Ce este un acord de nedivulgare? De ce cele mai bune agenții și mărci folosesc documentele și contractele NDA

Indiferent dacă vă referiți la ele ca un acord de nedivulgare (NDA), un acord de confidențialitate (CA), un acord de divulgare confidențială (CDA) sau altceva, în cele din urmă vă referiți la același lucru: un NDA este un contract legal care stabilește aflați cum împărtășiți informații sau idei în mod confidențial.

Ce este un acord de nedivulgare și cum funcționează?

De obicei, la un moment dat în timpul lansării unei noi afaceri sau a unui produs, va trebui să discutați informații confidențiale cu o terță parte, de exemplu, o bancă, un investitor, un contabil sau alții.

În loc să presupunem că aceste conversații au loc automat în mod confidențial, puteți scrie un acord de confidențialitate și puteți cere persoanei în cauză să-l semneze înainte de a începe discuțiile. Astfel, ei vor fi obligați prin lege să nu dezvăluie detalii despre afacerea sau produsul dvs. nimănui din afara companiei dvs.

Tipul de informații pe care le puteți proteja folosind un NDA este mai mult sau mai puțin nelimitat. Cu toate acestea, este obișnuit ca acestea să acopere informații sensibile referitoare la o persoană sau chestiuni juridice sau detalii despre un produs sau concept nou pentru a ajuta inventatorul să protejeze dreptul de autor sau brevetul. Acest lucru poate fi incredibil de important pentru agențiile care lucrează la proiecte mari.

Cum se scrie un acord de nedivulgare

Înainte de a începe să puneți împreună acordul dvs., este important să luați în considerare punctele de mai jos:

Ce informații sunt acoperite de NDA-ul dvs.?

Deși nu trebuie să detaliați fiecare parte a informațiilor dvs. confidențiale din NDA (în fond, este confidențial!), veți dori să vă asigurați că ați formulat în mod adecvat acordul, astfel încât să fie clar.

Va trebui să acoperiți cui se referă acordul, exact ce informații nu este permisă fiecărei părți să dezvăluie și, cel mai important, ce înseamnă „dezvăluire”.

Având în vedere prevalența rețelelor sociale și ușurința conversațiilor ocazionale, nu doriți ca ceva să scape prin fisuri care ar putea în cele din urmă să încetinească succesul proiectului.

Ai nevoie de un site web pentru cel mai recent proiect al tău? Consultați lista noastră de agenții de design și dezvoltare de site-uri web și găsiți-o pe cea care se potrivește tuturor nevoilor dvs.!

Ai nevoie de ajutorul unui avocat pentru a scrie un acord de nedivulgare?

Răspunsul scurt la aceasta este: Nu. Acordurile de confidențialitate pot fi documente complicate, dar nu aveți nevoie, din punct de vedere legal, de un avocat pentru a redacta NDA (sau chiar să o examinați deloc).

Cu toate acestea, atunci când este posibil, este o idee înțeleaptă să apelați pe cineva cu experiență juridică care să vă ajute în crearea unui NDA și pentru a determina toate părțile să-l semneze, în special dacă aveți de-a face cu informații extrem de sensibile. Un avocat sau o echipă de avocați ar putea prinde lacune pe care ați uitat să le închideți sau să folosească terminologia din cadrul acordului care ar putea să vă protejeze pe viitor.

Cât de restrictiv trebuie să fie acordul dvs. de nedivulgare?

Nu uita că, în funcție de tipul de informații pe care îl protejezi, cealaltă parte ar putea avea nevoie să discute despre asta la un moment dat cu colegii tăi sau alți viitori angajați.

De asemenea, ar putea fi nevoie să creeze copii ale informațiilor pe care le-ați protejat în scopuri profesionale. Încercați să fiți cât mai realiști posibil atunci când stabiliți limitele pentru acordul dvs.

Top companii de securitate cibernetică și management al riscului

Cât ar trebui să dureze documentul de nedivulgare?

Majoritatea NDA-urilor vor fi create pentru a proteja informațiile timp de 3-5 ani. Acestea fiind spuse, nu există o perioadă stabilită pe care trebuie să o utilizați. Rețineți că, odată ce informațiile sunt făcute publice, acestea nu pot fi protejate din nou, așa că ar putea fi înțelept să setați perioada NDA pentru puțin mai mult decât vă așteptați în prezent.

Ce tip de NDA ar trebui să aveți nevoie?

Dacă sunteți singura parte care dezvăluie informații, atunci puteți stabili un acord „unic”. Cu toate acestea, dacă ambele părți sunt setate să dezvăluie informații confidențiale reciproce, atunci aceasta ar trebui să fie configurată ca un NDA „reciproc”.

Odată ce ați luat în considerare cele de mai sus, puteți începe să reuniți NDA. De obicei, veți găsi câteva elemente recurente ale unui NDA și apoi pot exista aspecte personalizate pentru unele acorduri, în funcție de ce informații sunt protejate etc.

