Principii și bune practici de construcție Lean

Există mai multe moduri de a gestiona un proiect de construcție. Din lumea producției vine o abordare numită construcție slabă. Dar lean manufacturing și lean construction sunt două lucruri diferite.

Să explorăm construcția slabă, definind ce este aceasta și principiile sale cheie. Pe parcurs, vă vom explica de ce construcția lean poate aduce beneficii proiectului dvs. și cum software-ul potrivit de management al proiectelor vă poate ajuta să profitați de construcția lean.

Ce este Lean Construction?

Lean construction adoptă principiile și practicile lean manufacturing și le aplică proceselor de construcție. Utilizează cercetarea operațională și dezvoltarea practică atunci când proiectează proiectul, concentrându-se pe îmbunătățirea continuă pe parcursul construcției. Aceasta include totul, de la proiectarea mediului, întreținere, salvare etc.

Scopul este de a îmbunătăți construcția, menținând în același timp costurile și îmbunătățind valoarea pentru client, în funcție de nevoile acestora. Termenul de construcție slabă există încă din 1993, când este posibil să fi fost folosit în prima întâlnire a Grupului Internațional pentru Construcții Lean. Cu toate acestea, ideea metodelor lean datează de secole și a devenit parte a producției moderne cu Henry Ford.

Construcția Lean este în continuă evoluție, motiv pentru care nu există o definiție simplă a termenului. Cu toate acestea, este diferit de managementul proiectelor de construcții prin faptul că proiectează sisteme de producție care reduc risipa de materiale, timp și efort, obținând totuși cea mai mare valoare posibilă. Aceasta implică o mare colaborare din partea tuturor celor implicați, inclusiv a proprietarului, inginerului arhitectonic, antreprenorilor, managerilor de instalații și utilizatorilor finali.

Munca de încredere pe un șantier necesită alinierea lanțului de aprovizionare pentru a avea întotdeauna ceea ce aveți nevoie. ProjectManager este un software premiat cu diagrame Gantt puternice, care vă pot gestiona resursele, costurile și programul pentru a vă asigura că totul se încadrează la locul lor fără risipă. Fiecare lucrare din diagrama Gantt se aliniază cu resursele necesare pentru a o executa. Toate cele patru dependențe pot fi conectate pentru a evita întârzierile costisitoare și poate fi setat o linie de referință pentru a urmări progresul planificat față de progresul real pentru a menține producția la program. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Principii cheie de construcție Lean

Principala diferență dintre lean construction și managementul proiectelor de construcții este că în cel din urmă fiecare are propriul rol de jucat, în timp ce în primul lucrează împreună ca o echipă. Construcția Lean ia în considerare întregul ciclu de viață al proiectului atunci când se stabilește ce să construiască și cum să-l construiască. Acesta este un principiu primordial. Iată câteva dintre principiile cheie ale construcției lean.

Definiți valoarea

Când vorbiți despre valoare în termeni de lean, fie că este vorba de manufacturing lean sau de construcție lean, aceasta se referă la valoarea proiectului, așa cum este judecată de client. Aceasta include prețul și cererea pieței, dar și termenul de livrare și orice alte cerințe sau așteptări care trebuie îndeplinite.

Cartografierea fluxului de valoare

După ce ați definit valoarea, puteți mapa în continuare fluxul de valori. Fluxul de valoare este menit să aducă valoare clientului în toate activitățile. Cartografierea acestui flux de valoare înseamnă definirea pașilor și proceselor de la materiile prime până la livrarea produsului final. Fluxul de valoare are loc în proiectare, producție, achiziții, resurse umane, administrare, livrare și servicii pentru clienți. Este literalmente o hartă a acestor procese și, în acest fel, identifică pașii risipitori care nu creează valoare pentru client și îi elimină.

