Puterea legitimă: definiție, exemple, avantaje și dezavantaje

Puterea legitimă este un tip de putere care provine din rolul sau poziția formală într-o organizație, cum ar fi a fi manager sau lider de echipă. Această putere se bazează pe autoritate.

Puterea legitimă, care cuprinde puterea pozițională și personală, dă putere liderilor să-și influențeze adepții. De exemplu, un manager își poate valorifica puterea de conducere pentru a direcționa angajații să îndeplinească sarcini sau să adere la protocoale specifice.

Ce este puterea legitimă?

Puterea legitimă este un tip de putere formală care provine din poziția sau titlul cuiva în cadrul unui grup sau organizație. Această putere este derivată din înțelegerea că persoana are dreptul de a-și exercita autoritatea datorită statutului său.

În mod normal, structurile formale sau informale, cum ar fi titlurile posturilor, funcțiile de conducere sau funcțiile alese facilitează acordarea acestui tip de putere. O poziție de putere legitimă într-un cadru organizațional este legată de ierarhie, care stabilește lanțul de comandă și specifică limitele de autoritate pentru indivizi la diferite niveluri. Vă poate ajuta să luați decizii bune, să rămâneți organizat și să comunicați clar, atâta timp cât este folosit în mod responsabil.

Diferența dintre puterea coercitivă și cea legitimă

Distingerea dintre puterea coercitivă și cea legitimă poate fi o provocare pentru unii indivizi.

Puterea coercitivă este puterea aspră care poate detecta și pedepsi comportamentul ilegal, în timp ce puterea legitimă se referă la puterea soft de poziție, expertiză, diseminare de informații relevante și identificare.

Unele dintre celelalte moduri în care liderii își exercită puterea și autoritatea sunt puterea carismatică, puterea informațională, puterea de recompensă, puterea socială, puterea formală etc.

Exemple de putere legitimă

Unele dintre exemplele de putere legitimă care discută despre oamenii cu putere legitimă și caracteristicile acestora sunt prezentate mai jos -

• Un CEO într-o corporație: CEO-ul deține autoritatea de a lua decizii importante, de a defini obiective, de a distribui resurse și de a crea reglementări de afaceri, având în vedere poziția lor de rang înalt în cadrul companiei.
• Un profesor într-o clasă: Profesorii dețin autoritatea de a dezvolta planuri pentru lecții, de a distribui și de a evalua teme și de a pune în aplicare regulamentele de clasă pentru a susține disciplina și a încuraja educația.
• Un judecător într-o sală de judecată: judecătorii au autoritatea legală de a interpreta legile, de a emite hotărâri și de a aplica sentințe conform procedurilor și liniilor directoare legale.
• Un ofițer de poliție de serviciu: Ofițerii de poliție sunt autorizați să mențină siguranța și ordinea publică prin aplicarea legilor, efectuând arestări și eliberând citații.
• Un funcționar guvernamental: funcționarii guvernamentali care sunt aleși sau numiți, cum ar fi primarii, guvernatorii sau membrii parlamentului, au autoritatea legală de a face alegeri pentru oamenii pe care îi reprezintă.

Avantajele puterii legitime

Când este folosită în mod competent și etic, puterea legitimă are beneficii atât pentru lideri, cât și pentru persoanele pe care îi afectează. Să aruncăm o privire la câteva dintre avantajele pe care le pot obține liderii atunci când dețin puterea legitimă -

• Autoritate clară: puterea legitimă stabilește o ierarhie și un lanț de comandă bine definite, promovând luarea eficientă a deciziilor și responsabilități clare.
• Ordine și stabilitate : A avea o autoritate recunoscută într-o organizație poate promova un sentiment de ordine și stabilitate, care, la rândul lor, poate contribui la un mediu de lucru productiv și armonios.
• Respect și conformare: oamenii tind să urmeze ordinele cuiva cu putere legitimă, deoarece recunosc autoritatea care însoțește poziția.
• Facilitează luarea deciziilor: a avea putere legitimă le permite celor care se află în poziții de autoritate să ia decizii rapid și eficient, fără a fi nevoie de un consens continuu sau aprobare.
• Rezolvarea conflictelor: prezența puterii legitime poate fi benefică în rezolvarea conflictelor în cadrul unei organizații, deoarece stabilește un proces structurat pentru soluționarea dezacordurilor și crearea standardelor de conduită adecvată.
• Motivație și implicare: o înțelegere îmbunătățită cu privire la lanțul de comandă și la poziția cuiva în acesta poate stimula motivația și implicarea angajaților, ducând la o mai mare mulțumire și productivitate la locul de muncă.
• Responsabilitate: atunci când liderii au putere legitimă, se simt responsabili pentru deciziile și acțiunile pe care le întreprind în rolul lor.

Este important de menționat că succesul puterii legitime depinde de exercitarea responsabilă și etică a acesteia de către lider. Dacă puterea legitimă este folosită greșit, aceasta poate avea rezultate nefavorabile, cum ar fi membrii echipei să se simtă resentiți, neimplicați și demoralizați.

