Extensie de fișier MPP: ce este și cum se deschide

Gestionarea unui proiect este un efort de echipă. De-a lungul ciclului de viață al proiectului, este esențial să mențineți comunicarea cu membrii echipei, directorii, clienții și alte părți interesate. Pentru a face acest lucru, fără îndoială veți partaja diferite tipuri de fișiere care conțin date despre proiect.

În funcție de instrumentele de management de proiect pe care le utilizați, puteți ajunge cu fișiere de diferite tipuri, iar acest lucru poate cauza probleme de compatibilitate. Un exemplu în acest sens este un fișier MPP.

Din păcate, deoarece fișierele MPP nu au fost concepute pentru a fi partajate în afara Microsoft Project, software-ul de gestionare a proiectelor în care sunt create, încercarea de a deschide o extensie de fișier MPP poate provoca confuzie și întârziere. Citiți mai departe pentru a vedea cum sunt create fișierele MPP și cum să deschideți această extensie de fișier pentru a accesa datele importante ale proiectului.

Ce este un fișier MPP?

Un fișier MPP este un format de fișier care este exclusiv Microsoft Project. Fiecare fișier MPP conține informații complete despre un proiect, inclusiv planul proiectului, programul, calendarul, bugetul, livrabilele și multe altele. În esență, este un plan al întregului proiect, iar exportul acestuia vă permite să transmiteți informații despre proiect părților interesate.

Diferența dintre partajarea unei extensii de fișier MPP față de partajarea unui alt tip de format de fișier este că fișierele MPP pot fi deschise numai de cineva care are și o licență Microsoft Project. Acest lucru împiedică multe persoane să deschidă fișierul partajat cu ei.

Un exemplu comun al acestei probleme este atunci când fișierele MPP sunt partajate cu utilizatorii Mac. Deoarece Microsoft Project nu poate fi utilizat pe un Mac, nu există nicio modalitate de a deschide o extensie de fișier MPP și de a vizualiza informații sau de a face modificări. Această problemă afectează direct fluxul de lucru și încetinește proiectele. Chiar dacă întreaga echipă folosește Microsoft Project, șansele sunt că cineva cu care partajează datele proiectului nu va fi. Există nenumărate instrumente de management de proiect, dar fișierele MPP vă blochează să utilizați numai Microsoft Project.

Din fericire, ProjectManager este o alternativă Microsoft Project cu o funcție de import puternică care vă permite să accesați datele existente în fișierele dvs. MPP. În plus, este compatibil cu orice sistem de operare!

Cum să deschideți un fișier MPP cu ProjectManager

Pentru a începe să deschideți fișierul MPP cu ProjectManager, mai întâi trebuie să începeți o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Nu numai că puteți accesa orice fișier cu extensia MPP, ci și convertește acele date și vă permite să începeți imediat să vă gestionați proiectul. În plus, atunci când exportați proiectul din nou din ProjectManager, fișierul rezultat este compatibil universal și poate fi deschis de oricine.

Aceasta înseamnă că, chiar dacă un proiect provine din Microsoft Project, acum poate fi lucrat de membrii echipei fără licență Microsoft, părțile interesate care lucrează de pe un computer Mac și oricine altcineva. Și, cea mai bună parte este că este gratuit timp de 30 de zile. Urmați acești șase pași pentru a importa extensia de fișier MPP!

1. Începeți importarea fișierului dvs. MPP

Selectați vizualizarea ProjectManager Gantt și faceți clic pe opțiunea de import din bara de meniu. Acest lucru va importa fișierul dvs. în vizualizarea online a diagramei Gantt.

2. Alegeți un fișier MPP de încărcat

Va apărea o fereastră pop-up. Urmați instrucțiunile pentru a alege ce fișier MPP doriți să importați. Începeți importul selectând „Următorul”.

3. Setați preferințele de import

Acum veți vedea importul dvs. listat ca „fișier selectat”. Mai jos, verificați dacă doriți să importați ca proiect nou sau ca parte a unui proiect existent. Dacă selectați „proiect existent”, vi se va cere să alegeți fie să actualizați, fie să înlocuiți datele existente.

