Monday.com Diagramă Gantt: Cum să faci o diagramă Gantt cu Monday.com

Dacă lucrați în managementul proiectelor, atunci știți despre Monday.com. Probabil că primești o mulțime de anunțuri online. Compania a investit o mulțime de bani în marketingul său pentru oamenii care lucrează la proiecte. Dar există o diagramă Gantt de luni?

Să aruncăm o privire la acest popular software de management de proiect și să vedem dacă oferă unul dintre cele mai esențiale instrumente de management de proiect. Vom evita întrebarea de ce Monday.com s-a numit după cea mai urâtă zi a săptămânii și vom lăsa asta pentru altă dată.

Ce este Monday.com?

Monday.com se autoproclamă ca un instrument de management al muncii. Se spune că scopul său este de a ajuta echipele și organizațiile lor să lucreze mai eficient. Face acest lucru cu funcții care urmăresc proiecte și creează fluxuri de lucru, adăugând automatizare și date vizuale. Dar este în mare parte un instrument de colaborare.

Acest instrument extrem de personalizabil este de înțeles popular, deoarece are un plan pentru totdeauna gratuit. Aspectul său modern atrage o gamă largă de consumatori și există o mulțime de șabloane pentru a crea panouri și automatizări. Se integrează cu multe alte aplicații. În plus, există clopote și fluiere de care publicul larg se va bucura, cum ar fi artificiile animate atunci când finalizați o sarcină, deși acest lucru nu este probabil să influențeze profesioniștii în managementul proiectelor.

Dar cum rămâne cu acel instrument de management de proiect extrem de important, diagrama Gantt? Nu este neobișnuit ca planul gratuit să fie limitat la doi utilizatori și să nu aibă o suită completă de funcții. Mai puțin neobișnuite sunt planurile de prețuri confuze. Dar pentru discuția noastră, totul se rezumă la o singură întrebare.

Monday.com are o diagramă Gantt?

De ce este atât de critică întrebarea despre diagrama Gantt Monday.com? Asta pentru că diagramele Gantt sunt instrumentul de bază pentru programarea și planificarea unui proiect. Adevărat, echipele agile nu vor fi interesate de diagramele Gantt, dar conducerea superioară care le supraveghează va lucra probabil la diagramele Gantt.

Da, diagramele Gantt sunt cele mai bune pentru metodologia tradițională, în cascadă, dar cu echipe interfuncționale, aveți nevoie de o gamă completă de instrumente de proiect la dispoziție, nu doar liste de sarcini sau panouri kanban, la fel de importante pe cât sunt aceste instrumente. Diagramele Gantt sunt ca foi de calcul cu partea dreaptă populată cu o cronologie care arată întregul proiect.

Mai mult decât un instrument vizual, pot lega dependențe pentru a evita întârzierile costisitoare, pot stabili etape pentru a ajuta la urmărirea proiectelor, pot organiza sarcini, resurse, costuri și multe altele. Ele împart proiectele în faze pentru a le face mai ușor de gestionat. Puțini manageri de proiect ar dori să conducă un proiect fără unul. Deci, există o diagramă Gantt Monday.com?

Răspuns scurt: Da, Monday.com are diagrame Gantt

Există o diagramă Gantt Monday.com. Poate fi folosit pentru a urmări planurile de proiect, pentru a vă monitoriza progresul și pentru a vă măsura obiectivele. Diagramele Gantt Monday.com sunt bune pentru a gestiona orice afacere sau munca personală. Este adevărat, în cel mai rudimentar mod.

Răspuns lung: Diagramele Gantt Monday.com nu au caracteristici cheie pentru managementul proiectelor

Dacă utilizați o diagramă Gantt Monday.com, veți vedea la ce ne referim când spunem că instrumentul lor de management de proiect lipsește. În primul rând, nu va ajuta la gestionarea proiectelor mai mari și mai complexe. Pur și simplu nu are caracteristicile. O slăbiciune majoră a diagramelor Gantt Monday.com este că dependențele trebuie adăugate manual.

Un alt lucru pe care nu îl face ProjectManager pe care Monday.com nu îl face este să aibă foi de parcurs pentru gestionarea programelor și a portofoliului. Dacă gestionați mai multe proiecte, le puteți vedea pe toate împreună pe o singură cronologie a proiectului. Acest lucru vă ajută să determinați cum veți partaja resursele în mai multe proiecte. Avem chiar și funcții de raportare a portofoliului și un tablou de bord pentru portofoliu.

Ați dori ca diagramele Gantt Monday.com să fie conectate la foi de pontaj, tablouri de bord în timp real și alte vizualizări ale proiectelor, dar nu este așa. Sunt atât de multe încât diagramele Gantt Monday.com nu le pot face, ar fi înșelător să-l numim software de management de proiect. Fiind generos, este un software de management al sarcinilor, motiv pentru care publicului larg îi place aplicația. Este ca o listă de lucruri de făcut mai puternică.

