Cum să creați un buget de marketing: un ghid rapid

Marketingul este esențial pentru a vă conecta produsul sau serviciul cu un public. Dar acest proces nu este ieftin. Există achiziții de anunțuri, lucrări grafice și copywriting pentru a numi doar câteva lucruri. Un buget de marketing este modul în care agenții de marketing știu cât pot cheltui pentru campania lor.

Înțelegerea modului de a crea un buget de marketing este un element cheie al oricărui plan de marketing. Odată ce ați făcut bugetul de marketing, trebuie să îl urmăriți pentru a vă asigura că rămâneți în limitele bugetului de marketing. Vă vom explica cum să faceți acest lucru și vă vom oferi chiar un șablon gratuit de buget de marketing pentru a vă ajuta să începeți.

Ce este un buget de marketing?

Un buget de marketing este o schiță a costurilor pe care o companie le va cheltui pentru a-și comercializa produsul sau serviciul. Bugetul de marketing acoperă o perioadă limitată de timp, a cărei durată poate fi între un sfert și un an.

Bugetul de marketing include toate cheltuielile legate de campania de publicitate. Acestea pot include publicitate plătită, conținut web sponsorizat, personal suplimentar de marketing, înregistrarea unui domeniu și construirea unui site web dedicat, publicitate tipărită și pe panouri publicitare, reclame TV și multe altele.

Bugetarea este o parte crucială a oricărui plan de marketing; trebuie să-ți aloci resursele în mod corespunzător pentru a îndeplini diverse strategii de marketing pe care le stabilește compania ta. Este o muncă complicată care este simplificată prin software-ul de management al proiectelor.

ProjectManager este un software online de management al proiectelor care vă ajută să vă planificați și să urmăriți bugetul de marketing. Diagrama noastră Gantt vă ajută să vă organizați sarcinile, resursele și costurile de marketing. Odată ce aveți un plan de marketing și setați linia de bază, puteți urmări costurile planificate față de costurile reale în timp real. Respectați bugetul dvs. de marketing - începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Cum se creează un buget de marketing

Crearea unui buget de marketing este o parte esențială a planificării campaniei de marketing. Fără fonduri, eforturile tale vor fi scurte. Mai jos sunt pașii pe care ar trebui să-i faceți atunci când construiți un buget de marketing pentru una sau mai multe campanii de-a lungul trimestrului sau anului.

1. Stabiliți scopuri și obiective de marketing

Scopurile și obiectivele dvs. ar trebui să fie SMART. Acesta este un acronim pentru specific, măsurabil, realizabil, relevant și limitat în timp. Pentru un buget de marketing, trebuie să vă gândiți la canalul de vânzări și să stabiliți obiective pe termen scurt și lung în timp ce setați indicatori cheie de performanță (KPI) pentru a vă urmări performanța.

2. Efectuați cercetări de piață

Nu vrei să intri pe piață fără o imagine clară a pieței. Trebuie să efectuați cercetări de piață pentru a vă înțelege publicul țintă. Aceasta include datele demografice, nevoile clienților și așa mai departe. Dar nu neglijați concurența, deoarece ei concurează pentru aceiași clienți ca și dvs. Identificați concurența și enumerați ce aveți în comun cu ei și cum vă puteți diferenția.

3. Dezvoltați-vă campania de marketing

Bugetul depinde de conceptul pe care l-ați ales pentru a transmite mesajul despre produsul sau serviciul dvs. Acest mesaj trebuie să se alinieze cu strategia generală a companiei dumneavoastră. Odată ce ați luat aceste decizii, costurile aferente vor deveni clare, cum ar fi materiale publicitare, design grafic, artă sau fotografie și așa mai departe.

4. Alegeți Canale de marketing

Mesajul dvs. va fi cel mai eficient pe anumite canale, în funcție de publicul țintă la care încercați să ajungeți. Acest lucru necesită unele cercetări pentru a determina dacă publicul dvs. este influențat de socializare, e-mail sau marketing de conținut, doar pentru a numi câteva.

