De ce echipele juridice mici au nevoie de software pentru operațiuni juridice?

În ultimii ani, avocații interni au rămas cei care răspândesc mesele pentru afaceri. Acești profesioniști, cu cunoștințe cuprinzătoare despre legi și reglementări, au ajutat companiile consacrate să-și conducă afacerile în mod legal.

Dar, cu timpul, rolul avocaților s-a schimbat de la a fi doar consilieri juridici la lideri de afaceri emergenti. Acum acordă atenție competențelor precum managementul financiar, alinierea interfuncțională, analiza datelor, comunicarea și planificarea strategică pentru a se potrivi în modelul de afaceri modern.

Acum, aici vine provocarea.

Pentru a satisface această cerere, au nevoie de un manager de operațiuni juridice. Deși aceasta pare o decizie ușoară pentru marile corporații, ea face ca echipele mici să se lupte în mare măsură din cauza costului mai mare asociat cu angajarea unui manager de operațiuni juridice.

Acesta este locul în care software-ul pentru operațiuni legale vine în ajutor.

Platforma de management al operațiunilor juridice, sub forma diferitelor caracteristici și beneficii , permite echipelor mici să satisfacă nevoile pieței și să se bucure de avantajul utilizării tehnologiei în domeniul juridic . Și, în cele din urmă, deveniți o parte a pieței care se anticipează că va crește de la 1,075 miliarde USD la 3,565 miliarde USD, cu un CAGR de 14,2% între 2018-2027.

Ce este un software de operațiuni juridice?

Un software de operațiuni juridice este în esență o platformă digitală care simplifică modul în care aceste echipe își simplifică procesele, iau decizii bazate pe date și fac departamentul lor juridic să acționeze ca o unitate de afaceri.

Acum, deoarece știți ce înseamnă termenul, să ne concentrăm asupra motivelor pentru care o echipă mică ar trebui să ceară unei companii de dezvoltare de software juridic să construiască un software personalizat pentru gestionarea operațiunilor legale.

[NOTĂ: După cum am sugerat deja mai devreme, acest blog este scris pentru echipe juridice mici, și nu pentru companii mari și consacrate. Așadar, în cazul în care sunteți o corporație care dorește să investească în dezvoltarea de software pentru operațiuni juridice, consultați experții noștri în dezvoltarea de aplicații juridice.]

Beneficiile software-ului pentru operațiuni legale pentru echipele mici

1. Eficiență și productivitate mai ridicate

Când se vorbește despre procese legale, echipa trebuie adesea să îndeplinească sarcini precum gestionarea consilierii externe. Aceasta este o sarcină care necesită timp și necesită ca unul sau mai mulți membri ai echipei să lucreze cu dedicație.

Acum, în timp ce echipele medii și mari își pot dedica cu ușurință o resursă în special pentru acest proces, echipele mici nu își pot permite. Acest lucru se datorează faptului că au deja oameni limitati la bord pentru a îndeplini diferite sarcini. Dacă transferă o persoană numai la acest proces, este posibil să nu poată îndeplini alte sarcini la timp. Sau, în celălalt scenariu, oferiți servicii de calitate scăzută.

Aici, o platformă de operațiuni juridice poate ajuta firmele mici să simplifice gestionarea tuturor facturilor și a altor procese conexe, sub formă de eBilling și instrumente de gestionare a problemelor . Ceva care poate îmbunătăți eficiența timpului, precum și productivitatea unui individ.

De fapt, s-a constatat că o creștere a eficienței cu 6% cu ajutorul unei soluții de automatizare a fluxului de lucru în procesele legale poate adăuga până la aproximativ 100.000 USD în timpul personalului chiar și într-o echipă de 10 profesioniști.

2. Fiabilitate și suport sporite

Un alt motiv pentru care echipele mici au nevoie de software modern pentru operațiuni juridice este că poate spori fiabilitatea și suportul.

Software- ul juridic pentru gestionarea operațiunilor joacă un rol esențial în a permite profesioniștilor din domeniul juridic să partajeze toate informațiile asociate cu facturile și alte procese cu alții în timp real. Acest lucru le face mai ușor să se bazeze unul pe celălalt pentru orice informație specială și asistență eficientă, chiar și atunci când nu lucrează sub același acoperiș.

