Diagramă Gantt Microsoft Planner: Cum să faci o diagramă Gantt în Microsoft Planner

Planificarea este piatra de temelie a managementului de proiect. Pe măsură ce executați sarcinile necesare, vă veți atinge obiectivul prin producerea livrabilului final. Unul dintre cele mai de bază, dar critice instrumente pentru a face acest lucru este diagrama Gantt.

Mulți folosesc produsele Microsoft pentru a-și organiza și gestiona munca. Dar Microsoft Planner are o diagramă Gantt? Nu este că nu poți face lucrurile fără o diagramă Gantt, dar o diagramă Gantt Microsoft Planner ar fi un instrument esențial pentru orice proiect mare și complex.

Ce este Microsoft Planner?

Înainte de a discuta despre diagrama Microsoft Planner Gantt, să luăm un moment pentru a înțelege produsul. Microsoft Planner face parte din suita mai mare de instrumente oferite de Microsoft în familia sa de software de productivitate Office 365. Este conceput special pentru a ajuta la gestionarea muncii.

După cum sugerează și numele, Microsoft Planner vă permite să planificați sarcini și să gestionați proiecte mici. Vă ajută să atribuiți sarcini și să organizați intervalele de timp ale acestora, cum ar fi stabilirea unor termene limită. Instrumentul este folosit pentru comunicarea în echipă și fișierele pot fi partajate între membrii echipei.

Microsoft Planner are avantajul de a se integra perfect cu suita de instrumente oferite în MS 365, cum ar fi Outlook, SharePoint, Teams și alte instrumente. Poate fi folosit pentru proiecte agile prin organizarea sarcinilor după subiect într-o listă de sarcini care seamănă cu un panou kanban. Există un calendar pentru a vă vizualiza programul și un tablou de bord pentru a vă urmări munca.

Microsoft Planner are o diagramă Gantt?

Dar întrebarea pe care am așteptat-o ​​cu toții este, Microsoft Planner are o diagramă Gantt? Diagrama Gantt este un instrument esențial de management al proiectelor. Arată ca o foaie de calcul pe o parte în care sunt colectate sarcini, durata, resursele, costurile și multe altele. În partea dreaptă, acele date populează o cronologie pentru a arăta vizual proiectul.

Diagramele Gantt sunt folosite pentru a gestiona proiecte mai tradiționale care sunt gestionate în cadrul unei metodologii în cascadă. Dar chiar dacă echipa de proiect lucrează într-un mediu agil, de cele mai multe ori, alte departamente și management folosesc o diagramă Gantt pentru a gestiona proiectul.

Aproape fiecare software de management de proiect care își merită prețul va avea o diagramă Gantt cu un anumit nivel de funcționalitate. Probabil că vor exista și alte instrumente, cum ar fi lista de activități afișată în Microsoft Planner sau panouri kanban, calendare etc. Cu cât sunt mai multe vizualizări ale proiectelor disponibile, cu atât mai multe echipe de proiect din departamente vor avea flexibilitatea de a colabora la proiect.

Răspuns scurt: Nu, Microsoft Planner nu are diagrame Gantt

Este un dezavantaj masiv faptul că Microsoft Planner nu are o funcție încorporată de diagramă Gantt. Microsoft va încerca să vă convingă că o diagramă Gantt este ușor de realizat cu Microsoft Planner, dar nu este cazul.

Nu există suplimente sau plugin-uri simple pe care le are Microsoft Planner pentru a vă ajuta să creați o diagramă Gantt. Soluția pentru ofertă este să părăsiți aplicația și să construiți o diagramă Gantt pe o foaie de calcul. Ați încercat vreodată să construiți o diagramă Gantt pe o foaie de calcul? Este foarte implicat, durează mult timp și are ca rezultat doar un document static care este greu de editat și partajat. Este suficient să te îndepărteze pentru totdeauna de diagramele Gantt.

Dar nu-ți face griji. ProjectManager, un software de management de proiect premiat, are încorporate diagrame Gantt care sunt gata să funcționeze atunci când sunteți. Diagramele noastre Gantt depășesc capacitatea software-ului de diagramă Gantt standard. Puteți lega cu ușurință toate cele patru tipuri de dependențe de sarcini, puteți filtra pentru calea critică pentru a identifica sarcinile esențiale ale proiectului și puteți stabili o linie de bază. Acum puteți urmări efortul planificat în comparație cu efortul real în timp real pentru a respecta programul. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Cum să faci o diagramă Gantt Microsoft Planner cu ProjectManager

Dacă utilizați Microsoft Planner și doriți să faceți o diagramă Gantt, există o modalitate de a face acest lucru. În primul rând, trebuie să vă înscrieți pentru o încercare gratuită cu ProjectManager. Nu este nevoie de card de credit. Aveți la dispoziție 30 de zile pentru a vă juca cu software-ul nostru de management de proiect și diagramă Gantt.

