Reduceți-l: Cum să creați un plan de afaceri Lean

Există două tipuri de antreprenori: cei care încep o afacere cu o planificare atentă și cei care se lansează direct în ea fără un plan oficial. Ambele oferă căi de succes, dar începerea unei afaceri cu un plan vă ajută să vizualizați acea cale și, mai important, să mențineți cursul.

Dar uneori planul tău de afaceri este prea lung sau cuprinzător pentru nevoile sau publicul tău. Atunci intră în joc planul tău de afaceri lean.

Ce este un plan de afaceri lean?

Un plan de afaceri lean este o versiune prescurtată a planului de afaceri complet cuprinzător. Planurile de afaceri Lean sunt utile atunci când trebuie să vă modificați planul pentru un anumit public. De obicei, planul de afaceri lean este pentru uz intern. De exemplu, dacă doriți să vă împărtășiți planul de afaceri ca parte a procesului de integrare pentru noii angajați, puteți utiliza un plan de afaceri slab pentru a evita copleșirea acestora cu prea multe informații.

În timp ce planul dvs. de afaceri obișnuit poate conține o mulțime de informații și paragrafe complete, planul dvs. de afaceri lean include doar cele mai importante informații care trebuie să știți. Este posibil să utilizați mai multe puncte și liste în planul dvs. de afaceri slab decât în ​​planul dvs. de afaceri obișnuit.

În plus, planul tău de afaceri complet vorbește despre ce , de ce , cine , unde și cum din spatele ideii tale de afaceri. Pe de altă parte, planul tău de afaceri slab se concentrează asupra modului în care se află afacerea ta.

Șablon de plan de afaceri Lean

Șablonul dvs. de plan de afaceri lean ar trebui să aibă următoarele secțiuni:

• Rezumat (opțional)
• Descrierea Companiei
• Analiza pietei
• Produse și servicii
• Segmentarea clienților
• Plan de marketing
• Logistica si plan de operatiuni

De multe ori, puteți, de asemenea, să omiteți secțiunea financiară a planului dvs. de afaceri slab.

Dacă doriți să urmați, luați în considerare să începeți cu acest șablon de plan de afaceri ca bază și apoi să-l reduceți pentru a se potrivi nevoilor dvs. de planificare a afacerii.

Cum să scrii un plan de afaceri lean

În scopul acestui articol, vom lua exemplul nostru fictiv de plan de afaceri Paw Print Post și îl vom modifica pentru a fi un plan de afaceri slab. Dacă nu aveți deja un plan de afaceri complet, puteți urma acest ghid de scriere a planului de afaceri pentru a începe. Apoi îl puteți adapta după cum urmează pentru a se potrivi nevoilor dvs. de planificare a afacerii.

Rezumat

Rezumatul executiv ar trebui să conțină puncte care să evidențieze ce urmează în restul documentului planului de afaceri slab. Sarcina rezumatului executiv este de a-ți atrage cititorii și de a-i face interesați de informațiile care urmează. Apelați informații interesante sau surprinzătoare pentru a le stârni interesul.

În planul dvs. obișnuit de afaceri, ați putea scrie un rezumat executiv de o pagină similar cu Paw Print Post:

Cu toate acestea, doriți să îl scurtați și să îl faceți mai scanabil pentru planul dvs. de afaceri slab. Așadar, Paw Print Post își poate schimba rezumatul executiv al planului de afaceri lean în următoarele:

• Paw Print Post este o întreprindere unică care vinde felicitări personalizate care prezintă amprenta unică a labei unui animal de companie. Fondatorul Jane Matthews conduce afacerea folosind experiența sa vastă în industria animalelor de companie și formarea formală de design grafic.
• Industria animalelor de companie generează 100 de miliarde de dolari în fiecare an, la nivel global. Felicitarile de lux de la Paw Print Post umplu o nisa pe piata deservind proprietarii de animale de companie care nu doresc mizeria unei amprente de labe capturate in mod traditional care implica cerneala sau ipsos. Tot ce trebuie să facă clienții este să trimită o imagine digitală a labei animalului lor de companie.
• Clientul ideal al Paw Print Post este o femeie din America de Nord care se consideră o „mamă de pisică” sau o mamă de câine.” Aceste felicitări au prețuri ca felicitări premium cu reduceri de volum pentru comenzi mai mari.
• Promovarea se va face prin târguri comerciale din industrie, parteneriate cu mărcile de animale de companie existente și publicitate digitală.
• Paw Print Post se află în prezent în faza de pre-lansare și proiectează venituri lunare de cel puțin 1.000 USD în termen de trei luni de la lansare.