3. Strategii și planificare de afaceri îmbunătățite

Prin utilizarea sistemelor de operațiuni legale pentru facturare și alte procese, se poate menține transparența în cadrul echipei. Acest lucru poate ajuta la menținerea tuturor la curent cu diversele aspecte ale afacerii și la o înțelegere mai clară a ceea ce ar fi viitorul probabil al afacerii și ce provocări sunt (sau le vor împiedica) drumul către succes. Acest lucru îi ajută și mai mult să planifice strategii de afaceri care conduc la rezultate mai bune.

4. Control mai bun al cheltuielilor

Un alt avantaj al luării în considerare a software-ului pentru operațiuni legale este un control mai bun al cheltuielilor.

Când operăm manual, deseori ajungem să cheltuim mai mult sau de două ori mai mult efort și capital necesar pentru a efectua o singură operațiune. De asemenea, ne este greu să stabilim ce proces oferă rezultate fructuoase în viitorul apropiat și îndepărtat.

Soluțiile de operațiuni juridice , concepute de o companie recunoscută de dezvoltare a aplicațiilor pentru avocați , oferă acces la o mulțime de date și posibilități de raportare și analiză, facilitează înregistrarea în timp real a tuturor cheltuielilor și evaluarea beneficiilor asociate. Și astfel, gestionați cheltuielile pentru a obține profituri mai bune.

Sa constatat că introducerea unui software legal în procesele tradiționale de gestionare a operațiunilor poate reduce cheltuielile legale externe cu peste 250.000 USD anual.

5. Cost mai mic

În plus, s-a constatat că prețul practicat de orice companie de dezvoltare de aplicații legale pentru dezvoltarea de software pentru operațiuni legale este comparabil mai mic decât cel al angajării unui manager sau al folosirii altor alternative disponibile pe termen lung.

6. ROI rapid

Un alt motiv pentru care echipele mici trebuie să ia în considerare software-ul pentru operațiuni juridice este că pot analiza și prezice oportunitățile viitoare și le pot folosi într-un mod eficient, dar mic. De asemenea, se pot atenua provocările existente de pe piață și se pot concentra pe a veni cu idei noi pentru marketingul mărcii, care poate crește conversiile și, în cele din urmă, rentabilitatea investiției.

„Acum, deoarece cunoașteți setul de motive pentru care echipele mici ar trebui să caute soluții de operațiuni legale , trebuie să vă întrebați „Ce să faceți în continuare?”

Deci, să încheiem acest articol în timp ce acoperim pașii pe care trebuie să îi luați în considerare pentru a include o platformă de operațiuni legale în procesele dvs.

Pași pentru a adopta software-ul pentru operațiuni legale în afacerea dvs. mică

1. Obțineți o înțelegere aprofundată a capacității software-ului pentru operațiuni juridice

Deși beneficiile menționate mai sus s-ar putea să vă fi dat un indiciu de ce mica dvs. echipă juridică are nevoie de un software de operare juridică, există mai multe. Un software de operare juridică îndeplinește numeroase sarcini și vă oferă oportunități mai bune și profitabile într-un mod îmbunătățit.

Așadar, primul pas către intrarea pe piața aplicațiilor de operațiuni juridice și construirea unui viitor mai bun este să obțineți o cunoaștere cuprinzătoare despre funcționarea și caracteristicile acestei soluții legaltech.

2. Aduceți-vă echipa la bord pentru a discuta despre provocări și oportunități

Odată ce obții o înțelegere clară, următorul pas este să stai cu echipa ta mică și să te uiți la ce provocări se confruntă acum. Ce oportunități simt că sunt ratate în scenariul actual și cum poate ajuta un software de operare legală în acest sens.

Acest lucru vă va permite să abordați provocările și dificultățile care nu au fost încă discutate și să luați o decizie necesară, mai degrabă decât să vă lăsați influențați de ideea de a introduce un software de tehnologie legală în zona dvs. de lucru.

3. Angajați o agenție expertă în dezvoltarea software-ului juridic

Următorul pas, dar cel mai important, de făcut este să angajați furnizorul potrivit de servicii de tehnologie juridică.

Aceasta implică găsirea și conectarea cu o agenție de dezvoltare software de firmă de avocatură care înțelege și ajută la îmbunătățirea planului dvs., este familiarizată cu provocările ascunse și vă ajută echipa juridică mică să obțină mai multe beneficii ale software-ului pentru operațiuni juridice cu un efort minim.