Creați flux de lucru

Eliminarea deșeurilor din fluxul de valoare este doar prima parte. Acum, pașii rămași trebuie să curgă lin. Asta înseamnă că nu ar trebui să existe întârzieri sau blocaje. Pașii ar trebui să fie în ordine strânsă pentru a menține livrarea către client fără probleme. Pentru a reuși, silozurile trebuie defalcate și echipele interfuncționale trebuie să colaboreze. Acest lucru, desigur, este mai ușor de spus decât de făcut în lumea foarte înregimentată a construcțiilor, dar este esențial pentru realizarea lucrărilor de construcții slabe. Cu toate acestea, eliminarea acestor obstacole va crește productivitatea.

Pull Planificare și programare

Colaborarea este o parte fundamentală a construcției lean și este, de asemenea, cheia pentru ceea ce se numește planificare pull. Planificarea pull este o programare colaborativă care începe cu membrii echipei și le cere să identifice reperele proiectului. Când se face acest lucru, lucrați înapoi și adăugați detaliile și cerințele la programare, cum ar fi inginerie inversă. Acest lucru îmbunătățește timpul necesar pentru livrarea către client, deoarece acesta poate scoate produsul final mai rapid.

Imbunatatire continua

Construcția slabă nu este despre mulțumire. Toți cei implicați în proiect sunt încurajați să vorbească și să ofere sugestii despre cum pot fi îmbunătățite procesele. Asta înseamnă îmbunătățirea continuă, gândindu-ne mereu la modalități de a îmbunătăți procesul, care este responsabilitatea tuturor, de la proprietar până la subcontractanți. Construcția Lean, ca și metodologia lean în general, înseamnă efort constant și vigilență. Asta poate însemna cartografierea fluxului de valoare de o duzină de ori.

Beneficii Lean Construction

De ce ar trebui profesioniștilor în construcții să le pese de construcția slabă? Este o metodologie care vine din lumea producției, care este un alt animal decât construcțiile. De asemenea, așa cum sa menționat mai sus în detalierea principiilor sale, construcția slabă înseamnă schimbarea afacerii ca de obicei. Merita?

Da, este, dacă ești preocupat să lucrezi mai eficient. Aceasta înseamnă că construcția slabă economisește timp și bani. Are potențialul de a termina munca mai devreme, cu mai puțină risipă de materiale, timp și forță de muncă. Asta înseamnă un proprietar fericit și o companie de construcții mai competitivă. Puțini vor găsi de vină în asta. Iată câteva beneficii suplimentare ale construcției slabe.

• Îmbunătățește colaborarea în echipă: Lean construction solicită diferitelor departamente să colaboreze pe parcursul proiectării, planificării și execuției proiectului. Acest lucru ajută la evitarea greșelilor costisitoare și sprijină disponibilitatea la timp a materialelor și a lucrătorilor.
• Optimizează eficiența utilizării resurselor: Acest lucru se realizează concentrându-se pe sarcini care adaugă valoare clienților. Acest lucru reduce costurile, deoarece companiile nu trebuie să risipească bani pe articole care nu sunt esențiale pentru proiect. De asemenea, prin faptul că lucrătorii se concentrează asupra activităților din fluxul valoric, aceștia lucrează pe ore facturabile, iar companiile primesc mai mult pentru banii lor.
• Facilitează controlul costurilor: managerii pot menține cheltuielile la un nivel scăzut, deoarece costurile cu forța de muncă, materialele și cheltuielile generale se aplică numai la ceea ce este în fluxul de valoare. Orice lucru inutil este eliminat ca deșeu.
• Niveluri mai bune de satisfacție a clienților: posibilitatea de a livra un proiect de construcție proprietarului mai rapid și pentru mai puțini bani se va reflecta în satisfacția acestora și probabil îi va trimite înapoi la compania dvs. atunci când au de contractat un alt loc de muncă.

Șabloane de management al proiectelor de construcție

Există multe moduri de a derula un proiect de construcție lean. Una este să folosiți șabloane de management de proiect. Avem zeci de șabloane gratuite de management de proiect pentru Word și Excel care acoperă fiecare fază a unui proiect de construcție. Iată câteva pe care le puteți descărca chiar acum și puteți începe să rulați un proiect de construcție lean.

