Planificarea resurselor de producție: un ghid rapid pentru MRP II

Tot ceea ce aveți nevoie pentru procesul dvs. de producție este o resursă - oameni, materiale, echipamente, software, facilități etc. Și orice ați face, trebuie să gestionați acele resurse pentru a face acest lucru.

Acest proces se numește planificarea resurselor de fabricație (MRP II) și este o metodă care este folosită pentru a funcționa mai eficient. Când aveți nevoie de o coordonare precisă a resurselor pentru a finaliza munca la timp și în limita bugetului, va trebui să creați un sistem MRP.

De ce se numește MRP II? Ei bine, asta se datorează faptului că planificarea resurselor de fabricație (MRP II) a evoluat din planificarea cerințelor de materiale (MRP I), un sistem anterior de planificare a resurselor. Să aruncăm o privire la ambele pentru a afla diferențele și cum să le aplicați propriilor procese.

Ce este Planificarea cerințelor de materiale (MRP I)?

Planificarea cerințelor de materiale (MRP I) este un tip de planificare a resurselor utilizat pentru a controla inventarul, a obține date despre cererea clienților și a solidifica o listă de materiale pentru un produs. Folosiți aceste informații pentru a crea un plan de achiziție și un program de producție.

Când a fost dezvoltat pentru prima dată, datele se concentrau exclusiv pe bunurile necesare și cantitățile acestora. Această abordare s-a extins pentru a include alte puncte de date (cum ar fi prognozele de vânzări) pentru a crea programe mai bune de producție și achiziții.

Ce este planificarea resurselor de producție (MRP II)?

Planificarea resurselor de fabricație (MRP II) este procesul de creare a unui sistem MRP care permite producătorilor să țină cont de materiile prime și resursele umane necesare procesului lor de fabricație. MRP II se referă la planificarea operațională și financiară, dar explorează și planificarea de urgență care creează căi suplimentare înainte atunci când apar probleme.

Nu există niciun software proprietar asociat cu planificarea resurselor de producție și, prin urmare, există multe soluții oferite. Dar aproape toți producătorii folosesc un fel de software pentru a crea un sistem MRP.

Software-ul MRP este de obicei modular și are diverse componente care includ:

• Un program de producție principal
• Date tehnice
• Proiect de lege de materiale
• Date despre resursele de producție
• Inventare și comenzi
• Managementul achizitiilor
• Planificarea necesarului de materiale
• Controlul atelierului
• Planificarea capacitatii
• Controlul costurilor
• Raportare

Și acesta este doar începutul! Există și alte instrumente pentru planificarea afacerii, managementul instrumentelor, analiza vânzărilor și managementul proiectelor. MRP II integrează multe procese de producție, astfel încât să le puteți organiza și gestiona.

Ce este un sistem MRP?

Un sistem MRP este utilizat pentru a colecta toate datele din MRP I și MRP II și pentru a le păstra într-un singur loc. Acest lucru ajută managerii cu planificarea producției, planificarea stocurilor, achiziția de materii prime și programarea achizițiilor.

Scopul unui sistem MRP este acela de a evita probleme precum supra-sau sub-stoc. De asemenea, vă ajută să planificați toate activitățile de producție, inclusiv achizițiile, producția și livrarea.

Cum se creează un sistem MRP

Atunci când se creează un sistem MRP, există trei intrări cheie pentru managementul resurselor și procesele de fabricație care sunt necesare:

1. Programul principal de producție (MPS): MPS este numărul de bunuri finale și momentul în care le veți produce. Estimați acest lucru uitându-vă la comenzile clienților dvs. și la prognozele cererii.
2. Fișierul de stare a inventarului (ISF): ISF este datele în timp real despre inventarul dvs. Aceste informații vă permit să știți ce aveți în stoc și unde este depozitat în prezent. Oferă o imagine a stării generale a inventarului dvs.
3. Lista de materiale (BOM): BOM este o listă cu toate materiile prime, componentele și orice altceva necesar pentru fabricarea sau repararea produsului sau serviciului dumneavoastră.

Aceste trei intrări vă arată materiile prime care sunt disponibile pentru producție și când aveți nevoie de ele. Apoi, planul de resurse de producție vă poate ajuta să păstrați cel mai mic număr de materiale la îndemână în timp ce planificați și programați activitățile de producție.

Înrudit: șablon gratuit de program de producție

De ce este importantă planificarea resurselor de producție?

