Ce este Lead Time? Cum se calculează timpul de livrare în diferite industrii

Proiectele sunt toate despre livrarea unui produs sau serviciu. Indiferent dacă lucrați în managementul proiectelor, producție, lanțuri de aprovizionare sau managementul stocurilor, trebuie să oferiți ceva valoros clienților dvs. Acesta este motivul pentru care timpul de livrare este atât de important.

Există multe etape între ideea inițială și produsul finit, iar cunoașterea timpului de livrare vă permite să livrați proiecte în timp util. Să ne acordăm un moment pentru a defini timpul de livrare, a stabili cum să-l calculăm și a vedea cum funcționează în diverse industrii.

Ce este Lead Time?

Timpul de livrare este perioada dintre începutul unui proces și încheierea acestuia. Adică, este timpul necesar pentru a realiza un produs sau serviciu, astfel încât să fie utilizabil pentru client. Timpul de livrare este utilizat în diverse industrii, de la producție la managementul lanțului de aprovizionare și managementul proiectelor.

Durata medie de livrare diferă în funcție de industrii. Deși pot exista asemănări, timpul de livrare se modifică în funcție de diferite procese. Un lucru pe care toate industriile îl au în comun este că timpul de livrare le permite companiilor să programeze munca și să ofere clienților sau utilizatorilor finali un termen până la care vor primi produsul. Un alt mod în care timpii de livrare pot fi de ajutor este prin compararea rezultatelor etapelor de preprocesare, procesare și postprocesare pentru a descoperi ineficiențe pe care le puteți elimina în proiectele viitoare pentru a lucra mai productiv.

Pentru a gestiona mai bine timpul de livrare, vă puteți baza pe software-ul de management al proiectelor. ProjectManager este un software de gestionare a lucrărilor și a proiectelor care vă ajută să urmăriți munca în timp real. Una dintre multiplele vizualizări ale proiectului este diagrama Gantt care vă permite să legați dependențele pentru a evita întârzierile, să filtrați calea critică pentru flexibilitatea programării și să setați o linie de bază pentru a vă monitoriza progresul. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Componentele Lead Time

Componentele timpului de livrare nu sunt stabilite în piatră, deoarece pot varia de la o industrie la alta. În general, iată cele șase componente ale timpului de livrare.

• Timpul de preprocesare se mai numește și timp de planificare. Vorbește despre timpul necesar pentru a primi o solicitare de reaprovizionare sau de dezvoltare a unui proiect. Este nevoie de timp pentru a înțelege cererea și a crea o comandă de achiziție dacă cumpărați ceva sau creați un loc de muncă.
• Timpul de procesare are loc după primirea comenzii de cumpărare și se referă la timpul necesar pentru procurarea sau producerea articolului.
• Timpul de așteptare este perioada dintre procurarea resurselor necesare și momentul în care are loc producția articolului.
• Timpul de depozitare se referă la inventar sau timpul în care produsul dvs. finit se află în depozit sau fabrică înainte de a fi livrat.
• Timpul de transport este timpul necesar pentru a muta produsul de la depozit sau fabrică la client.
• Timpul de inspecție este timpul necesar pentru ca produsul să fie examinat și aprobat de către client după ce este livrat. Acest lucru ar putea necesita ceva înainte și înapoi pentru a rezolva orice problemă cu articolul.

Cum se calculează timpul de livrare

Acum că înțelegem definiția și componentele timpului de livrare de la comandă până la livrare, cum calculați timpul de livrare? Această măsură importantă este unul dintre cele mai simple calcule pe care le veți găsi atunci când gestionați un proiect, un lanț de aprovizionare sau un proces de producție.

Calculele precise ale timpului de livrare vă ajută să comandați cantitatea potrivită de materii prime pentru depozitul dvs., un proces costisitor care poate ocupa bunuri imobiliare valoroase dacă comandați prea mult. Pe de altă parte, doriți să aveți suficient stoc la îndemână pentru a vă onora comenzile. Acest echilibru al inventarului este motivul pentru care calcularea timpului de livrare este esențială.

