Costul general de producție: definiție, formulă și exemple

Producerea lucrurilor nu este ieftină. Există atât de multe costuri care apar în timpul producției, încât poate fi greu să le urmăriți pe toate. Aceste costuri sunt ceea ce se numește cheltuieli generale de producție.

Să definim cheltuielile generale de producție, să ne uităm la formula cheltuielilor generale de producție și cum să calculăm cheltuielile generale de producție.

Ce este costul general de producție?

Cheltuielile generale de producție fac parte din operațiunile de producție ale unei companii, în special costurile suportate în afara celor legate de costul materialelor directe și al forței de muncă. Acesta este motivul pentru care cheltuielile generale de producție se mai numesc și cost indirect.

Cu toate acestea, costurile care sunt în afara unităților de producție nu sunt costuri ale produsului și nu sunt inventariabile. Aceste costuri, care includ cheltuieli de vânzare, generale și administrative, cum ar fi salariile corporative, taxele de audit și juridice, sunt pur și simplu înregistrate ca cheltuieli și sunt adăugate în contul de profit și pierdere pentru perioada contabilă în care apar.

Cheltuielile generale de producție sunt adăugate la unitățile produse într-o perioadă de raportare și reprezintă suma tuturor costurilor indirecte la crearea unei situații financiare. Se adaugă la costul produsului final, împreună cu materialul direct și costurile directe cu forța de muncă. În conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP), cheltuielile generale de producție apar în bilanț ca costul unui produs finit și al stocurilor și al stocurilor în curs de desfășurare, precum și ca costul în contul de profit și pierdere al mărfurilor.

A fi capabil să urmăriți aceste costuri este important și software-ul de management de proiect vă poate ajuta. ProjectManager este un software de management al lucrărilor și proiectelor bazat pe cloud, care furnizează date în timp real pentru a monitoriza costurile pe măsură ce se întâmplă. Tabloul nostru de bord live nu necesită configurare și vă permite să vedeți cât cheltuiți în timpul producției și să vă asigurați că vă respectați bugetul. Începeți cu ProjectManager gratuit astăzi.

Ce este inclus în cheltuielile generale de producție?

Motivul pentru care costurile indirecte de producție se referă la costurile indirecte este că este greu să le urmăriți până la produs. Costul unui produs final se bazează pe o rată de absorbție generală predeterminată. Rata de absorbție a cheltuielilor generale este costurile generale de producție pe unitate, numite factor de cost, care sunt costurile forței de muncă, orele de muncă și orele de mașină.

Există cinci tipuri de bază de costuri care sunt incluse în cheltuielile generale de producție, care sunt după cum urmează:

Munca Indirecta

Acestea sunt costuri pe care afacerea le asumă pentru angajații care nu sunt implicați direct în producția produsului. Acestea pot include agenți de securitate, îngrijitori, cei care repara utilaje, directori de fabrică, supraveghetori și inspectori de calitate. Toate salariile lor sunt considerate costuri indirecte cu forța de muncă. Companiile descoperă aceste costuri indirecte ale forței de muncă prin identificarea și alocarea costurilor activităților generale și atribuirea acestor costuri produsului. Aceasta înseamnă să urmăriți timpul petrecut cu acești angajați care lucrează, dar care nu sunt implicați direct în procesul de producție.

Materiale indirecte

Acestea sunt costuri care sunt suportate pentru materialele care sunt utilizate în producție, dar nu sunt alocate unui anumit produs. Aceste costuri sunt aproape exclusiv legate de consumabile, cum ar fi lubrifianții pentru mașini, becuri și alte consumabile de menaj. Aceste costuri sunt repartizate pe întregul inventar, deoarece este prea dificil de urmărit utilizarea acestor materiale indirecte.

Utilități

Costurile asociate cu utilitățile pot fi greu de calculat, deoarece fluctuează în funcție de numărul de materiale produse. Prin urmare, gazele naturale, electricitatea și apa sunt costuri generale, dar nu sunt constante. S-ar putea să aveți nevoie de mai mult sau mai puțin, de exemplu, în funcție de cererea pentru produsul dvs. de pe piață. Acest lucru le face costuri generale variabile. Acestea sunt calculate pentru întreaga unitate, apoi alocate pe întregul inventar de produse.

Costuri fizice

Aceste costuri fizice sunt calculate fie prin metoda soldului scadent, fie prin metoda liniara. Metoda soldului decrescător presupune utilizarea unei rate constante de amortizare aplicată la valoarea contabilă a activului în fiecare an. Metoda de amortizare liniară distribuie valoarea contabilă a unui activ fix în mod egal pe durata de viață a acestuia. Acesta din urmă este utilizat atunci când nu există un model de pierdere de valoare a activului.

Costuri financiare

După cum sugerează și numele, acestea sunt costuri financiare generale care sunt inevitabile sau care pot fi anulate. Printre aceste costuri, veți găsi lucruri precum taxele pe proprietate pe care guvernul le-ar putea percepe pentru unitatea dvs. de producție. Dar ele pot include și taxe de audit și juridice, precum și orice polițe de asigurare pe care le aveți. Aceste costuri financiare sunt în mare parte constante și nu se modifică, așa că sunt alocate întregului inventar de produse.