Planificarea resurselor de producție permite un program de producție mai productiv și mai restrâns, care menține costurile scăzute. Dar, oferă, de asemenea, date valoroase de la nivelul de producție pe care le puteți folosi pentru a rezolva problemele care au încetinit producția în trecut, astfel încât să nu le repetați în viitor.

Există, de asemenea, o reducere a volumului de lucru care are ca rezultat o eficiență mai mare atunci când aplicați planificarea resurselor. Datele pe care le colectați vă ajută să vă planificați din timp și să faceți estimări mai precise, ceea ce duce la o profitabilitate mai mare pentru companie.

În trecut, controlul și managementul stocurilor erau singurele instrumente pe care producătorii le trebuiau să ruleze eficient. Planificarea resurselor de producție este mult mai eficientă în gestionarea resurselor și realizarea de planuri mai eficiente. Utilizarea acestuia economisește companiei bani, timp și forță de muncă.

Software-ul de management de proiect poate organiza producția și gestiona resursele. ProjectManager este un software bazat pe cloud care face toate acestea și multe altele în timp real. Vizualizați-vă programul de producție pe panoul nostru kanban și obțineți transparență în proces. Încercați gratuit ProjectManager astăzi.

Cum să faci un plan de resurse de producție

Când creați un plan de resurse de producție, trebuie să vă puneți trei întrebări: de ce este necesar? Cât este nevoie? Și când este nevoie? Lucrul înapoi de la produsul finit este modul în care începeți să asamblați materialele de care veți avea nevoie pentru un plan de resurse de producție.

Puteți împărți procesul de elaborare a planurilor de resurse în patru pași de bază:

1. Faceți estimări ale cererii pentru produsul dvs.: de acolo, vă puteți da seama de resursele necesare pentru ca oferta dvs. să răspundă cererii respective. Aceste resurse sunt defalcate printr-o listă de materiale, care este lista de materii prime, ansambluri și alte componente necesare pentru fabricarea produsului final. Nu uitați să includeți personalul dvs. în acest deviz, deoarece acestea sunt și resurse.
2. Comparați cererea cu inventarul curent: aceasta vă va informa de câte resurse aveți nevoie pentru a satisface cererea, pe lângă ceea ce aveți deja în stoc. Planificarea resurselor de producție alocă inventarul acolo unde este necesar.
3. Creați un program de producție: asta înseamnă să aflați cât timp va dura fiecare pas din procesul dvs. de producție. Din nou, lucrezi înapoi de la un termen limită.
4. Monitorizați întregul proces: asigurați-vă că îndepliniți etapele de referință și că nu depășiți bugetul. Majoritatea software-ului de planificare a resurselor de producție vor avea notificări care vă avertizează dacă lucrurile se îndreaptă. Dacă se întâmplă acest lucru, aveți un plan de urgență în vigoare.

planificarea resurselor intreprinderii

Enterprise Resource Planning (ERP) este o versiune a MRP care adaugă planificarea tuturor activităților legate de întreprindere. ERP include utilizarea software-ului de afaceri pentru a gestiona resursele în cadrul întregii organizații printr-o bază de date centralizată. Acest lucru simplifică fluxurile de lucru și reduce forța de muncă. ERP a venit după MRP, când operațiunile de birou au fost adăugate la mix.

Instrumente care ajută la planificarea resurselor de producție

Software-ul este motorul care conduce planificarea resurselor de producție. Primul sistem dedicat planificării resurselor de producție a fost construit în anii 1970. Pe măsură ce tehnologia a avansat, la fel și instrumentele utilizate în planificarea resurselor de producție. Acum, majoritatea au funcții de planificare a resurselor întreprinderii.

Caracteristicile care sunt incluse în software-ul de planificare a resurselor de producție includ contabilitatea, gestionarea comenzilor, comenzile de cumpărare, reconcilierea bancară, lista de materiale, bugetul și prognoza, managementul salariilor și al proiectelor. Planificarea resurselor de fabricație din anii 1970 a avansat pentru a include o mare parte din aceste caracteristici și acum este denumită planificarea resurselor de fabricație II.

Există multe soluții software oferite pentru planificarea resurselor de producție. Cele mai multe sunt scumpe, deși oferă o probă gratuită. Instrumentele rulează gama de la Windows numai până la a putea fi utilizate pe produsele Apple. Majoritatea sunt pe cloud, iar unele sunt scalabile. Există cele care sunt complicate și câteva care sunt mai ușor de utilizat.

