Microsoft Project pentru Mac: Cum să rulați fișiere MS Project pe Mac

Există un Microsoft Project pentru Mac?

Probabil că ești aici pentru că cauți Microsoft Project pentru Mac . Din păcate, Microsoft Project, cunoscut și sub numele de MS Project, nu a fost conceput pentru computere Mac, așa că nu va funcționa pe niciun sistem de operare (OS) Mac. Dar există o soluție care vă poate rezolva problema.

Nu este complicat și, de fapt, este mai ușor de utilizat decât interfața MS Project. Cel mai bine, este gratuit (bine, timp de 30 de zile, dar după aceea te vei convinge de valoarea lui).

Dacă sunteți forțat să utilizați MS Project și nu doriți să încetați să utilizați Mac-ul dvs., există soluții care fac din ProjectManager alternativa perfectă de proiect Microsoft pentru Mac. Cu ProjectManager, puteți importa fișiere Microsoft Project Plan (MPP) și puteți lucra la ele într-o platformă mai ușor de utilizat: un software de gestionare a proiectelor bazat pe cloud, care funcționează pe Windows, macOS și OS X.

Cum să-ți faci Mac-ul să lucreze cu fișierele MS Project

ProjectManager este gratuit timp de 30 de zile, astfel încât să puteți testa funcțiile sale de management de proiect pe Mac și să determinați singur dacă software-ul este potrivit pentru dvs. Vizualizarea și editarea fișierelor MS Project online cu Mac-ul dvs. este simplă. Doar urmați acești pași.

Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită

Pentru a utiliza ProjectManager și a edita fișierele MS Project pe Mac, trebuie mai întâi să vă înscrieți pentru o încercare gratuită. Accesați pagina de prețuri și alegeți planul dvs. Toate planurile oferă compatibilitate cu Microsoft Project. Odată ce alegeți un plan, ProjectManager este gratuit timp de 30 de zile, fără obligații!

Importați fișiere MPP în ProjectManager

După ce v-ați creat contul și ați început primul proiect, treceți la vizualizarea diagramă Gantt. De aici, este ușor să importați fișierele Microsoft Project, astfel încât să le puteți gestiona pe computerul Mac. Mai jos este o prezentare pas cu pas care vă arată exact cum să rulați MS Project pe Mac OS.

1. Folosiți butonul Import de pe diagrama Gantt

Începeți importul fișierului MPP cu un singur clic. Accesați vizualizarea diagramă Gantt.

2. Selectați ce fișier MPP doriți să importați

Urmați solicitarea din fereastra pop-up și selectați fișierul Microsoft Project pe care doriți să îl importați. După ce ați importat fișierul MPP, puteți vizualiza și edita proiectul pe Mac.

3. Alegeți Opțiunile dvs. de importare a fișierului MPP

Alegeți dintre opțiunile afișate în noul meniu pop-up, cum ar fi importarea fișierului MPP într-un proiect nou sau existent.

4. Importați toate datele sau doar lista de activități

Selectați din următorul meniu pop-up dacă să importați toate datele din fișierul MPP sau doar sarcinile.

5. Închideți mesajul de succes

Vedeți o fereastră nouă care spune „Succes”? Aceasta înseamnă că ați importat cu succes fișierul MPP.

6. Bucurați-vă de produsul final: rulați Microsoft Project Files pe Mac!

Vedeți fișierul MPP așa cum apare acum în instrumentul nostru de gestionare a proiectelor. Puteți să-l vizualizați în diagrama Gantt, așa cum se vede mai jos, unde dependențele pot fi legate, se pot stabili etape etc. sau utilizați una dintre celelalte vizualizări multiple.

Deschideți și editați fișierele MPP

După ce importați fișierul MPP, acesta se deschide în caracteristica diagramă Gantt online. Toate coloanele, sarcinile, datele despre resurse etc. vor rămâne intacte și vor apărea pe planul de proiect așa cum au procedat în MS Project. În plus, fișierul MPP din ProjectManager nu este doar pentru vizualizare. Puteți actualiza sarcinile, termenele și resursele online și puteți invita membrii echipei să colaboreze și la fișierul MPP.

Utilizați tabloul de bord în timp real

Datele din fișierul dvs. Microsoft Project importat sunt populate instantaneu în diagramele și graficele din tabloul de bord în timp real ProjectManager, unde puteți vedea progresul proiectului, productivitatea echipei, starea sarcinii, bugetul etc., în timp real.

