Cele mai bune 7 software-uri de management de proiect de marketing pentru a vedea succesul de top

Publicat: 2023-03-02
În medie, 11,4% din investiții sunt risipite din cauza managementului defectuos al proiectelor. În ceea ce privește eforturile de marketing, această statistică este o traducere directă a banilor pierduți din reclame slabe și campanii eșuate. Soluția? Software de management al proiectelor de marketing.
Fundamentele software de management de proiect de marketing

Ce este managementul proiectelor de marketing?

Managementul proiectelor de marketing

Managementul proiectelor de marketing este inițierea, planificarea, execuția, monitorizarea și controlul și închiderea tuturor eforturilor de marketing.

Aceste cinci faze sunt împărțite în următoarele:
  • Inițierea: scopurile și obiectivele proiectului
  • Planificare: domeniul de aplicare al proiectului, termenele limită, planul de comunicare și reperele
  • Execuție : lansarea produsului, KPI-uri și urmărire
  • Monitorizare și control: Performanță și rezultate de calitate
  • Închidere: evaluare post-mortem

Cele mai bune 7 platforme software de management de proiect de marketing

  1. Suita de marketing CoSchedule
  2. Calendarul de marketing CoSchedule
  3. Bine ati venit
  4. Şeful poveştii
  5. Trello
  6. Masa de aerisire
  7. Asana

Ce face cel mai bun software de management de proiect de marketing?

Cum evaluăm software-ul de management al proiectelor de marketing
  • CoSchedule construiește software de management al muncii din 2013. Șeful nostru de marketing, Nathan Ellering, gestionează proiecte de marketing de 15 ani. Cu experiența sa în industria de marketing - și experiența în înțelegerea categoriei de software de management al proiectelor de marketing - această piesă își transpune cunoștințele în informații utile, despre care speră că va ajuta potențialii cumpărători să înțeleagă punctele forte și punctele slabe ale acestui software.
  • Propria mea experiență în acest domeniu se bazează în mare parte pe cercetarea intensă a mărturiilor, recenziilor și evaluărilor reale ale clienților; utilizarea de către mine a unui software specific din această listă; și informații furnizate direct de companiile incluse în această listă.
  • În plus, m-am asigurat că includ câteva mărturii demne de remarcat ale clienților de laude și deficiențe pentru fiecare produs software. De asemenea, am compilat evaluări ale clienților din mai multe surse, cum ar fi G2Crowd, Capterra, Gartner, GetApp și altele, pentru a oferi cercetări curate de la mulți furnizori în această resursă unică.

Construit special pentru cazuri de utilizare în managementul proiectelor de marketing

Software-ul de management al proiectelor trebuie să ofere instrumentele necesare pentru a sprijini inițierea, planificarea și execuția tuturor proiectelor. Fără un sistem de încredere, munca va cădea în haos.

Evaluări și recenzii de laudă de la utilizatorii reali

După cum a spus Thomas Mirmotahari de la PerkUp, managementul defectuos al proiectului este „o lipsă de perspectivă, previziune și cunoaștere a ceea ce înseamnă pentru a vă determina echipa să producă rezultate excelente.” Satisfacția ridicată a clienților poate oferi această perspectivă și poate ajuta la obținerea unor rezultate excelente.

Implementare, adoptare și viteză de valorificare

Multe instrumente de management de proiect sunt concepute pentru a gestiona proiecte pentru fiecare industrie. Indiferent de platformă, sistemul software trebuie implementat cu succes și adoptat în acțiune.

Ce caracteristici să căutați în software-ul de management al proiectelor de marketing?

Pentru software-ul de management al proiectelor de marketing, caracteristicile de căutat includ:
  1. Integrari cu instrumente de marketing și software
  2. Triajul proiectelor de marketing și managementul cererilor
  3. Management de proiect Kanban
  4. Managementul campaniilor de marketing
  5. Managementul proiectelor Diagrame Gantt
  6. Colaborare, comunicare și comentarii
  7. Managementul sarcinilor proiectului de marketing
  8. Vizualizări doar pentru citire ale părților interesate

Integrari cu instrumente de marketing și software

Pentru a preveni comutarea între diferite platforme, integrările conectează software-ul la aplicații terțe pentru a partaja informații între ele fără probleme.

Integrarea software-ului de management al proiectelor de marketing popular include:

  • Dropbox
  • Google Drive
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • GitHub
  • Zapier
  • Adobe Creative Cloud
  • Tablou
  • Mailchimp
  • WordPress
  • Forta de vanzare
  • Social Media

Triajul proiectelor de marketing și managementul cererilor

Triajul proiectelor este procesul de analiză și prioritizare a proiectelor .

Management de proiect Kanban

Managementul de proiect Kanban este o metodologie în care fluxul de lucru al unui proiect este împărțit vizual în faze de producție acționabile .

Managementul campaniilor de marketing

Managementul campaniilor se referă la planificarea, execuția, urmărirea și analiza campaniilor de marketing direct.