4. Alegeți să importați întregul proiect sau doar lista de activități

Apoi, verificați dacă doriți să importați toate datele MPP sau doar lista de activități. Dacă alegeți toate datele, importul vă va permite să vizualizați și să editați fișierul la fel ca în Microsoft Project.

5. Închideți fereastra pop-up

Fereastra pop-up ar trebui să arate acum „Succes!”. De aici, închideți fereastra pop-up și începeți să lucrați la proiectul dvs.

6. Începeți să utilizați fișierul MPP în ProjectManager

Acum că ați finalizat procesul de import, vă puteți edita proiectul online, puteți vedea datele în mai multe vizualizări, puteți partaja datele cu părțile interesate și multe altele.

Felicitări! V-ați importat fișierul MPP cu doar câteva clicuri și fără a vă baza pe instrumentele de conversie. Acum, bucurați-vă de lucrul la proiectul dvs. dintr-o locație centrală și exportați fișiere, astfel încât datele proiectului să poată fi partajate cu oricine.

Mai multe despre Microsoft Project

Microsoft Project este una dintre cele mai vechi opțiuni de software de management de proiect și face parte din suita MS Office. Microsoft Project permite utilizatorilor să gestioneze fiecare aspect al proiectului lor, cu o gamă largă de vizualizări și caracteristici, inclusiv diagrame Gantt, cronologie, instrumente de gestionare a resurselor și multe altele.

Toate acestea ținând cont, Microsoft Project este o soluție de management de proiect extrem de tehnică, ceea ce face notoriu de dificil să se înțeleagă pentru noii utilizatori. Este o provocare în special pentru utilizatorii care nu sunt familiarizați cu alte aplicații MS Office sau cu interfața Microsoft. Această curbă de învățare poate bloca proiecte.

În plus, spre deosebire de multe alte instrumente MS—Excel, Word, Powerpoint etc.—Microsoft Project poate fi rulat numai dintr-un sistem de operare Windows. Aceasta înseamnă că utilizatorii de Mac OS nu au nicio modalitate de a folosi instrumentul direct. De asemenea, înseamnă că oricine lucrează pe un Mac sau pe orice alt sistem de operare non-Windows nu poate deschide extensiile de fișiere MPP.

Mai multe moduri de a deschide un fișier MPP

Dacă deschideți un fișier MPP din aceeași versiune a Microsoft Project, procesul este destul de simplu. Dar, deschiderea unui fișier MPP dintr-o aplicație externă este mult mai complicată și poate necesita câțiva pași suplimentari.

Cum să deschideți un fișier MPP cu diferite versiuni ale Microsoft Project

Dacă încă doriți să utilizați Microsoft Project pentru a vă deschide fișierul MPP, este important să știți că, deși unele versiuni ale Microsoft Project sunt compatibile, există tot atâtea combinații incompatibile. Acest lucru înseamnă că părțile interesate care lucrează la diferite versiuni ale Microsoft Project pot avea la fel de multe dificultăți în deschiderea extensiilor de fișiere MPP ca și în cazul diferitelor software PM.

Mai jos este o listă cu diferite versiuni ale Microsoft Project, începând cu Microsoft Project 98. Problema constă în faptul că nu toate aceste versiuni pot deschide fișiere din celelalte. Deci, de exemplu, nu există nicio modalitate de a deschide o extensie de fișier MPP din Microsoft Project 98 folosind MS 2013 și invers. Iată limitările fiecărei versiuni:

• MS Project 98 poate deschide fișiere Project 4.x și Project 98.
• MS Project 2000 poate deschide fișiere Project 98 și Project 2000.
• MS Project 2002 poate deschide fișiere Project 98, Project 2000 și Project 2002.
• MS Project 2003 poate deschide fișiere Project 98, 2000, 2002 și 2003.
• MS Project 2007 poate deschide fișiere Project 98, 2000-2003 și 2007.
• MS Project 2010 poate deschide fișiere Project 98, 2000-2003, 2007 și 2010.
• MS Project 2013 poate deschide fișiere Project 2000-2003, 2007, 2010 și 2013.
• MS Project 2016 poate deschide fișiere Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013 și 2016.
• MS Project 2019 poate deschide fișiere Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016 și 2019.

