Cu doar un deceniu în urmă, ți-ai putea imagina că lucrezi în pijamale cu o băutură preferată în mână, fără să faci naveta la birou? Tendința actuală este o slujbă de la distanță, care este pur și simplu să lucreze în biroul tău, să te bucuri de a fi un cartofi de canapea! Tendința muncii în echipă de la distanță este în plină expansiune în fiecare an, iar disputa în jurul acestei culturi este și ea la apogeu.

Adesea suntem dezamăgiți când vorbim despre freelancing, echipă virtuală sau la distanță. Înainte de a pătrunde într-o discuție mai profundă, să înțelegem diferența de bază dintre ele. Echipa virtuală este formată din oameni cu diferite domenii de expertiză care lucrează pentru o anumită sarcină și rezolvă o anumită problemă. Ei sunt obligați să raporteze propriei echipe de conducere. Freelancing, pe de altă parte, este o afacere independentă în care serviciile sunt oferite unuia sau mai multor clienți. Lucrătorii în echipă de la distanță sunt cunoscuți ca telecommuters sau teleworkers, nu sunt colocați la nivel global. Ei raportează direct managerilor lor din afara biroului lor.

Motivul pentru a contempla echipele de la distanță

Populația nomadă în creștere schimbă rapid imaginea ocupării forței de muncă. Potrivit Gallop Survey, aproximativ 43% dintre americani fac un fel de joburi flexibile la distanță. Într-un deceniu, numărul de nomazi digitali a crescut cu 115% conform Global Workplace Analytics și FlexJobs.

Astfel, ar trebui să luăm în considerare motivele acceptării echipelor de la distanță:

• Mai puține cheltuieli și mai multe economii datorită „fără birou fizic”, cheltuielile structurii, închirierea sau utilitățile sunt economisite automat
• Creșterea productivității, deoarece nu există „distragere a atenției” de la birou și mai multă atenție la muncă
• Se spune că angajații sunt mai puțin stresați, deoarece se bucură de propria lor zonă de confort pentru a face treaba
• Economisește timp și reduce riscul de pericole în timpul navetei la birou
• Lucrătorii sunt mai implicați și mai bine conectați

Dezbaterea tradițională – Remote vs. Real team

Echipele aflate la distanță nu au oportunitatea de a comunica față în față, cum ar fi locurile reale de muncă în echipă. În afară de asta, unii factori sunt rezonabil de importanți de evaluat

• Folosind un vast talent global prin intermediul platformei de la distanță
• Comunicarea mai eficientă și capabilă să acopere numeroase fusuri orare • Utilizarea unui software mai actualizat pentru a menține un flux de lucru fluid
• Conectare în afara orelor normale de birou
• Chiar dacă vă simțiți puțin rău, puteți face încă puține lucrări fără a lipsi de la locul de muncă
• În fiecare zi sunt create noi roluri de locuri de muncă în locuri de muncă de la distanță, astfel încât se realizează o colaborare mai mare

Gestionarea echipei de la distanță

Fiabilitatea și comunicarea sunt caracteristicile cheie pentru a administra o relație de succes în munca în echipă de la distanță.

Fă-ți timp pentru mici discuții, cum ar fi hobby-uri și activități zilnice, pentru a menține echipa concentrată. Crearea unui raport bun poate ajuta la cunoașterea persoanei ca un individ complet.

Amintiți-vă calea carierei și obiectivele membrilor echipei pentru a evita orice confuzie sau frustrare în domeniul de lucru. Dacă sentimentul de conducere partajată poate fi construit cu angajații de la distanță, aceasta ajută la tragerea echipei către un proiect de succes.

Printr-o înțelegere clară a pașilor pe care lucrătorii de la distanță îi fac sau urmează să ia în viitor și printr-un sistem „ușor de urmărit” progresul și raportarea, echipa poate fi întreținută cu ușurință.

În concluzie, fiecare relație se bazează pe încredere și comunicare pozitivă, prin urmare feedback-ul este cu adevărat important în timpul gestionării echipei de la distanță.