Managementul proiectelor Diagrame Gantt

Diagramele Gantt ilustrează orizontal cronologia unui proiect . Sursă

Colaborare, comunicare și comentarii

Când colaborarea și comunicarea dintre membrii echipei este puternică, fluxul de lucru devine mai fluid, sarcinile sunt îndeplinite eficient și productivitatea crește.

Managementul sarcinilor proiectului de marketing

Managementul sarcinilor se referă la gestionarea unei sarcini de-a lungul ciclului său de viață (adică, planificare, testare, urmărire și raportare).

Vizualizări doar pentru citire ale părților interesate

Vizualizările doar pentru citire ale părților interesate se referă la acordarea accesului (numai în citire) la orice proiect, campanie sau contract pentru ca o parte interesată să le vadă .
Cele mai bune 7 instrumente și software de management de proiect de marketing

1. CoSchedule Marketing Suite

CoSchedule Marketing Suite este o familie de produse de marketing agil pentru coordonarea echipelor, proiectelor și proceselor.
Produsele din Coschedule Marketing Suite includ:
  • Calendar Organizer pentru a permite vizibilitatea globală asupra fiecărui proiect și campanie.
  • Organizator de conținut pentru a tria proiecte, a conduce strategie și a crea conținut.
  • Organizator de lucru pentru a gestiona și automatiza fără probleme fluxul de lucru în echipă și individual.
  • Organizator de active pentru a stoca, indexa și gestiona activele mărcii.
Source CoSchedule Marketing Suite este o soluție de management de proiect pentru echipele de marketing. Acesta servește ca un loc de muncă digital centralizat, sporind vizibilitatea în rândul operațiunilor de marketing pentru a prioritiza, planifica și gestiona munca. În plus, optimizează procesul editorial pentru a economisi timp, pentru a oferi mai mult și pentru a elimina blocajele de conținut.

Pro

  • Conținut centralizat: gestionați un canal de încredere de proiecte viitoare și în zbor, vizând fiecare proiect într-un calendar unificat.
  • Legături de partajare personalizate: mențineți părțile interesate la curent prin partajarea în siguranță a dosarelor și fișierelor.
  • Preprogramați postarea socială: optimizați platformele de social media programând postări în avans.

Contra

  • Analytics nativ limitat: așa cum este menționat ca o atenție în Quadrantul magic pentru platformele de marketing de conținut al Gartner, CoSchedule Marketing Suite nu se concentrează pe analiza performanței conținutului, ci se bazează pe integrări cu cele mai bune platforme, cum ar fi Google Analytics.
  • Integrare completă: Marketing Suite se concentrează pe campania de marketing, proiectul și funcționalitatea de gestionare a muncii. Deși este foarte personalizabil, necesită unele procese de gândire în configurarea inițială. Acesta este motivul pentru care compania asociază toți clienții noi de Marketing Suite cu un manager dedicat pentru succesul clienților.

Caracteristici și funcționalități de management al proiectelor de marketing

Integrari cu instrumente de marketing și software: Triaj robust de proiect de marketing și gestionare a cererilor: Management robust de proiect Kanban: Management robust al campaniei de marketing: Management robust al proiectelor Diagrame Gantt: Indisponibil Colaborare, comunicare și comentarii: Management robust al sarcinilor proiectului de marketing: Doar citire robustă a părților interesate Vizualizari: robust

Cotațiile clienților

Suita inteligentă de marketing CoSchedule se bazează pe un calendar de marketing și ne-am distrat de minune în timp ce lucrăm la el. Acesta a combinat organizarea muncii, managementul rețelelor sociale, marketingul de conținut și funcțiile de gestionare a activelor digitale într-o singură suită pentru confortul nostru. Acest set de tehnologii agile este menit să ne ofere vizibilitate totală asupra operațiunilor noastre, oferind o singură sursă de adevăr pentru toate activitățile de marketing. CoSchedule Marketing Suite ne permite, de asemenea, să integrăm într-un singur loc toate instrumentele de care avem nevoie zilnic. Caracteristica sa de organizare a muncii a făcut o diferență semnificativă în mediul nostru de lucru și comunicarea în echipă, permițându-ne să organizăm și să automatizăm mai bine operațiunile noastre mai complexe.

- Manager de strategie de piață verificat prin Gartner

Am folosit Coschedule în mai multe roluri și m-am întors mereu la el. Este singurul software de management de proiect cu adevărat orientat către profesioniștii din conținut care lucrează pe mai multe canale. Întotdeauna lipsește o integrare sau două care ar fi plăcut să aveți, dar atâta timp cât sunteți într-un CRM și CMS mainstream, atunci Coschedule este indispensabil pentru a crea vizibilitate pe mai multe canale pentru părțile interesate de marketing.