Dezavantajele puterii legitime

• Potențial de abuz: Oamenii care au putere legitimă au capacitatea de a-i maltrata sau de a manipula pe alții, ceea ce poate duce la o atmosferă de lucru nefavorabilă și o lipsă de credință și admirație.
• Încredere excesivă pe autoritate: dacă liderii se bazează doar pe puterea lor legitimă, ar putea rata dezvoltarea unor abilități importante de conducere, cum ar fi empatia și persuasiunea. Acest lucru ar putea duce la limitări în eficacitatea lor și la dificultatea de a construi relații puternice cu echipa lor.
• Rezistență și resentimente: Folosirea incorectă sau excesivă a puterii legitime poate determina angajații să reziste sau să se supăreze față de figura de autoritate, ceea ce duce la scăderea moralului, a productivității și a cooperării.
• Birocrație și rigiditate: accentuarea excesivă a ierarhiei și a autorității formale poate cauza obstacole birocratice și poate împiedica luarea deciziilor, ceea ce poate suprima inovația și adaptabilitatea.
• Relații impersonale: utilizarea puterii legitime poate provoca o ruptură între lideri și membrii echipei lor, deoarece poate duce la o cultură în care relațiile personale și încrederea nu primesc importanță.
• Inflexibilitate: Dacă un lider se bazează prea mult pe puterea sa legitimă, poate avea dificultăți să răspundă la situații care necesită flexibilitate sau luarea în considerare a diferitelor puncte de vedere. Acest lucru se datorează faptului că s-ar putea să fie prea concentrați pe menținerea autorității lor și a modului actual de a face lucrurile.
• Accentul excesiv asupra statutului: puterea legitimă poate face ca indivizii să devină prea preocupați de poziția lor în companie, ceea ce ar putea duce la lupte pentru putere și competiție în loc de cooperare și lucru împreună ca o echipă.

Cum să folosiți puterea legitimă într-o organizație?

Atunci când folosiți puterea legitimă într-o organizație sau într-un cadru de afaceri, este esențial să aveți în vedere următoarele principii pentru a asigura eficacitatea -

1. Stabiliți roluri și responsabilități clare: stabilirea unor roluri și responsabilități clare pentru fiecare membru al echipei este crucială pentru exercitarea efectivă a puterii legitime. De asemenea, facilitează înțelegerea angajaților cu privire la poziția lor în organizație și la cine ar trebui să raporteze.
2. Dezvoltați politici și proceduri: crearea de politici și proceduri clare îi ajută pe lideri să ia decizii consecvente care sprijină obiectivele și valorile organizației.
3. Delegați sarcini și responsabilități: liderii care dețin puterea legitimă ar trebui să atribuie sarcini și responsabilități membrilor echipei lor, dându-le autoritatea de a-și gestiona munca și creând un mediu de încredere și cooperare.
4. Conduceți prin exemplu: liderii trebuie să-și folosească autoritatea de drept într-un mod responsabil și etic, arătând echipei lor importanța echității, responsabilității și onestității.
5. Comunicați deschis și onest: comunicarea clară este importantă pentru ca liderii să câștige încrederea și respectul echipei lor. De asemenea, asigură că utilizarea puterii legitime este percepută ca justă și justificată.
6. Fiți receptivi și abordabili: liderii trebuie să fie receptivi la feedback și receptivi la preocupările sau sugestiile echipei lor, subliniind importanța pe care o acordă contribuțiilor echipei lor.
7. Echilibru cu alte forme de putere: liderii care folosesc eficient nu numai puterea legitimă, ci și o combină cu alte forme, cum ar fi puterea expertului (care vine din cunoștințe și abilități) și puterea de referință (care vine din relațiile personale și carisma). Acest lucru ajută la dezvoltarea unei abordări de leadership mai adaptabile și mai flexibile.
8. Încurajarea creșterii și dezvoltării profesionale: pentru a-și spori propria putere legitimă, liderii ar trebui să ofere oportunități de formare, mentorat și dezvoltare a abilităților pentru a sprijini creșterea profesională a membrilor echipei lor.
9. Recunoașteți și recompensați realizările: recunoașterea și lăudarea membrilor echipei pentru munca lor grea și realizările pot spori autoritatea legitimă a liderului. Acest lucru indică recunoștință pentru contribuția lor și subliniază importanța eforturilor lor.
10. Adaptați-vă și evoluați: pentru a promova un mediu de lucru incluziv și de sprijin, liderii buni trebuie să fie receptivi la schimbare și să fie dispuși să-și reconsidere utilizarea puterii legitime.

Liderii care folosesc puterea legitimă într-un mod responsabil și eficient pot stabili un cadru de lucru care încurajează satisfacția angajaților, colaborarea și succesul organizațional.

Concluzie!

Puterea legitimă este una dintre cele mai importante trăsături ale unui lider bun. Ca putere pozițională, le permite liderilor să-și influențeze rapoartele directe și încurajează cooperarea voluntară din partea membrilor echipei în beneficiul întregii organizații.

Cu o putere legitimă scăzută, poate fi dificil pentru lideri să câștige respectul subordonaților lor și să-i facă să coopereze pentru a lucra în vederea atingerii unor obiective comune. Prin urmare, un lider de succes ar trebui să găsească modalități de a încorpora tipul legitim de stil de conducere în timp ce exercită influența în mod productiv.

Ți-a plăcut această postare? Consultați aceste articole detaliate despre subiectul MANAGEMENT

Alternativ, consultați Academia Marketing91, care vă oferă acces la peste 10 cursuri de marketing și 100 de studii de caz.