Instrumente esențiale necesare pentru a fi conectate în team building la distanță

Tehnologia avansată și abordarea futuristă către aplicații și software mai convenabile au făcut lucrul de la distanță și au ușurat echipele la nivel global. Fără unele instrumente primordiale, locurile de muncă de la distanță și conectarea cu echipa la nivel global ar fi fost imposibile.

Webex: Cisco Webex este o companie cu care vă puteți duce întâlnirea virtuală oriunde! Oferă întâlniri online, conferințe web, conferințe video și aplicații de colaborare. Acest serviciu software de telecomunicații oferă centre pentru – întâlniri, vânzări, evenimente, asistență, instruire etc. Prezentarea interactivă, discuția și înregistrarea vă oferă același rezultat al unei adevărate experiențe de săli de întâlnire.

Documente și foi Google: Google suit este una dintre cele mai vechi și de încredere platforme de marketing digital și este folosită ca instrument de colaborare pentru editarea documentelor în timp real. Documentele și foile Google pot fi partajate, deschise, formatate și editate de mai mulți utilizatori, iar oamenii din orice locație pot vedea online modificările efectuate de colaboratori.

Skype: Este un sistem VoIP prin care poți efectua apeluri de la PC la PC gratuit și la un preț foarte mic către PSTN, oriunde în lume. Este, de asemenea, una dintre cele mai vechi platforme de chat și de a partaja documente și imagini.

Slack: Slack oferă posibilitatea de mesagerie instantanee și colaborare online pentru a oferi soluția pentru „comunicarea în echipă”. Ajută la separarea mesajelor, notificărilor și discuțiilor, în funcție de subiect, nevoie și segmente. Integrarea face pantalonii diferiti de alte sisteme de colaborare online.

Jira: Această platformă este un software de gestionare a problemelor folosit pentru a urmări problemele de dezvoltare și erorile cu care se confruntă echipele. Este foarte personalizabil și adaptat nevoilor individuale.

Airtable: Airtable este o platformă online folosită pentru a crea și partaja baze de date pentru a stoca, organiza și colabora informațiile despre orice.

Trello: Este un instrument de colaborare folosit pentru managementul sarcinilor pentru a organiza proiectele la bord pentru a verifica progresul.

Provocările echipei de la distanță

Într-o companie fizică tipică, mulți oameni stau lângă tine pentru a răspunde instantaneu, dar într-un birou la distanță, nu este o opțiune ușoară.

Provocările cu care se confruntă fiecare individ dintr-o echipă de la distanță:

• A fi izolat – fără petrecere de Crăciun la birou sau meci de baschet pentru echipă • Lipsa contactului social – apariția bruscă a conversației nu se întâmplă în locurile de muncă la distanță și asta ar trebui să fie acceptată ca o cultură a muncii
• Fără KT la momentul necesar: Când un coleg locuiește în cealaltă parte a globului, telecomanda trebuie să aștepte răspunsuri prin e-mailuri și chaturi. Prin urmare, ei trebuie să fie independenți, plini de resurse și răbdători.
• Problema în finalizarea lucrării – uneori depunerea lucrării devine dificilă din cauza diferenței de timp globală.
• Închiderea biroului – în mod normal, angajații de birou își închid sistemul la ora 18:00, dar angajaților de la distanță le este adesea dificil să oprească munca la o anumită oră, chiar dacă lucrează 24 de ore din 24, 7 zile pe 7 în mintea lor.

Rata de succes a lucrărilor de la distanță

Din 2005 până în 2015, rata de creștere a muncii în echipă la distanță a crescut cu 80% și a fost acceptată de multe companii mari și mici. Revoluționează modul de lucru, echilibrarea relațiilor dintre colegii de echipă și tehnologiile îmbunătățite pentru o comunicare mai bună demonstrează în mod constant că cultura muncii la distanță se află în vârful lumii sale.