- Manager de marketing de conținut verificat prin Gartner

Aplicațiile mobile sunt practic doar site-ul web aruncat pe un ecran mobil, fără a ține cont de modul în care interfața de utilizare scade. De cele mai multe ori este complet inutilizabil. CoSchedule poate fi atât de personalizat pe cât doriți, iar echipa care gestionează serviciul pentru clienți pentru întreprinderi este la o scurtă distanță de telefon.

- Revizor verificat Capterra

Am aflat că programarea postărilor pe blog din CoSchedule nu funcționează; Va trebui să-l programez direct din WordPress pentru a funcționa. Mi-am dat seama că atunci când am făcut o postare și am programat-o să iasă după câteva ore, doar pentru a găsi că scria „schiță” în WordPress și „programare” în CoSchedule.

- Abigail N., Referent verificat Capterra

Laude

  • Numind CoSchedule un High Performer pentru 19 trimestre consecutive, G2 evaluează software-ul cu 4,5 din 5 stele.
  • Recunoscând CoSchedule ca fiind cel mai performant în software-ul de management al mărcii și preferatul emergent în software-ul de management al conținutului, Capterra evaluează CoSchedule cu 4,4 din 5 stele.
  • Onorând CoSchedule ca lider în Quadrantul Magic Gartner pentru platformele de marketing de conținut, Gartner evaluează CoSchedule 4,4 din 5 stele.

Planuri și prețuri

Marketing Suite este o platformă flexibilă; găsiți cel mai bun plan pentru echipa dvs. de marketing, programând o demonstrație aici. Sursă
A avea o intrebare? Aflați mai multe despre suita de marketing CoSchedule aici.

2. Calendarul de marketing CoSchedule

Calendarul de marketing CoSchedule reunește toate inițiativele de marketing într-un calendar convenabil.
Caracteristici de top:
  • Primiți claritate instantanee în toate proiectele printr-un calendar interfuncțional
  • Creați, programați și publicați fără probleme campanii sociale integrate
  • Colaborați cu membrii echipei, comunicați progresul și oferiți feedback
  • Pivotați rapid atunci când prioritățile se schimbă reprogramând cu ușurință proiectele din calendar
Sursă Construit special pentru managementul proiectelor de marketing, CoSchedule Marketing Calendar este un element obligatoriu într-un arsenal de management de proiect. Indiferent dacă stochează idei, gestionează proiecte sau reorganizează sarcini, software-ul oferă un calendar unificat pentru a vedea, programa și partaja totul.

Caracteristici și funcționalități de management al proiectelor de marketing

Integrari cu instrumente și software de marketing: Triajul proiectelor de marketing robuste/limitate și gestionarea cererilor: Managementul proiectelor Kanban limitate: Managementul campaniilor de marketing robust/limitat: Gestionarea proiectelor robuste Diagrame Gantt: Indisponibil Colaborare, comunicare și comentarii: Gestionare robustă a sarcinilor proiectului de marketing: robust Vizualizări numai pentru citire ale părților interesate: robust

Cotațiile clienților

Nou în proprietatea unei întreprinderi mici și trebuia să-mi intensific postările pe rețelele sociale/clienți - foi de calcul și caiete dificile - timpi, urmărirea tuturor, cine urmează etc. Am căutat „instrumente de creare a rețelelor sociale” și CoSchedule a fost populat, precum și câteva alții. M-am uitat pe aproximativ 5 site-uri diferite și mi-a plăcut cel mai bine CoSchedule din cauza ușurinței sale, a aspectului calendarului în care vezi ce ai postat, pe cine ai evidențiat (clienții) și a datelor și orelor. Mi-a plăcut versiunea gratuită, dar aveau nevoie de mai mult de 5 postări pe zi partajate între profilurile de socializare, așa că mi-am cumpărat un abonament. Îmi place cât de ușor este să creezi mesaje pe rețelele sociale. Extragerea de imagini și logo-uri din folderul de fișiere este excelentă, iar găsirea acelor imagini și logo-uri utilizate anterior este grozavă - nu trebuie să mă întorc în continuare la fișierele client pentru a le prelua. Toate imaginile și siglele anterioare sunt chiar acolo pentru a fi folosite din nou și pentru a se reîmprospăta. CoSchedule Calendar este un instrument excelent pentru a ușura postările pe rețelele sociale. Sunt câțiva pași și bum, ai o postare. Îmi place că CoSchedule selectează cel mai bun moment pentru a posta. Este o opțiune grozavă. Cu CoSchedule, pot crea conținut personalizat pentru 3 dintre clienții mei în câteva minute și, cu abonamentul meu, îmi pot programa postările timp de săptămâni. CoSchedule elimină toate presupunerile și bătăi de cap din postările pe rețelele sociale.