1. Exportați proiectul Microsoft Planner ca fișier Excel, CSV sau MPP

Accesați panoul în Microsoft Planner. Aici, vă puteți exporta planul ca foaie de calcul Excel, fișier CSV sau MPP. Acesta va păstra toate datele dvs. și va fi gata pentru importare în ProjectManager și vizualizare pe diagrama Gantt.

2. Alegeți fișierul Excel, CSV sau MPP pe care doriți să îl importați

În vizualizarea proiectului diagramă Gantt din ProjectManager, veți vedea o pictogramă de import. Faceți clic pe el și o fereastră pop-up vă va întreba ce fișier doriți să importați. Alegeți fișierul Microsoft Planner pe care l-ați exportat.

3. Selectați Opțiuni

Următorul pas este atunci când alegeți să îl adăugați la un proiect existent pe care îl aveți în ProjectManager sau ca proiect nou. Dacă adăugați la un proiect, alegeți care dintre ele și decideți dacă păstrați sau ștergeți datele existente.

4. Importați în ProjectManager

Acum veți dori să alegeți datele de importat. O fereastră pop-up vă va întreba dacă doriți să importați toate datele sau doar lista de activități. Faceți alegerea și faceți clic pe următorul.

5. Personalizați diagrama Microsoft Planner Gantt cu ProjectManager

Când vedeți fereastra de succes, sunteți gata să vă gestionați diagrama Gantt. Puteți adăuga sarcini, lega sarcini, indentare și scoatere, faze de culoare și adăugați dependențe, etape, costuri și resurse.

Cum să utilizați diagrama Gantt Microsoft Planner în ProjectManager

Acum că utilizați o diagramă Gantt reală, este timpul să faceți un tur al instrumentului și să aflați ce puteți face cu el. ProjectManager vă oferă control asupra proiectului dvs. la care Microsoft Planner poate doar visa.

Există un motiv pentru care software-ul nostru a câștigat premii pentru cel mai bun software de management de proiect. Diagrama noastră Gantt depășește chiar și ceea ce poate face un software decent pentru diagrame Gantt și, în plus, puteți urmări progresul și performanța, puteți gestiona sarcini, resurse și riscuri, puteți colabora și multe altele.

Dar să ne concentrăm mai întâi pe diagrama Gantt și pe capacitățile sale. Iată o scurtă listă a ceea ce poate face ProjectManager atunci când importați Microsoft Planner în software-ul nostru pentru diagrame Gantt.

Stabiliți repere pentru progresul dvs

Etapele de referință sunt date importante, cum ar fi când se încheie o fază și începe alta. Ele pot fi, de asemenea, utilizate pentru a indica furnizarea de informații importante, cum ar fi planul de proiect. Pentru a crea un reper, utilizați pictograma diamant pentru a indica locul în care ajungeți pe cronologia diagramei Gantt. Etapele de referință nu numai că împart proiectul în părți gestionabile, dar oferă o modalitate de a urmări progresul. Asigurați-vă că sărbătoriți reperele pentru a crește moralul echipei.

Filtrați după prioritate, dependență și etichete

Diferența dintre diagrama noastră Gantt și cea pe care Microsoft Planner vă cere să construiți pe o foaie de calcul este ziua și noaptea. Vă oferim control deplin asupra tuturor datelor, permițându-vă să filtrați cu ușurință diagrama Gantt pentru a vedea dependențe, priorități, etichete și multe altele. De asemenea, facilităm conectarea tuturor celor patru tipuri de dependențe de sarcini. Doar trageți unul pe altul și gata. De asemenea, puteți filtra după calea critică. Încercați să faceți asta pe o foaie de calcul Excel.

