Cele 5 principii Lean: definiții și cum să le folosești

Managementul Lean își are originea în Japonia, unde a apărut din sistemul de producție Toyota. Astăzi, lean manufacturing este utilizat pe scară largă în industrii precum managementul proiectelor, dezvoltarea de software, construcții și multe altele.

Principiile Lean provin de la Institutul Lean Enterprise (LEI), unde fondatorii James P. Womack și Daniel T. Jones au declarat cele cinci principii cheie lean. Să aruncăm o privire la care sunt aceste cinci principii lean și la șabloanele și instrumentele care vă pot ajuta să le utilizați.

Ce este Lean Manufacturing?

Înainte de a explica cele cinci principii lean, să le punem în context. În general, lean este un set de practici de management menite să elimine deșeurile și să îmbunătățească eficiența și productivitatea. Lean definește deșeurile ca orice lucru care nu adaugă valoare pentru client.

Există opt tipuri slabe de deșeuri. Acronimul DOWNTIME vă poate ajuta să vă amintiți de ele:

1. Defecte
2. Supraproducţie
3. Aşteptare
4. Talent neutilizat
5. Transport
6. Inventar
7. Mișcare și extra-procesare

Există, de asemenea, conceptul de întreprindere slabă, care extinde ideologia la întregul flux de valori sau lanț de aprovizionare. Lean manufacturing și întreprinderea lucrează în mod ideal împreună pentru a ajunge la cea mai deplină expresie a filozofiei lean. Orice furnizor sau subcontractant care nu folosește practici lean va împiedica eliminarea risipei și creșterea productivității.

Înainte de a identifica cele cinci principii lean, este important să rețineți că, fără un instrument software, este aproape imposibil să le acționăm. ProjectManager este un software de management al lucrărilor și al proiectelor care vă permite să eliminați risipa prin eficientizarea proceselor și automatizarea fluxurilor de lucru. Îmbunătățirea continuă este obținută prin aprobările sarcinilor care mențin rezultatele de calitate. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Care sunt cele 5 principii Lean?

Cele cinci principii lean sunt:

1. Valoare definitorie
2. Cartografierea fluxului de valoare
3. Crearea fluxului
4. Stabilirea tragerei
5. Imbunatatire continua

Urmărirea acestor principii se dovedește a fi o modalitate eficientă de a gestiona echipe din diverse industrii. Să le explorăm pe fiecare în detaliu.

1. Definirea valorii

Identificarea valorii într-un proiect lean este întotdeauna definită de ceea ce are nevoie clientul pentru produs. Acest lucru ar putea însemna timpul de piață, prețurile sau alte așteptări care trebuie îndeplinite. Acesta este principiul de bază și trebuie împărtășit cu toți cei implicați în proiect, astfel încât să lucreze întotdeauna ținând cont de nevoile clientului.

2. Maparea fluxului de valoare

După ce ați definit valoarea pentru utilizatorul final, trebuie să mapați fluxul de valoare. Aceasta înseamnă definirea tuturor pașilor și proceselor aferente care duc produsul dvs. de la materia primă la produsul final. De asemenea, puteți identifica acțiunile pentru a vă produce produsul în design, achiziții, resurse umane, administrare, livrare și servicii pentru clienți. Harta ar trebui să fie pe o singură pagină și ar trebui să eliminați orice pași care nu oferă nicio valoare clientului.

3. Creați flux

Odată ce ați eliminat deșeurile din fluxul dvs. de valoare, este timpul să vă asigurați că acești pași curg fără probleme de la unul la altul. Nu doriți întreruperi, întârzieri sau blocaje care pot încetini producția și vă pot amenința programul și bugetul. Pentru a face acest lucru, doriți ca pașii fluxului de valoare să fie într-o secvență strânsă. Acest lucru duce la echipe interfuncționale care lucrează împreună între departamente pentru a crea o productivitate mai mare.

4. Stabiliți Pull

„Pull” înseamnă că clientul poate trage produsul cu un ciclu de producție mai scurt, transformând adesea ceea ce ar fi putut fi luni în săptămâni. Acest lucru vă permite să evitați să construiți în avans sau să stocați materiale, ceea ce economisește costurile de inventar care pot fi transferate clienților dvs. Toate acestea depind de fluxul creat la pasul anterior.