- Scott C., editor verificat prin G2

CoSchedule a schimbat jocul pentru echipa mea de comunicare corporativă! Am crescut enorm în ultimul an și înainte de CoSchedule, să ținem pasul cu comunicările noastre globale și de afaceri simultan a fost o problemă importantă pentru noi. Acum, programul și organizarea noastră de comunicare nu au fost niciodată mai puternice, datorită numeroaselor funcții bine gândite ale CoSchedule, inclusiv etichete, tipuri de proiecte, coduri de culori, campanii etc. Nu numai că CoSchedule ajută la vizibilitatea echipei mele, dar ne asigurăm și site-uri locale cu perspectivă utilizând vizualizarea „Partajare numai pentru citire”. Acest lucru le permite să-și coordoneze mesajele în jurul calendarului nostru. Cascada noastră de comunicare este cea mai lină care a fost vreodată! În cele din urmă, nu pot vorbi despre CoSchedule fără să strig serviciul lor excelent pentru clienți. Când am fost introdus pentru prima dată în platformă, am lucrat cu un director de cont foarte bine informat, cu care a fost ușor de vorbit și a răspuns la toate întrebările mele... ceea ce trebuie să recunosc că de multe ori puneam aceeași întrebare de mai multe ori așa cum eram. familiarizarea cu CoSchedule. Au fost atât de răbdători și dornici să ajute! Acum, lucrez cu un manager de succes al clienților fenomenal. Avem înregistrări consecvente și ea integrează noi angajați în CoSchedule, pe măsură ce echipa continuă să crească.

- Savannah B., Strategist de conținut verificat prin G2

Laude

  • Numind CoSchedule un High Performer pentru 19 trimestre consecutive, G2 evaluează software-ul cu 4,5 din 5 stele.
  • Recunoscând CoSchedule ca fiind cel mai performant în software-ul de management al mărcii și preferatul emergent în software-ul de management al conținutului, Capterra evaluează CoSchedule cu 4,4 din 5 stele.
  • Onorând CoSchedule ca lider în Quadrantul Magic Gartner pentru platformele de marketing de conținut, Gartner evaluează CoSchedule 4,4 din 5 stele.

Planuri și prețuri

CoSchedule oferă un plan Lite gratuit. Funcționalitatea premium – inclusiv managementul sarcinilor echipei, programarea nelimitată a rețelelor sociale și șabloane de flux de lucru pentru sarcini – este disponibilă pentru 29 USD pe utilizator pe lună. Sursă

3. Bun venit

Welcome, o companie Optimizely, reunește echipele într-un singur spațiu de lucru pentru a planifica, colabora și executa fără cusur campanii.
Caracteristici de top:
  • Gestionarea aportului și a resurselor
  • Productie si distributie de continut
  • Măsurarea performanței
Sursă
Optimizely Content Management System combină creativitatea și inteligența artificială într-un software de management productiv. Creat pentru complexitatea marketingului modern, software-ul se extinde pentru a sprijini atât echipele mari, cât și cele mici.

Pro

  • Cereri de lucru: După colectarea detaliilor proiectului, software-ul Welcome direcționează automat munca către persoana potrivită.
  • Editarea conținutului: oferiți conținut de înaltă calitate prin adnotări și colaborare cu utilizatorii.
  • Serviciu Clienți: Pe lângă rezolvarea unei probleme cu software-ul, Welcome va continua pentru a asigura succesul continuu. Suport multilingv este disponibil suplimentar.

Contra

  • Curba de învățare: Din cauza lipsei de instrucțiuni aprofundate, succesul imediat al software-ului va fi împiedicat.
  • Interfață cu utilizatorul: Până când platforma este stăpânită, tabloul de bord și funcțiile sale pot fi complicate.

Caracteristici și funcționalități de management al proiectelor de marketing

Integrari cu instrumente și software de marketing: Triaj robust de proiect de marketing și management al cererilor: Management robust de proiect Kanban: Management robust al campaniei de marketing: Management robust al proiectelor Diagrame Gantt: Colaborare robustă/limitată, comunicare și comentarii: Management limitat al sarcinilor proiectului de marketing: Citiți limitate ale părților interesate -Numai Vizualizări: Indisponibil

Cotațiile clienților

Comerțul Optimizely B2B permite companiilor să creeze magazine online și să gestioneze diferite operațiuni, cum ar fi plățile și gestionarea stocurilor. Ajută companiile să achiziționeze noi clienți prin crearea unei interfețe perfecte, cu mai multe funcționalități.

- Strategist de transport verificat prin Gartner

Platforma OPTI B2B ne-a oferit o gamă largă de funcționalități OOTB de care aveam nevoie. De asemenea, suntem capabili să construim/implementam personalizări și integrări semnificative pentru a satisface nevoile noastre unice de afaceri și cerințele UX. Ei dezvoltă și implementează rapid îmbunătățiri și actualizări ale caracteristicilor/funcționalităților, ceea ce este atât extraordinar, dar prezintă și unele provocări.