5. Estimați costurile de marketing

Un buget de marketing este o prognoză a cât crezi că vei cheltui. Dar odată ce bugetul respectiv a fost aprobat, va trebui să-l respectați, așa că este imperativ ca estimările dvs. să fie corecte. Există multe tehnici care vă ajută să estimați costurile dvs. de marketing, de la bazate pe venituri la potrivire în funcție de concurență, de sus în jos și bazate pe obiective. De asemenea, puteți utiliza o combinație a acestor tehnici.

6. Elaborați un buget de marketing

Odată ce ați parcurs acești cinci pași, puteți începe să vă puneți împreună bugetul cu resursele și costurile pe care le-ați determinat. Acestea vor trebui legate de planul de marketing mai amplu. De exemplu, resursele vor trebui să se alinieze unui program, astfel încât echipele să aibă ceea ce au nevoie atunci când au nevoie de ele. Bugetul de marketing face parte din planul de marketing și se va dezvolta împreună.

Alocarea bugetului de marketing

Alocarea bugetului de marketing este maximul pe care îl puteți cheltui pentru un plan de marketing. Acești bani trebuie să ajungă la publicul țintă și să ofere clienți potențiali, vânzări și alți KPI-uri care vor oferi o rentabilitate a investiției (ROI) pentru companie.

Alocarea bugetului de marketing este cât de multă finanțare este desemnată pentru fiecare linie de cheltuieli din buget. După cum am menționat mai sus, este o cifră pe care bugetul de marketing nu o poate depăși. Dacă nu puneți o alocare a bugetului de marketing în bugetul dvs. de marketing, puteți ajunge să cheltuiți mai mult decât veniturile dvs.

O alocare bugetară de marketing este utilizată pentru a estima veniturile și cheltuielile pe o perioadă de timp. Managementul folosește acest lucru atunci când planifică și își dă seama cum să-și aloce resursele pentru cele mai bune rezultate. Limita financiară stabilită prin alocarea bugetului de marketing nu poate fi depășită.

Bugetul de marketing se face de obicei anual, deși poate fi trimestrial, iar veniturile sunt estimate pentru a determina câte resurse vor fi angajate în acea perioadă bugetară. Aceasta informează alocarea bugetară, care este de obicei împărțită în departamente și unități de program, ceea ce facilitează identificarea resurselor necesare.

Urmărirea bugetului dvs. de marketing

Ideea de a vă urmări bugetul este o parte esențială a gestionării inițiativei de marketing. Ai cheltuit mult timp și efort planificând bugetul, dar asta nu înseamnă că munca ta este gata. Un buget de marketing, ca orice parte a planului dvs. mai mare de marketing, nu este cizelat în piatră. Este un document viu care trebuie revizuit și revizuit constant.

Mai întâi, creați o linie de referință sau un punct de referință pentru buget. Adică, trebuie să captați acele costuri și cheltuieli planificate, astfel încât să aveți ceva cu care să comparați atunci când vă executați planul de marketing. Fără să faci acest pas, ai putea cheltui prea mult. De exemplu, dacă nu vă cunoașteți bugetul pentru fotografie și fotograful revine cu mai multe costuri, depășiți bugetul.

Asta nu înseamnă că costurile sunt înghețate, dar având o linie de referință înseamnă că știi când depășești bugetul și poți ajusta domeniul de aplicare al campaniei sau programul pentru a compensa fondurile adăugate cheltuite în fotografie, ca în cazul nostru. exemplu.

Toată lumea din echipa de marketing va avea bani alocați pentru sarcinile lor, dar managerul de marketing are ultimul cuvânt. Echipa poate avea ceva anatomie, dar pentru eficiență și transparență ar trebui să existe un proces de achiziție centralizat în care managerul să aibă controlul.

