5 instrumente pentru a crea o diagramă Gantt pe Mac

Diagramele Gantt sunt folosite de managerii de proiect pentru planificarea, programarea, urmărirea și multe altele. Acesta este motivul pentru care majoritatea alternativelor software de management de proiect oferă diagrame Gantt ca parte a setului de caracteristici.

Cu toate acestea, unii creatori de diagrame Gantt și software de management al proiectelor, cum ar fi Microsoft Project, nu sunt compatibile cu Mac. Acest lucru poate fi problematic pentru utilizatorii de Mac, forțându-i să aleagă una dintre alternativele software pentru diagrame Gantt care sunt disponibile pe piață.

5 instrumente pentru a crea o diagramă Gantt pe Mac

Pentru a vă ajuta să alegeți cel mai bun software, am selectat cinci instrumente pentru a realiza o diagramă Gantt pe Mac. Fiecare dintre ele oferă avantaje și dezavantaje în funcție de nevoile dvs. și poate fi folosit atât de începători, cât și de managerii de proiect cu experiență.

1. Manager de proiect

Primul lucru de făcut este să vă înscrieți pentru o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile a ProjectManager. Odată ce vă înregistrați pentru versiunea de încercare gratuită, veți avea acces la generatorul de diagrame Gantt și la suita completă de funcții de gestionare a proiectelor care funcționează împreună unul cu celălalt.

Mergeți la pagina de prețuri ProjectManager unde veți vedea diverse opțiuni, așa că alegeți-o pe cea care vi se potrivește cel mai bine. Toate planurile sunt gratuite timp de 30 de zile și fiecare este compatibil fie cu dispozitivul dvs. Mac, fie cu Windows PC.

Importați lista de activități sau foaia de calcul

Acum că aveți un cont la ProjectManager, puteți fie să utilizați unul dintre numeroasele șabloane de proiect pentru a începe, fie să importați o listă de activități pentru a începe un nou proiect.

Dacă ați folosit Excel sau MS Project, puteți importa fișiere Excel și MPP, iar ProjectManager le va converti într-o diagramă Gantt pentru Mac. Dacă doriți să importați un fișier Numbers de pe dispozitivul dvs. Apple, asigurați-vă că îl convertiți mai întâi într-un fișier Excel sau CSV.

Vizualizați și editați diagrama Gantt pe Mac

Dacă alegeți să importați o foaie de calcul cu sarcini în ProjectManager, aceasta se va deschide ca proiect nou într-o diagramă Gantt, una dintre numeroasele vizualizări ale proiectelor disponibile utilizatorilor. Toate datele din foaia de calcul sunt acum vizibile într-o diagramă Gantt care poate fi vizualizată și editată online cu orice dispozitiv Mac OS X, OS X și MacOS.

Titlurile coloanelor, sarcinile și alte date despre resurse pe care le-ați adăugat sunt acolo și pot fi editate după cum este necesar. Puteți adăuga costuri pentru sarcinile dvs. și alte detalii și puteți chiar să creați coloane personalizate cu generatorul nostru de diagrame Gantt pentru Mac și PC, dacă aveți nevoie să adăugați mai multe informații.

Adăugați durate de activitate pentru a crea cronologie ale proiectului

Următorul lucru de făcut este să adăugați o dată de început și de sfârșit pentru fiecare dintre sarcinile din diagrama Gantt. Veți observa că partea stângă a Gantt arată ca o foaie de calcul MS Excel sau Apple Numbers. Pe măsură ce adăugați durate la sarcini, acestea vor popula cronologia diagramei cu bare stivuite din partea dreaptă a paginii. Dacă trebuie să modificați datele, le puteți ajusta trăgând de fiecare parte a barei de durată.

Nu vă faceți griji dacă unele sarcini sunt executate în același timp. Vom ajunge la asta mai târziu. Pe măsură ce faceți aceste estimări de timp, începeți să vă programați proiectul.

Adăugați repere la diagrama Gantt

Un proiect poate deveni rapid dezordonat, așa că este important să-și defalcă cronologia în sarcini mai digerabile.

