10 indicatori cheie de performanță (KPI) de producție

Fabricarea se bazează pe livrarea de produse de calitate și cantitate pe piață în timp util. Utilizarea KPI-urilor de producție vă poate ajuta să determinați punctele forte și punctele slabe care vă pot direcționa către îmbunătățiri în toate fazele ciclului de producție.

KPI-urile de producție sunt indicatori cheie de performanță și vom intra în mai multe detalii despre definiție și de ce sunt atât de importante KPI-urile de producție. Apoi vom enumera cei mai importanți 10 KPI-uri de producție și vom încheia cu modul în care software-ul de management de proiect vă poate ajuta să urmăriți acești KPI-uri de producție.

Ce sunt KPI-urile de producție?

KPI-urile de producție sunt ca orice KPI prin aceea că sunt o măsură pentru a măsura cuantificabil performanța în timp; în acest caz, KPI-urile se concentrează pe producție. În ceea ce privește producătorii, acești KPI sunt folosiți pentru a monitoriza, analiza și optimiza operațiunile. Echipele pot folosi datele pentru a compara cu rezultatele lor anterioare și pentru a vedea cum se compară cu concurenții lor, în timp ce identifică ineficiențe.

Acestea sunt informații utile pentru a îmbunătăți producția prin surprinderea a ceea ce funcționează și unde este loc de îmbunătățit. Acest lucru poate însemna reducerea risipei sau chiar automatizarea proceselor pentru a menține echipele de producție concentrate pe sarcini mai importante, în timp ce sarcinile mai mici sunt eliminate. Având KPI-uri oferă perspective asupra provocărilor și succeselor în operațiunile de producție care pot fi rezolvate sau exploatate.

Atunci când definiți valorile de utilizat pentru KPI, cel mai bine este să urmați metoda SMART. Aceasta este o tehnică care reprezintă specifică, măsurabilă, acționabilă, realistă și bazată pe timp. De exemplu, nu doriți să vă stabiliți un obiectiv nerealist și care nu poate fi atins indiferent de cât de multă muncă este depusă. De asemenea, indiferent de obiectivele asupra cărora s-au decis, vă ajută să aveți pași acționați pentru a ajunge acolo.

Indiferent de KPI-urile de producție pe care le alegeți, trebuie să le vedeți în timp real, mai degrabă decât să vedeți o înregistrare a ceea ce sa întâmplat deja. Dacă te uiți la date vechi, atunci nu ești sigur ce se întâmplă pe linia de producție și răspunsul tău va rămâne în decalaj în comparație cu progresul real și performanța echipei tale de producție. De aceea, se recomandă colectarea KPI-urilor de producție cu software de management de proiect.

ProjectManager este un software online de gestionare a proiectelor care utilizează date în timp real pentru a vă arăta programul de producție pe măsură ce evoluează. Puteți obține o vizualizare la nivel înalt a procesului dvs. de producție cu tabloul de bord live care surprinde valori precum timpul, costurile, volumul de muncă și multe altele și le afișează în diagrame și grafice ușor de citit, astfel încât să vă puteți vedea imediat progresul și performanța. Nu este necesară o configurație care necesită timp, ca în cazul instrumentelor ușoare. Tabloul nostru de bord în timp real este gata atunci când sunteți.

De ce sunt importanți KPI-urile de producție?

Producătorii care doresc să rămână competitivi și să aibă succes în afaceri vor beneficia de utilizarea KPI-urilor de producție. În caz contrar, te duci pur și simplu. Oricât de bun ar fi instinctele tale, fără date cuantificabile care să le susțină, doar ghiciți și nu veți motiva echipele de producție, directorii, investitorii și așa mai departe.

Căutați un lider în industrie în producție și veți găsi o companie care utilizează KPI-uri de producție pentru a-și crește viteza de intrare pe piață fără a adăuga cheltuieli în exces procesului lor. KPI-urile de producție indică calea de urmat, ceea ce ar putea duce la automatizare, la reducerea deșeurilor sau la îndemână doar inventarul de care aveți nevoie, mai degrabă decât să pierdeți bani pe spațiul de depozitare inutil.