De asemenea, cel mai bine este să aveți un software care oferă date în timp real. Nu vrei să știi că banii au fost cheltuiți cu zile în urmă, ai nevoie imediat de acea informație. Având date în timp real, managerii pot lua decizii mai perspicace atunci când își gestionează bugetele.

Șablon de buget de marketing

Deși un șablon de buget de marketing nu vă va oferi date în timp real și vă va cere să introduceți manual toate informațiile financiare pentru campania de marketing, este totuși un început bun dacă nu aveți software de management de proiect. Șablonul nostru gratuit de buget de marketing pentru Excel este un instrument excelent pentru a vă ajuta să vă gestionați bugetul. Puteți să vă împărțiți cheltuielile pe trimestri și să vedeți cheltuielile până în prezent în raport cu bugetul anual total.

Utilizați șablonul nostru gratuit de buget de marketing pentru a organiza banii pe care i-ați alocat inițiativelor de marketing, fie că sunt publicitate plătită, conținut web sponsorizat, personal de marketing și așa mai departe. Puteți utiliza șablonul nostru de buget de marketing gratuit ca instrument strategic atunci când cheltuiți pe canalele dvs. de marketing. Utilizați șablonul nostru gratuit de buget de marketing atunci când vă elaborați strategia de marketing pentru anul și transformați ideile creative în realități financiare.

Managerul de proiect urmărește bugetele de marketing

Spre deosebire de șabloane, ProjectManager este un software de management de proiect online. Aceasta înseamnă că instrumentul nostru se actualizează în timp real și chiar automatizează fluxurile de lucru pe care le configurați. Avem setări de aprobare a sarcinilor pentru a ne asigura că nimic nu avansează până când nu este revizuit pentru asigurarea calității.

Programați-vă campaniile de marketing

În timp ce managerii de marketing doresc să folosească diagrame Gantt robuste pentru a programa campanii de marketing, nu toată lumea folosește acest instrument pentru a-și executa munca. Vizualizarea noastră cu mai multe proiecte înseamnă că puteți folosi ceea ce doriți și toate vizualizările sunt actualizate în timp real. De exemplu, o vizualizare calendar surprinde evenimente care sunt ușor de văzut dintr-o privire.

Urmăriți costurile de marketing în timp real

Desigur, este important să vezi evenimente și activități, dar la fel este și urmărirea acelei lucrări. Așa vă respectați bugetul. Odată ce ați stabilit o bază de referință pentru planul dvs. de marketing, puteți vedea efortul planificat versus efortul real pe tabloul de bord în timp real. Nu este necesară nicio configurare. Obțineți o vizualizare la nivel înalt a șase valori oricând doriți, de la costuri la volumul de muncă și multe altele.

Gestionați echipe, timp și resurse

Există o mulțime de moduri de a cheltui bani pe o campanie de marketing, iar managerii de marketing trebuie să rămână în fruntea tuturor. Resursele pot fi urmărite pe diagrama Gantt, în timp ce resursele umane pot fi echilibrate pe diagrama volumului de muncă. Pentru a ține evidența cât timp petrece echipa ta pentru sarcinile sale, folosește foile noastre de pontaj securizate. Ele nu numai că simplifică salarizarea, dar vă ajută să urmăriți timpul neprețuit.

Bugetele de marketing finanțează o varietate de departamente și chiar furnizori externi. Puteți conecta vânzări, marketing și departamentul dvs. de artă, precum și orice contractori pe platforma noastră de colaborare. Oricine poate partaja fișiere, poate adăuga comentarii și poate eticheta alți membri ai echipei pentru a primi contribuția lor. Totul se face în timp real, astfel încât, indiferent dacă lucrați la birou, acasă sau oriunde, puteți lucra mai bine împreună.

ProjectManager este un software premiat care ajută departamentele de marketing să își planifice, să planifice și să urmărească campaniile în timp real. Planificați și urmăriți timpul și bugetele pentru a vă menține costurile sub control. Alăturați-vă echipelor de la NASA, Siemens și Nestle care folosesc software-ul nostru pentru a economisi bani. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.