Caracteristica de reper este o modalitate excelentă de a împărți un proiect în părți mai ușor de gestionat. O piatră de hotar marchează o etapă majoră a proiectului și este reprezentată pe Gantt printr-un simbol diamant (). Depășirea unei etape este o mare stimulare a moralului pentru echipele de proiect, deoarece înseamnă că sunteți cu un pas mai aproape de finalizarea proiectului.

Dacă nu aveți repere concrete, ar trebui cel puțin să vă împărțiți diagrama Gantt în faze pentru o urmărire mai ușoară.

Identificați dependențele sarcinilor

Vă amintiți când am observat că sarcinile pot fi executate simultan? Deși aceasta nu este întotdeauna o problemă, alteori poate fi o problemă. Dacă aveți o sarcină care nu poate începe până când alta nu este terminată, trebuie să luați notă de aceasta sau să riscați un blocaj în producția dvs. Aceasta se numește dependență de sarcină și poate fi conectată în diagrama Gantt, permițându-vă să gestionați mai bine proiectul. Nerespectarea dependențelor sarcinilor va cauza probleme legate de programarea proiectului, managementul sarcinilor și gestionarea resurselor.

Atribuiți sarcini echipei dvs.: aceștia pot fi atât utilizatori Mac, cât și utilizatori PC!

Puteți atribui sarcini direct din diagrama Gantt cu ProjectManager. Nu este nevoie să sari de la un ecran la altul sau, mai rău, la alt software cu totul. Totul este într-un singur loc pentru a face gestionarea proiectului dvs. o simplă briză.

Odată ce unui membru al echipei i se atribuie o sarcină, acesta este responsabil pentru executarea și finalizarea acesteia. Dar acesta este doar începutul. ProjectManager este mai mult decât un instrument la îndemână de gestionare a proiectelor pentru crearea diagramelor Gantt dinamice pentru utilizatorii de Mac (și utilizatorii de PC, de asemenea, desigur).

2. Apple Numbers

Numbers este o aplicație pentru foi de calcul dezvoltată de Apple. Deși nu are o diagramă Gantt încorporată, puteți crea una prin formatarea manuală a celulelor, creând o diagramă cu bare stivuite și adăugând formule. Poate fi un bun punct de plecare pentru începători, dar este foarte limitat când vine vorba de funcțiile de management de proiect. Numerele vă permit doar să creați o diagramă Gantt de bază pe Mac. Managerii de proiect vor trebui să meargă dincolo de Numbers pentru un instrument puternic de diagramă Gantt pentru Mac.

Principalul dezavantaj al acestui instrument este că va trebui să creați o diagramă Gantt printr-un proces manual, consumator de timp. Chiar dacă descărcați un șablon de diagramă Gantt pentru Numbers, nu veți avea acces la funcțiile de management al proiectelor, cum ar fi identificarea căii critice, programarea sarcinilor sau urmărirea timpului.

3. Foi de calcul Google

Foi de calcul Google este un instrument pentru foi de calcul care vă permite să colaborați cu echipele dvs. online. Deși este un instrument excelent de productivitate care conectează utilizatorii Mac și PC, nu este cu adevărat conceput pentru a crea diagrame Gantt. La fel ca și numerele, vă va permite să creați o diagramă cu bare stivuite și să formatați celule pentru a crea o diagramă Gantt.

Dar diagrama Gantt nu va oferi nicio caracteristică avansată de gestionare a proiectelor și, în plus, va trebui să o actualizați manual pentru a vă asigura că reflectă dependențele sarcinilor, datele limită și proprietarii sarcinilor.

4. Microsoft Project & Project Online

Microsoft Project pur și simplu nu funcționează pe sistemele de operare Mac (Mac OS X, OS X și MacOS). Dacă treceți la un Mac de la un PC cu Windows sau aveți părți interesate care lucrează pe diferite sisteme de operare, acest lucru vă poate face să aveți nevoie de o diagramă Gantt pentru Mac.

Project Online este o versiune bazată pe cloud a proiectului tradițional Microsoft, care funcționează pe Mac. Cu toate acestea, Project Online are un set de caracteristici mai ușor și este un software costisitor bazat pe abonament.