După cum vă puteți imagina, aceasta devine o problemă majoră atunci când părțile interesate dețin diferite versiuni ale Microsoft Project. Clienții și investitorii, de exemplu, pot avea dificultăți în accesarea datelor trimise de o echipă de proiect fără soluții sau alternative.

De ce nu puteți folosi Excel pentru a deschide un fișier MPP

Când oamenii întâmpină probleme la deschiderea fișierelor MPP, mulți speră că vor putea folosi Excel pentru a depana, deoarece uneori este o opțiune mai bună de a partaja datele proiectului prin intermediul unei foi de calcul. Din păcate, aceasta nu este o opțiune viabilă pentru fișierele MPP.

Excel nu poate deschide fișiere MPP fără un instrument de conversie care va schimba extensia fișierului din MPP în XLS. Aceste instrumente de conversie sunt disponibile, dar au o parte echitabilă de dezavantaje. În primul rând, ei adaugă un pas suplimentar în procesul de acces la datele proiectului. Ceva care ar trebui să fie simplu este acum un proces în mai mulți pași.

Programele de conversie vă pot pune, de asemenea, în pericol datele. Ori de câte ori extensiile de fișiere sunt convertite de la un tip la altul, există șansa ca datele să fie modificate, pierdute sau mai nefast, furate!

Ce zici de un Microsoft Project Viewer pentru deschiderea fișierelor MPP?

Pentru a deschide un fișier MPP dintr-o aplicație non MS sau un computer Mac, mulți oameni aleg să folosească Microsoft Project Viewer. Acești „spectatori” vă oferă posibilitatea de a deschide extensia de fișier MPP prin descărcarea fișierului într-un format diferit, adesea un pdf.

Dar chiar și atunci când fișierul MPP a fost deschis, nu veți putea face modificări ale datelor, lăsa comentarii, colabora etc. După cum sugerează și numele, veți putea vizualiza strict proiectul. Vestea bună este că ProjectManager este soluția care va debloca orice fișier MPP fără Microsoft Project și vă va permite să lucrați la proiecte cu ușurință.

ProjectManager poate face ceea ce Microsoft Project nu poate

ProjectManager oferă utilizatorilor acces la o suită de funcții și instrumente care fac partajarea, editarea și colaborarea la proiecte simple, nu mai complicate. Planificați și programați detaliile proiectelor dvs. împreună cu echipa dvs. pe diagramele noastre Gantt, unde vă puteți prezenta proiectul de la început până la sfârșit. Cea mai bună parte este că indiferent de sistemul de operare pe care lucrează echipa ta, toată lumea are acces - tot ce ai nevoie este o conexiune la internet.

Odată ce proiectul dvs. începe, vă oferim acces la un tablou de bord în timp real care urmărește toate valorile importante ale proiectului într-un singur afișaj. Diagramele și graficele sunt actualizate automat pe măsură ce echipa dvs. actualizează starea sarcinilor proiectului.

Avem, de asemenea, funcții de raportare puternice încorporate, care pot anula necesitatea de a transmite tipuri de fișiere potențial incompatibile. Doar selectați diferitele opțiuni pentru care doriți să generați raportul și trimiteți rapoartele cu liniștea sufletească că vor ajunge fără probleme la publicul vizat.

ProjectManager este o soluție de management de proiect bazată pe cloud compatibilă cu fișierele MPP din toate versiunile Microsoft Project. Lucrați cu membrii echipei și cu alte părți interesate de oriunde, indiferent dacă sunt utilizatori Mac sau Windows. Opțiunile de import flexibile înseamnă că formatul de fișier nu va sta în cale. Importați, editați și partajați toate proiectele dvs. cu doar câteva clicuri, indiferent de extensia originală a fișierului. Începeți versiunea de încercare gratuită a ProjectManager astăzi și vedeți de ce NASA, Volvo și mii de alte organizații ne au încredere în gestionarea proiectelor lor.