Șabloane de e-mail pentru solicitare de întâlnire + linii de subiect

Nu este un secret: directorii și managerii care dețin puterea de decizie sunt ocupați. Dacă trimiteți e-mailuri și apeluri la rece, trimiteți e-mailuri de solicitare a întâlnirilor de afaceri sau dacă încercați în alt mod să prezentați acești clienți potențiali neanunțați, este ușor pentru acești oameni să-și folosească programul încărcat ca scuză pentru a vă respinge înainte de a avea ocazia. pentru a-ți dovedi valoarea.

Una dintre cele mai bune modalități de a le atrage atenția este să-i întâlniți acolo unde își petrec deja mult timp: în căsuța lor de e-mail. O persoană obișnuită petrece mai mult de patru ore pe săptămână citind, scriind și răspunzând la e-mailuri, așa că există șanse mari să îi poți contacta acolo.

Ce este un e-mail de solicitare de întâlnire?

Un e-mail de solicitare a întâlnirii este orice e-mail trimis pentru a solicita programarea unei întâlniri cu cineva. De obicei, acesta va întreba dacă destinatarul are timp să vorbească sau să facă o programare pentru a vorbi. Acest lucru se aplică atât întâlnirilor virtuale, cât și întâlnirilor în persoană.

În mod obișnuit, întâlnirea va acoperi teme specifice în profunzime. În multe cazuri, acestea sunt elemente acționabile care necesită decizii. De exemplu, cineva poate trimite un e-mail de solicitare a întâlnirii în încercarea de a programa timp pentru a vorbi despre bugetul unei companii sau despre inițiativele de marketing.

Desigur, există multe modalități de a solicita programarea unei întâlniri, fie prin telefon, în persoană sau prin e-mail. Cu toate acestea, trimiterea unui e-mail de invitație la întâlnire este o metodă deosebit de bună, deoarece le permite utilizatorilor să-și planifice cu atenție cuvintele și tonul, evitând orice gafă jenantă sau bâjbâială care ar putea lovi în timpul unei conversații inițiale.

În plus, trimiterea unei solicitări prin e-mail de întâlnire este o modalitate mai ușoară de a vă urmări planurile, astfel încât ambele părți să adauge rapid ora și data propuse pentru întâlnire în calendarele lor sau să revină la e-mail pentru referințe viitoare.

Trimiterea unui e-mail de solicitare a întâlnirii este primul dintre pașii de bază necesari pentru a intra în programul unei persoane încărcate. Iată cum vă puteți crește șansele de a obține un răspuns pozitiv.

1. Înainte de a trimite un e-mail de solicitare a întâlnirii
2. Automatizați-vă secvența de sensibilizare
3. Șabloane de e-mail pentru solicitare de întâlnire
4. Verificați de două ori erorile de ortografie și gramaticale
5. Urmăriți-vă potențialul
6. Cum să utilizați șabloanele de e-mail
7. Încălziți perspective pe rețelele sociale

Înainte de a trimite un e-mail de solicitare a întâlnirii

Amintiți-vă, oamenii primesc o mulțime de e-mailuri, așa că puneți-le pe ale tale să conteze. Un e-mail eficient de solicitare a întâlnirii stabilește tonul întâlnirii în sine. Nu vrei să lași câteva greșeli minore (dar ușor de făcut) să te împiedice să obții ceea ce îți dorești.

Cum să găsiți și să verificați o adresă de e-mail

În primul rând, cercetează-ți persoana pe care o trimiți prin e-mail pentru a te asigura că aceasta este persoana cu care trebuie să comunici. Apoi, dacă sunteți sigur că aveți persoana potrivită, verificați-i numele, ortografia, titlul postului, numele companiei și informațiile de contact.

Datele de contact inexacte pierd 27,3% din timpul reprezentanților de vânzări în fiecare an, iar e-mailurile care ajung la persoana greșită pot însemna că nu primiți un răspuns. De asemenea, pot face ca credibilitatea dvs. să fie lovită.

