Ce este Lean Project Management?

Toate afacerile trebuie să facă bani pentru a rămâne solvabile și pentru a rămâne în afaceri. Nevoia de profitabilitate este clară – cum ajungi acolo este partea dificilă.

O modalitate este de a oferi mai multă valoare clienților tăi, creând în același timp mai puține deșeuri pentru afacere. Acest lucru se numește în mod obișnuit management de proiect lean.

Ce este Lean Project Management?

Managementul Lean de proiect se concentrează pe livrarea unui proiect de producție cu mai multă valoare și mai puține deșeuri. Face acest lucru eliminând sistematic risipa în fluxul valoric al procesului de fabricație lean.

Pentru a funcționa, managementul lean de proiect se bazează pe îmbunătățirea continuă. Aceasta înseamnă că fiecare proces din fluxul general al valorii afacerii este îmbunătățit prin aplicarea principiului valorii mai mari și a reducerii deșeurilor.

Lean manufacturing a fost dezvoltat de Toyota, motiv pentru care folosește cuvinte japoneze pentru a se referi la eliminarea deșeurilor într-un sistem de producție (muda), a deșeurilor create de suprasolicitare (muri) și a deșeurilor care apar din cauza sarcinilor de lucru inegale (mura).

Metodologia lean manufacturing are cinci principii lean, valoare, flux de valoare, sistem de tragere, flux continuu și perfecțiune. Vom afla mai jos despre cele.

Care sunt beneficiile managementului de proiect Lean?

Când Toyota Production System (TPS) a fost introdus pentru prima dată, acesta a permis companiei auto să îmbunătățească valoarea pentru clienții săi. Dovada este în budincă; micul producător de automobile (atunci) a devenit unul dintre cei mai mari producători auto din lume. În timp ce termenul de manufactură lean nu a apărut decât în ​​anii 1990, beneficiile managementului de proiect lean au fost evidente. Aici sunt câteva:

• Vizibilitate sporită asupra procesului de producție
• Mai mult control, o mai bună luare a deciziilor și dă putere echipelor
• Crește productivitatea și moralul
• Oferă modalități alternative de a obține livrabile la ușă
• Proiecte mai rapide din cauza nevoii de a răspunde la mai puține probleme
• Mărește profiturile, deoarece se adaugă mai multă valoare și se reduc deșeurile
• Creșterea satisfacției clienților

Pe măsură ce companiile culeg aceste beneficii, au mai multe fonduri de investit în muncitori, unelte și echipamente. Acest lucru creează un efect de bulgăre de zăpadă de a crea și mai multă valoare și de a reduce și mai multe deșeuri din sistemul de producție. Este o situație de câștig-câștig în cel mai bun sens al afacerilor.

Pentru a beneficia de toate aceste beneficii, aveți nevoie de software de management de proiect care oferă vizibilitate și conexiune. ProjectManager este un software bazat pe cloud care partajează date în mai multe vizualizări ale proiectului. De exemplu, vizualizarea listă poate eticheta sarcini, adăuga prioritate și poate afișa starea curentă a sarcinii. Încercați ProjectManager astăzi gratuit.

Definiția unui proiect Lean

Managementul proiectelor Lean a fost dezvoltat în producție, dar principiile lean s-au răspândit în multe industrii diferite de atunci. Un proiect lean este pur și simplu unul în care există o îmbunătățire continuă.

Acest lucru îl face parte din mediul mai mare de management de proiect agil, prin faptul că este flexibil și dispus să se schimbe după cum este necesar. Totul este despre oferirea de valoare clienților și părților interesate, care este aceeași indiferent dacă fabricați o mașină sau o aplicație.

Unul dintre aspectele unui proiect lean care îl face unic față de proiectele gestionate în mod tradițional este că aplică cele cinci principii ale managementului de proiect lean. Acesta este primul pas într-un proiect lean; identificarea celor cinci principii lean, apoi aplicarea lor în proiectul dumneavoastră.

Cele 5 principii Lean

Să definim cele cinci principii lean. Aceste principii există de ceva vreme, dar au fost codificate în 1997 de către Institutul Lean Enterprises (LEI).

