Planificator de marketing: ce este cel mai bun pentru a vă organiza marketingul?

Dacă simți că ai prea multe de făcut în rolul tău de marketing și nu suficient timp pentru a le face, ești în locul potrivit. Ți-ar plăcea să te organizezi, dar nu poți să te retragi din volumul de muncă zilnic suficient pentru a configura un proces care funcționează pentru tine și echipa ta. În acest ghid, vă ajutăm să vă configurați planificatorul de marketing. Vă va ajuta să prioritizați sarcinile de marketing potrivite, să creați un proces repetabil - astfel încât să nu uitați niciodată o sarcină sau să pierdeți un termen limită - și să publicați conținut care face o diferență reală pentru publicul dvs. Vrei mai multe rezultate de marketing și mai puțin stres? Acest ghid este pentru tine.

Luați-vă șabloanele de planificare de marketing

În timp ce sunteți la asta, asigurați-vă că descărcați propriile șabloane de planificare de marketing, astfel încât să vă puteți urmări cu ușurință progresul și să vă organizați munca. În acest kit descărcabil, veți primi:

• Șablon de calendar de conținut
• Șablon de calendar pentru blog
• Șablon de ghid de stil de conținut
• Șablon de scurt creativ
• Șablon de listă de verificare a proiectelor de marketing
• Schița planului de marketing
• Șablon de strategie de marketing

Cu toate aceste șabloane pentru a vă ghida prin următoarea etapă de planificare, veți deveni un profesionist în planificare în cel mai scurt timp.

Ce este un plan de marketing?

Un plan de marketing este o strategie de marketing documentată. Planul stabilește piețele și publicul țintă, obiectivele și scopurile, bugetele, programele de publicare editorială și procesele și procedurile. Planul de marketing este strategia operațională de marketing. Planul de marketing este un nivel mai înalt, o imagine de ansamblu a ceea ce face o echipă de marketing, de ce o face și cum influențează succesul unei afaceri. Un planificator de marketing este un instrument mai granular care permite executarea eficientă și eficientă a planului, îmbunătățind adesea cele mai bune practici specifice de management de proiect.

Ce este un planificator de marketing?

Un planificator de marketing - sau un planificator de strategie de marketing - este un activ de marketing care vă permite să vă planificați și să executați activitățile de marketing. Este un instrument care pune toate sarcinile dvs. de marketing și datele scadente într-un singur loc. Este o singură sursă de adevăr pentru echipele de marketing de toate dimensiunile, inclusiv echipele de unul singur. În loc să vă referiți la mai multe note, documente și e-mailuri, vă puteți baza pe acest hub central pentru a ști exact ce este nevoie pentru a vă atinge obiectivele de marketing. Un planificator de marketing vă ajută să:

• Aliniați toate proiectele și sarcinile de marketing . Gata cu confuzia, sarcinile care scad prin fisuri sau concentrarea pe proiecte cu prioritate redusă.
• Trimiteți mai multe proiecte în mai puțin timp și fără stres . Fiecare membru al echipei știe întotdeauna la ce să lucreze în continuare, ceea ce reduce frecarea și crește concentrarea, munca profundă și creativitatea.
• Împărtășiți progresul cu superiorii . Puteți oferi cu ușurință actualizări de stare managerilor și directorilor dvs., deoarece puteți vedea la ce lucrați și ce se întâmplă în continuare dintr-o privire.

Cu un planificator de marketing, vă puteți stabili obiectivul mare, păros și îndrăzneț (alias BHAG) și îl puteți descompune în proiecte și repere gestionabile. BHAG-ul dvs. poate urma un cadru simplu:

În anul următor, vom ______ pentru că _______.

Iată un exemplu pentru a începe:

În 2023, ne vom concentra pe conținut aprofundat, acționabil, pas cu pas, deoarece dorim să ajutăm publicul să-și rezolve singuri problemele, văzând produsul nostru ca pe un instrument care îi poate ajuta să preia controlul.

Aceasta este viziunea ta, iar un planificator de marketing te va ajuta să o transformi în realitate.

Tipuri de planificatori de marketing din care puteți alege

Iată șase versiuni diferite ale unui planificator de marketing - de la produse fizice la soluții software.