Pentru a vă asigura că aveți adresa de e-mail potrivită, puteți utiliza instrumente care sunt special concepute pentru verificarea e-mailului:

• Voila Norbert, de exemplu, verifică e-mailurile pentru a asigura livrarea și pentru a preveni respingerea. Face acest lucru verificând e-mailurile cu o bază de date foarte mare.
• Email Hunter este un alt instrument puternic de căutare a e-mailurilor. Dacă știți doar numele de domeniu al companiei, pur și simplu introduceți-l pentru a găsi o listă de adrese de e-mail ale angajaților plus formatul de e-mail comun, cum ar fi: {first}@hunter.io

Spre deosebire de verificarea manuală, aceste instrumente automate pot parcurge liste mari de e-mailuri foarte rapid, economisindu-vă timp, asigurându-vă totodată că e-mailurile dvs. vor ajunge la persoanele pe care le doriți și fără a vă trece e-mailul pe lista neagră.

Există o mulțime de instrumente de verificare a e-mailurilor, multe dintre acestea raportând acuratețe de până la 98% și au verificat milioane de e-mailuri.

NOTA, VĂ ROG!

Chiar dacă v-ați procurat clienții potențiali în altă parte, List Cleaner de la Mailshake oferit de Voila Norbert oferă un nivel suplimentar de apărare împotriva adreselor de e-mail proaste.

Dacă utilizați un instrument de programare, trimiteți-vă un e-mail de test, astfel încât să vedeți exact ce va vedea prospectul dvs. și să vă asigurați că totul funcționează corect. Ar trebui să știi ce fel de experiență le oferi destinatarilor: dacă le este prea dificil sau confuz să programeze o întâlnire, pur și simplu vor merge mai departe.

De asemenea, luați în considerare ce ar trebui să se întâmple dacă lucrurile nu merg conform planului. Trebuie să fii flexibil dacă persoana respectivă decide să programeze o întâlnire, dar nu se poate întâlni la datele sau orele pe care le-ai sugerat. Oferirea unui stimulent, cum ar fi un prânz de afaceri sau o cafea, poate încuraja mai mulți oameni să spună „da” unei întâlniri. Și asigurați-vă că verificați programul membrilor grupului de calendar înainte de a trimite solicitarea.

STUDIU DE CAZ

Cea mai mare platformă de consultanță în asigurări din Brazilia, Multirisco, a generat noi afaceri de 40.000 USD în primele două luni folosind Mailshake pentru a iniția conversații cu potențialii clienți. Aflați cum au făcut-o.

Dublați pe linia de subiect

O linie de subiect al unui e-mail este cea mai importantă parte a e-mailului dvs., dar prea des sunt tratate ca pe o idee ulterioară. Studiile arată că 47% dintre e-mailuri sunt deschise numai pe baza subiectului, așa că scrierea unui antet câștigător este esențială pentru a vă apropia de o întâlnire.

Cum arată un subiect irezistibil? Sa demonstrat că includerea datei întâlnirii și a numelui destinatarului e-mailului crește ratele de deschidere. În plus, limitarea subiectului la doar trei sau patru cuvinte are ca rezultat cea mai mare rată de răspuns.

AROMA CORECTA

E-mailurile cu limbaj greu de citit sau spam, în special în linia de subiect, sunt mai puțin probabil să fie citite și mai probabil să fie trimise la Promoții sau Spam. Analizatorul de copiere a e -mailului de la Mailshake oferă feedback și sugestii în timp real pentru îmbunătățirea livrării și lizibilitatea.

Urmăriți acest scurt videoclip pentru a afla cum să scrieți liniile de subiect și să deschideți copierea e-mailului:

Automatizați-vă secvența de sensibilizare

Publicul dvs. țintă ar putea fi vast, așa că dacă vă adresați a sute de clienți potențiali în fiecare săptămână, este imposibil să rămâneți manual la curent cu toți aceștia.

De aceea, un instrument de implicare în vânzări precum Mailshake este esențial pentru a crea o secvență de e-mail de urmărire eficientă și scalabilă.