- Lider verificat de dezvoltare strategică și transformare prin Gartner

În general, suportul este util, documentația este oarecum greu de găsit, modelul de utilizare a partenerilor terți de implementare costisitor nu este ideal, am fost, de asemenea, puternic penalizați pentru dezvoltarea unor caracteristici de vârf care mai târziu se găsesc în produsul de bază cu excepția faptului că suntem mult mai departe de vanilie, ceea ce face ca upgrade-urile să fie dificile/costisitoare. De asemenea, modernizarea incredibil de costisitoare a arhitecturii front-end pentru aproape niciun câștig este o mare problemă.

- Dezvoltator software verificat prin Gartner

Laude

  • Recunoscând Optimizely (Bun venit) ca lider în Quadrantul Magic Gartner 2022 pentru platformele de marketing de conținut, Gartner evaluează software-ul cu 3,8 din 5 stele.

Planuri și prețuri

Există un plan gratuit disponibil cu funcționalitate limitată - pentru funcționalitate completă, puteți contacta echipa lor pentru o ofertă. Sursă

4. StoryChief

StoryChief este un software simplificat pentru crearea, planificarea și publicarea conținutului campaniei pe diverse canale. Caracteristici de top:
  • Optimizarea lizibilității conținutului
  • Creați, programați și publicați campanii sociale
  • Publicați buletine informative
Sursa Conceput special pentru agenții de marketing digital, StoryChief este o platformă centralizată pentru a gestiona toate campaniile de marketing de conținut. Include un modul de gestionare a datelor pentru a măsura performanța, a măsura KPI-urile și a urmări campaniile folosind etichete UTM. În plus, interfața simplă asigură implementarea ușoară și adoptarea cu succes de către utilizator. Administratorii pot atribui sau planifica cu ușurință conținut între colaboratori și pot organiza proiecte în dosare pentru o organizare simplă.

Pro

  • SEO on-site: Cu instrumente SEO complet integrate, StoryChief ajută la îmbunătățirea vizibilității organice a motorului de căutare a unui site web.
  • Managementul conținutului auto: StoryChief utilizează automatizarea conținutului pentru a elimina nevoia de intervenție umană în anumite domenii, economisind timp și efort.
  • Flux de lucru centralizat: lăsați un comentariu, urmăriți modificările proiectului sau cereți utilizatorilor externi să contribuie la spațiul de lucru colaborativ al StoryChief.

Contra

  • Fără aplicație mobilă: Oferind un punct de contact direct pe parcursul unei zile de lucru, o aplicație mobilă este o linie de comunicare personalizată care creează vizibilitate. Fără el, utilizatorii StoryChief ar putea pierde gradul de cunoaștere a proiectului.
  • Acces limitat la editor: spre deosebire de Google Docs, un singur utilizator are permisiunea de a vizualiza și edita documente odată.

Caracteristici și funcționalități de management al proiectelor de marketing

Integrari cu instrumente și software de marketing: Triaj de proiecte de marketing robust/limitat și gestionarea cererilor: Management robust de proiect Kanban: Indisponibil Gestionarea campaniei de marketing: Management robust de proiect Diagrame Gantt: Indisponibil Colaborare, comunicare și comentarii: Gestionare robustă a sarcinilor proiectului de marketing: Robust/Limitat Vizualizări numai pentru citire ale părților interesate: indisponibile

Cotațiile clienților

Folosim StoryChief de peste 5 ani și, ca agenție cu clienți care se concentrează și beneficiază de marketingul de conținut, a fost un instrument de neprețuit pentru noi toți. Ne plac în special îndrumările SEO încorporate, analiza de lizibilitate și faptul că ne putem publica și distribui conținutul pe mai multe canale timp de câteva săptămâni. Deoarece Storychief este priceput la SEO, articolele care sunt sindicalizate către alte site-uri web includ toate o etichetă „canonică” Google, ceea ce înseamnă că creditul de clasare SEO din tot acel trafic merge doar către site-ul de publicare original. Datorită acestei forme de acumulare de backlink, am văzut că articolele s-au clasat rapid în SERP (Search Engine Results Pagini). Ne place, de asemenea, capacitatea de a programa campanii de social media. Și numărul de platforme pe care StoryChief le susține și cu care se integrează este imens.

- Juergen B., director de creație verificat prin G2.

Apreciez Story Chief pentru că permite echipelor să scrie conținut grozav datorită scorurilor de lizibilitate și SEO încorporate. Distribuția de conținut este simplă cu un singur clic; puteți scrie postări pentru fiecare dintre articolele dvs. și le puteți publica pe canalele dorite sau le puteți programa. Utilizați fluxul de lucru de gestionare a conținutului ușor de utilizat pentru a vă aduce echipa pe aceeași pagină cu campaniile dvs. Puteți folosi imagini, videoclipuri și conținut media îmbogățit pentru a vă pune în evidență poveștile.