În unele cazuri, puteți alege să renunțați cu totul la rezumatul executiv pentru planul dvs. de afaceri slab și, în schimb, să treceți direct la următoarele secțiuni.

Descrierea Companiei

Descrierea companiei explică ceea ce faceți și vindeți și oferă, de asemenea, o imagine de ansamblu asupra modelului și tipului dvs. de afaceri. Am putea reformata prezentarea generală a companiei Paw Print Post după cum urmează:

Paw Print Post vinde carduri unice, unice, imprimate digital, care sunt personalizate cu amprentele unice ale labelor unui animal de companie.

• Tip de afacere : întreprindere individuală condusă de proprietara Jane Matthews
• Industrie : industria animalelor de companie (primara); unele bunuri ar putea fi clasificate în industria de felicitări
• Context : Fondatorul Jane Matthews are experiență în industria animalelor de companie și ca designer grafic. Ea combină cele două iubiri pentru a captura o nișă pe piață: felicitări unice personalizate cu amprentele labelor unui animal de companie, fără a fi nevoie să recurgă la opțiunile tradiționale (și dezordonate) de a turna amprentele animalului tău în ipsos sau de a folosi cerneală pentru animale de companie pentru a avea ei își ștampiază „semnătura”.
• Obiective de afaceri :
  - Imediat: Lansare la Big Important Pet Expo din Toronto
  - Obiective pe doi ani: (1) Obține venituri anuale de 150.000 USD din vânzarea felicitărilor cu semnătură ale lui Paw Print Post; și (2) extinderea în două noi categorii de produse
• Echipa : Jane Matthews este singurul angajat cu normă întreagă
  - Contractori angajați după cum este necesar pentru a-și susține fluxul de lucru și pentru a umple golurile în setul de abilități.
  - Contract permanent pentru cinci ore săptămânale de asistență pentru asistent virtual cu Virtual Assistants Pro.

Analiza pietei

Secțiunea de analiză a pieței evidențiază cercetările pe care le-ați făcut pentru a vă valida ideea de afaceri. Veți dori să subliniați faptul că există un public considerabil care este dispus să cheltuiască bani cu o afacere ca a dvs. Distilați aceste informații în puncte.

Secțiunea dvs. de analiză de piață a afacerii dvs. slabe poate consta, de asemenea, într-o analiză SWOT a punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor dvs. Paw Print Post își va păstra analiza SWOT în planul său de afaceri slab:

De asemenea, puteți rezuma analiza dvs. competitivă, poate enumera concurenții dvs. și punctele forte și punctele slabe ale acestora.

Produse și servicii

Această secțiune a planului dvs. de afaceri lean va sublinia ce anume intenționați să oferiți spre vânzare clienților dvs. Pentru planul tău de afaceri slab, o listă cu marcatori va funcționa perfect.

În exemplul de plan de afaceri Paw Print Post, avem următoarea secțiune de produse și servicii în planul de afaceri complet:

Pentru versiunea lean, am putea trunchia aceasta pentru a citi:

Produsul emblematic al lui Paw Print Post este o linie de felicitări personalizate cu amprenta unică a labei unui animal de companie. Iată cum funcționează:

• Clienții trimit o imagine digitală a labei animalului lor de companie
• Paw Print Post editează imaginea și o adaugă în fața sau în interiorul mai multor opțiuni de card, inclusiv:
  - Bun venit animal nou
  - Condoleanțe pentru pierderea animalelor de companie
  - Zile de naștere ale animalelor de companie
  - Etape de adopție
  - Finalizarea cursului de formare
  - Începerea lucrărilor de service pentru animale de companie

Segmentarea clienților

Această secțiune a planului dvs. de afaceri lean pune publicul în grupuri bazate pe caracteristici comune. Segmentarea clienților este utilă, deoarece vă permite să definiți anumite segmente de public și să creați promoții și mesaje direcționate care atrag direct acele grupuri.