Cu Mailshake, puteți:

• Personalizați-vă e-mailurile în bloc cu funcții puternice de îmbinare a corespondenței
• Răspundeți clienților potențiali direct din tabloul de bord Mailshake cu Lead Catcher
• Programați e-mailuri ulterioare care sunt întrerupte sau declanșate în funcție de faptul dacă un destinatar deschide un e-mail, dă clic pe un link sau răspunde
• Setați intervalul de timp dintre urmăriri (5 zile între primul și al doilea e-mail, 7 zile între al doilea și al treilea etc.) și zilele și orele pe care doriți să le trimită (de exemplu, între 8:00 și 6:00). pm în zilele lucrătoare)
• Optimizați-vă copia și strategia generală de informare prin testarea A/B diferitelor linii de subiecte, textului textului și secvențelor complete ale campaniei
• Cu integrări native în CRM și integrări terță parte la sute de instrumente software prin Zapier, vă puteți automatiza și mai mult contactul prin declanșarea campaniilor atunci când cineva descarcă o carte electronică, rezervă o întâlnire sau se înscrie pentru o demonstrație.

Dacă rețelele sociale și telefonul fac parte din cadența dvs. de sensibilizare (continuați să citiți pentru a afla de ce ar trebui să faceți acest lucru), puteți include acele puncte de contact în secvențele dvs. de informare, precum și cu Mailshake Sales Engagement.

Concluzie: când este făcută corect, automatizarea poate fi arma ta secretă pentru a rezerva mai multe întâlniri. Platformele de automatizare precum Mailshake vă pot ajuta să vă extindeți gradul de extindere fără a sacrifica personalizarea sau calitatea.

Șabloane de e-mail pentru solicitări de întâlnire

Personalizați-vă solicitarea (cu exemple)

Personalizarea este unul dintre cele mai puternice (și gratuite!) instrumente din arsenalul dvs. de vânzări. Cumpărătorii B2B nu numai că răspund la personalizare, ci au ajuns să se aștepte la aceasta. Peste 80% dintre cumpărători doresc ca mărcile să le cunoască, în timp ce 87% spun că personalizarea are un impact pozitiv asupra modului în care percep o companie.

COMANDĂ SPECIALĂ

Personalizarea este cheia pentru succesul contactului prin e-mail la rece. Utilizați o îmbinare prin corespondență pentru a completa nume, companii, premii recente și alte detalii personale despre destinatarii dvs.

Iată câteva linii de subiect simple, dar personalizate, pe care le puteți copia și lipi în e-mailul de solicitare a întâlnirii:

• Ai timp să vorbim, Karen?
• Cerere pentru un prânz de afaceri cu John
• [Compania ta] + [Compania lor] Întâlnire?

Apoi combinați aceste rânduri de subiect cu o copie de e-mail personalizată, cum ar fi:

Bună Janet,

Colegul meu, John Hughes, te-a recomandat ca un designer grafic remarcabil. Compania mea lucrează cu designeri grafici și alți creativi pentru a-i ajuta să își comercializeze mai bine serviciile și mi-ar plăcea să vorbesc cu tine despre munca ta și să văd dacă aș putea să ajut la dezvoltarea unor afaceri în fața ta.

Ați fi disponibil pentru o întâlnire rapidă de cafea la 9 dimineața luni (tratamentul meu)? Anunțați-mă până vineri dacă va funcționa pentru dvs.

Vorbim curand,
Laura

Descărcați acest șablon

STUDIU DE CAZ

Banzai ajută companiile tehnologice B2B să conducă evenimente de marketing pe teren, iar într-un peisaj aglomerat, este esențial să vă asigurați că mesajele dvs. ajung la publicul țintă. Banzai folosește Mailshake pentru a conduce 80% din demonstrația produsului. Aflați cum au făcut-o.

Fiți specific cu privire la cererea dvs

Într-o notă pozitivă, timpul mediu petrecut de o persoană citind un e-mail a crescut la aproximativ 11,1 secunde (o creștere de 7% față de 2011). Cu toate acestea, încă nu este prea mult timp pentru a face o impresie puternică, ceea ce înseamnă că veți dori să ajungeți direct la obiect.

