Ghid de estimare a construcțiilor: definiții, sfaturi și șablon gratuit

Proiectele de construcție pot fi foarte complexe. Aveți nevoie de bani pentru a cumpăra materiale, pentru a crea proiecte, pentru a asigura permise, pentru a închiria echipamente, pentru a vă plăti echipajul și multe altele. Toate aceste lucruri costă bani și necesită timp. Acesta este motivul pentru care trebuie să faceți o estimare amănunțită a construcției pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic.

Cum te poți asigura că banii pe care îi ceri la începutul proiectului vor fi suficienți pentru a te ajuta până la sfârșit? Este nevoie de o estimare a construcției pentru a asigura cele mai precise constatări.

Ce este estimarea construcției?

Estimarea construcției este procesul de evaluare a tuturor costurilor unui proiect de construcție. Aceste costuri includ costuri directe, costuri indirecte, costuri generale și o marjă de profit pentru antreprenorul general. Scopul estimării construcției este de a crea un deviz de construcție, un document care este folosit de antreprenorii generali atunci când licitați pentru proiecte de construcție.

Ce este o estimare de construcție?

O estimare a construcției este utilizată pentru a estima cât va costa construirea structurii în planul dvs. de proiect. De înțeles, acesta este unul dintre cei mai importanți pași făcuți în etapele incipiente ale oricărui proces de management al unui proiect de construcție.

O estimare de construcție de succes începe în faza de estimare a ofertei a unui proiect. Toate documentele legate de construcție, datele istorice și alte costuri cunoscute sunt folosite ca punct de plecare pentru a elabora o prognoză precisă.

Acuratețea estimării construcției va afecta marja de profit pentru antreprenorul care conduce construcția; prin urmare, estimarea amănunțită a construcției este vitală pentru viabilitatea oricărei afaceri de construcții. De asemenea, îi face pe contractori mai competitivi atunci când încearcă să câștige noi afaceri pentru organizația lor.

Exemplu de estimare a construcției

Când faceți o estimare a construcției, este bine să aveți un șablon de estimare a construcției, cum ar fi șablonul gratuit de deviz de construcție al ProjectManager, văzut mai jos. Utilizarea unui șablon vă simplifică procesul de estimare a construcției, vă economisește timp și vă duce imediat la munca mai importantă la îndemână.

Componentele cheie ale unei estimări de construcție

Majoritatea devizelor de construcție sunt făcute de estimatorul de proiect, dar pot fi create și de managerul de proiect, un alt manager sau altcineva din proiect. Totul depinde de dimensiunea proiectului și de structura organizației.

Cine lucrează la devizul de construcție se va uita la planul de construcție și la multe alte documente de construcție pentru a determina care va fi costul total al construcției. Fiecare persoană și organizație ar putea avea o metodă diferită pentru a face această prognoză, dar majoritatea vor include aceste componente cheie:

• Costuri directe: sunt bani cheltuiți pe activități de construcție, cum ar fi materiale, forță de muncă și echipamente.
• Costuri indirecte: Acestea sunt costuri nealocate direct pentru activitățile de construcție, cum ar fi controlul calității, securitatea, utilitățile, taxele administrative, juridice, autorizațiile etc.
• Ore de muncă: Rata pe care o plătiți echipei dvs., care includea un salariu de bază și o estimare a costului fiecărei sarcini. Includeți taxele și orele suplimentare potențiale.
• Costurile subcontractanților: Estimați costul lucrărilor care vor fi contractate subcontractanților, inclusiv forța de muncă, materialele și echipamentele.

Niveluri de estimare a construcției

Societatea Americană a Estimatorilor Profesionali a identificat un sistem pe cinci niveluri care este utilizat pentru clasificarea estimărilor de construcție. Nivelurile devin mai detaliate pe măsură ce treceți prin ele, ceea ce face estimarea mai fiabilă.

1. Nivelul 1 – Ordinea mărimii: Aceasta este estimarea aproximativă formată chiar la începutul proiectului și se bazează pe experiență și date istorice.
2. Nivelul 2 – Intermediar sau Schematic: Estimarea ia în considerare proiectul schematic odată ce acesta a fost creat.
3. Nivelul 3 – Dezvoltare preliminară sau de proiectare: Estimările sunt rafinate în continuare în timpul fazei de proiectare a proiectului, iar acuratețea este suficient de bună pentru baza unui buget.
4. Nivelul 4 – Document de fond sau de construcție: Odată ce desenele și specificațiile de construcție au fost realizate, devizul poate folosi acest lucru pentru a-și perfecționa constatările.
5. Nivelul 5 – Definitiv sau Licit: Acum, cu toate costurile cunoscute, aceasta este cea mai precisă și mai fiabilă cifră și poate fi folosită pentru a crea sume licitate și linii de bază ale costurilor.