Dacă sunteți în căutarea unei diagrame Gantt puternice, care vă poate ajuta să planificați, să gestionați și să urmăriți proiectele în timp real, căutați ProjectManager. Software-ul nostru premiat de management de proiect are diagrame Gantt robuste care fac tot ce fac diagramele Gantt de luni și multe altele. Este ușor să trageți și să plasați toate cele patru tipuri de dependențe de sarcini, puteți filtra pentru calea critică și puteți stabili o linie de bază pentru a urmări variația proiectului în timp real. Datele respective sunt partajate în cadrul aplicației, cum ar fi tablouri de bord în timp real, foi de pontaj, diagrame de volum de lucru și multe altele. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Cum să faci o diagramă Gantt Monday.com mai bună cu ProjectManager

Dacă sunteți blocat să utilizați Monday.com, dar doriți să experimentați întreaga gamă a ceea ce poate face o diagramă Gantt, există o soluție care vă poate elibera de constrângerile unei diagrame Gantt Monday.com. ProjectManager facilitează preluarea proiectului de pe Monday.com și importarea acestuia în software-ul nostru, eliberându-vă să utilizați o diagramă Gantt așa cum ar trebui să fie utilizată.

Pentru a începe, accesați ProjectManager și luați versiunea de încercare gratuită de 30 de zile. Nu este nevoie de card de credit. Este complet gratuit și veți avea acces nu numai la software-ul nostru gratuit pentru diagrame Gantt, ci și la funcții de gestionare a sarcinilor, managementul riscurilor și gestionarea resurselor, plus multiple vizualizări ale proiectelor, tablouri de bord în timp real, foi de pontaj și multe alte instrumente valoroase de gestionare a proiectelor.

Exportați și importați proiectele dvs. Monday.com

Alegeți proiectul de pe Monday.com pe care doriți să îl exportați. Salvați-l ca fișier CSV sau Excel. Acum este gata pentru a fi importat în ProjectManager.

Alegeți fișierul Excel

Conectați-vă la ProjectManager și comutați la diagrama Gantt unde veți vedea un buton de import. Faceți clic pe el și va apărea o fereastră care spune „Importați un proiect”. Faceți clic pe „Selectați fișierul” și găsiți proiectul dvs. Monday.com și selectați-l.

Selectati optiunile

Acum că fișierul dvs. Monday.com este încărcat în ProjectManager, veți dori să decideți dacă acesta va fi un proiect nou sau dacă preferați să-l adăugați la un proiect existent. Dacă adăugați la un proiect existent, asigurați-vă că rețineți dacă păstrați datele existente sau le ștergeți.

Import ce date?

Ultimul pas este fie să importați toate datele din fișierul Monday.com, fie doar lista de activități. Selectați-l pe cel pe care doriți să îl importați și faceți clic pe următorul.

Creați un diagramă Gantt robust Monday.com!

Când vedeți „Succes!” fereastra, asta înseamnă că ai terminat. Fișierul Monday.com a fost importat și sunteți gata să utilizați o diagramă Gantt reală în ProjectManager. Acum veți vedea ce poate face o diagramă Gantt reală. Este plin de funcții și se conectează la restul software-ului dvs. de management de proiect.

Cum să utilizați diagrama Gantt Monday.com în ProjectManager

Acum să ne uităm la ce poate face ProjectManager când utilizați diagrama Gantt Monday.com în software-ul nostru. În primul rând, diagrama noastră Gantt se integrează perfect cu restul instrumentelor noastre de proiect. Puteți partaja diagrama Gantt cu echipa și părțile interesate, puteți urmări progresul și performanța pe tablouri de bord în timp real și chiar și completarea automată a foilor de pontaj.

Dar înainte de a începe să arătăm caracteristicile diagramei Gantt, să ne concentrăm asupra a ceea ce poate face diagrama Gantt. Este un instrument puternic în sine, care este mai ieftin decât creșterea cu 40% a prețului pe care Monday.com a implementat-o ​​în 2022. Cu software-ul nostru, este mai ușor să vă integrați și să vă instruiți echipa și are o funcționalitate impresionantă de raportare. Nici măcar nu puteți lega sarcini între panouri sau adăuga vacanțe pentru a afla disponibilitatea echipei tale. Iată câteva alte aspecte demne de remarcat ale diagramelor noastre Gantt.

Stabiliți repere pentru progresul dvs

Etapele de referință sunt date importante în proiectul dvs. și apar în diagrama noastră Gantt ca pictograme de diamant. Pur și simplu indicați și faceți clic când doriți. Sunt grozave pentru a indica livrabile importante, cum ar fi livrarea planului de proiect către client pentru aprobare. În mod tradițional, acestea sunt folosite pentru a marca sfârșitul sau începutul unei faze de proiect. Acest lucru este util, deoarece vă permite să vă urmăriți progresul și să vă asigurați că vă respectați programul.