Unul dintre principalele dezavantaje ale Project Online este că este obișnuit să aveți nevoie de alte produse Microsoft, cum ar fi Power BI sau Microsoft Teams, pentru un sistem complet de management al proiectelor. Membrii echipei dvs. au nevoie de un abonament pentru a efectua activități zilnice, cum ar fi trimiterea foilor de pontaj sau actualizarea sarcinilor lor.

5. Microsoft Excel pentru Mac

Excel este unul dintre cele mai frecvent utilizate programe de calcul pentru foi de calcul, care, la fel ca Numbers și foile Google, poate crea diagrame Gantt. Poate fi convenabil atât pentru utilizatorii Microsoft, cât și pentru Mac, dar menținerea unei diagrame Excel Gantt necesită multă muncă grea.

Un avantaj al utilizării Excel ca instrument pentru a crea o diagramă Gantt pe Mac este că fișierele Excel pot fi exportate către producătorii de diagrame Gantt sau către un software de management de proiect mai robust, cum ar fi ProjectManager. Descărcați șablonul nostru gratuit de diagramă Gantt pentru Excel pentru a începe.

ProjectManager este cel mai bun software pentru diagrame Gantt pentru Mac

Numai diagramele Gantt sunt grozave, dar ProjectManager este și mai bun. Este nevoie de diagrame Gantt și le face parte dintr-un software mai mare de gestionare a proiectelor pentru Mac, care acceptă tot ce aveți nevoie pentru a planifica, monitoriza și raporta proiectul dvs.

Odată ce faci o diagramă Gantt pe Mac și proiectul merge mai departe, de unde știi că progresul se potrivește cu ceea ce ai planificat? ProjectManager are un tablou de bord care prezintă proiectul dvs. în timp real. ProjectManager calculează cifrele și furnizează datele proiectului în diagrame clare și ușor de citit, care arată progresul sarcinii, starea proiectului, volumul de lucru și multe altele.

Această privire de ansamblu este excelentă pentru părțile interesate, dar gestionarea unui proiect înseamnă să pătrundem în detalii. Ce zici de rapoartele online care se scufundă adânc în datele tale? ProjectManager are raportare cu un singur clic pentru a sublinia performanța proiectului și a echipei dvs. Există rapoarte de stare, rapoarte de sarcini, rapoarte de volum de muncă și multe altele. Puteți filtra aceste rapoarte pentru a afișa datele pe care doriți să luați decizii mai bune.

Colaborați cu Kanban și Liste

Poate o diagramă Gantt să fie mai mult decât un plan și un program de proiect? Cu ProjectManager, da! Permite echipelor să lucreze mai bine împreună. Echipele pot partaja documente și imagini adăugate la sarcină. Ei pot comenta și la nivel de sarcină, ceea ce menține discuția legată de sarcină și evită nevoia de a filtra prin e-mailuri nesfârșite. Dacă membrii echipei nu doresc să folosească diagrama Gantt, ei pot comuta fie la panoul kanban, fie la vizualizarea listei de activități pentru a-și gestiona munca.

Diagramele Gantt de dimensiuni superioare pentru Mac sunt doar începutul. Cu ProjectManager, diagrama Gantt face parte dintr-un software de management de proiect mai mare; nu este doar un șablon de diagramă Gantt pentru Excel sau Foi de calcul Google. Există, de asemenea, foi de pontaj simplificate și funcții de gestionare a resurselor. Acest lucru permite diagramei dvs. Gantt să facă parte dintr-un sistem digital care funcționează pentru a vă controla proiectul.

ProjectManager este un software de management de proiect pentru utilizatorii de Mac și PC, care face construirea diagramelor Gantt rapidă și ușoară. În plus, îi ajută pe managerii de proiect să planifice, să monitorizeze și să raporteze proiecte și oferă echipelor de proiect o platformă de colaborare pentru a lucra mai productiv. Vedeți cum vă poate ajuta să construiți o diagramă Gantt dinamică pe dispozitivele Mac și să vă conduceți următorul proiect către un final de succes, luând această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.