Aveți nevoie de ajutor pentru gestionarea finanțelor afacerii dvs.: iată câteva sfaturi utile

Fiecare afacere trebuie să țină pasul cu finanțele sale, dar poate fi o provocare. În ciuda eforturilor unor companii, cheltuielile par să depășească întotdeauna veniturile. O modalitate prin care multe companii încearcă să gestioneze acest lucru este să țină evidența fiecărei cheltuieli și venituri, pentru a avea o idee clară despre unde se află financiar la un moment dat. Există multe sfaturi care vă pot ajuta să vă gestionați banii și, în acest articol, vom parcurge câteva dintre ele.

Notează toate cheltuielile afacerii tale zilnic

Este simplu, dar eficient. De fiecare dată când cheltuiți bani, fie că este vorba de inventar sau de echipamente, notați-i undeva. În acest fel, puteți să bugetați anumite articole și să vedeți de unde provin cele mai frecvente cheltuieli. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să vă asigurați că totul părăsește compania ca venit la un moment dat. Înregistrați-vă întotdeauna cheltuielile pentru a vedea de unde vin și ce a fost cheltuit până acum pentru anumite proiecte sau produse înainte de a lua orice decizie financiară.

Urmărind toate cheltuielile dvs. într-un singur loc (adică, foaia de lucru Excel sau foaia de calcul Google), comparați câți bani ies și vin (lunar) și determinați dacă afacerea dvs. este pe cale de a realiza veniturile proiectate. . Dacă nu vrei să te deranjezi cu asta, poți oricând să angajezi un contabil. Dacă se întâmplă să vă aflați în Australia, birourile de consiliere din Perth vă pot ajuta. Ei au abilitățile și expertiza necesară pentru a vă ajuta.

Pune totul în nor

Deși poate părea greoi, transferul tuturor datelor dvs. în cloud vă poate ajuta să economisiți timp și energie. Un astfel de serviciu pe care mulți îl preferă este Mint.com (o resursă gratuită atât pentru companii, cât și pentru persoane fizice).

Cel mai mare beneficiu al acestui lucru este că vă puteți accesa cu ușurință toate cheltuielile de oriunde, atâta timp cât aveți o conexiune la internet. Acest lucru face mai ușor pentru cei care călătoresc frecvent sau lucrează de la distanță să rămână la curent cu finanțele companiei lor decât ar putea face altfel prin foi de calcul și alte metode tradiționale. De asemenea, permite accesul chiar și în cazul în care computerul se blochează, ceea ce înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji că pierdeți orice informație.

Transferând toate datele dumneavoastră în cloud, puteți face multe lucruri: asigurați-vă că cheltuielile sunt urmărite și monitorizate, rămâneți la curent cu veniturile companiei, evaluați performanța financiară în fiecare lună și monitorizați unde se îndreaptă banii. Compania dumneavoastră va putea să își gestioneze mai bine finanțele și să ia decizii informate pe baza acestor date, folosind o soluție precum Mint.com de la început până la sfârșit.

De asemenea, este o idee bună să păstrați copii ale chitanțelor în cazul în care ceva trebuie verificat mai târziu.

Urmăriți orele de salarizare pentru o pregătire mai ușoară a impozitelor

O altă modalitate excelentă de a simplifica pregătirea fiscală este de a urmări cât timp petrece fiecare angajat la locul de muncă. Păstrarea unor evidențe detaliate ale orelor lucrate pentru o varietate de scopuri, cum ar fi întâlnirea cu clienții și efectuarea de cercetări, vă poate ajuta să determinați mai bine care ar trebui să fie venitul lor impozabil.

Urmărind în acest fel orele de salarizare, veți avea o indicație clară a exact câți bani a câștigat fiecare persoană care lucrează la compania dumneavoastră. Dacă lucrați cu mai multe persoane care fac joburi similare, dar fac sume diferite, această informație ușurează calcularea impozitelor datorate etc., deoarece nimeni nu ar plăti mai mult sau mai puțin impozit decât datorează de fapt în funcție de poziția pe care o are în cadrul companiei.

Pe lângă faptul că vă ajută să vă asigurați că toate taxele sunt plătite corect și în conformitate cu reglementările guvernamentale, păstrarea unei evidențe a orelor de salarizare în cloud vă poate ajuta să evitați eventualele penalități legate de taxe.

Alocați timp pentru a vă întâlni periodic cu un contabil sau un consilier financiar

S-ar putea ca consilierii profesioniști să nu vă spună cum ar trebui să vă desfășurați afacerea, dar înțeleg dedesubturile creării de finanțe pentru o companie. Punându-le să revizuiască periodic toate situațiile dumneavoastră financiare, vă asigurați că nu există greșeli costisitoare care ar putea întrerupe fluxul de numerar sau ar putea duce la alte probleme.

Și dacă găsesc ceva care pare suspect sau incorect, le va oferi șansa de a clarifica rapid ceea ce ar putea părea mici erori înainte de a scăpa de sub control. Pe lângă faptul că oferă o perspectivă valoroasă asupra performanței curente (adică, venitul lunar versus cheltuieli), o întâlnire cu un consilier profesionist vă poate oferi, de asemenea, oportunitatea de a căuta sfaturi privind planurile viitoare, câți bani ar trebui economisiți pentru situații de urgență și alte cheltuieli necesare etc.

O întâlnire poate dura de la aproximativ o oră până la câteva ore, în funcție de cât de complicate sunt finanțele tale și de ceea ce trebuie discutat. Este mult mai ușor decât să urmăriți singur toate aceste informații – și să treceți cu vederea ceva care ar putea avea repercusiuni grave pentru afacerea dvs. – parcurgând totul unul câte unul, încercând să echilibrați alte responsabilități în același timp.

Configurați un plan de plată automată

Dacă există facturi pe care compania dvs. le plătește în mod regulat în fiecare lună, luați în considerare configurarea unui plan de plată automată, astfel încât să nu vă faceți griji că uitați când sunt scadente. Poate fi plictisitor să găsești ce facturi trebuie plătite de fiecare dată când este timpul să faci un depozit sau să plătești cheltuieli restante. De asemenea, puteți avea un software de raportare a cheltuielilor care să vă ajute să vă urmăriți cheltuielile și să economisiți bani din taxele de întârziere și orice alte penalități care ar putea veni odată cu ratarea termenului limită pentru plăți lunare.

Cu această metodă, trebuie să faceți munca de înscriere o singură dată. După aceea, tot ce trebuie să se întâmple este să urmăriți când urmează următoarea „dată de plată automată”, astfel încât să știți ce trebuie plătit atunci, mai degrabă decât să urmăriți fiecare factură individuală. Deoarece unele facturi se modifică în fiecare lună, va trebui să actualizați informațiile din dosar despre care facturi sunt plătite automat și când. Acest lucru poate face lucrurile mult mai ușoare, mai ales dacă nu ești grozav să-ți amintești totul pe cont propriu.

Prin utilizarea unei varietăți de soluții moderne, gestionarea finanțelor afacerii dvs. devine mult mai simplă și mai simplă decât a fost cândva. Cu doar acești pași simpli, puteți menține cu ușurință finanțele companiei dvs. sub control și funcționează fără probleme.

Despre autor

Zeke Gavin este un planificator financiar independent, care își propune să educe tânăra generație și să le doteze cu cunoștințe financiare fundamentale pentru a-i ajuta să ia decizii inteligente cu privire la unde să-și investească banii.