Calendare tipărite din hârtie

Dacă utilizați deja calendare tipărite pe hârtie în viața personală, este posibil să doriți o versiune de marketing a unui astfel de planificator. Calendarul dvs. de hârtie poate avea o prezentare generală lunară, trimestrială sau anuală. De acolo, îl puteți folosi pentru a planifica și a mapa:

• Datele dvs. de publicare pentru postările de blog, e-mailurile, videoclipurile și orice alt format de conținut pe care îl utilizați.
• Date cheie pentru lansarea produselor.
• Anotimpuri/sărbători relevante pentru industria dvs. (de exemplu, Vinerea Neagră, Ziua Mamei și sărbători pe rețelele sociale, cum ar fi Ziua Internațională a Cafelei sau Ziua Națională a Dentistului).

Acest lucru vă va oferi o perspectivă rapidă asupra planului dvs. de marketing. Rețineți că orice dată de publicare pe care o modificați poate duce la pierderea celorlalte planuri din același calendar și poate fi necesar să le remediați, unul câte unul.

Tabele albe

Planificarea de marketing cu tablă albă funcționează foarte bine pentru echipele care gândesc într-un mod vizual și le place să-și mențină procesele agile. Sursa imaginii Puteți utiliza pixuri pentru tablă albă, note lipicioase sau ambele pentru a profita la maximum de planificatorul dvs. de marketing pentru tablă albă. Puteți structura în câteva moduri diferite:

• Tip de conținut: postări pe blog, e-mailuri, videoclipuri, whitepapers etc.
• Membrii echipei
• Rolurile echipei: strateg, scriitor, designer, editor etc.
• Etapa procesului: stocul de idei, următorul, scriere, proiectare, editare, aprobare finală și publicare
• Personaje de marketing

Tablourile albe sunt excelente pentru o imagine de ansamblu, precum și pentru planul de acțiune de zi cu zi. Sunt ușor de actualizat, dar au un dezavantaj dacă echipa ta nu lucrează întotdeauna de la birou. În acest caz, veți dori un planificator online care nu necesită ca toată lumea să fie în aceeași cameră.

Planificatori în stil caiet fizic

Urmează partea fizică a opțiunilor de planificator: un planificator de marketing în stil caiet. Aceasta este o versiune portabilă, compactă a unui planificator de hârtie tipărită. Sunt destul de populari printre bloggerii solizi și antreprenori și puteți găsi chiar și planificatori specifici de conținut pe piață. Iată unul din The Content Planner: Sursa imaginii O altă variantă este cea din Content Creators Planner: Sursa imaginii Acești planificatori nu ar funcționa pentru o echipă, deoarece nu permit colaborarea și împărtășirea ideilor. La fel ca orice altceva făcut pe hârtie, o versiune de planificator de notebook durează ceva mai mult pentru a se actualiza în cazul în care ceva se schimbă în campaniile, cronologia sau lansările tale.

Panouri Kanban

Un panou kanban de marketing vă permite să mutați proiecte prin etapele fluxului de lucru - de la stânga la dreapta și de la început la sfârșit. Un panou kanban este format din coloane care reprezintă etapele procesului dvs. de marketing, iar cardurile din aceste coloane reprezintă proiecte. În acest caz, ai avea:

• Etapele procesului de marketing sub formă de coloane : scrieți, proiectați, editați, revizuiți, publicați
• Proiect de marketing sub formă de carduri : postare pe blog pe [tema 1], campanie prin e-mail care promovează acea postare pe blog, interviu video YouTube cu [expert]

Pentru planificatorul dvs. de marketing, puteți utiliza un instrument precum CoSchedule Marketing Suite, care include funcționalitatea de management de proiect kanban. Vă permite să definiți etapele procesului, să etichetați diferite tipuri de conținut, să atribuiți sarcini și să definiți datele de publicare: Există și alte instrumente, cum ar fi Trello, care vă permit să vă construiți propriul planificator de marketing ca o placă kanban de la zero. Planificatorii de marketing ca tablă kanban reprezintă o modalitate excelentă de a împuternici echipele de toate dimensiunile, interne sau de la distanță, să știe mereu ce au în platou și ce să prioritizeze pentru a maximiza rezultatele campaniilor lor de marketing.