- Michael S., inginer de testare software verificat prin G2

Fără stări ale fluxului de lucru de conținut/incapacitate de a gestiona cu adevărat o conductă. Nicio colaborare live ca Google Docs/Notion. Încă încerc să-mi rezolv problemele. Aveți nevoie de un instrument de flux de lucru de conținut all-in-one pentru a gestiona echipele și programele de publicare care pot publica și în CMS-uri. Ca GatherContent, dar nu atât de greoi și restrâns.

- Skyler R., CEO verificat prin G2

Folosesc StoryChief cu o echipă foarte mare în care trecem prin multe runde de editare cu mai mulți editori. Neputând pune „sugestii”, ci doar comentarii, este mult mai lent să treceți înapoi și să curățați versiunile. De asemenea, nu puteți avea mai mult de o persoană care editează un document în același timp. Și cu mai multe runde de editări, este practic imposibil să știm „cine are fotbalul” pentru noi, așa că a trebuit să implementăm o soluție de management de proiect pentru a ține evidența asta. Deci pentru noi nu este ideal. Dar pentru o echipă mai puțin complicată, probabil că ar fi grozav.

- Cassandra A., Manager de marketing digital verificat prin G2

Laude

  • Onorând StoryChief ca un favorit emergent în software-ul de marketing de conținut, Capterra îl evaluează pe StoryChief cu 4,7 din 5 stele.
  • Recunoscând StoryChief ca lider Momentum și performant, G2 evaluează software-ul cu 4,6 din 5 stele.

Planuri și prețuri

Începând de la 170 USD pe lună, pentru patru utilizatori, StoryChief oferă planuri diferite pentru a obține personalizarea necesară. Sursă

5. Trello

Trello este un instrument simplu de colaborare pentru organizarea proiectelor în panouri.
Caracteristici de top:
  • Creați panouri, carduri și liste pentru un management ușor de proiect
  • Butler, sistemul său de automatizare, minimizează aportul uman și reduce sarcinile repetitive
  • Fișierele, documentele și diferitele atașamente pot fi adăugate în carduri, păstrând organizarea în fruntea Trello.
Sursă Pe baza cadrului kanban, Trello este ideal pentru gestionarea sarcinilor într-un format de listă de activități. Instrumentul de colaborare vizuală planifică sarcinile, prioritizează acțiunile și oferă claritate instantanee în proiecte. Deși este cel mai potrivit pentru echipele mai mici, stimulează comunicarea între membrii echipei, permițând utilizatorilor să adauge comentarii, să adauge noi colaboratori sau să atașeze note și documente la sarcinile deja atribuite.

Pro

  • Managementul sarcinilor: Împărțind proiectele în bucăți digerabile, Trello urmărește cu grijă sarcinile de-a lungul ciclurilor de viață.
  • Personalizare placă: plăcile – depozitul digital de proiecte Trello – sunt personalizabile pentru preferințele individuale sau nevoile proiectului.
  • Notificări: Colaboratorii sunt informați cu privire la toate modificările consiliului de administrație pentru a facilita transparența proiectului.

Contra

  • Integrare cu Google Calendar: Trello nu poate fi integrat cu Google Calendar, deci dacă se utilizează ambele platforme, cele două trebuie utilizate asincron.
  • Management slab al cronologiei: în timp ce Trello împarte un proiect în sarcini acționabile, nu reușește să ofere o cronologie generală a proiectului de la început până la finalizare.
  • Blocarea cardurilor: panourile nu pot fi „blocate” pentru a împiedica utilizatorii să facă modificări.

Caracteristici și funcționalități de management al proiectelor de marketing

Integrari cu instrumente de marketing și software: Triaj robust de proiect de marketing și management al cererilor: Management robust/limitat Kanban de proiect: Management robust al campaniei de marketing: Management limitat al proiectelor Diagrame Gantt: Indisponibil Colaborare, comunicare și comentarii: Management robust al sarcinilor proiectului de marketing: Parti interesate robust Citiți -Numai Vizualizări: Indisponibil

Cotațiile clienților

Fără îndoială, Trello a adus îmbunătățiri în aspectul și senzația care arată un ecran minimalist și foarte funcțional, mai ales pentru a distinge diferite spații de lucru, care pot fi configurate individual. Pe de altă parte, posibilitatea de a invita membri ai spațiului de lucru este foarte practică și configurabilă de la început, așa că este posibil să păstrăm o zonă curată atunci când vorbim despre gestionarea resurselor. Și în plus, opțiunea de șabloane ajută la a nu confunda proiectele între ele, ceea ce garantează acces rapid atunci când aveți mai multe activități din zone diferite.