Spuneți clar de ce doriți să vă întâlniți, astfel încât aceștia să poată folosi cât mai bine timpul lor (și al dvs.). Dacă trebuie să petreacă timp să-și dea seama ce vrei, probabil că răspunsul va fi „nu”. Iată un exemplu bun din Priority Matrix:

Buna, Ben,

Este Karl de la Appcues.

A fost grozav să vorbesc cu tine despre {{subiect din ultima comunicare}}.

Vă iau legătura pentru că sunt conștient că recent {{ceva pe care ei sau compania lor îl fac}}.

Am câteva idei despre cum ați putea implementa {{subiect sau resursă utilă}} și cred că s-ar putea să vă ajut.

Aveți timp săptămâna viitoare să stabiliți un apel sau să luați o cafea împreună?

Promit să nu-ți iau prea mult timp. Apreciez foarte mult că ți-ai făcut timp să mă asculți despre asta.

Karl

Descărcați acest șablon

Faceți ușor să spuneți „Da”

Tu ești cel care trimite cererea de întâlnire de afaceri prin e-mail, așa că singura responsabilitate pe care ar trebui să o aibă prospectul tău este să fie de acord și să apară. Va trebui să faceți majoritatea sau toate sarcinile grele, cum ar fi alegerea unui loc și sugerarea unei date și a unei ore convenabile. Cu cât trebuie să facă mai puțină muncă, cu atât arăți mai bine și cu atât este mai probabil să spună „da”.

De asemenea, ar trebui să-i anunțați din timp cât timp vă așteptați să dureze întâlnirea. Publicul dvs. țintă trebuie să știe cât de mult din timpul lor îl solicitați.

Evita ambiguitatea. Faceți cererea dvs. concisă și concretă. Vor avea mai puține întrebări despre întâlnire și vor fi mai capabili să ia o decizie în cunoștință de cauză.

Iată un alt exemplu de e-mail de solicitare pe care îl puteți edita pentru uzul dvs.:

Subiect: Aveți timp pentru o întâlnire rapidă?

Salut Mike,

Numele meu este Kyle și sunt director de vânzări pentru Career Services Inc. Am observat că aveți mai multe posturi de ocupat în compania dvs. și mi-ar plăcea să stabilesc o întâlnire cu dvs. pentru a vedea dacă o potențială colaborare ar putea beneficia noi amandoi. Te-ai putea întâlni la biroul tău sau al nostru joia viitoare, la 11:00?

Aștept cu nerăbdare să ne auzim. Vă rugăm să nu ezitați să sugerați o altă locație sau oră dacă cele de mai sus nu funcționează pentru dvs.

Salutari,
Kyle

Descărcați acest șablon

Solicitați un răspuns

Includerea unui îndemn la acțiune la sfârșitul e-mailului dvs. poate aduce cererea dvs. de întâlnire de afaceri completă. Ați muncit din greu pentru a alege cine să vizați, pentru a obține informațiile de contact ale acestora, pentru a găsi datele, orele și locațiile întâlnirilor și ați scrie mesajul. Neincluderea unei cereri de răspuns vă poate sabota toate eforturile și poate descuraja destinatarii să ia măsuri.

Iată câteva modalități prin care puteți solicita un răspuns la solicitarea dvs. de întâlnire:

• „Nu ezitați să răspundeți direct la acest e-mail sau să mă sunați la 123-456-7890.”
• „Folosește-mi Calendly pentru a alege ziua și ora care funcționează cel mai bine pentru tine.”
• "Astept raspunsul tau!"
• „Spune-mi cum arată programul tău și vom merge de acolo.”

De asemenea, asigurați-vă că vă limitați CTA la o singură cerere sau acțiune pentru a reduce confuzia cu privire la ce trebuie să faceți în continuare. S-a demonstrat că CTA unice măresc ratele de răspuns cu aproape 400%. În plus, elimină presupunerile din ecuație cu privire la modul în care clienții potențiali pot accepta cererea de întâlnire.