Șablon de program de construcție

Modul în care construiți un program de construcție slab poate fi diferit, dar va trebui totuși să gestionați livrabilele, resursele și să stabiliți etape. Șablonul nostru gratuit de program de construcție face toate acestea și chiar poate filtra după calea critică.

Șablon de raport zilnic de construcție

Proiectele de construcții Lean mai trebuie să raporteze zilnic. Șablonul nostru gratuit de raport zilnic de construcție pentru Excel captează toate informațiile esențiale pentru derularea unui proiect de succes, de la lucrările efectuate la condițiile meteorologice.

Șablon de estimare a construcției

Toate proiectele costă bani. Posibilitatea de a estima aceste costuri mai precis vă va ajuta să vă respectați bugetul. Acest lucru este valabil și în construcția slabă. Șablonul nostru gratuit de estimare a construcției pentru Excel vă ajută să aflați costurile cu forța de muncă, costurile materialelor și marja de profit.

Cum ajută Managerul de proiect la construcția Lean

ProjectManager este un software online care conectează echipele din diferite departamente și le oferă instrumentele de care au nevoie pentru a colabora, ceea ce este obligatoriu pentru lucrul într-un mediu de construcții slab. Indiferent dacă vă aflați la locul de muncă, la birou sau chiar acasă, aveți acces la software-ul nostru pe laptop, desktop sau dispozitiv mobil. Toată lumea poate comenta, partaja fișiere și multe altele, inclusiv înregistrarea orelor de lucru oriunde și în orice moment.

Utilizați instrumentul dorit cu mai multe vizualizări ale proiectului

Pentru a facilita colaborarea arhitecților cu managerii de construcții, care trebuie să se conecteze cu subcontractanții și vânzătorii, avem mai multe vederi de proiect. Aceasta înseamnă că planul conceput pe diagrama Gantt se reflectă în toate vederile proiectului. Managerii pot folosi panouri kanban pentru a vizualiza fluxul de lucru și a realoca resursele după cum este necesar pentru a evita blocajele costisitoare. Subcontractanții pot anula locuri de muncă dintr-o listă de sarcini, iar părțile interesate pot urmări reperele în vizualizarea calendarului. Toate vizualizările se actualizează în timp real, astfel încât toată lumea lucrează mereu pe aceeași pagină.

Obțineți o vizualizare la nivel înalt a muncii cu tablouri de bord în timp real

O modalitate de a rămâne la curent cu programele și bugetele în timp ce lucrați pentru îmbunătățiri continue este să vă monitorizați progresul și performanța pe măsură ce vă executați proiectul de construcție lean. Tablourile noastre de bord sunt mereu la lucru, captând automat date live și afișând valori, cum ar fi timpul, costurile și altele, în grafice și diagrame ușor de citit. Spre deosebire de instrumentele ușoare, nu este necesară o configurare care necesită timp cu tabloul de bord în timp real. Comutați și este gata de plecare.

Acestea sunt doar câteva dintre funcțiile pe care le oferim. Există multe altele, cum ar fi gestionarea sarcinilor, managementul riscurilor și funcții de gestionare a resurselor pentru a menține echipele să lucreze productiv de la inițiere până la închidere.

Conținut legat de construcție

ProjectManager nu este doar un software puternic de construcție, este și un hub online pentru toate aspectele legate de managementul proiectelor. Pe lângă șabloanele gratuite pe care le puteți descărca, există bloguri săptămânale, ghiduri și videoclipuri tutoriale care acoperă tot ce ține de managementul proiectelor. Iată doar câteva piese legate de construcție.

• 8 Șabloane de construcție Excel gratuite – ProjectManager
• Ghidul suprem pentru managementul proiectelor de construcții
• Cum să faci un plan de construcție: Ghidul final
• Cum să faci un program de construcție – ProjectManager
• Metode de livrare a construcției: un ghid rapid pentru proiecte

ProjectManager este un software premiat care permite echipelor să planifice, să gestioneze și să urmărească munca în timp real. Indiferent dacă lucrezi la un desktop de la birou, un laptop pe teren sau aplicația ta mobilă oriunde între ele, software-ul nostru este întotdeauna pornit și gata oricând te afli. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.