Calendare bazate pe foi de calcul

Dacă vă place ideea unui planificator de marketing digital, dar nu doriți să fiți limitat de panouri kanban, puteți utiliza un calendar de marketing bazat pe foi de calcul. Foile de calcul vă oferă avantajul flexibilității. Îl poți organiza în mai multe moduri.

• Ca un calendar - cu coloane ca zile ale săptămânii și rânduri ca săptămâni diferite.
• Ca o listă de subiecte cu niveluri de prioritate, responsabili, starea curentă și multe altele.
• Ca o listă de teme lunare — cu file separate pentru fiecare lună.

Iată cum arată un planificator de marketing de conținut în acest șablon pe care l-am creat: Lucrul minunat despre planificatorii de marketing bazați pe foi de calcul este că aceștia pot trăi în cloud și pot fi accesibili întregii dvs. echipe datorită serviciilor, cum ar fi Office 365 și Google Drive.

Software pentru calendar de marketing

În cele din urmă, există opțiunea unui software de calendar de marketing cu funcții adaptate nevoilor dvs. și ale echipei dvs. de marketing. Această opțiune este locul central suprem pentru toate activitățile tale de blogging și social media. Este centrul tău de zi cu zi pentru tot ceea ce faci ca echipă de marketing. Dacă alegeți o opțiune precum Calendarul de marketing al CoSchedule, veți putea:

• Comutați între vizualizarea calendar și kanban.
• Mutați datele, campaniile și sarcinile cu o simplă glisare și plasare.
• Aveți o imagine de ansamblu asupra formatelor de conținut, campaniilor de social media, sarcinilor individuale și multe altele pe o cronologie.

Un software de planificare de marketing vă va permite să recâștigați controlul deplin asupra activităților dvs. de marketing. Tot ceea ce susține creșterea companiei dvs. va locui într-un loc central, care va face ușor accesarea, modificarea și programarea conținutului dvs.

Cum să utilizați un planificator de marketing: 5 pași pentru a începe

Acum că știți care este tipul de planificator de marketing care vi se potrivește cel mai bine, iată cum să începeți, astfel încât să puteți profita la maximum de el.

1. Începeți cu o strategie simplă de conținut

Planificatorul dvs. de marketing vă va face să vă concentrați pe laser și să vă organizați, dar numai dacă îl utilizați într-un mod strategic. Cu alte cuvinte, trebuie să știi ce vrei să obții cu campaniile tale de marketing. Doar așa poți vedea rezultatele. Iată o abordare simplă a strategiei de marketing de conținut pe care o puteți lua.

• Determinați-vă obiectivele de afaceri . Doriți să reduceți rata de pierdere? Generați mai multe venituri? Creșteți valoarea de viață a clientului? Altceva? Acest lucru vă va ajuta să vă mapați conținutul în partea dreaptă a pâlniei.
• Identificați-vă publicul țintă . Care sunt provocările lor? Demografie? Puncte dureroase? Unde caută soluții și în ce format? Cum poți ajuta?
• Determinați nucleul de conținut . Este o suprapunere între ceea ce îi pasă publicului tău și ceea ce oferă compania ta. Definiți subiectele și categoriile cel mai strâns legate de produsul dvs.
• Alegeți formatele de conținut și canalele dvs. Luați în considerare postările de blog, buletinele informative prin e-mail, videoclipurile, conținutul rețelelor sociale, materialele tipărite, cărțile electronice și documentele albe, studiile de caz și conținutul vizual.
• Stabiliți un program regulat de publicare . Mergeți cu ceva pe care îl puteți menține pe termen lung - o postare pe blog pe săptămână este o modalitate excelentă de a începe și puteți întotdeauna să creați mai multe mai târziu. Creați o cadență de publicare pe care o puteți susține pentru toate formatele pe care le-ați ales.
• Stabiliți cine este implicat în procesul dvs. de producție de conținut . Sunteți o echipă de marketing format din unul singur? Aveți editori, designeri și scriitori de rețele sociale? Listați toate persoanele care vor fi incluse în calendarul dvs. de marketing.