1. Valoare: valoarea este definită de clientul, clientul sau părțile interesate. Valoarea poate fi calitatea, cronologia sau punctul de preț al livrabilului dvs., deși probabil este un pic din toate trei. Aflați ce cerințe aveți nevoie și ce așteptări să îndepliniți.
2. Flux de valoare: ați definit valoarea, acum este timpul să mapați toți pașii și procesele din ciclul dvs. de producție. Această secvență de pași este cunoscută ca un flux de valoare în managementul proiectelor lean. Identificați fiecare acțiune care trebuie să aibă loc în proiect, inclusiv proiectare, achiziții, producție, resurse umane, administrare și multe altele. Este util să desenați această hartă a fluxului de valoare pe o singură pagină pentru a ilustra fluxul de resurse.
3. Flux continuu: Nu ar trebui să existe puncte care să creeze blocaje sau să întrerupă producția. Potrivit LEI, „Faceți ca pașii fluxului de valoare să aibă loc într-o secvență strânsă, astfel încât produsul sau serviciul să aibă un flux continuu către client.” Adesea necesită echipe interfuncționale, dar are ca rezultat o productivitate mai mare.
4. Sistemul de tragere: Acesta este momentul în care clientul, clientul sau partea interesată „trage” produsul sau serviciul din proiect, după cum este necesar. Cu alte cuvinte, îmbunătățirile pasului anterior conduc la un time-to-market mai rapid. Avantajul sistemului de tragere este lipsa de depozitare sau stocare. Acest lucru economisește bani pentru afacere, care pot fi apoi transferați clienților lor.
5. Perfecțiunea: Pasul final este răspândirea filozofiei în întreaga afacere. Lean este despre îmbunătățirea continuă. Prin urmare, toată lumea din afacere trebuie să se străduiască întotdeauna să se îmbunătățească pe sine și procesele în care sunt implicați. Adesea este nevoie de mai multe încercări pentru a ajunge la valoare și pentru a reduce cu adevărat risipa.

Ce zici de Lean Program Management?

Proiectele nu se desfășoară bine, unul după altul. Mai probabil, managerii de proiect sunt responsabili pentru supravegherea unui număr de proiecte. Un portofoliu este o mulțime de proiecte, dar un program este o mulțime de proiecte înrudite. Acestea pot beneficia și de o abordare lean.

Puteți folosi cele cinci principii lean atunci când gestionați un program. Privind toate proiectele dvs. prin prisma managementului programelor lean, găsiți zone în care există risipă printre proiecte. Apoi, puteți identifica valoarea și puteți împărtăși resurse pentru a ajuta toate proiectele să curgă mai bine împreună.

Deși nu este la fel de cunoscut ca managementul lean de proiect, managementul programelor lean este doar un alt exemplu al celui de-al cincilea principiu lean al perfecțiunii. Dacă principiile lean ajută un proiect, ele vor ajuta un program. Îmbunătățirea continuă înseamnă extinderea abordării dumneavoastră lean și ca aceasta să informeze toate aspectele afacerii dumneavoastră.

Cum ajută ProjectManager la managementul Lean de proiect

Cartografierea fluxului de valoare pe hârtie este un început bun, dar software-ul de management de proiect vă poate ajuta să găsiți și să eliminați risipa. ProjectManager este un software bazat pe cloud care conectează echipele și oferă date în timp real pentru o mai bună luare a deciziilor.

Creați planuri de proiect de la început la sfârșit

Găsirea valorii și eliminarea deșeurilor necesită să vedeți întregul proiect într-un singur loc. Vizualizați toate sarcinile și stabiliți care sunt deținătorii și care sunt inutile. Diagrama Gantt online a ProjectManager vă permite să mapați proiectul și să identificați dependențele sarcinilor care pot cauza blocaje. Există, de asemenea, un filtru pentru a trasa calea critică, care vă permite să vedeți cel mai eficient mod de a executa proiectul și să evitați acei pași care nu adaugă valoare.

Creați fluxuri de lucru flexibile pe panouri Kanban

Transparența este cheia pentru managementul lean de proiect. Plăcile kanban dinamice permit managerilor de proiect o fereastră către ciclul de producție fără a le sta în calea echipelor. Între timp, echipele își pot gestiona sarcinile restante și își pot planifica cum să-și execute munca. Ei pot comenta sarcinile și pot primi notificări prin e-mail sau în aplicație atunci când există un răspuns sau o actualizare la lucru.

Echilibrați volumul de muncă al echipei dvs. din mers

Echilibrarea sarcinii de lucru este, de asemenea, baza pentru managementul slab al proiectelor. Funcțiile noastre de gestionare a resurselor vă permit să vedeți sarcinile echipei dvs. într-o diagramă cu coduri de culori care arată cine are prea multe sau prea puține sarcini. Apoi, puteți realoca direct din graficul volumului de lucru pentru a menține echipa să lucreze la capacitate maximă.

Asigurați-vă că eficiența este atinsă cu tablourile de bord

Echipele pot lucra cum doresc cu vizualizările noastre multiple de proiect, managerii de proiect pot obține date despre progresul lor cu rapoarte cu un singur clic și o vizualizare la nivel înalt din tabloul de bord în timp real. Există chiar și rapoarte și instrumente de gestionare a programelor lean, cum ar fi foaia de parcurs, care arată toate proiectele din programul dvs. într-un singur loc. Aveți nevoie de un instrument flexibil, cum ar fi ProjectManager, pentru a rula un proiect lean.

ProjectManager este un software premiat care organizează sarcini, echipe și proiecte pentru a crește productivitatea și a vă eficientiza procesele. Instrumentul este conceput pentru a adăuga valoare și pentru a reduce risipa, la fel ca mandatele de management lean de proiect. Alăturați-vă zecilor de mii de echipe din afaceri la fel de variate precum Bank of America până la Ralph Lauren, care folosesc instrumentul nostru pentru a lucra mai bine împreună. Încercați gratuit ProjectManager astăzi.