Există la fel de multe motive pentru care producătorii ar trebui să folosească KPI-uri, câte sunt KPI-uri. De exemplu, puteți descoperi oportunități din ciclul dvs. de producție de care anterior nu le cunoșteai. Aceste oportunități pot duce la o mai mare satisfacție a clienților, ceea ce nu numai că vă îmbunătățește competitivitatea, ci și întărește loialitatea față de brand. S-ar putea chiar să găsești modalități de a reduce costurile, pe care și clienții le vor plăcea. Indicatorii KPI de producție trebuie revizuiți în mod regulat și ajustați după cum este necesar pentru a vă menține pe drumul cel bun.

10 Exemple de KPI-uri de producție

Până acum, ar trebui să fii vândut pentru eficacitatea KPI-urilor de producție. Dar până acum am vorbit doar despre subiect fără a intra în detalii. Există mulți KPI diferiți și fiecare companie trebuie să determine ce este potrivit pentru ei, văzând cum se aliniază cu obiectivele companiei. După cum am observat mai devreme, KPI-urile de producție trebuie să fie, de asemenea, specifice și măsurabile și să ofere o valoare realizabilă. Iată 10 dintre cei mai obișnuiți KPI-uri de producție.

1. Cost pe unitate (CPU)

Costul pe unitate este câți bani cheltuiți pentru fiecare articol produs. Acesta este un KPI de producție extrem de important pentru ca dvs. să determinați un preț profitabil pentru produsul dvs. Prin urmare, luați în considerare toate costurile asociate, cum ar fi materialele, cheltuielile generale, amortizarea, forța de muncă și așa mai departe, apoi împărțiți-le la numărul de unități fabricate.

2. Timp de livrare (LT)

Timpul de livrare este cât durează clienții să vă primească produsul după ce a fost plasată o comandă. Timpul de livrare poate fi măsurat prin adăugarea timpului de procesare a comenzii cu timpul de producție și timpul de livrare.

3. Livrare la timp (OTD)

Deși nu este legat în mod specific de producție sau producție, acesta este un KPI valoros prin faptul că aducerea produsului către clienți atunci când se așteaptă că este un avantaj pentru compania dvs. Pentru a calcula acest KPI, trebuie să înmulțiți unitățile livrate la timp cu 100 și apoi să împărțiți această cifră la numărul de unități pe care le-ați livrat. Acest lucru creează un procent de produse pe care le-ați livrat la timp clienților dvs.

4. Volumul producției

Volumul producției măsoară producția pentru o perioadă de timp. Acesta este modul în care producătorii își pot compara eficiența de producție și pot înțelege totalul unităților care sunt fabricate de fabrică. Este determinat de numărul total de produse fabricate într-o anumită perioadă de timp.

5. Timp de oprire a producției

Timpul de oprire a producției este perioada de timp în care liniile de producție ale unei fabrici nu funcționează. Aceasta acoperă atât timpul de nefuncționare planificat, cât și timpul neplanificat. Desigur, cu cât aveți mai puțin timp de nefuncționare, cu atât producția dvs. este mai productivă. Pentru a afla timpii de nefuncţionare a producţiei, adună toate timpii de nefuncţionare într-un anumit interval de timp.

6. Eficacitatea globală a operațiunilor (OOE)

Eficacitatea totală a operațiunilor este performanța (procentul de timp în care instalația dumneavoastră funcționează la capacitate maximă) înmulțită cu calitatea (unitățile de calitate produse în termeni de procent din toate unitățile pornite) cu disponibilitate (timpul real de producție ca procent din timpul programat de funcționare) . Întreținerea mașinii nu este inclusă în disponibilitate.

7. Eficacitatea generală a echipamentului (OEE)

Eficacitatea generală a echipamentului măsoară cât de productivă este fabrica dumneavoastră fără timpi de nefuncționare în procente. Poate fi calculat prin înmulțirea performanței cu calitatea cu disponibilitatea. Acest lucru vă ajută să știți cât timp pot funcționa echipamentele de pe linia dvs. de producție la vârf. În acest calcul, includeți timpul de întreținere a mașinii.