Diagrama noastră Gantt este toată a ta

Dacă ați folosit alte diagrame Gantt în trecut, s-ar putea să vă gândiți prost la ele. Da, sunt instrumente importante de management de proiect, dar trebuie să fie atât de greu de folosit? Diagramele noastre Gantt sunt simplu de utilizat. Trageți și plasați sarcini pentru a schimba datele scadente sau datele de începere și este gata. Actualizăm automat sarcinile aferente. Dacă întâmpinați probleme la început, utilizați unul dintre numeroasele noastre șabloane specifice industriei pentru a obține un avans. Nu există pe piață o diagramă Gantt mai bună sau mai ușor de utilizat.

Primiți o notificare despre progres

Un alt avantaj al utilizării diagramei noastre Gantt pe o foaie de calcul este că puteți rămâne la curent în timp real dacă există modificări ale programului proiectului. Dacă o sarcină este actualizată sau comentată și ești atribuit acesteia, primești notificare instantanee, atât prin e-mail, cât și cu o alertă în ProjectManager, dacă nu vrei să încetezi să lucrezi.

Alte caracteristici de management de proiect de la ProjectManager

Pe cât de importantă este o diagramă Gantt atunci când gestionați un proiect, este doar unul dintre multele instrumente de proiect pe care fiecare manager de proiect și echipa sa ar trebui să le aibă în cutia de instrumente. ProjectManager înțelege importanța diversificării și că diferite echipe și departamente folosesc instrumente diferite.

De aceea, oferim mai multe vizualizări ale proiectelor, cum ar fi liste de sarcini, calendare și alte funcții de management de proiect care funcționează împreună cu diagramele noastre Gantt pentru a vă oferi mai mult control asupra proiectului dumneavoastră. Iată doar câteva exemple.

Panouri Kanban

O tablă kanban este un instrument de proiect care vizualizează fluxul de lucru prin împărțirea ciclului de producție în coloane pe care sarcinile sunt reprezentate prin carduri. Cardurile conțin informații despre sarcină, cum ar fi termenele limită, procentul de finalizare și etichete. Cu software-ul nostru, puteți atașa documente și imagini. Pe măsură ce cărțile se deplasează prin sprint, ele sunt trase și aruncate în coloana următoare. Software-ul nostru poate automatiza acest proces, acordând aprobarea sarcinilor managerilor pentru a asigura calitatea. Acest lucru permite echipelor să își gestioneze întârzierile și să colaboreze la sprinturi, în timp ce managerii de proiect obțin vizibilitate asupra muncii lor. Dacă văd un obstacol, pot realoca resurse pentru a evita întârzierile.

Tabloul de bord în timp real

Când setați o linie de bază pe diagrama Gantt, aceasta permite managerilor de proiect să grafice variația proiectului. Adică, acum puteți compara efortul planificat cu efortul real. Aceste date sunt partajate în întregul software, inclusiv pe tabloul de bord în timp real, care are grafice și diagrame ușor de citit care urmăresc costurile, timpul, volumul de muncă și multe altele. Pur și simplu comutați la tabloul de bord când doriți o vedere la nivel înalt a progresului și performanței proiectului. Spre deosebire de alte software-uri, nu este necesară o configurare complicată și consumatoare de timp. Este gata să funcționeze când ești.

Managementul echipei

A oferi echipei tale instrumentele potrivite și a avea o modalitate de a monitoriza proiectul este doar o parte a managementului de proiect. Aveți nevoie de o modalitate de a vă gestiona echipa și de a vă asigura că lucrează la capacitatea de a rămâne cât mai productivă posibil. Când deschideți pagina de management al echipei din software-ul nostru, obțineți vizibilitate asupra volumului de lucru al echipei. Puteți vedea sarcinile atribuite echipei dvs. și progresul lor. Există o diagramă a volumului de lucru cu coduri de culori care vă permite să vedeți cu ușurință cine este supraalocat și puteți echilibra volumul de lucru chiar din pagina respectivă. Avem, de asemenea, foi de pontaj securizate care simplifică salarizarea și oferă managerilor de proiect vizibilitate asupra locului în care se află fiecare membru al echipei în ceea ce privește îndeplinirea sarcinilor.

ProjectManager face ceea ce Microsoft Planner nu poate. Software-ul nostru online este un adevărat instrument de management de proiect care vă ajută să vă planificați, să gestionați și să vă urmăriți munca în timp real. Gestionați riscurile, resursele și sarcinile cu funcțiile noastre robuste. Vedeți de ce echipele de la Avis, Nestle și Siemens folosesc software-ul nostru pentru a livra proiecte de succes. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.