Cum să creați un șablon modern de e-mail pentru buletin informativ

Dacă nu ai creat niciodată un șablon de e-mail pentru buletin informativ sau începi să te întrebi dacă buletinul tău actual are nevoie de o revizuire, această postare este pentru tine.

Indiferent dacă sunteți un profesionist vechi sau complet nou în scrierea de buletine informative, ideea de a crea un șablon de e-mail nou și modern pentru buletine informative poate fi descurajantă.

La urma urmei, au trecut de mult vremurile în care un buletin informativ semăna mult cu un ziar; cu secțiune după secțiune de informații detaliate. Dar asta nu înseamnă că avem mai puțin de împărtășit cu cititorii noștri.

E-mailul buletinului informativ de astăzi ar trebui să fie conceput și scris, cu intenția ca cititorii săi să iasă în afara buletinului informativ pentru mai multe informații.

Cu alte cuvinte, salvați conținutul detaliat pentru site-ul dvs. web, formularul online sau pagina de destinație și păstrați buletinul informativ scurt, la obiect și foarte ușor de navigat.

Cum facem asta mai exact?

Ei bine, aceasta este singura dată când vă voi spune să începeți cu designul, în loc de conținut.

Cum să proiectați un șablon de buletin informativ prin e-mail

Deși de cele mai multe ori, veți dori să vă începeți e-mailurile gândindu-vă la conținut, buletinele informative sunt puțin diferite.

Când vorbim despre buletine informative, trebuie să ne gândim mai întâi la cititorii noștri - ca în; creați un șablon de buletin informativ care să fie ușor de scanat de către cititorii dvs.

Oamenii nu mai citesc un buletin informativ întreg dintr-o singură ședință. Eu personal nu cunosc pe nimeni care să aibă timp. Tu?

Cei mai mulți dintre noi scanează un buletin informativ, vedem dacă vrem să citim ceva în acel moment și apoi citim mai departe sau trecem la altceva. Așadar, asigurați-vă că șablonul dvs. va fi ușor de scanat și de navigat și că conține îndemnuri clare la acțiune care vor permite cititorilor să obțină mai multe informații în altă parte.

Sfat: Fiecare articol din e-mailul dvs. ar trebui să aibă propria pagină de destinație, pagină web sau secțiune de pagină web, cu propriul link direct . Nu puneți toate articolele din buletinul informativ pe o singură pagină web — oriunde. Link-urile individuale pentru fiecare articol fac ca informațiile din buletinul informativ să fie ușor de scanat, ușor de navigat și ușor de digerat.

Cum să creați un șablon de buletin informativ prin e-mail care funcționează

Există o multitudine de șabloane de buletine informative de e-mail, iar cu furnizorii de e-mail precum Constant Contact, puteți crea un buletin informativ de e-mail de marcă folosind un generator de șabloane de marcă, puteți crea unul de la zero folosind un șablon gol sau chiar importați cod personalizat.

Dar există câteva lucruri importante de care trebuie să țineți cont atunci când alegeți aspectul șablonului de buletin informativ:

• Câte subiecte/subiecte trebuie să le împărtășiți cititorilor la un moment dat? – Unul sau doi, cinci sau șase, zece sau mai multe? (Recomandăm să aveți maximum trei sau patru articole pe buletin informativ. Dacă aveți mai multe informații de partajat decât atât, puneți-le pe o pagină web și distribuiți linkul sau luați în considerare trimiterea buletinului informativ mai des).
• Aveți un subiect care este cel mai important lucru pe care cititorii dvs. trebuie să-l cunoască? – Sau, toate subiectele tale au aproximativ aceeași pondere când vine vorba de importanță?
• Ce ton vrei să dai? – Formal, casual, profesional, personal?

Exemple de șabloane moderne de newsletter prin e-mail

Personal, sunt o persoană foarte vizuală, așa că a avea câteva exemple întotdeauna ajută.

Deci, să aruncăm o privire la câteva aspecte diferite ale buletinelor informative și să dezvăluim ceea ce le face bune.