ADAUGĂ-L ÎN MENIU

Salvați e-mailurile cu cele mai bune performanțe ca șablon, astfel încât dvs. și colegii dvs. să le puteți utiliza din nou.

Verificați de două ori erorile de ortografie și gramaticale

Chiar dacă instrumentele de verificare ortografică precum Grammarly pot detecta multe greșeli de ortografie sau greșeli gramaticale, nu sunt sigure. Cercetările arată că chiar și o singură greșeală în copierea e-mailului vă poate distruge credibilitatea.

Chiar și mărcile importante și companiile de ultimă generație precum Pepsi și General Motors nu sunt imune la greșeli. HubSpot a publicat o serie de greșeli de ortografie importante (inclusiv una dintre ele) pentru a arăta că nimeni nu este perfect. Obișnuiește-te să-ți corectezi e-mailurile de solicitare a întâlnirii (și tot restul conținutului scris, de altfel!), astfel încât să nu ratezi o întâlnire din cauza unei erori ușor de evitat.

Urmăriți potențialul dvs

Ai trimis cererea perfectă de întâlnire de afaceri și... greieri.

În primul rând, nu intrați în panică. Chiar și cu conținut sensibil la timp, este posibil să nu primiți un răspuns imediat. Există mai multe motive pentru care s-ar putea întâmpla acest lucru:

• Destinatarul nu a primit sau văzut e-mailul dvs
• Ora, data sau locația pe care le-ați specificat în solicitarea de întâlnire nu au funcționat pentru ei
• Au uitat să răspundă pentru că erau ocupați
• Ți-au șters e-mailul din greșeală sau l-au trimis în dosarul greșit
• Nu erau interesați

Nu lua niciun răspuns ca răspuns. Dezinteresul este doar unul dintre motivele posibile pentru a te ghost. Singura modalitate de a ști cu siguranță este să urmărești prospectul tău.

Studiile arată că 50% din vânzări au loc după a cincea urmărire, dar 44% dintre vânzători încetează să contacteze după prima încercare. Urmărirea e-mailurilor de solicitare a întâlnirilor vă poate ajuta cu siguranță să vă asigurați mai multe întâlniri – și vânzările care, sperăm, vor veni odată cu acestea.

BUN PÂNĂ LA ULTIMA PUCURĂ

Adăugați urmăriri automate la secvența campaniei dvs. pentru a vă asigura că toată lumea le primește.

Iată un exemplu de urmărire a cererii de întâlnire pe care o puteți modifica pentru propriile nevoi:

Salut Paul,

Am solicitat o întâlnire cu tine săptămâna trecută, dar nu am primit răspuns de la nimeni din echipa ta. Cred că companiile noastre ar putea beneficia de colaborarea și aș dori să ne întâlnim cu tine pentru a discuta.

Pot să înțeleg dacă ești ocupat. Dacă crezi că are sens să vorbim, spune-mi cum arată calendarul tău.

Așteptăm cu nerăbdare să auzim vești de la dumneavoastră,
Brian

Descărcați acest șablon

Cum să utilizați șabloanele de e-mail

Copy-paste nu funcționează niciodată. Niciun reprezentant de vânzări nu ar trebui să se aștepte să lipească pur și simplu un șablon într-un e-mail gol, să schimbe numele potențialului său, să apese „trimite” și să se aștepte să vadă rezultate. Cumpărătorii sunt pricepuți; își pot da seama când sunt loviti de un șablon, mai degrabă decât de un e-mail autentic, personalizat – și este puțin probabil să fie impresionați.

Deci, cum ar trebui să folosiți șabloanele? În ce e-mailuri sunt cele mai potrivite pentru utilizare? Și ce grad de editare necesită pentru cele mai bune rezultate?

Rex Bibertson mi-a împărtășit câteva sfaturi într-un apel video recent. Am rezumat mai jos câteva dintre concluziile cheie, dar urmăriți acest videoclip dacă doriți să aflați mai multe:

Șabloanele sunt cel mai bine folosite pentru mesaje repetabile.