Pentru Paw Print Post, această secțiune este deja destul de scurtă:

Pentru versiunea planului de afaceri lean, puteți reformata informațiile astfel:

Iată clientul ideal al lui Paw Print Post:

• O femeie care deține o pisică sau un câine
• Trăiește în America de Nord între 25 și 55 de ani
• Fără copii
• Magazine online cel puțin o dată pe săptămână
• Diplomă la nivel universitar
• Salariul mediu anual de 50.000 USD
• Își prețuiește timpul
• Se poate referi la ea însăși ca „mamă pisică” sau „mamă câine”

Plan de marketing

Planul de afaceri complet al Paw Print Post prezintă în detaliu prețul, produsul, promovarea și locul. Dar atunci când pregătim un plan de afaceri lean, dorim să trunchiem toate aceste informații și să le facem mai ușor de înțeles dintr-o privire rapidă. Așa că am modificat secțiunea planului de marketing pe jumătate de pagină la aceste patru puncte:

• Pret . Un singur card costă 9,50 USD, în timp ce pachetele de carduri identice reduc prețul, trei la 20 USD și șase la 30 USD.
• Produs . Felicitarile Paw Print Post rezolvă o problemă specifică – proprietarii de animale de companie doresc produse personalizate, de ultimă generație, care să prezinte animalul lor de companie, iar amprenta labei este o modalitate unică și accesibilă de a face acest lucru. Deoarece proprietarii de animale de companie trebuie să facă doar o imagine digitală a labei animalelor de companie, este o modalitate mai puțin efort de a personaliza cardurile decât cea existentă în prezent pe piață.
• Promovare . Expoziții de top din industrie, promoții pentru parteneri cu produse consacrate și reclame digitale atât pe Facebook, cât și pe Instagram.
• Locul . Paw Print Post va avea un magazin online la pawprintpost.ca unde clienții își pot plasa comenzile. Paw Print Post va expedia toate comenzile la adresele alese de clienți.

Logistica si plan de operatiuni

Din nou, ne putem baza pe puterea punctelor marcante pentru a face secțiunea planului de logistică și operațiuni adecvată pentru un plan de afaceri lean. Planul de logistică și operațiuni al Paw Print Post ocupă o pagină întreagă în planul său de afaceri cuprinzător. Dar îl putem scurta după cum urmează:

• Furnizori . Tipografii locale pentru printuri unice, având în vedere că fiecare articol trebuie făcut la comandă și opțiunile offshore mai ieftine nu vor funcționa.
• Productie .
  - Clientul plasează comanda și își trimite imaginea digitală
  - Jane are nevoie de cinci minute pentru a procesa imaginea în Adobe Lightroom și Photoshop înainte de a o trimite la imprimanta locală
  - Tipografiile locale oferă o perioadă de timp de una până la două zile pentru comenzile personalizate. Fiecare card personalizat va costa 2 USD pentru configurare și 0,75 USD pentru fiecare imprimare, astfel încât costurile pentru fiecare pachet oferit sunt:
  - Un card: 2,75 USD (Preț: 9,50 USD, marjă: 6,75 USD)
  - Trei cărți: 4,25 USD (Preț: 20 USD, marjă: 15,75 USD)
  - Șase cărți: 6,50 USD (Preț: 30 USD, marjă: 23,50 USD)
• Facilități . Jane procesează imagini și trimite comenzi de la biroul ei de acasă; toți antreprenorii își întrețin propriile facilități.
• Echipament . Paw Print Post deține deja software-ul și hardware-ul necesar pentru a procesa imaginile.
• Livrare și îndeplinire . Paw Print Post va onora comenzile folosind Shopify Shipping și poate analiza opțiunile locale de onorare sau contractori pentru a ajuta la extinderea, dacă este necesar.
• Inventar . Paw Print Post nu deține inventar și toate comenzile sunt create pe măsură ce intră.