5 pași cheie pentru un management eficient al proiectelor de marketing

Pe vremuri, nebunii marketingului stăteau în camere pline de fum, cu pahare de whisky în mână și făceau idei despre următoarea campanie publicitară.

Efortul de marketing de astăzi este mai complex. Este nevoie de gândire anticipată, analiză metrică, management al sarcinilor, planificare operațională, cercetare competitivă și dezvoltare de cuvinte cheie.

Specialiștii în marketing modern se confruntă, de asemenea, cu un peisaj mai larg care se extinde până la nor. Am trecut dincolo de reclamele media tipărite și difuzate. Agenții de publicitate trebuie să se gândească la administrarea rețelelor sociale, la gestionarea site-urilor web, la campaniile online cu plata pe clic și la optimizarea motoarelor de căutare.

Nu doar veniți cu un concept de marketing. Creați un proiect care necesită un management eficient pentru a obține succes. Este nevoie de managementul proiectelor de marketing pentru a potrivi toate piesele împreună.

Ce este managementul proiectelor de marketing?

Este o metodologie pe care companiile o pot folosi pentru a controla procesul de marketing pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului. Managementul proiectelor de marketing oferă claritate tuturor celor implicați, inclusiv membrilor echipei și părților interesate.

Specialiștii în marketing își propun să conducă clienții într-o călătorie care începe în partea de sus a pâlniei de vânzări și se termină cu conversie. O campanie bine concepută face acest lucru fără probleme. Ea implică mai multe obiective și sarcini specifice.

Procesul de dezvoltare a unui proiect de marketing urmează multe dintre aceleași principii ca și managementul de proiect tradițional, cu o diferență critică. Este nevoie de o strategie de marketing care să includă analiza și cercetarea datelor.

Rezultatele acestor sarcini ajută la conducerea proiectului prin fiecare fază.

Rolul unui manager de proiect de marketing

După cum sugerează și numele, un manager de proiect de marketing supraveghează toate sarcinile asociate unei campanii de la început până la sfârșit. Ei organizează și atribuie diverse sarcini, stabilesc calendare, gestionează bugetul și stabilesc obiective.

Pe măsură ce proiectul progresează, managerul de proiect de marketing se asigură că toată lumea rămâne pe sarcină și respectă protocoalele stabilite pentru campanie. Cineva în acest rol ar putea, de asemenea, să facă modificări pe baza analizei datelor sau a variabilelor care apar.

Responsabilitățile unui manager de proiect de marketing includ:

• Colaborați cu părțile interesate pentru a dezvolta o strategie de campanie și pentru a stabili obiective
• Construiți o cronologie a proiectului care include mai multe faze
• Colaborați cu membrii echipei, cum ar fi designeri grafici și scriitori de conținut
• Mențineți atât membrii echipei interne, cât și cei externi informați cu privire la progresul proiectului
• Analizați și raportați rezultatele pe baza unor valori

Un manager de proiect de marketing de succes trebuie să aibă abilități de bază de marketing, un bun management al timpului și o organizare excelentă. De asemenea, ar trebui să poată lua decizii bazate pe dovezi care să mențină campania pe drumul cel bun.

5 procese pentru managementul eficient al proiectelor de marketing

Controlul este scopul final al oricărui manager de proiect. Luați în considerare aceste cinci procese care vă vor ajuta să direcționați o campanie:

Aplicarea metodologiei agile

Metodologia agilă încurajează flexibilitatea în rândul membrilor echipei. Tacticile eficiente de marketing trebuie să includă capacitatea de a face schimbări ca răspuns la feedback. Acest feedback poate veni din surse interne, cum ar fi directori sau alții care lucrează la proiect. Poate fi furnizat și de surse externe, cum ar fi analiza datelor, focus grupuri sau clienți.

Când dezvoltați o structură de proiect, este important să o descompuneți în bucăți mici. Acest lucru vă permite să perfecționați fiecare etapă înainte de a continua campania. Înveți pe măsură ce mergi, așa că următoarea fază este mai bine ajustată decât ultima.

Gestionarea riscurilor și provocărilor în proiectele de marketing

Fiecare proiect de marketing vine cu un număr de variabile necunoscute. Este imposibil să preziceți riscurile până când acestea apar pe neașteptate. Pentru a menține campania pe drumul cel bun, trebuie să fiți pregătit să atenuați provocările pe măsură ce apar.

O strategie de marketing ar trebui să anticipeze anumite riscuri, cum ar fi:

• Probleme tehnice, cum ar fi întreruperi ale serviciului sau evenimente de securitate
• Probleme organizaționale, inclusiv lipsa de comunicare
• Schimbări ale pieței

O planificare adecvată va atenua multe dintre aceste provocări potențiale.

O altă problemă obișnuită în proiectele de marketing este variația în domeniul de aplicare. Aceasta înseamnă că proiectul se extinde în afara obiectivelor sale inițiale. Stabilirea obiectivelor proiectului și discutarea acestora cu toți cei implicați în campanie poate ajuta la prevenirea scăderii domeniului de aplicare.

Asigurarea colaborării și comunicării eficiente în echipă

Comunicarea deficitară și lipsa de colaborare în cadrul unei echipe de proiect pot duce la:

• Incoerențe
• Moralul slab al echipei
• Depășirea bugetului
• Dublarea efortului

Acesta este unul dintre cele mai mari riscuri cu care se confruntă echipele de marketing. O soluție este să le oferim instrumentele necesare pentru a comunica eficient, cum ar fi software-ul de management al proiectelor de marketing. Platforma software potrivită nu va permite doar comunicarea, ci o va stimula.

Programe precum The Content Studio îi pun pe toți pe aceeași pagină, astfel încât să poată colabora deschis. Acest lucru ajută la asigurarea alinierii și a consistenței de la început până la sfârșit. Puteți vedea ce sarcini riscă să rateze un termen limită și puteți interveni pentru a preveni problemele care ar putea afecta succesul campaniei.

Urmărirea progresului și măsurarea performanței

Acesta este un alt domeniu în care software-ul de management de proiect vă permite să străluciți. Progresul substanțial și instrumentele de măsurare a performanței la îndemână vor face ca scăderea numerelor să fie mai ușor de gestionat. Acest lucru vă poate ajuta să opriți catastrofele înainte ca acestea să se întâmple.

Valorile proiectului vă permit să monitorizați cele mai critice aspecte, cum ar fi productivitatea, domeniul de aplicare și performanța. Când este necesar, puteți face modificări pentru a orienta campania spre succes.

Îmbunătățirea continuă și evaluarea post-proiect

Aflând ce a mers bine și ce a mers rău în fiecare proiect, puteți obține rezultate mai bune în următoarea campanie. Îmbunătățirea continuă vă permite să faceți acele ajustări esențiale și să analizați în detaliu suișurile și coborâșurile proiectului. Puteți aplica aceste cunoștințe într-un proiect viitor pentru a îmbunătăți rezultatul.

Ar trebui să vă duceți evaluarea dincolo de doar membrii echipei. Obțineți informații de la clienți și părți interesate. Întrebați-i ce părere au despre rezultatul campaniei și ce le-ar plăcea, în retrospectivă, să facă diferit.

Adunați aceste informații într-un raport pe care dumneavoastră și membrii echipei îl puteți studia în efortul de a îmbunătăți procesul.

Învelire

Managementul eficient al proiectelor de marketing este un efort de echipă care necesită o evaluare constantă și o colaborare creativă. De asemenea, aveți nevoie de instrumentele potrivite. Aflați cum echipa dvs. poate depăși barierele de colaborare încercând Studio astăzi.