc redus și costuri de depozitare reduse. În ceea ce privește JIT, loturile mai mici înseamnă că utilizați doar ceea ce aveți nevoie și nimic nu trebuie să fie stocat. Acest tip de sistem de gestionare a stocurilor este esențial pentru succes.

Fluxuri de lucru eficiente

Utilizarea fluxurilor de lucru mai eficiente face parte din a avea o facilitate mai bine planificată, care poate gestiona fluxul dvs. de producție. Acest lucru poate fi realizat prin intermediul software-ului de gestionare a muncii și a fluxurilor de lucru personalizate care ajută la gestionarea timpului. Acest lucru reduce timpul de configurare și schimbarea în timp, simplificând mișcarea materialelor la nivelul producției.

Programare înapoi

Programarea înapoi este atunci când finalizați comenzile de producție și le livrați prompt la cererea clienților dumneavoastră. Programul dumneavoastră de producție este până în ultimul minut, inclusiv comandarea materiilor prime necesare pentru realizarea produsului dumneavoastră. Aceasta este inima producției și producției just-in-time, menținând linia de producție slabă, fără grăsime. O modalitate este cu un sistem de tragere pentru a face doar produse suficiente pentru cererea clientului.

Beneficiile producției Just-In-Time

Utilizarea producției JTI face parte din managementul lean și poate avea un impact dramatic asupra productivității și profitabilității, dacă este aplicată corect. Există multe beneficii în adoptarea acestui proces:

• Reduce stocul JIT prin controlul stocurilor, deoarece nu mai trebuie să ocupați spațiu de depozitare pentru materialele care nu sunt utilizate sau care urmează să fie introduse în producție, ceea ce deschide mai mult spațiu din fabrică pentru proiecție și este mai profitabil decât spațiul de depozit.
• Reduce costurile cu forța de muncă, deoarece există mai puțin timp de nefuncționare atunci când echipajul este inactiv.
• Reduce spațiul în care produceți produsul, deoarece utilizați acel spațiu mai eficient, ceea ce vă poate ajuta să economisiți la chirie.
• Reduce work-in-process (WIP), ceea ce maximizează valoarea pentru client și elimină risipa.
• Mărește cantitatea de produs pe care o puteți realiza în ciclul dvs. de producție.
• Îmbunătățește calitatea produsului final prin reducerea ratei defectelor pe linia de asamblare, ca parte a managementului total al calității.
• Reduce timpul de livrare și timpul de producție (timpul de transformare a materiilor prime în unități finalizate).
• Reduce orele standard (cantitatea de muncă efectuată într-o oră).
• Crește numărul de expedieri.

Asta nu înseamnă că producția just-in-time este fără riscuri. Unele riscuri pe care producătorii le-au experimentat folosind JIT sunt legate de lanțul lor de aprovizionare. După cum am menționat mai sus, un furnizor din apropiere poate scurta timpul necesar pentru a livra materiile prime de care aveți nevoie, dar uneori forțele externe vă vor întrerupe procesul. Companiile mari au mai multă pârghie în situații ca acestea.

Cum ajută ProjectManager la producția JIT

ProjectManager este un software de management al muncii bazat pe cloud pentru echipe hibride, care acționează ca o singură sursă de adevăr pentru a menține toată lumea să lucreze mai productiv. Datele în timp real sunt ideale pentru producția JIT, deoarece vă mențin echipajul să lucreze la capacitate maximă și să avanseze fără întrerupere.

Creați procese de producție la timp pe panouri Kanban

Ați văzut vizualizarea proiectului panoului kanban cu fluxurile de lucru personalizate și aprobările de sarcini, care pot stabili limitări pentru ceea ce poate fi aprobat și cine poate muta un card kanban în coloana următoare, dar aceasta este doar una dintre cele cinci vizualizări ale proiectului. În timp ce kanban este instrumentul preferat pentru producția just-in-time, alte departamente ar putea avea stiluri de lucru mai tradiționale. Pentru ei, există diagrame Gantt, vizualizare foaie, liste de sarcini și calendare. Indiferent de viziunea proiectului pe care o lucrați, aceasta este ținută la zi cu restul echipei.

Comunicați fără probleme cu diferite departamente

Comunicarea este esențială, iar ProjectManager vă oferă date live pentru decizii mai perspicace. Utilizați tabloul de bord pentru un raport de stare oricând doriți. Spre deosebire de alte instrumente, nu este necesară configurarea. Este gata să funcționeze atunci când sunteți, colectând automat date în timp real, efectuând calcule și apoi afișându-le în grafice și diagrame ușor de citit.

Generați rapoarte în câteva secunde

Pentru a menține părțile interesate actualizate și pentru a aprofunda și mai mult datele, există rapoarte cu un singur clic despre progresul sarcinii, volumul de lucru, foile de pontaj și multe altele. Puteți filtra fiecare raport pentru a afișa doar ceea ce trebuie să vedeți, apoi le puteți salva ca PDF sau îl puteți imprima pentru părțile interesate.

ProjectManager este o platformă de colaborare care conectează toți cei din compania ta, indiferent unde se află sau cum lucrează. Primiți notificări prin e-mail și alerte în aplicație pentru a fi mereu la curent cu starea și comentariile. Instrumentele de gestionare a resurselor vă ajută să îmbunătățiți continuu procesul pentru a deveni mai eficient în procesul de producție.

ProjectManager este un software premiat care oferă soluții hibride de gestionare a muncii industriilor de la IT până la producție și servicii profesionale. Alăturați-vă celor peste 35.000 de profesioniști de la NASA, Siemens, Nestles și alte companii care folosesc software-ul nostru pentru a câștiga eficiență în procesele lor. Începeți acum cu ProjectManager gratuit!