Să începem cu Orange Cycle din Orlando, Florida.

Primul lucru pe care ar trebui să-l observați este cât de ușor este navigarea în acest buletin informativ. Orange Cycle păstrează textul scurt și include link-uri pentru ca cititorii să ia măsuri suplimentare: Imaginile navighează la site-ul lor web; textul cu hyperlink îi duce la mai multe informații despre subiect, le oferă indicații sau le permite să „rezerve un loc”; iar butoanele din partea de jos oferă cititorilor link-uri rapide pentru a-și verifica blogul sau pentru a-și vizita paginile de socializare.

Exact asta ar trebui să fie un buletin informativ.

Orange Cycle își păstrează buletinele informative la două sau trei articole pe buletin informativ. Procedând astfel, ei sunt capabili să acorde o atenție egală unor câteva momente evidențiate, să facă textul scurt și dulce și să prezinte câteva fotografii.

Avantajele acestui tip de layout sunt:

• Este rapid și ușor de creat – În fiecare lună, ei schimbă imaginea de sus și informațiile, iar a doua secțiune (cu cursuri în curs) poate rămâne aceeași.
• Este ușor pentru cititor să navigheze – Cu un subiect nou, în partea de sus a buletinului informativ, cititorul poate petrece doar câteva secunde pe buletin informativ și poate afla ce este nou la Orange Cycle sau ce evenimente urmează.

Lucrurile de luat în considerare cu acest aspect sunt:

• Asigurați-vă că cele mai importante informații se află în partea de sus a newsletter-ului dvs. și iese în evidență de restul.
• Asigurați-vă că imaginile și copia dvs. se potrivesc și că aveți suficientă copie pentru a-ți atrage cititorii să ia măsuri făcând clic pe un link pentru a citi mai multe.

Sfat: În acest buletin informativ, Orange Cycle a inclus informații dintr-un eveniment realizat de Sorba. Economisiți timp și energie urmându-le instrucțiunile și sursele de informații din afara organizației dvs. Atâta timp cât se referă la afacerea dvs. și sunt informații pe care cititorii dvs. le-ar putea folosi, merită împărtășită.

Să aruncăm o privire la un alt exemplu de buletin informativ prin e-mail

Acesta este un buletin informativ pe care Asociația de peisaj din Ohio (OLA) îl trimite în fiecare lună pentru a-și informa cititorii despre ce se află în numărul din luna respectivă al revistei lor online, „The Growing Concern”.

După exemplul anterior, acesta pare că se întâmplă multe. Și o face, dar asta pentru că OLA descrie ceea ce este în ultimul număr al revistei lor online. Chiar au doar două articole. Una este o listă cu datele pe care doresc să le semnaleze cititorilor lor, iar cealaltă este revista în sine. Poate părea că există unsprezece subiecte, dar este mai aproape de două sau chiar cinci - în funcție de modul în care le privești. Oricum, există încă mai puțin de douăzeci de rânduri de text (fără a include anteturile, sub-anteturile, textul legat și butoanele).

Acest aspect mai tradițional, cu două coloane, permite OLA să separe evenimentele și datele de evidențierea articolelor.

Avantajele acestui tip de layout sunt:

• Un stil familiar care le permite cititorilor să știe instinctiv că este un buletin informativ, fără a fi nevoie să precizeze că este un buletin informativ.
• Datele și evenimentele importante sunt rapid și ușor de găsit.

Lucrurile de luat în considerare cu acest aspect sunt:

• Asigurați-vă că o coloană nu ajunge substanțial mai lungă decât cealaltă, lăsându-vă prea mult spațiu alb pe o parte sau pe cealaltă.
• Pe mobil, totul din stânga va apărea primul, așa că asigurați-vă că acesta este ceea ce doriți să se concentreze cititorii dvs. și că coloana din stânga va curge fără probleme în coloana din dreapta.
• Aveți grijă să nu-l lungiți prea mult, altfel cititorului îi va părea copleșitor.

Iată cum arată când este vizualizat pe un dispozitiv mobil:

Doriți să împachetați multe, dar nu vă place aspectul cu două coloane?