Când să folosiți o estimare de construcție

O estimare a construcției este utilizată în primele etape ale unui proiect și poate fi schițată atunci când proiectul este doar o idee, folosind experiența managerului de proiect și cunoștințele acestuia cu privire la costurile asociate cu proiecte similare. Apoi, pe măsură ce planificarea construcției progresează, există oportunități de a extrage estimări mai precise din datele acumulate în jurul resurselor, programării etc.

Deși planurile se vor schimba întotdeauna într-o anumită măsură pe parcursul unui proiect, ridicarea grea a bugetului dvs. se face până la deschiderea ofertelor. S-ar putea să modificați unele costuri sau să descoperiți că programarea sau alte întârzieri se vor adăuga la buget, dar procesul de estimare a construcției este finalizat odată ce toată documentația pentru proiectul dvs. este finalizată și aveți o vedere completă a cât ar trebui să coste totul.

Cele mai bune practici pentru estimarea construcției

Obținerea unei estimări precise a construcției contribuie în mare măsură la succesul construcției dvs. Deși este imposibil să fii întotdeauna corect, există lucruri pe care le poți face pentru ca previziunile tale financiare să fie mai potrivite.

1. Cunoașteți așteptările clientului dvs

Primul lucru în estimarea construcției este să vă asigurați că sunteți pe aceeași pagină cu clientul. Aceasta înseamnă să-i puneți pe ei să aprobe planul de construcție, dar și să vă asigurați că sunt pe deplin conștienți de care sunt acele planuri și cum va fi faza de construcție când se va termina. Nu doriți așteptări nerealiste sau neînțelegeri care să ducă la cheltuieli suplimentare la sfârșitul proiectului.

Înrudit: șablon gratuit de program de construcție

2. Utilizați metoda costului unitar

Există multe modalități de a efectua estimarea construcției. Estimările stick listează fiecare parte a lucrării, inclusiv materialele, forța de muncă și permisele. Este foarte consumator de timp. Dar există și alte tehnici de estimare a construcțiilor care nu necesită atât de mult timp și sunt la fel de precise, cum ar fi metoda costului unitar. Aceasta listează tot ce aveți nevoie pentru muncă, cu un preț unitar pentru fiecare și adună acele cifre.

3. Obțineți sfaturi de specialitate

Un alt lucru de făcut este să-i căutați pe cei care înțeleg aspectele construcției mai bine decât voi. Probabil că există aspecte ale construcției pentru care ești expert și pentru care poți estima foarte precis costurile, dar alte părți ale construcției ar putea depăși capacitatea ta. Nu-ți fie frică să ceri ajutor.

4. Nu subestimați costurile forței de muncă

Costurile cu forța de muncă sunt în cazul în care estimările pot fi deviate. Costurile cu forța de muncă sunt mai multe decât tarifele pe oră. Trebuie să te gândești la echipajul tău ca fiind mai mult decât numere și statistici. În timp ce costul pe oră ar putea fi stabilit, trebuie luată în considerare cât de multă muncă poate face un membru al echipei cu experiență în comparație cu cineva nou la locul de muncă. Înainte de a estima costurile cu forța de muncă, ar trebui să utilizați o structură de defalcare a lucrărilor pentru a identifica toate activitățile de lucru care compun proiectul dvs. de construcție pentru o estimare mai precisă a construcției.

5. Consultați-vă cu furnizorii

Relațiile contează și ele. Vrei să ai o bună comunicare între tine și furnizorii tăi, deoarece aceștia sunt vitali pentru estimarea construcției. Pe măsură ce începeți să vă aflați bugetul, luarea în contact cu furnizorii vă poate oferi informații valoroase, cum ar fi dacă prețurile la materiale vor crește probabil. Gândiți-vă la furnizorii dvs. ca experții de pe șantier - numai furnizorii vă pot ajuta să controlați costul resurselor dumneavoastră.