Cele mai bune practici de planificare a resurselor de producție

Planificarea resurselor de producție trăiește sau moare în funcție de acuratețea datelor sale. Prin urmare, cel mai important sfat pentru oricine care face un plan de resurse de producție este să aibă integritatea datelor. Aceasta include analizarea tuturor, de la inventarul dvs. la date, timpii de livrare, randament și prognoză.

De asemenea, este important să rămâneți flexibil și răbdător. Există o mulțime de date pe care să le digerați, iar acest lucru poate dura ceva timp, chiar și în cele mai bune circumstanțe. Acest lucru este valabil mai ales dacă abia începeți să utilizați planificarea resurselor de producție, care este evident foarte bazată pe date. Poate fi un pic de tranziție pentru cei care lucrau la un nivel mai mare de instinct.

Găsiți software-ul potrivit pentru a vă ajuta să vă gestionați planificarea resurselor de producție. Veți dori să cumpărați un instrument care să corespundă nevoilor dvs., deoarece nu toate întreprinderile de producție funcționează în același mod. Asigurați-vă că software-ul pe care îl alegeți oferă date în timp real și are caracteristicile de gestionare a resurselor de care aveți nevoie pentru a potrivi capacitatea cu cererea.

Cum ProjectManager ajută la planificarea resurselor de producție

ProjectManager este un software bazat pe cloud care oferă date în timp real pentru o mai bună monitorizare a producției și a inventarului dumneavoastră. ProjectManager vă permite să organizați, să planificați și să raportați despre progresul și performanța producției dvs. Avem chiar și foi de pontaj pentru a simplifica salarizarea.

Creați programe principale pe diagramele Gantt

Coordonarea resurselor, crearea unui program funcțional și respectarea bugetului sunt cei trei piloni ai planificării resurselor de producție. ProjectManager face toate trei într-o vizualizare robustă diagramă Gantt. Puteți stabili costurile cu resursele, puteți atribui echipe și puteți stabili etape și termene limită pentru a evita întârzierile pe linia de producție.

Urmăriți progresul dintr-o privire cu tablouri de bord în timp real

Pentru a vă monitoriza în continuare progresul, ProjectManager are un tablou de bord live care oferă date în timp real, astfel încât să știți imediat dacă volumul de lucru al echipei dvs. este dezechilibrat, dacă sarcinile durează prea mult sau costurile cresc vertiginos. Pentru o scufundare mai profundă a datelor, există rapoarte cu un singur clic pe care le puteți filtra pentru a afișa doar informațiile dorite. Puteți partaja rapoarte pentru a actualiza echipa de conducere cu privire la ceea ce se întâmplă la nivelul producției.

Urmăriți și ajustați sarcinile de lucru ale echipei

Nu uitați că lucrătorii dvs. sunt și ei resurse și trebuie să vă planificați și să gestionați volumul de muncă pentru a-i menține să lucreze la capacitate maximă. Instrumentele de gestionare a resurselor de la ProjectManager au o diagramă a volumului de lucru care este codificată pe culori, astfel încât să puteți vedea dintr-o privire dacă cineva are prea multă muncă sau prea puține sarcini. Apoi, din diagramă, realocați-le sarcinile și echilibrați volumul de muncă pentru a ajuta pe toată lumea să lucreze mai productiv.

Urmăriți timpul ușor și eficient

O altă modalitate de a ține evidența lucrărilor efectuate la etajul de producție este cu foile de pontaj. Aceste documente securizate se blochează atunci când sunt trimise spre aprobare și pot fi completate automat sau repetate pentru sarcinile de săptămâna trecută, dacă este cazul. Dar ei nu doar simplifică și adaugă securitate procesului de salarizare, ci le pot arăta managerilor cât timp petrece fiecare dintre lucrătorii lor sarcinilor sale. Este un alt instrument pentru a spori producția și a profita la maximum de resursele tale.

ProjectManager este un software premiat care ajută la planificarea resurselor de producție, oferindu-vă în același timp instrumentele de management de proiect de care aveți nevoie pentru a monitoriza și raporta progresul și performanța dvs. Păstrați-vă producția în timp util și aveți resursele necesare pentru a vă egala capacitatea, încercând astăzi ProjectManager gratuit!