Management juridic de proiect: un ghid rapid cu șabloane gratuite

Un proiect este adesea considerat ceva pur fizic, cum ar fi construcția. Adevărul este că un proiect poate fi orice lucrare care are un început și un sfârșit. În acest scop, industria juridică are și proiecte.

Managementul juridic al proiectelor este bine cunoscut avocaților, chiar dacă nu folosesc neapărat această expresie. Rezultatul final al proiectelor lor este de obicei un contract, un testament sau orice număr de rezultate.

Ce este managementul juridic al proiectelor?

Managementul juridic de proiect este atunci când principiile managementului de proiect sunt aplicate la furnizarea de servicii juridice. Este o metodă pe care firmele de avocatură o folosesc pentru a derula proiecte pentru clienții lor cu o productivitate mai mare. De fapt, nu este atât de diferit de managementul de proiect tradițional.

Atunci când firmele de avocatură folosesc management de proiect juridic, ele ajută la creșterea satisfacției clienților lor, menținând în același timp firma lor de avocatură profitabilă. Este o situație câștigătoare pentru toate părțile. Lucrările juridice care intră sub incidența managementului de proiect juridic pot fi orice, de la litigii sau activități necontencioase.

De obicei, un avocat devine managerul de proiect al firmei de avocatură. Aceștia joacă un rol în echipa de proiect juridic pentru a ajuta clienții și pentru a promova obiectivele firmei de avocatură. Deoarece proiectele sunt temporare, toate chestiunile juridice (indiferent de disciplina lor) pot fi considerate proiecte și, prin urmare, sunt sub îndrumarea managementului de proiect juridic.

Software-ul de management de proiect ajută echipele juridice să organizeze sarcini. ProjectManager are diagrame Gantt interactive pe care le puteți partaja atât cu echipa dvs., cât și cu clienții. Puteți să legați sarcini dependente, să setați repere și să setați liniile de bază. Veți putea urmări efortul real față de cel planificat în timp real, pentru a vă ajuta să respectați programul. De asemenea, puteți gestiona munca cu liste de sarcini, panouri kanban, tablouri de bord și multe altele. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Procesul de management al proiectului juridic

Ca în orice management de proiect, există un proces de management legal de proiect. Poate fi împărțit în trei principii de bază:

1. Planificare
2. Actualizarea părților interesate
3. Măsurarea progresului și a performanței

Nu este diferit de ceea ce este responsabil orice manager de proiect atunci când gestionează orice proiect. Veți vedea că nici procesul de gestionare a proiectelor juridice nu este atât de diferit. Urmează acești cinci pași.

1. Definiți obiectivele proiectului și domeniul de aplicare pentru proiectul juridic

Acest pas începe cu colectarea de informații și cerințele clienților. Trebuie să cunoști afacerea clientului, nevoile și ce așteaptă de la tine. Odată ce cercetarea dvs. este încheiată, întâlniți-vă cu clientul și convineți asupra fazelor proiectului, a rezultatelor și a rezultatului dorit. De asemenea, vorbiți despre domeniul de aplicare al proiectului, cât timp va dura proiectul și care vor fi costurile. Când s-a hotărât acest lucru, conveniți asupra unui aranjament de facturare. De asemenea, veți dori să aduceți în discuție riscurile și alte probleme care ar putea afecta angajamentul.

2. Planificarea Proiectului

Acum aveți suficiente informații pentru a vă împărți proiectul în faze și sarcini. De asemenea, veți dori să creați standarde de performanță cu care să puteți măsura proiectul. Odată ce aveți o listă completă a sarcinilor dvs., va trebui să le organizați într-o cronologie. Adunați echipa de proiect și în acest moment, atât pentru partea companiei, cât și pentru partea clientului. Estimați și bugetul proiectului în acest moment. În cele din urmă, trebuie să creați un plan de comunicare și un plan de management al riscurilor.

3. Executați Planul

Acesta este pasul în care faci munca legală. Veți atribui avocații potriviți să lucreze la sarcinile potrivite prin atribuirea sarcinilor și definirea delegării de autoritate. Managerul de proiect va oferi feedback în timp util, obiectiv și specific echipei după cum este necesar, precum și va gestiona performanța și moralul echipei. Aceasta include facilitarea colaborării între echipă și actualizarea clienților cu privire la progresul proiectului.