2. Planificați proiecte de marketing pe baza strategiei dvs

Aveți obiectivul, publicul țintă, nucleul de conținut și formatele dvs. Este timpul să le folosiți pentru a face brainstorming și a vă planifica proiectele de marketing. Simțiți-vă liber să utilizați propria tehnică de brainstorming sau să furați procesul de brainstorming de conținut din CoSchedule. Dacă o alegi pe cea din urmă, este simplu:

1. Notează cât mai multe idei poți în 10 minute . Nu te reține – doar notează tot ce îți vine în minte.
2. Punctează ideile tale cu 1, 2 sau 3 în 10 minute . 1 este slab, 2 este mediu și 3 este excepțional.
3. Luați 10 minute pentru a stabili prioritățile și gândiți-vă la toate cele trei . Faceți un brainstorming potențialele titluri, unghiuri și resurse care vor face ca aceste subiecte să iasă în evidență.

Când aveți o listă de idei grozave de conținut, gândiți-vă la formatele și canalele care se vor potrivi cel mai bine acestor subiecte. Iată câteva întrebări de luat în considerare:

• Această idee este cel mai bine acoperită în scris, video sau audio?
• Există potențialul de a transforma acest subiect într-o serie cu mai mult de un conținut?
• Pot intervieva experți sau pot adăuga alte resurse externe pentru a face acest subiect și mai util publicului meu țintă?
• Este acest subiect mai relevant în anumite perioade ale anului și ar trebui să i se acorde prioritate în aceste perioade?
• Acest subiect acceptă partea de sus, de mijloc sau de jos a pâlniei noastre de marketing?

Pe lista dvs. de subiecte de conținut, notați cele mai bune formate și canale pentru fiecare dintre subiecte. Rețineți că puteți, de asemenea, reutiliza conținutul pe care îl publicați pe un canal, pe alte canale și în formate diferite. Concentrați-vă mai întâi pe cele principale și luați în considerare reutilizarea mai târziu.

3. Creați liste de verificare pentru fiecare proiect de marketing

Nu vrei să uiți o sarcină pentru unul dintre noile tale proiecte de marketing? Dacă da, îți vor plăcea listele de verificare. Sarcinile de marketing sunt cruciale pentru a duce subiectele de conținut de la idee la realitate. Aceste sarcini sunt toți pașii individuali pe care trebuie să-i faceți pentru a publica o postare pe blog, a trimite un buletin informativ prin e-mail, a publica o carte electronică și așa mai departe. Veți dori să obțineți corect această parte a planificatorului dvs. de marketing; marketerii care planifică în mod proactiv proiecte și sarcini sunt cu 356% mai multe șanse să raporteze succes. Transformând sarcinile dvs. de marketing în liste de verificare, vă veți schița procesul o dată și pur și simplu îl veți urma de fiecare dată când lucrați din nou la acel format de conținut specific. Nimic nu va aluneca printre crăpături... niciodată. Iată cum să creați propriile liste de verificare a proiectelor de marketing:

1. Identificați toate tipurile de proiecte pe care le aveți . Precum postările pe blog, videoclipurile YouTube, buletinele informative prin e-mail, campaniile sociale.
2. Listați toți pașii actuali pentru fiecare tip de proiect . De exemplu, o postare pe blog va avea cercetare de cuvinte cheie, schiță, scriere, editare și corectare, design, formatare CMS, programare.
3. Curățați lista de pași pentru fiecare tip de proiect . Există pași care ar putea fi eliminați? Puteți consolida unele dintre ele?
4. Stabiliți cine este responsabil pentru care pas. Gândiți-vă la strateg SEO, strateg de conținut, scriitor, designer, editor și orice alte roluri pe care le aveți.
5. Adăugați estimări de timp la sarcini . O sarcină durează 30 de minute? O oră? Trei ore? Mai mult? Acest lucru vă va ajuta pe dvs. și echipa dvs. să programați aceste sarcini în ziua de lucru.
6. Stabiliți termenele limită ale sarcinii . Cu cât timp înainte de data publicării trebuie finalizată fiecare sarcină?