Acum vorbești despre modernizarea!

Aruncă o privire la această machetă pe care am făcut-o recent, folosind șablonul „Bară laterală de buletin informativ de bază” de la Constant Contact:

Îmi place acest șablon special pentru că amintește de aspectul vechi de școală în două coloane, dar cu elemente, stil și ușurință de citire actualizate. Dacă aruncați o privire atentă la acest exemplu, veți vedea că sunt multe (șase subiecte), cu doar două imagini și zece rânduri de text (fără a include titluri, subtitluri, text cu hyperlink și butoane; desigur) . Observați, totuși, că, deși există șase subiecte, există doar două articole - cursuri și un nou bucătar.

Avantajele acestui tip de layout sunt:

• După cum am menționat mai sus, arată ca un buletin informativ, cu data și numărul în partea de sus; amintește de un buletin informativ de școală veche, fără să pară depășit.
• Este ușor de navigat, iar articolele de top ies în evidență.
• Există o mulțime de actualizări împachetate fără să ocupe mult spațiu sau să fie pronunțate - totul are un link pentru mai multe informații.
• Este rapid și ușor de actualizat în fiecare lună — trebuie doar să schimbați imaginile și câteva rânduri de text, să actualizați data și numărul problemei și este gata pentru luna următoare.
• Este foarte prietenos cu dispozitivele mobile - aruncați o privire:

Lucrurile de luat în considerare cu acest aspect sunt:

• Trebuie să vă asigurați întotdeauna că data și numărul emisiunii sunt schimbate înainte de a trimite fiecare număr.
• O secțiune de text apare înaintea primei imagini - aceasta se schimbă cu ușurință punând o imagine mică în partea de sus a coloanei din stânga (aruncă o altă privire la buletinul informativ al OLA pentru a vedea cum au făcut-o).

Care este cel mai bun șablon de buletin informativ?

Deși am împărtășit unul dintre preferatele mele mai sus, a decide care șablon și aspect este cel mai bun pentru tine depinde de tine și de afacerea ta.

La fel ca site-ul dvs., trebuie să fiți mulțumit de șablonul de buletin informativ sau veți fi tentat să îl schimbați în fiecare lună. Ceea ce este exact ceea ce NU vrei să faci, pentru că cititorii tăi depind de consistența ta. La fel cum ai fi consecvent atunci când trimiți buletinul informativ, a fi consecvent cu aspectul și stilul îi ajută pe cititorii să știe ce anume le trimiți și ajută la reducerea dezabonărilor și a rapoartelor de spam.

Așadar, fă-ți timp să-ți primești buletinul informativ corect de prima dată, iar mai târziu te va economisi mult timp, energie și dureri de cap.

Când creați un șablon de buletin informativ —

Asigurați-vă că urmați aceste reguli simple:

• Asigurați-vă că este ușor de navigat.
• Tachinați fiecare subiect cu un rând sau două de text.
• Pentru fiecare articol, includeți un link direct către mai multe informații/pentru înregistrare/etc.
• Folosiți imagini pentru a extinde textul dvs. (nu adăugați doar ceva pentru că buletinul dvs. informativ pare să aibă nevoie de el).

Și cel mai important sfat pe care ți-l pot da cu privire la crearea unui șablon de e-mail pentru buletin informativ este:

• Odată ce ați stabilit un aspect pentru buletinul informativ și îl trimiteți pe primul, nu îl schimbați. Este în regulă să schimbi imaginile în fiecare lună (și cu siguranță ar trebui) și chiar să schimbi puțin schema de culori de sărbători, dar buletinul tău de știri ar trebui să arate ca buletinul tău, de fiecare dată (noi numim această consecvență a mărcii). Cititorii dvs. depind de el (de aceea ne referim la el ca un șablon de buletin informativ - este punctul de plecare de bază pentru buletinul informativ, de fiecare dată când produceți unul).

Vrei un șablon personalizat pentru afacerea ta? Consultați serviciile profesionale Constant Contact, pentru a vedea ce pot face pentru dvs.