4. Monitorizarea și măsurarea progresului

Pe măsură ce executați proiectul, va trebui să măsurați progresul și performanța acestuia pentru a vă asigura că este aliniat cu planul dvs. Aceasta înseamnă urmărirea progresului fazelor și sarcinilor, evitarea scăderii domeniului de aplicare, blocajele, redundanțele, îndeplinirea așteptărilor clienților și orice alte ineficiențe care pot întârzia sau deraia proiectul. De asemenea, va trebui să controlați proiectul atunci când apar probleme care vă pot afecta timpul, costul sau domeniul de aplicare.

5. Analiza post-proiect

Proiectul nu se încheie până când managerul de proiect și echipa nu au evaluat rezultatele în ceea ce privește domeniul de aplicare al proiectului. În acest moment, trebuie să identificați orice a mers prost, astfel încât să nu se repete în proiectele viitoare. Ar trebui să vă întâlniți cu clienții pentru a discuta feedback-ul legat de proiect pentru a obține lecții care pot fi aplicate proiectelor viitoare. Orice lecții învățate trebuie să fie documentate și împărtășite cu firma, astfel încât să fie accesibile echipelor viitoare ca referință.

Managerul de proiect juridic

În funcție de dimensiunea firmei dvs. și de tipurile dvs. de proiecte, poate doriți să luați în considerare angajarea unui manager de proiect juridic. Un manager de proiect juridic este un profesionist care planifică și gestionează operațiuni juridice folosind o combinație de lucru juridic și metodologii de management de proiect. Aceasta este o poziție relativ nouă, care a crescut în ultimul deceniu până la punctul în care majoritatea firmelor de avocatură mijlocii și mari au cel puțin una.

Acești profesioniști din domeniul juridic sunt angajați pentru a defini domeniul de aplicare al proiectului. Ei sunt cei care conduc întâlnirile de lansare și rămân în legătură cu avocații și gestionează relațiile cu clienții în cadrul proiectului. Ei sunt, de asemenea, responsabili pentru urmărirea progresului lucrării odată ce proiectul este executat.

O parte din această monitorizare include bugetul și costurile acumulate pe parcursul proiectului. Aceste informații ajută la menținerea proiectului pe drumul cel bun, dar alcătuiesc și rapoartele de stare care sunt prezentate părților interesate de către managerul legal de proiect pentru a le ține la zi.

Abilități de manager de proiect juridic

Managerul de proiect juridic este o poziție în creștere în domeniul juridic care oferă tehnici de management de proiect departamentului juridic pentru a se adresa serviciilor juridice și proceselor juridice. Există abilități specifice pe care un manager de proiect juridic trebuie să fie competent, inclusiv abilități tradiționale de management de proiect. Aceasta include gestionarea proiectelor complexe sub presiune, a avea abilități de conducere pentru a gestiona echipe, a fi capabil să rezolve probleme și a avea abilități de gândire critică și strategică.

Desigur, un manager de proiect juridic trebuie să fie fluent în cunoștințe juridice. Asta nu înseamnă că trebuie să fi absolvit facultatea de drept și să fi promovat Baroul. Dar o anumită familiarizare cu procesul legal și limbajul va ajuta. Adesea, managerul de proiect juridic provine dintr-un mediu paralegal sau asistent juridic.

Certificare de management de proiect juridic

Este întotdeauna util să ai cursuri de management de proiect. Există certificare de management de proiect, cum ar fi Project Management Professional (PMP) oferită de Project Management Institute (PMI), care poate fi de mare ajutor pentru a înțelege cum să gestionați un proiect juridic și să vă ajute să obțineți un loc de muncă ca manager de proiect juridic.

Nu trebuie să aveți certificare pentru a fi calificat pentru această poziție, dar o pregătire juridică cu un fundal în managementul proiectelor vă va face un candidat mai atractiv. Există o organizație numită Institutul Legal Project Management (LPM) care oferă o serie de cursuri și certificări LPM. Dar, de multe ori, doar a avea o pregătire ca asistent juridic sau a lucra la proiecte juridice este suficient pentru a pune piciorul în ușă.

Salariu manager de proiect juridic

Potrivit Glassdoor, o carieră juridică ca manager de proiect juridic are un salariu de bază mediu de 86.565 USD. Aceasta este media națională, cu extremitatea inferioară a spectrului este de aproximativ 57.000 de dolari, iar cea de vârf ajungând la aproximativ 132.000 de dolari.

Instrumente de management de proiect juridic

Există puține soluții software concepute special pentru managementul de proiect juridic, deși orice instrument de management de proiect care ajută la procesele de management de proiect se va dovedi util în planificarea, monitorizarea, urmărirea și raportarea proiectului dumneavoastră. Orice instrument cu funcții de gestionare a sarcinilor se va dovedi util.