- Manager de proiect IT verificat prin Gartner

Trello este fantastic, simplu de utilizat și dotat cu instrumente UX inteligente care fac urmărirea și actualizarea sarcinilor distractive. Organizația noastră folosește Trello în mod frecvent dacă ceva trebuie asamblat rapid. Trello este o alternativă excelentă la alte aplicații gratuite. Pot fi planificate mai multe proiecte, sarcinile pot fi fixate, munca poate fi urmărită, munca în echipă poate fi gestionată și termenele limită pot fi respectate foarte ușor de acest software. Dintre toate programele de gestionare a locurilor de muncă, are cea mai rapidă și mai rapidă viteză de sortare a sarcinilor și încă deține primul loc. Indiferent dacă este în aplicația desktop, în aplicația web sau în aplicația mobilă, nu contează

- Manager de produs verificat prin Gartner

În general, constat că utilizarea Trello ne provoacă mai multă confuzie decât rezolvă. Încearcă să fie un amestec de mai multe instrumente diferite și suferă în a face orice lucru bine.

- Trezorier financiar verificat prin Gartner

Frumos, dar lipsesc caracteristici, cum ar fi sincronizarea. Are câteva câmpuri de dată și oră, dar asta nu este suficient. Îmi lipsește funcția de a selecta sarcini în funcție de persoana care este atribuită unei sarcini

- șef de operațiuni verificat prin Gartner

Laude

  • Onorându-l pe Trello ca cel mai bun performer în software-ul de planificare a proiectelor și software-ul de urmărire a proiectelor, Capterra evaluează Trello cu 4,5 din 5 stele.
  • Recunoscându-l pe Trello ca lider în 2022, G2 evaluează software-ul cu 4,4 din 5 stele.
  • Gartner evaluează Trello cu 4,4 din 5 stele.

Planuri și prețuri

Trello oferă o versiune gratuită și diverse versiuni plătite pentru a adăuga o mai mare automatizare, colaborare și control administrativ. Sursă

6. Masa de aerisire

Airtable este un software bazat pe cloud pentru construirea unui tablou de bord personalizat de management al proiectelor.
Caracteristici de top:
  • Creați panouri, carduri și liste pentru un management ușor de proiect
  • Automatizarea fluxului de lucru, Butler, reduce sarcinile repetitive
  • Filtrați câmpurile pentru a accesa rapid proiectele închise, anulate sau deschise
Sursă Cu o interfață prietenoasă, grilă personalizabilă, vizualizări de card și calendar, Airtable împuternicește fluxurile de lucru și permite conductele de conținut. În plus, combină foaia de calcul, baza de date și funcționalitatea kanban într-o singură platformă. Prin vizualizări predefinite sau interfețe personalizate, colaboratorii de la orice nivel de calificare pot alege cum să vizualizeze informațiile relevante. Platforma este scalabilă pentru a ajuta companiile de toate dimensiunile, dar instrumentele de comunicare sunt limitate.

Pro

  • Acces mobil: lăsați un comentariu, deschideți proiecte sau vizualizați o sarcină din confortul unui dispozitiv mobil.
  • Personalizați vizualizările de lucru: organizați datele proiectului într-o vizualizare de lucru cel mai bine pentru nevoile individuale.
  • Șabloane preproiectate: porniți rapid proiecte cu șabloanele preconstruite de la Airtable. Continuați cu personalizarea după cum este necesar.

Contra

  • Gestionabilitate limitată: pe măsură ce starea proiectului se modifică, utilizatorii nu pot trage proiecte în celulele actualizate.
  • Curba de învățare abruptă: În lipsa tutorialelor și a instrucțiunilor aprofundate, adoptarea cu succes a Airtable poate fi o provocare.

Caracteristici și funcționalități de management al proiectelor de marketing

Integrari cu instrumente și software de marketing: Triaj robust de proiect de marketing și management al cererilor: Management robust Kanban de proiect: Management robust al campaniei de marketing: Management robust/limitat de proiect Diagrame Gantt: Colaborare limitată/indisponibilă, comunicare și comentarii: Management robust/limitat al sarcinilor proiectului de marketing : Vizualizări solide numai pentru citire ale părților interesate: limitate/indisponibile

Cotațiile clienților

Folosim Airtable într-un proiect mare la nivelul întregului campus. A fost extrem de util în reunirea echipelor din departamente pentru a planifica inventarul, logistica și termenele de execuție. Scalabilitatea și personalizarea sunt foarte flexibile, dar curba de învățare poate fi abruptă pentru aplicațiile pe termen scurt.

- Director verificat de tehnologie de instruire prin Gartner

Airtable ne-a permis să implementăm rapid un instrument de sprijinire a datelor pentru o parte a operațiunilor noastre interne și să automatizăm unele procese. Modelul său de date foarte intuitiv și flexibil permite implementarea rapidă. Sunt disponibile și multe opțiuni de integrare, dar am găsit că unele dintre ele sunt încă prost implementate.

- Profesor asociat verificat prin Gartner

Utilă pentru managementul general al proiectelor, dar ca creativ, am găsit interfața prea statică și nu ideală pentru proiectele la care lucrez.

- Designer grafic verificat prin Gartner

Potrivit pentru o organizație mică care are nevoie de câteva baze de date centralizate pentru contacte externe. În general, destul de flexibil și funcționează conform intenției.