Rex folosește cel mai frecvent șabloane pentru mesaje foarte repetabile - lucruri precum urmărirea întâlnirilor. Același scop, aceeași informație. Dar cum rămâne cu scenariile mai complexe, cum ar fi informarea la rece prin e-mail? Ar trebui să renunți cu totul la șabloane? Absolut nu. Dar folosirea lor necesită un pic mai mult efort din partea ta.

Ceea ce funcționează pentru o singură afacere nu va funcționa neapărat pentru tine .

Nu luați acele articole care spun „Acest șablon de e-mail a generat vânzări nete noi de 1 milion de dolari în trei luni” la valoarea nominală. Fără îndoială, copia e-mailului a jucat un rol, dar și industria, produsul, prețul, locația și zeci de alți factori.

Folosiți șabloane ca inspirație creativă .

Sunt șanse să primești chiar tu o mulțime de mesaje de e-mail reci. Sau este posibil să fi văzut câteva exemple grozave postate pe LinkedIn. Din nou, nu le smulge doar. Dar ar trebui să le folosiți absolut ca inspirație creativă. La fel ca nenumăratele formate de meme de pe Twitter, nu este nimic rău în a lua un format câștigător și a-l adapta pentru uzul tău.

Întrebați-vă: are sens să folosiți un șablon de ofertă?

Unele dintre cele mai eficiente e-mailuri implică oferte speciale – lucruri precum teste gratuite și reduceri mari. Oferta este motivul pentru care aceste mesaje au succes. Așa că nu are rost să trimiteți un e-mail similar, dar cu o ofertă mult mai puțin convingătoare. Pur și simplu nu va funcționa.

Când personalizați, faceți-vă cercetarea în loturi.

Rex petrece două ore la un moment dat pe LinkedIn alegând fapte cheie despre publicul său țintă. Folosind aceste fapte, el va crea o singură propoziție pentru fiecare prospect, care poate fi introdusă direct într-un șablon de e-mail. În acest timp, de obicei poate face suficiente cercetări pentru a personaliza e-mailurile pentru 100 de clienți potențiali.

Personalizați după categorie, mai degrabă decât unul la unu.

Un alt sfat grozav pentru adăugarea personalizării la scară: adăugați elemente personalizate bazate pe un tip de prospect, mai degrabă decât pe un individ. De exemplu, directorii executivi ai startup-urilor SaaS care generează venituri de până la 500.000 USD vor avea probabil experiențe similare și puncte dure. Aflați ce poate face produsul dvs. pentru acel client și trimiteți-l în e-mailurile dvs.

Ti s-au dat sfaturi cu privire la lungimea e-mailului? Ignora!

Rex nu crede că există o lungime de e-mail „perfectă”. Sigur, aproape întotdeauna vei dori să fii cât mai scurt posibil, dar asta nu înseamnă neapărat că trebuie să fie mai puțin de 100 de cuvinte (sau orice altă sumă arbitrară). Scurt în sine nu este suficient de bun; trebuie să existe și un cârlig convingător – un motiv pentru care prospectul tău să răspundă – de asemenea.

Încălziți perspective pe rețelele sociale

Dacă nu primiți un răspuns bun la e-mailurile cu solicitarea de întâlnire, este posibil să obțineți mai mult succes contactând prin alte canale. Includerea unui alt punct de contact, cum ar fi LinkedIn sau Twitter, vă poate ajuta numele să iasă în evidență în căsuța lor de e-mail, plus vă oferă o ieșire suplimentară pentru a afla mai multe despre ele.

Pentru vânzătorii B2B, LinkedIn este o mină de aur pentru prospectare. Reprezentanții de vânzări se pot conecta direct cu profesioniști de nișă și cu factorii de decizie în timp ce învață mai multe despre perspectivele lor și despre compania pentru care lucrează. De exemplu, s-ar putea să vedeți profilul cuiva și să observați că a câștigat recent un premiu sau compania sa a atins o etapă importantă.