Creați rapoarte de proiect cu 1 clic

Acum că planul dvs. de proiect Microsoft a fost importat în ProjectManager, puteți profita de rapoartele noastre de proiect ușor de utilizat, dar detaliate. Oferim 8 tipuri diferite de rapoarte de proiect, inclusiv rapoarte de stare, rapoarte de gestionare a sarcinilor, rapoarte de volum de lucru și multe altele. Utilizați instrumentele noastre puternice de management de proiect pentru a examina cu adevărat progresul proiectului dvs.

Descărcați și distribuiți

După ce ați terminat de vizualizat, editat și analizat Planul de proiect Microsoft, descărcați fără probleme datele cu un singur clic. Toate actualizările dvs. se vor reflecta în fișierul MS Project pe care îl descărcați. Apoi, puteți partaja acest fișier cu colegii dvs. care folosesc MS Project, iar aceștia vor putea vedea toate modificările pe care le-ați făcut.

Înrudit: Cum să faci o diagramă Gantt pe Mac

De ce aveți nevoie de o alternativă MS Project

MS Project este instrumentul standard de management de proiect pentru mulți manageri de proiect, dar costurile software-ului și curba sa abruptă de învățare îl fac o soluție nerealistă pentru mulți profesioniști din industrie. Licența desktop pentru Project Professional 2021 este adesea de peste 1.000 USD, iar acest cost crește doar exponențial pe măsură ce adăugați mai mulți oameni.

Deși există MS Project Online care oferă software-ului mai multă flexibilitate decât versiunea desktop, adaugă o altă taxă de abonament pentru acces și nu are aceleași caracteristici. În plus, pentru a utiliza toate caracteristicile oferite de Microsoft Project online, veți avea nevoie de alte aplicații Windows, cum ar fi Sharepoint, echipele Microsoft Power BI, printre altele. Acest hit este agravat de faptul că nu vă gestionați proiectele pe deplin online.

Desigur, toate acestea sunt discutabile atunci când lucrați pe un Mac, care nu funcționează deloc cu MS Project, deoarece MS Project a fost conceput pentru sistemul de operare Windows și nu pentru Mac OS. Produsele Apple sunt mai obișnuite în unele industrii, cum ar fi firmele de editare și design, așa că nu există nici măcar opțiunea de a folosi un PC cu Windows. ProjectManager este o alternativă excelentă la Microsoft Project pentru Mac, care facilitează eliminarea obstacolelor MS Project, cu atât mai mult pentru utilizatorii de Mac.

Citește mai mult: Ce este Microsoft Planner?

Prea multe versiuni ale Microsoft Project

O altă problemă pe care o puteți întâlni ca utilizator Apple sau Mac este găsirea compatibilității pentru numeroasele versiuni diferite ale Microsoft Project. Din fericire, ProjectManager este compatibil cu fiecare versiune de Microsoft Project, inclusiv:

• Microsoft Project 2019
• Microsoft Project 2016 (cu abonament Office 365)
• Microsoft Project 2013
• Microsoft Project 2010
• Microsoft Project 2007

Și, deoarece ProjectManager este un software online, este întotdeauna actualizat. Nu trebuie să vă faceți niciodată griji cu privire la cumpărarea celei mai recente versiuni, deoarece echipa noastră de software lansează în mod regulat actualizări și îmbunătățiri care funcționează pe Mac și Windows. ProjectManager este, de asemenea, compatibil cu peste 1000 de aplicații și platforme precum Microsoft Office 365, Onedrive, Google Drive, Slack și Outlook.

De ce ProjectManager este cea mai bună alternativă Microsoft Project pentru Mac

Dacă nu sunteți căsătorit cu un software învechit precum Microsoft Project, există multe motive pentru a trece la ProjectManager. În primul rând și, probabil, în primul rând, cel puțin pentru directorul financiar, este prețul. Deoarece ProjectManager este online și pe bază de abonament, este o soluție mult mai puțin costisitoare pentru managementul proiectelor. Să ne uităm la principalele caracteristici care fac din ProjectManager o alternativă excelentă de proiect MS și unul dintre cele mai bune software de management de proiect pentru Mac.