Având un tablou de bord care monitorizează proiectul și vă permite să obțineți informații despre progresul și performanța proiectului, vă va ajuta să vă respectați programul și să vă respectați bugetul. În acest sens, veți avea nevoie, de asemenea, de instrumente de raportare care generează diverse rapoarte care să intre în mai multe detalii și care pot fi partajate cu părțile interesate.

De asemenea, cel mai bine este să ai un instrument de colaborare pentru a conecta echipele, indiferent dacă lucrează în biroul tău sau într-un birou satelit situat în altă parte. De asemenea, vor exista diverse departamente la firmă care lucrează împreună, așa că o platformă de colaborare care este ușor de utilizat pentru toată lumea este un plus.

Șabloane de management de proiect juridic

Dacă nu sunteți pregătit să încercați software-ul de management de proiect juridic, există șabloane care vă pot ajuta să gestionați proiecte legale pentru a menține satisfacția clienților. Următoarele șabloane sunt toate disponibile pentru descărcare gratuită.

Șablon de buget de proiect

Proiectele juridice au bugete și acest șablon de buget gratuit colectează toate detaliile financiare, inclusiv estimări, astfel încât să știți de câți bani veți avea nevoie pentru a vă gestiona proiectul.

Șablon diagramă Gantt

Acest șablon gratuit de diagramă Gantt pentru Excel vă va ajuta să organizați toate sarcinile pentru echipa dvs. de management de proiect din partea stângă, cu date de începere și scadență, prioritate și multe altele, în timp ce în partea dreaptă veți vedea întregul proiect pe o linie de timp cu sarcini și bare de durată.

Șablon de registru de risc

Toate proiectele sunt riscante. Identificarea riscurilor și apoi urmărirea problemelor care apar în proiectul dvs. este modul în care vă serviți clientul. Acest registru de risc gratuit pentru Excel vă permite să definiți fiecare risc în funcție de prioritate și de impactul său potențial asupra proiectului.

Șablon de program de lucru

A gestiona echipe înseamnă a avea o idee clară despre cine face ce și când. Acest șablon gratuit de program de lucru vă permite să organizați programul de lucru săptămânal al echipei dvs. și să gestionați mai bine fluxul de lucru pentru a menține toată lumea să lucreze productiv.

Cum ajută ProjectManager la managementul juridic al proiectelor

Șabloanele sunt statice și necesită întreținere care vă îndepărtează de sarcini mai importante. ProjectManager este un software bazat pe cloud care automatizează munca ocupată și vă conectează echipele în timp real cu notificări prin e-mail și în aplicație pentru a ține pe toată lumea la curent cu actualizările și comentariile atunci când colaborează fie la birou, fie oriunde altundeva.

Creați cu ușurință programe de echipă

Programarea echipelor este ușoară cu ProjectManager. Odată ce ați creat planul în diagrama Gantt, aceștia pot lucra pe oricare dintre multiplele vizualizări ale proiectului le place, listă de activități, foaie, calendar sau panou kanban. Acesta din urmă vizualizează fluxul de lucru și oferă echipelor autonomia de a-și gestiona restanța și de a-și planifica munca împreună. Managerii de proiect obțin transparență în proces și pot realoca resurse dacă văd potențiale blocaje pentru a menține echipele să lucreze la capacitate maximă.

Urmăriți orele înregistrate

Fișele de pontaj nu numai că simplifică facturarea, dar oferă managerilor de proiect vizibilitate asupra cât timp lucrează echipa lor la sarcini, ceea ce este util atunci când clienții doresc să știe la ce se lucrează orele facturabile. Foile de pontaj pot completa sarcinile automat și sunt blocate odată ce sunt trimise managerului de proiect, astfel încât să nu poată fi modificate.

Urmăriți progresul în timp real

Managerii de proiect pot obține informații mai profunde cu rapoarte cu un singur clic pentru foile de pontaj, variația proiectului, costuri și multe altele. Aceste rapoarte pot fi filtrate pentru a afișa doar datele pe care doriți să le vedeți și apoi partajate cu părțile interesate. Tablourile de bord în timp real urmăresc șase valori ale proiectului pentru o privire de ansamblu asupra progresului și performanței oricând doriți, fără o configurare complicată. Ei sunt gata când ești tu.

ProjectManager este un software de management al muncii premiat pentru echipe hibride și suficient de flexibil pentru a lucra în servicii juridice, profesionale, IT, construcții sau orice tip de proiect. Alăturați-vă celor peste 35.000 de profesioniști care folosesc deja instrumentul nostru la organizații precum NASA, Siemens și Nestles. Începeți cu ProjectManager gratuit astăzi!