Există câțiva termeni de înțeles atunci când se calculează timpul de livrare, cum ar fi întârzierea aprovizionării și întârzierea recomenzii. Întârzierea aprovizionării este timpul necesar furnizorului dvs. pentru a onora o comandă de client după ce aceasta este plasată. O întârziere de recomandare este timpul dintre comanda onorată și plasarea comenzii următoare.

Formula timpului de livrare

Nu există o singură modalitate de a calcula timpul de livrare, dar cel mai obișnuit este să scădem data solicitării comenzii din data livrării comenzii.

Lead Time (LT) = Data livrării comenzii – Data solicitării comenzii

Când aveți de-a face cu gestionarea stocurilor, veți include întârzierea aprovizionării și întârzierea recomenzii. Pentru a calcula timpul de livrare în acest caz, adăugați întârzierea de aprovizionare la întârzierea recomandării.

Timp de livrare (LT) = Întârziere aprovizionării (SD) + Întârziere reordonare (RD)

Timp de livrare în producție

Termenul de timp de livrare se poate referi la lucruri ușor diferite în aceste diverse industrii. De exemplu, în producție, timpul de livrare este aprovizionarea și pregătirea materiilor prime până la fabricarea acestora într-un produs finit care poate fi distribuit.

Cu alte cuvinte, timpul de livrare este cât durează procesarea, pregătirea materialelor, fabricarea și livrarea comenzii. Pentru a calcula această valoare, ați adăuga date de preprocesare, procesare și postprocesare pentru a obține timpul de livrare.

Timpul de producție este alcătuit din timpul de livrare a materialului, care este timpul necesar pentru livrarea materialelor către producător. Timpul de producție este cât durează de la obținerea materialelor până la producerea unui produs finit. Timpul de livrare al clientului este perioada de mutare a produselor finite de la producător la client.

Înrudit : Șablon gratuit de program de producție

Lead Time în managementul proiectelor

Timpul de livrare în managementul proiectelor apare atunci când o activitate începe pe măsură ce alta este în curs de execuție. Se mai numește și lucrul în paralel. Timpul de livrare se poate referi și la dependențele sarcinilor, cum ar fi relațiile de la final la început, în care o sarcină trebuie să fie finalizată înainte ca următoarea să poată începe. Acesta este diferit de timpul de întârziere în managementul proiectelor, care este perioada de timp care trebuie să treacă înainte ca o altă sarcină să poată începe. Întârzierea face, de asemenea, parte din dependențele sarcinilor și poate apărea în toate cele patru dependențe de activitate: de la sfârșit la început, de la început la început, de la sfârșit la sfârșit și de la început până la sfârșit.

Dar atât timpul de avans, cât și timpul de întârziere sunt utilizate atunci când se creează un program de proiect. Ajută managerii de proiect să-și ordoneze activitățile și sarcinile pentru a respecta termenul limită al proiectului. O modalitate ușoară de a reține acești termeni este că întârzierea este timpul de așteptare, iar lead-ul este timpul de grăbire.

Timp de livrare în lanțurile de aprovizionare

Similar cu producția, timpul de livrare al lanțului de aprovizionare este timpul necesar de la generarea unei comenzi de achiziție până la livrarea articolului respectiv. Și ca și în producție, fiecare parte a acelui timp de livrare a lanțului de aprovizionare are propriul său timp de livrare:

• Timpul de livrare al materialului este timpul necesar pentru ca materiile prime să fie livrate la fabrică.
• Timpul de producție este timpul necesar fabricii pentru a obține o comandă prin producție și pentru a livra produsele finite.
• Timpul de livrare a clientului este momentul în care un client face o comandă până la momentul în care primește comanda respectivă.

Adunarea acestor timpi de livrare vă oferă timpul total de livrare. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de satisfacție, cel mai important timp de livrare este cât timp este nevoie pentru a ajunge la client. Deoarece clienții au ajuns să se aștepte la termene de livrare rapide, dacă puteți scurta timpul de livrare al clienților, puteți crește vânzările.