Filtrați după prioritate, dependență și etichete

O mare diferență între Monday.com și ProjectManager este atunci când doriți să legați dependențe de sarcini sau lucrări care nu pot fi efectuate până când o altă sarcină este fie începută, fie terminată. Software-ul nostru facilitează conectarea sarcinilor dependente, Monday.com nu. De asemenea, vă permitem să legați toate cele patru tipuri de dependențe. Există, de asemenea, etichete personalizate, niveluri de prioritate și multe altele pe care le puteți adăuga la sarcini pentru a le face mai ușor de găsit. Pur și simplu filtrați diagrama Gantt după ceea ce doriți să vedeți, cum ar fi calea critică din captura de ecran de mai jos. Este atât de ușor.

Diagrama noastră Gantt vă aparține

Ce plăcere este să folosești o diagramă Gantt care funcționează cu tine și nu împotriva ta. Diagramele Gantt de la Monday.com sunt unul dintr-un lung șir de diagrame Gantt dificile. Amintiți-vă, oamenii obișnuiau să le facă manual. Chiar și pe o foaie de calcul, acestea sunt complicate și agravante de editat și aproape imposibil de partajat. Nu doriți copii multiple cu date diferite.

Nu veți găsi niciunul dintre aceste blocaje atunci când vă planificați, gestionați și urmăriți proiectul pe software-ul nostru. Diagrama noastră Gantt este ușor de partajat. Puteți edita prin simpla glisare și plasare. Toate sarcinile asociate se actualizează automat pentru a reflecta modificarea. Puteți adăuga culoare pentru a facilita vizualizarea diferitelor faze ale proiectului și multe altele.

Primiți notificări despre progres

Deoarece software-ul nostru este online, diagrama noastră Gantt are întotdeauna informații actualizate care sunt partajate în mai multe vizualizări ale proiectelor noastre. Lucrezi mereu pe aceeași pagină cu colegii tăi, indiferent dacă se află în următorul birou sau în următorul fus orar. Puteți partaja fișiere, comentarii și multe altele pentru a stimula colaborarea. De exemplu, de fiecare dată când Gantt este schimbat sau o sarcină este comentată, sunteți notificat instantaneu prin e-mail și există chiar și o alertă în aplicație, astfel încât să nu trebuie să părăsiți instrumentul.

Alte caracteristici de management de proiect de la ProjectManager

Acum că îți place diagrama noastră Gantt, de ce să nu arunci o privire în jurul software-ului și să vezi ce altceva avem de oferit? Puteți seta disponibilitatea atunci când vă încadrați în echipa pentru a ușura misiunile, pentru a echilibra volumul de lucru al echipei pentru a le menține să lucreze la capacitate maximă, pentru a crește productivitatea și multe altele.

Panouri Kanban

În timp ce managerii de proiect iubesc diagramele Gantt, echipele de proiect nu au nevoie de acest nivel de implicare cu proiectul. Ei vor să-și îndeplinească sarcinile, motiv pentru care avem mai multe vizualizări ale proiectelor, cum ar fi liste de sarcini, calendare și instrumentul vizual de flux de lucru al unui panou kanban. Tabloul kanban permite echipelor să își gestioneze întârzierile și să planifice sprinturile împreună, în timp ce managerii de proiect au vizibilitate asupra muncii lor și pot realoca resurse pentru a elimina blocajele pentru a menține echipa să lucreze neîntrerupt.

Tabloul de bord în timp real

Am vorbit puțin despre tabloul de bord în timp real, care colectează automat date live ale proiectului și le afișează pe grafice și diagrame ușor de citit. Vă oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt asupra progresului și performanței proiectului printr-o serie de metrici cheie, cum ar fi costul, timpul și multe altele. Majoritatea software-urilor de management de proiect vă fac să vă construiți propriul tablou de bord, ceea ce vă ia timp de la gestionarea proiectului. Nu software-ul nostru. ProjectManager are un tablou de bord care este gata de funcționare ori de câte ori comutați pentru a-l vizualiza.

Managementul echipei

Gestionarea resurselor este o altă caracteristică cheie a software-ului nostru. După cum am observat, facilităm integrarea echipei dvs., definirea abilităților acestora și stabilirea disponibilității acestora, inclusiv PTO, vacanțe și vacanțe globale pentru echipele distribuite. După ce ați repartizat echipa, treceți la pagina echipei și obțineți o imagine de ansamblu asupra tuturor celor din echipă și vedeți la ce lucrează. Pentru a aprofunda, există o diagramă a volumului de lucru în care puteți realoca resursele echipei pentru a le menține echilibrate și securizate foile de pontaj pentru a vedea cât de departe au mers în îndeplinirea sarcinilor.

ProjectManager are diagrame Gantt mai puternice decât Monday.com. Diagramele noastre Gantt fac mai mult, o fac mai bine și o fac fără probleme cu celelalte funcții de management de proiect. Dacă aveți nevoie de o diagramă Gantt, dar și de panouri kanban, liste de sarcini, calendare și multe altele, ați ajuns la soluția software potrivită. Adăugați la asta funcțiile noastre robuste de gestionare a riscurilor, de gestionare a sarcinilor și de gestionare a resurselor și vă oferim controlul de care aveți nevoie pentru a livra proiecte de succes. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.