Utilizarea software-ului de management al proiectelor de construcții poate simplifica procesul de estimare și gestionare a proiectului dumneavoastră. Există instrumente care vă permit să estimați și să urmăriți costurile pe măsură ce vă executați proiectul.

Șabloane de management al proiectelor de construcție

ProjectManager oferă șabloane gratuite de gestionare a proiectelor de construcții pentru a vă ajuta să planificați, să programați și să urmăriți cu ușurință. Descărcați șabloanele noastre gratuite de mai jos pentru a vă accelera procesul de estimare a construcției. Șabloanele noastre pot fi importate, exportate și partajate cu ușurință cu echipa dvs. în timp real.

Șablon WBS

O structură de defalcare a lucrărilor (WBS) este un instrument esențial de management al proiectelor de construcții, deoarece vă permite să identificați și să prioritizați fiecare sarcină din planul dvs. de construcție prin defalcarea cronologiei proiectului de construcție în piese de lucru gestionabile. Odată ce cunoașteți fiecare activitate care trebuie efectuată, le puteți atribui membrilor echipei și estima costurile de construcție asociate fiecăreia.

Șablon de buget de proiect

Odată ce ați terminat cu estimarea construcției, puteți crea un buget de proiect. Un buget de proiect este esențial pentru succesul oricărui proiect de construcție, deoarece definește resursele financiare care vor fi disponibile în timpul execuției. În calitate de manager de proiect de construcții, trebuie să vă monitorizați toate costurile de construcție, pentru a vă asigura că nu cheltuiți în exces, iar șablonul nostru gratuit de buget de proiect este instrumentul perfect pentru asta.

Șablon de program de construcție

Programarea construcției merge mână în mână cu estimarea construcției. Industria construcțiilor necesită forță de muncă intensivă, ceea ce înseamnă că există o mulțime de costuri asociate cu echipa dvs. de construcții. De aceea este important să creați un program realist de construcție care să aloce timpul potrivit fiecărei activități de construcție, astfel încât să nu subestimați costurile cu forța de muncă.

Înrudit: Cel mai bun software de planificare a construcțiilor din 2022

Cum ajută Managerul de proiect la estimarea construcției

Utilizați diagramele Gantt, listele de activități și calendarele ProjectManager pentru a vă ajuta să organizați datele pentru a vă crea estimări de construcție. Apoi, odată ce aveți o estimare exactă și bugetul este stabilit, trebuie să vă planificați, să programați, să vă monitorizați și să urmăriți performanța pentru a vă asigura că vă respectați bugetul respectiv. ProjectManager este un software premiat care vă gestionează resursele și vă raportează progresul pentru a evita cheltuirea excesivă.

Diagrame Gantt robuste pentru planificare

Creați un program pe diagrama Gantt online, conectați sarcinile dependente pentru a evita blocajele, setați repere pentru a captura date importante și apoi setați o linie de referință. Acest lucru vă permite să comparați bugetul planificat cu ceea ce cheltuiți de fapt pe măsură ce executați planul. Veți ști dacă cheltuiți prea mult și puteți face ajustări înainte de a fi prea târziu.

Tablouri de bord aprofundate pentru a urmări progresul

Instrumentul nostru vă permite să urmăriți costurile legate de forța de muncă și echipamentele dvs. Puteți obține vizibilitate asupra cât este cheltuit cu un tablou de bord în timp real care urmărește costurile într-un grafic ușor de citit. Software-ul bazat pe cloud primește date în timp real și calculează automat costurile pentru a vă împiedica să depășiți bugetul.

Gestionați resursele echipei dvs

Resursele dumneavoastră trebuie gestionate pentru a vă asigura că toată lumea lucrează cât mai productiv posibil. Instrumentele noastre de gestionare a resurselor vă permit să echilibrați volumul de muncă al echipajului dvs. pentru a vă asigura că sarcinile sunt distribuite uniform, ceea ce crește productivitatea. De asemenea, vedeți cu ușurință disponibilitatea acestora, seturile de abilități și costul pentru a face sarcini mai bune.

ProjectManager este un software de management al proiectelor de construcții bazat pe cloud, care organizează echipe, sarcini și proiecte pentru a vă ajuta să le aduceți la timp și în limita bugetului. Vizualizările noastre multiple de proiect vă permit să lucrați cum doriți atunci când planificați, monitorizați sau raportați asupra proiectului dvs. Vedeți cum vă poate gestiona bugetul participând astăzi la această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.