Oamenii de vânzări pot transforma aceste informații în spărgătoare de gheață, oferindu-le un „în” atunci când încearcă să se conecteze cu un prospect. Adaugă un strat de personalizare și autenticitate conversației, ceea ce este mai probabil să te facă remarcat decât un mesaj de masă generic. Dacă nu ați făcut-o deja, consultați ghidul nostru despre cum să trimiteți o solicitare de mesaj LinkedIn.

Twitter s-a alăturat, de asemenea, rangurilor de vânzări sociale, ajutându-vă să identificați și să vă conectați cu potențialii potențiali și să contribuiți la conversațiile lor. Puteți crea liste private pe Twitter pentru a ține evidența clienților potențiali și a activității lor de postare, astfel încât să nu ratați niciodată ocazia de a vă implica. De asemenea, puteți interacționa cu clienții potențiali țintă, să interacționați cu conținutul lor, să încurajați implicarea cu propriul dvs. conținut și să vă cunoașteți publicul țintă într-un mod care pur și simplu nu este posibil prin e-mail.

Încălzirea potențialilor dvs. poate dura ceva timp, așa că nu vă descurajați dacă nu vedeți rezultate imediate. Cea mai bună practică este să amânați să solicitați o întâlnire de afaceri până când stabiliți o conexiune cu potențialul dvs. Odată ce nu ești complet străin, ei pot fi mai deschiși la ceea ce ai de spus.

O ABORDARE BLENDED

Încorporați apelurile la rece în secvențele campaniei dvs. și efectuați apeluri direct în platformă folosind Mailshake Dialer.

Concluzie

Întâlnirea cu potențialii este o parte critică a procesului de vânzare. Stabilește o agendă în care poți să te scufunzi mai adânc în problemele lor și soluțiile tale fără a concura pentru atenția lor. Rețineți că solicitarea unei întâlniri este doar primul pas. De asemenea, trebuie să aveți un plan despre cum să procedați odată ce vă acceptă cererea și să-i faceți bucuroși că v-au acceptat oferta dvs.

Dar, deocamdată, luați mostrele de e-mail de solicitare de mai sus și liniile de subiect ale e-mailului întâlnirii și creați-le proprii.

Întrebări frecvente prin e-mail pentru solicitare de întâlnire

Cum trimiteți o solicitare de întâlnire prin e-mail?

Există câțiva pași de bază pentru a trimite un e-mail eficient de solicitare a întâlnirii. Începeți prin a găsi și verifica adresa de e-mail a persoanei de contact și scrieți un subiect convingător, incluzând în mod ideal numele și data întâlnirii. Specificați și solicitați un răspuns adăugând un CTA clar.

Cum cereți o întâlnire?

Există o mulțime de abordări viabile pentru a solicita o întâlnire, dar scopul tău principal este să faci cât mai simplu posibil ca potențialul tău să spună „da”. Aceasta înseamnă să sugerați singur locul, data și ora, dar să le oferiți posibilitatea de a sugera alternative.

Cum ceri politicos o programare?

Cererea unui răspuns poate fi uneori puțin nepoliticos. Dar nerespectarea acestui lucru îl va descuraja pe destinatar să ia măsuri. Pentru a găsi echilibrul corect, încercați una dintre aceste solicitări de răspuns:

• „Nu ezitați să răspundeți direct la acest e-mail sau să mă sunați la 123-456-7890.”
• „Folosește-mi Calendly pentru a alege ziua și ora care funcționează cel mai bine pentru tine.”
• "Astept raspunsul tau!"
• „Spune-mi cum arată programul tău și vom merge de acolo.”

Cum cer un e-mail de întâlnire Zoom?

În noua era a culturii de lucru Zoom, trimiterea de e-mailuri pentru întâlniri Zoom a devenit din ce în ce mai comună. Pentru a face bine, urmați acești pași:

1. Conectați-vă la clientul desktop Zoom
2. Programează-ți întâlnirea
3. Faceți clic pe „Întâlniri”
4. Alegeți întâlnirea la care doriți să invitați persoane și faceți clic pe „Copiați invitația”
5. Lipiți informațiile într-un e-mail (sau orice altă platformă de comunicare) și trimiteți-le întregului grup de calendar