Timp de livrare în gestionarea stocurilor

Timpul de livrare în gestionarea stocurilor este cât timp durează pentru a reaproviziona între momentul în care comanda este primită. Acest lucru are un impact asupra numărului de stocuri pe care trebuie să-l depoziteze o companie pentru a menține ciclul de producție pe care l-a decis. Pentru a găsi acest timp de livrare în gestionarea stocurilor, este necesară adăugarea întârzierii de aprovizionare cu întârzierea recomandării. Este întotdeauna ideal să aveți întotdeauna suficientă aprovizionare la cerere pentru a alimenta procesul de producție și pentru a menține fluxul de producție.

Totuși, acest lucru este ușor diferit față de producție, deoarece nu include stocul de procesare sau materiile prime în produsul final. În producție, trebuie să luați în considerare și livrarea produsului către client sau comerciant.

Timp de livrare a comenzii

Termenul de livrare al comenzii este cât durează pentru a îndeplini o comandă. Acest lucru este valabil pentru multe dintre industriile enumerate mai sus. Mai precis, este perioada minimă de timp dintre comanda de cumpărare și livrarea produsului.

Pentru a afla termenul de livrare al comenzii, trebuie să știți următoarele:

• Timpul real de livrare a comenzii (A-OLT) este timpul necesar de la primirea comenzii până la îndeplinirea acesteia.
• Termenul de livrare al comenzii solicitat (R-OLT) este timpul dintre comandă și momentul în care clientul dorește livrarea.
• Durata de livrare a comenzii de cotare (Q-OLT) este timpul dintre data introducerii comenzii și data livrării, așa cum este reprezentată în contract.
• Termenul de livrare confirmat al comenzii (C-OLT) este data la care a fost confirmată livrarea.

Urmăriți timpul de livrare cu ProjectManager

Indiferent de industrie în care lucrați, ProjectManager este un instrument ideal pentru a vă urmări timpul de livrare și a depăși ineficiențele. Software-ul nostru oferă date în timp real care vă ajută să găsiți problemele care vă pot întârzia producția și să le remediați rapid pentru a rămâne productiv.

Monitorizați progresul și performanța pe tablouri de bord în timp real

Tablourile noastre de bord în timp real captează și calculează automat datele în timp real înainte de a le afișa pe grafice colorate care urmăresc timpul, costurile și alte patru valori. Obțineți o vedere la nivel înalt a producției dvs. pentru a detecta anomaliile și a le rezolva înainte ca acestea să poată cauza probleme. Nu există nicio configurare ca în cazul produselor software inferioare și este gata de utilizare atunci când sunteți.

Aprofundați datele cu funcții robuste de raportare

Cu cât sunt mai multe date, cu atât mai bine. Cu o apăsare a tastei, vă puteți scufunda în starea proiectului, starea portofoliului, volumul de muncă, costuri, sarcini și multe altele. Fiecare raport poate fi filtrat pentru a vă ajuta să vă concentrați pe ceea ce căutați. Rapoartele sunt, de asemenea, ușor de partajat ca atașament PDF sau chiar de imprimat pentru a menține părțile interesate la curent cu progresul.

Ați văzut cum vă ajută diagrama Gantt să vă planificați, în timp ce tablourile de bord și rapoartele vă furnizează datele de care aveți nevoie pentru a respecta programul și bugetul dvs. Există, de asemenea, funcții de gestionare a resurselor care vă ajută să vă echilibrați volumul de lucru și să vă mențin echipele să lucreze la capacitatea de a îndeplini timpul de livrare de fiecare dată.

ProjectManager este un software premiat care conectează echipe hibride și îi ajută pe toți să lucreze împreună și productiv. Organizați sarcini, echipe și proiecte cu o platformă de colaborare care conectează toată lumea în timp real. Alăturați-vă echipelor NASA, Siemens și Nestle care folosesc software-ul nostru. Începeți acum cu ProjectManager gratuit!