- Analist financiar verificat prin Gartner

Laude

  • Onorând Airtable ca cel mai bun performer în software-ul de planificare de marketing și software-ul de management al campaniilor, Capterra evaluează Airtable cu 4,7 din 5 stele.
  • Recunoscând Airtable în Top 100 al produselor cu creștere rapidă, G2 evaluează software-ul cu 4,6 din 5 stele.
  • Recunoscut în plus în Lista Disruptor 50 a CNBC, Gartner evaluează Airtable cu 4,4 din 5 stele.

Planuri și prețuri

Există o versiune gratuită și diverse planuri care pornesc de la 10 USD pe lună. Sursă

7. Asana

Asana este un tablou de bord pentru managementul locului de muncă pentru eficientizarea comunicării între companii și echipe.
Caracteristici de top:
  • Automatizați sarcinile de zi cu zi și munca de rutină
  • Vedeți munca mapată în timp
  • Peste 200 de integrări software
Sursa De la sarcini zilnice la inițiative strategice, Asana este un instrument puternic pentru orchestrarea muncii. Software-ul, suficient de flexibil pentru a gestiona orice flux de lucru, poate aloca proiecte, poate planifica inițiative strategice și poate urmări progresul. În plus, menține comunicarea în fruntea software-ului, încurajând colaboratorii să trimită actualizări, să partajeze fișiere și să preia controlul asupra sarcinilor.

Pro

  • Integrari extinse: Asana oferă un flux de lucru bidirecțional cu peste 200 de platforme software – integrarea simplă.
  • Axat pe colaborare : au colegi de echipă cu ore diferite, în locații diferite, folosind aplicații diferite? Asana elimină vizibilitatea slabă a proiectului și silozurile de comunicare prin organizarea muncii și a conversațiilor într-unul singur loc.
  • Raportare dinamică: Oferind rapoarte și informații în timp real, Asana oferă tablouri de bord, diagrame și grafice pentru a vizualiza cu precizie datele de nivel înalt.

Contra

  • Destinatar unic pentru sarcini: pentru a evita confuzia cu privire la cine este responsabil, o sarcină poate fi atribuită unui singur utilizator. Cu toate acestea, dacă este necesar mai mult de un colaborator, va fi necesar un software suplimentar sau o soluție.
  • Abilități limitate de export: În Asana, utilizatorii nu pot exporta datele proiectului în Excel sau în PDF, sunt disponibile doar opțiunile CSV și JSON.
  • Fără capacități de urmărire a timpului: lui Asana îi lipsește urmărirea timpului – o funcționalitate de bază care înregistrează orele lucrate pentru facturarea clienților sau pentru uz intern. Fără aceasta, va fi necesară o aplicație suplimentară.

Caracteristici și funcționalități de management al proiectelor de marketing

Integrations With Marketing Tools & Software: Robust Marketing Project Triage & Request Management: Limited Kanban Project Management: Robust Marketing Campaign Management: Limited Project Management Gantt Charts: Robust Collaboration, Communication, & Comments: Robust Marketing Project Task Management: Robust/Limited Stakeholder Read-Only Views: Limited

Customer Quotes

Asana makes it incredibly simple to automate procedures, repetitive activities, and workflows that integrate with our other business tools. The graphical workflow builder in Asana makes it easier than ever to create custom rules, triggers, and actions. We use it to build up simple automation such as cascading due dates, assigning a task to the next person in the flow, checking a box, or informing your team via Slack when a project is completed, all the way up to the most complicated workflows that span dozens of users, tools, and tasks. Asana agile the project development cycle and lessened the overall cost and enabled us to deliver fully-featured products to our customers.

- Verified Senior Software Engineer via Gartner

A good agile product management tool with easy customization of kanban boards, backlog maintenance using different templates based on the usage. I have used this tool for my agile product to manage multiple sprint activities with different teams. I have used the free version, which suits for a small project by tracking daily activities, and there are paid versions with multiple integrations and much more features. Overall the experience of using this tool is great for a small team.

- Verified IT Services Team Lead via Gartner

Having used Asana, it seems like a very basic version of other tools in the same market. It is also very disconnected from other tooling areas making it harder to keep that unified view across the worksphere.

- Verified Head of Quality Assurance via Gartner

We enjoyed Asana but had some difficulties with scaling - the goal was to go company-wide, and the cost was prohibitive of what we had hoped for. The other issue is that it is not able to be personalized as we would like.

- Verified Retail Director via Gartner

Accolades

  • Honoring Asana as a Top Performer in Marketing Management Software and Project Planning Software, Capterra rates Asana 4.5 out of 5 stars.
  • Awarding Asana the Customers' Choice in Enterprise Agile Planning Tools, Gartner rates the software 4.4 out of 5 stars.
  • Recognizing Asana in the Top 50 of Project Management Products, G2 rates the software 4.3 out of 5 stars.

Plans & Pricing

Asana offers comparative pricing plans to get the power and customization needed. Start for free, and upgrade for more. Sursă