Date în timp real

ProjectManager este un software de management de proiect bazat pe cloud, care oferă date în timp real. Nu te uiți la progresul proiectului de ieri sau chiar acum o oră, ci așa cum se întâmplă. Puteți monitoriza și urmări orice valoare prin tabloul de bord în timp real și diagrame și grafice ușor de citit. Datele în timp real sunt esențiale pentru urmărirea eficientă a timpului, managementul sarcinilor și gestionarea resurselor.

Foile de pontaj

Foile de pontaj sunt și online, ceea ce înseamnă că membrii echipei își pot actualiza foile de pontaj oriunde și în orice moment. Managerii primesc alerte atunci când foile de pontaj sunt gata pentru aprobare, astfel încât procesul să fie rapid și eficient. Având în vedere gama de caracteristici ale ProjectManager, veți putea să renunțați la alte instrumente de gestionare a resurselor și să vă păstrați tot managementul de proiect sub un singur acoperiș.

Mediu de colaborare

După cum am menționat, unul dintre cele mai mari beneficii ale utilizării ProjectManager față de MS Project este că încurajează colaborarea între membrii echipei. Ei pot adăuga fișiere și pot comenta la nivel de sarcină pe diagrama Gantt online. Discuțiile sunt facilitate fie individual, fie la nivel de grup. Managerii de proiect pot atribui cu ușurință sarcini și pot urmări progresul cu funcțiile de urmărire a timpului și de gestionare a sarcinilor.

Din nou, indiferent dacă folosesc un dispozitiv Windows sau Mac OS, ProjectManager permite echipei dvs. să importe și să exporte fără probleme atât fișiere MS Project, cât și Excel, fără a pierde date.

Mai multe alternative Microsoft Project pentru Mac

Software pentru mașină virtuală

O mașină virtuală (VM) vă permite să rulați aplicații Windows pe Mac prin emularea unui sistem de operare Windows. Cele mai frecvent utilizate soluții VM pentru Mac sunt desktop-ul paralel și virtualbox. Vă vor permite să rulați MS Project pe computere Mac, dar există mai multe dezavantaje.

Parallels Desktop

Dacă alegeți desktop paralel, va trebui să instalați VM-ul pe Mac și să plătiți pentru mai multe licențe software și abonamente. Va trebui să plătiți pentru desktop paralel, sistemul de operare Windows, Microsoft Project și toate aplicațiile Windows de care ați putea avea nevoie.

Virtualbox

Pe de altă parte, puteți descărca virtualbox pe Mac gratuit, dar tot trebuie să plătiți pentru sistemul de operare Windows, Microsoft Project și alte aplicații Windows. Interfața sa de utilizator este, de asemenea, mai dificil de utilizat decât desktopul paralel, ceea ce necesită utilizatorii să fie mai cunoscători de tehnologie.

Citiți mai multe: Cele mai bune alternative de proiect Microsoft din 2022 pentru managerii de proiect

De ce nu există Microsoft Project pentru Mac

După cum am explicat aici, Microsoft Project nu rulează implicit pe computere Mac sau dispozitive Apple, ci doar pe Windows. Dar de ce ar vrea Microsoft să împiedice utilizatorii Apple să-și execute software-ul de management al proiectelor? Se rezumă la faptul că Microsoft dorește mai mulți oameni care folosesc computere Microsoft și sisteme de operare Windows. Păstrând software-ul exclusiv pe platforma Windows, Microsoft pariază că utilizatorii Apple vor veni pe platforma Windows pentru a utiliza MSP.

Acest lucru îi lasă pe mulți utilizatori de Mac să caute o alternativă Microsoft Project pentru Mac, deoarece majoritatea „oamenii Mac” nu ar trece niciodată la un PC Windows. Instrumente precum ProjectManager oferă echipelor flexibilitate pentru a lucra la planuri de proiect, indiferent de preferințele sistemelor de operare. Dacă sunteți un utilizator de Mac, poate doriți să aruncați o privire la cele mai bune aplicații de planificare pentru Mac în 2022.

MS Project devine mult mai mult atunci când este folosit în colaborare cu ProjectManager, software-ul de management al proiectelor bazat pe cloud pentru Windows și Mac OS. Dar odată ce ați încercat software-ul nostru cu această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, veți renunța la MS Project dacă puteți și utilizați ProjectManager cu normă întreagă. Este mai puțin costisitor, mai ușor de utilizat și păstrează toate nevoile dvs. de management de proiect într-un singur loc pentru o mai mare eficiență și productivitate. Încearcă azi!