Exemple de costuri generale de producție

Alte exemple pot include chiria pe care o plătiți pentru clădirea fabricii dvs., consumabile care nu sunt direct asociate cu produse și salariile oamenilor care lucrează în fabrică, dar nu creează direct produse.

Formula generală de producție

În primul rând, trebuie să identificați cheltuielile de producție din afacerea dvs. După ce ați făcut-o, adăugați-le pe toate sau multiplicați costul general pe unitate cu numărul de unități pe care le produceți. Pentru a obține un procent, împărțiți la vânzările lunare și înmulțiți acel număr cu 100. Iată ecuația cheltuielilor generale de producție:

Costuri generale de producție / Număr de vânzări x 100 = Procent.

Cum se calculează cheltuielile generale de producție

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să identificați costurile generale de producție. Acestea sunt costurile indirecte care ajută la funcționarea unității de producție. Toate aceste costuri indirecte se adună. Acum că aveți o estimare pentru costurile generale de producție, următorul pas este să determinați rata cheltuielilor generale de producție folosind ecuația de mai sus.

Când faceți acest calcul și descoperiți că rata generală de producție este scăzută, înseamnă că vă conduceți afacerea în mod eficient. Cu cât procentul este mai mare, cu atât este mai probabil să aveți de-a face cu un proces de producție întârziat.

Acest lucru nu numai că vă ajută să vă conduceți afacerea mai eficient, dar este esențial în realizarea unui buget. Știind câți bani trebuie să îi rezervați pentru cheltuielile generale de producție, vă va ajuta să creați un buget mai precis.

Exemplu de calcul a cheltuielilor generale de producție

Luați în considerare Tillery Manufacturing, o afacere care produce pantofi. Într-o lună bună, Tillery produce 100 de pantofi cu costuri indirecte pentru fiecare pantof la 10 USD bucata. Costul general de producție pentru aceasta ar fi 100 înmulțit cu 10, ceea ce este egal cu 1.000 sau 1.000 USD.

Acum, care este procentul din asta? Mai întâi trebuie să-ți dai seama care sunt vânzările tale lunare. Să presupunem că vinzi 50 de pantofi în fiecare lună. Prin urmare, procentul este 1.000 împărțit la vânzările tale lunare de 50 înmulțite cu 100 este egal cu 5000. Asta îți oferă un procent de două procente, ceea ce este foarte bine. Afacerea ta de producție fantezie este foarte eficientă!

Cum ajută ProjectManager la costurile de producție

ProjectManager este un software bazat pe cloud care menține pe toți conectați în afacerea dvs. Oamenii de vânzări de pe drum primesc aceleași date în timp real pe care managerii și lucrătorii le folosesc pentru a rula producția. ProjectManager are instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă monitoriza și controla toate costurile, inclusiv cheltuielile generale de producție.

Gestionați costurile planificate și reale pe diagrame Gantt interactive

Odată ce ați stabilit o linie de bază pentru a vă captura programul, costurile planificate și costurile reale pot fi comparate pentru a vă asigura că vă respectați bugetul. Adăugați rata orară a muncii dvs. și apoi atribuiți orele acestora, care vor popula apoi Gantt și vizualizarea foaie (ca Gantt, dar fără o cronologie grafică). De asemenea, puteți urmări resurse non-umane, cum ar fi echipamente, furnizori și multe altele.

Urmăriți costurile cu rapoarte cu un singur clic

După cum am menționat mai sus, puteți urmări costurile pe tabloul de bord în timp real și pe tabloul de bord al portofoliului în timp real, dar puteți, de asemenea, să extrageți date despre costuri și buget în rapoarte descărcabile cu o apăsare de tastă. Obțineți rapoarte despre starea proiectului sau a portofoliului, planul de proiect, sarcini, foi de pontaj și multe altele. Toate rapoartele pot fi filtrate pentru a afișa numai datele de cost și apoi partajate cu ușurință prin PDF sau tipărite pentru a utiliza părțile interesate de actualizare.

Simplificați salarizarea cu pontajele securizate

Funcția noastră de pontaj este o modalitate sigură de a urmări costul și timpul pe care echipa dumneavoastră îl alocă pentru a-și îndeplini sarcinile. Echipele pot înregistra orele sau managerii își pot seta orele. Odată ce foaia de pontaj este trimisă, este blocată pentru securitate. Puteți chiar să setați mementouri pentru foile de pontaj pentru a vă asigura că totul funcționează fără probleme.

Există și alte notificări pe care le puteți primi prin e-mail sau în instrumentul care vă avertizează despre mementourile de activitate și sarcini. Platforma noastră de colaborare vă permite să partajați fișiere și să comentați cu toată lumea, indiferent unde și când. Există, de asemenea, automatizarea fluxului de lucru și autorizarea sarcinilor pentru a-ți elibera lucrătorii să se concentreze pe ceea ce contează fără a pune în pericol calitatea. Primești totul cu ProjectManager.

ProjectManager este un software premiat de management al muncii și al proiectelor care conectează echipe hibride cu instrumente de colaborare de bază și o singură sursă de adevăr. Cu funcții pentru gestionarea sarcinilor și a resurselor, volumul de lucru și foile de pontaj, software-ul nostru flexibil este capabil să răspundă nevoilor nenumăratelor industrii. Alăturați-vă echipelor de la Seimens, Nestle și NASA care au reușit deja cu instrumentul nostru. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.