Repetați acest proces pentru fiecare format de conținut pe care intenționați să îl creați. Ar trebui să ajungeți cu liste de verificare în acest format:

• Sarcina 1 (30 de minute), [persoana 1], cu 10 zile înainte de publicare
• Sarcina 2 (1 oră), [persoana 2], cu 7 zile înainte de publicare
• Sarcina 3 (2 ore), [persoana 1], cu 7 zile înainte de publicare

… si asa mai departe. Iată cum arată acest lucru atunci când este integrat într-un șablon de activitate în planificatorul de marketing al CoSchedule:

4. Documentați termenele limită cu planificatorul dvs. de marketing

Acum puteți începe să vă construiți planificatorul de marketing. Pe baza cadenței de publicare pe care ați definit-o, luați proiectele de marketing pe care le-ați planificat și definiți datele de publicare pentru ele în planificator. Apoi, luați în considerare listele de verificare și începeți să adăugați și toate sarcinile de marketing pentru acele proiecte în calendar. Dacă aveți o echipă de marketing, aceste sarcini și termene ar trebui să fie publice și ușor de accesat de către fiecare membru al echipei. Un calendar de marketing la nivelul întregii echipe vă va ajuta:

• Înțelegeți lățimea de bandă a fiecărui membru al echipei în orice moment dat.
• Asigurați-vă că nimeni nu este supraîncărcat cu sarcini.
• Observați blocajele potențiale și evitați întârzierile și termenele limită ratate prin reatribuirea sarcinilor.

5. Începeți să expediați mai multe proiecte și eliminați stresul

Pe măsură ce începeți să luați măsuri cu planificatorul dvs. de marketing, veți livra mai multe proiecte de marketing decât înainte, cu mai puțin stres și la timp - de fiecare dată. Pentru a vă asigura că planificatorul dvs. de marketing vă ajută întotdeauna să vă atingeți obiectivele de marketing, asigurați-vă că îl revizuiți în mod regulat și că observați orice fluctuații, astfel încât să vă puteți ajusta rapid:

• Anumite sarcini durează mai scurt sau mai mult decât ați anticipat inițial? Luați notă de asta în listele dvs. de verificare.
• Unele formate sau canale aduc rezultate mai bune decât altele? Modifică-ți strategia și dublează-ți ceea ce funcționează.
• A crescut sau redus lățimea de bandă? Revizuiește-ți cadența publicării.

Ca și în orice lucru în marketing, examinați impactul și rezultatele echipei dvs., astfel încât să vă puteți ajusta planul de marketing pe viitor.

Întrebări frecvente privind planificatorul de marketing

Ce face un planificator de marketing?

Un planificator de marketing organizează programul editorial al conținutului care urmează să fie publicat. Un agent de marketing care planifică marketing poate fi numit ocazional „planificator de marketing”; totuși, este cea mai bună practică să te gândești la un planificator de marketing ca la un cadru sau un instrument care îi dă puterea respectivului marketer să programeze în mod proactiv activități de marketing pentru a influența obiectivul de marketing - pentru a influența acțiunile profitabile ale clienților. Rolul marketerilor care folosesc planificatori de marketing variază, dar managerii de proiect de marketing sunt foarte probabil să folosească planificatori de marketing.

Care sunt cele 7 elemente ale unui plan de marketing?

Cele 7 elemente ale unui plan de marketing se referă în general la mixul de marketing și cei 7 P-uri ai marketingului. Cei 7 P-uri ai marketingului sunt produsul, prețul, locul, promovarea, ambalarea, poziționarea și oamenii. Cu toate acestea, un document cuprinzător al planului de marketing conține, de asemenea, 7 elemente și componente. Cele 7 elemente ale planului de marketing sunt:

1. Componentele afacerii
2. Componentele rezultatelor de marketing
3. Componentele focus pe piață
4. Componente concentrate pe produs
5. Componentele metodelor de marketing
6. Componentele planului de acțiune
7. Componentele responsabilităţii.

Care sunt cele 4 tipuri de planuri de marketing?

Cele 4 tipuri de planuri de marketing înseamnă, în general, penetrarea pieței, dezvoltarea pieței, dezvoltarea produselor și diversificarea.

Profitați la maximum de planificatorul dvs. de marketing

Planificatorul dvs. de marketing vă va face eficient, organizat și îndreptat spre obiectivele dvs. de marketing și de afaceri. Îți vei încânta publicul țintă și îi vei transforma în cititori și clienți fideli. Cu acești cinci pași simpli, veți face mai mult ca echipă de marketing și veți elimina definitiv termenele limită ratate. Această postare pe blog a fost publicată inițial la 9 decembrie 2020. A fost editată și actualizată la 29 decembrie 2022.