8. Performanța totală a echipamentului efectiv (TEEP)

Performanța efectivă totală a echipamentului măsoară utilizarea. Arată cum se descurcă producția dvs. în comparație cu dacă ar fi funcționat tot timpul, tot anul, producând întotdeauna produse de calitate. Din nou, acest lucru este determinat de performanță înmulțită de calitate și de disponibilitate.

9. Utilizarea capacității

Utilizarea capacității măsoară cât de mult din capacitatea totală disponibilă a unei fabrici de producție este utilizată. Ajută producătorii să determine cât de eficiente sunt procesele lor și poate arăta calea spre a fi mai productivi. Se calculează împărțind capacitatea totală utilizată într-un anumit interval de timp la capacitatea totală de producție disponibilă și înmulțind această cifră cu 100.

10. Randamentul primului pasaj (FPY)

Un randament de primă trecere este numărul de produse nedefecte care nu necesită nicio reprelucrare la prima rulare la fabrică. Vă poate ajuta să găsiți probleme în procesul de producție. Pentru a calcula acest KPI de producție, împărțiți numărul de produse nedefecte la numărul total de produse fabricate.

ProjectManager vă ajută să urmăriți KPI-urile de producție

ProjectManager este un software de management al proiectelor premiat care îi ajută pe producători să monitorizeze KPI-urile în timp real. Producătorii pot obține o vizualizare la nivel înalt a valorilor de producție oricând doresc, trecând la tabloul de bord live. Dar pot, de asemenea, să configureze programe de producție pe diagramele Gantt, să gestioneze fluxurile de lucru pe panouri kanban și să urmărească reperele cu calendare. Toate vizualizările proiectului sunt actualizate împreună, astfel încât să lucrați mereu la cele mai actuale date, indiferent de instrumentul pe care îl utilizați.

Obțineți mai multe detalii cu rapoarte personalizabile

Când vă programați producția pe diagramele noastre Gantt și apoi setați linia de bază, puteți urmări efortul planificat față de efortul real în timp real. Acest lucru se reflectă nu numai în tabloul de bord în timp real, ci și în funcțiile de raportare. Puteți genera rapoarte de stare și rapoarte de portofoliu dacă gestionați mai mult de o linie de producție și multe alte rapoarte cu o apăsare de tastă. Toate rapoartele pot fi filtrate pentru a afișa numai datele pe care doriți să le vedeți. De asemenea, pot fi partajate cu ușurință în mai multe formate pentru a menține părțile interesate la curent.

Urmăriți echipele de producție

Un alt KPI de producție pe care nu l-am menționat este suma noastră de resurse umane. Funcțiile noastre de gestionare a resurselor vă ajută să urmăriți volumul de lucru al echipei de producție. Știind de câte locuri de muncă este responsabil fiecare membru al liniei de producție vă poate ajuta să vă asigurați că fiecare lucrează la capacitate maximă, fără a fi supraalocat. Este ușor să vedeți cum sunt alocate resursele dvs. vizualizând graficul nostru de volum de lucru codat în culori. Acum puteți vedea dintr-o privire cine are prea multă muncă și cine are prea puțin. Apoi, chiar din graficul volumului de lucru, vă puteți realoca resursele și puteți echilibra volumul de lucru al echipei de producție pentru a le face mai productive.

Dincolo de măsurarea KPI-urilor de producție, software-ul nostru are automatizare cu aprobarea sarcinilor pentru a se asigura că numai calitatea trece prin ciclul de producție. Puteți personaliza fluxurile de lucru pentru a obține eficiență și pentru a face mai mult cu mai puțină forță de muncă. Există, de asemenea, instrumente de gestionare a riscurilor pentru a urmări problemele din linia dvs. de producție până când acestea sunt rezolvate.

Conținut de producție aferent

• Ce este Lean Manufacturing?
• Producție și producție just-in-time (JIT): un ghid rapid
• Costul general de producție: definiție, formulă și exemple
• 10 șabloane Excel gratuite pentru producție

ProjectManager este un software premiat care urmărește KPI-urile de producție în timp real. Vizualizările noastre multiple ale proiectelor vă oferă diagrame Gantt pentru a vă planifica producția, panouri kanban pentru a gestiona fluxul de lucru și multe altele. În plus, platforma noastră de colaborare facilitează partajarea fișierelor, comentariile și multe altele. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.