5. Îmbunătățirea continuă (Kaizen)

Dacă primul pas este cel mai important dintre cele cinci principii lean, acest pas este un al doilea apropiat. Înseamnă să te apropii de perfecțiune în toate aspectele culturii tale corporative. Mai exact, doriți să utilizați acest pas pentru a vă întoarce înapoi la primul pas. Da, nu ar trebui să încetați niciodată să urmați acești pași. Această îmbunătățire continuă, la care se face referire și prin cuvântul japonez kaizen, este esențială pentru managementul lean de proiect.

Folosiți principiile Lean cu aceste șabloane

Șabloanele sunt o scurtătură bună pentru gestionarea unui proiect lean. Ei vă pot oferi instrumentele pentru a vă produce produsele, a urmări progresul și multe altele:

Șablon de scurt proiect

Acest șablon de scurt proiect gratuit pentru Word este un document care pornește orice proiect prin definirea în termeni largi a obiectivelor, obiectivelor, constrângerilor, ipotezelor, domeniului de aplicare, publicul țintă, criteriile de succes, bugetul și multe altele. Este un loc bun pentru a capta valoarea atunci când definiți nevoile clienților dvs.

Șablon diagramă Gantt

Odată ce ați definit valoarea, trebuie să vă mapați fluxul de valoare. Șablonul gratuit Excel de diagramă Gantt al ProjectManager vă ajută să vizualizați întregul proiect pe o cronologie. Puteți organiza materii prime, sarcini cu coduri de culori pentru a face diagrama Gantt mai ușor de citit și pentru a face actualizări pe măsură ce proiectul avansează. De asemenea, vă permite să vedeți fluxul și să eliminați deșeurile pentru a face curgerea cât mai lină posibil.

Șablon de tablou de bord al proiectului

O parte a îmbunătățirii continue este să aveți date pentru a vedea cum funcționează proiectul dvs. Pentru a obține o vedere la nivel înalt a performanței și progresului proiectului dvs., aveți nevoie de șablonul gratuit de tablou de bord pentru proiect al ProjectManager pentru Excel. Odată ce ați introdus manual datele, acest șablon de tablou de bord gratuit creează grafice și diagrame colorate pentru a vă arăta unde vă aflați în ceea ce privește îndeplinirea sarcinilor, volumul de lucru al echipei, costuri și multe altele.

Instrumentele de management de proiect Lean ale ProjectManager

ProjectManager este un software de gestionare a lucrărilor și a proiectelor care oferă mai mult decât șabloane pentru a elimina risipa și pentru a vă ajuta să lucrați mai eficient. Spre deosebire de șabloane, ProjectManager se actualizează automat în timp real și facilitează colaborarea în cadrul echipei. Iată câteva dintre caracteristicile care vă pot ajuta să conduceți un proiect lean.

Panouri Kanban

Panourile kanban ale ProjectManager oferă managerilor transparență în ciclul de producție și ajută să le ofere echipelor cantitatea potrivită de muncă de care au nevoie pentru a-și îndeplini capacitatea. Deoarece puteți vedea întregul ciclu de producție, dacă există blocaje înainte, este rapid și ușor să realocați resursele și să mențineți toată lumea să lucreze. Echipele își pot gestiona restanța și pot colabora la sprinturi pentru o productivitate mai mare.

Tablouri de bord în timp real

Pentru și mai multă vizibilitate asupra progresului și performanței proiectului dvs., utilizați tablourile de bord în timp real. Nu este necesară nicio configurare, iar tabloul de bord live colectează și calculează automat date în timp real, care sunt apoi afișate în grafice și diagrame ușor de citit care indică șase valori ale proiectului.

Software de automatizare a sarcinilor

După cum am menționat mai sus, puteți automatiza fluxurile de lucru pentru a elimina risipa și pentru a crește productivitatea. Creați oricâte declanșatoare sunt necesare pentru a configura automat acțiunile care schimbă destinatarul, etichetele și multe altele pentru orice sarcină dată. Puteți chiar să controlați starea sarcinii, astfel încât să nu se termine până când aprobatorul nu spune acest lucru. Acest lucru vă permite să mențineți ritmul și calitatea proiectelor ridicate.

ProjectManager este un software premiat care conectează echipele hibride din colaborarea noastră la platforma de bază, astfel încât să împărtășească o singură sursă de adevăr pentru o productivitate mai mare. Alăturați-vă echipelor de la NASA, Siemens și Nestle care au folosit instrumentul nostru pentru a avea succes. Începeți acum cu ProjectManager gratuit!