Articolele utilizate în mod obișnuit găsite în majoritatea NDA-urilor includ:

• O identificare a părților care participă la întâlnire sau sunt implicate în acord
• O schiță și o definiție a ceea ce este considerat a fi confidențial în acest acord
• Sfera de aplicare a obligației de confidențialitate a părții care o primește
• Orice excluderi de la tratamentul confidențial, de exemplu, orice nu este protejat în mod explicit prin acord

Aveți nevoie de sprijin pentru a vă dezvolta afacerea? Găsiți astăzi o agenție de consultanță de încredere care să vă ajute cu strategia generală de afaceri!

Exemplu de șablon de acord de nedivulgare

Cel mai bine este probabil să prezentați despre ce este vorba în mod exact NDA uitându-vă la șablonul pe care companiile îl folosesc frecvent. Iată o mostră despre cum arată de obicei NDA.

După cum sa spus, primul lucru care trebuie clarificat este cine sunt părțile implicate în acest contract. Informațiile pe care trebuie să le furnizeze părțile includ o denumire a companiei, un stat de constituire și un tip de entitate juridică, precum și adresa părții.

„Partea care dezvăluie” este cea care protejează informațiile, în timp ce „partea care primește” este cea expusă aceleiași informații.

În continuare, este important să cădeți de acord asupra definițiilor de bază ale termenilor cheie. Părțile ar trebui să acorde o atenție deosebită conceptelor de „secret comercial” și „informații confidențiale”.

Deși diferența dintre cele două este foarte subtilă, ceea ce este esențial aici este că definiți cu atenție ce tipuri de informații sau ce informații exacte se încadrează în fiecare dintre termeni.

Aceasta este probabil cea mai importantă parte a NDA. Orice lucru care depășește domeniul de aplicare al informațiilor definite în această parte a contractului este informații pe care partea care o primește le poate partaja în mod liber cu oricine.

Următoarele două secțiuni servesc pentru a se asigura că partea care primește nu trebuie să publice nicio informație care este inclusă în secretele comerciale și informațiile confidențiale.

Partea care primește poate chiar să facă ceea ce este rezonabil necesar pentru a preveni dezvăluirea neautorizată a secretelor comerciale. Aceste reguli ar trebui impuse părții destinatare chiar și după încheierea relației dintre părți.

După aceea, NDA se ocupă de excepții. Cel mai frecvent, aceste excepții includ cazuri în care legea sau ordinul instanței solicită dezvăluirea informațiilor obținute de partea care primește.

Părții care primește nu îi este interzis să furnizeze astfel de informații instanței de judecată, dar chiar și atunci, ar trebui să informeze partea care dezvăluie acest lucru în prealabil.

Un alt punct important include obligația părții destinatare de a returna părții dezvăluite orice documente sensibile de îndată ce relația dintre cele două este încetată.

În cele din urmă, ultima secțiune este, de asemenea, extrem de importantă, deoarece precizează ce județ sau ce stat are jurisdicția asupra acordului. Acest lucru poate face toată diferența, așa că aveți grijă și asigurați-vă că ați studiat temeinic legea unei anumite țări, stat sau județ.

Firme de consultanță de top

De ce ar trebui mărcile să folosească un contract de nedivulgare?

Acordurile de nedezvăluire pot fi foarte utile ori de câte ori nu sunteți sigur dacă informațiile sensibile pe care le dezvăluiți sunt protejate de alte legi, cum ar fi legea încrederii sau legea proprietății intelectuale.

Protejarea ideilor, a brevetelor, a persoanelor contabile non-publice, precum și a listelor de clienți sau de contacte poate fi vitală pentru a obține un avantaj competitiv crucial față de companiile rivale.

Un acord de nedezvăluire este deosebit de util atunci când vorbiți despre afaceri cu potențiali parteneri sau investitori care nu par prea credibili la prima vedere.

Cu toate acestea, informațiile sensibile pot fi dezvăluite și în timpul operațiunilor obișnuite de afaceri de zi cu zi, uneori chiar din neatenție. Astfel, semnarea unui acord de confidențialitate cu toți angajații dvs. poate fi, de asemenea, o idee rezonabilă.

Când folosesc agențiile un acord de nedivulgare?

Există o gamă largă de cazuri în care acest acord poate fi benefic pentru compania dumneavoastră. Iată câteva dintre cele mai comune:

• Negocierea vânzării produsului, conceptului, tehnologiei sau chiar a companiei dumneavoastră
• Negocieri de licențiere
• Externalizarea și subcontractarea unui proiect, mai ales atunci când se bazează pe noi tehnologii și idei
• Angajarea de angajați care vor avea acces la informații confidențiale
• Discutarea informațiilor sensibile cu potențiali noi parteneri
• Prezentarea de noi planuri și idei potențialilor investitori
• Primirea oricăror servicii care solicită agenției dvs. să furnizeze informații comerciale sensibile companiei care furnizează serviciile (de exemplu, contabilitate sau marketing digital)

Concluzie

Scrierea unui acord de non-dezvăluire nu este o sarcină care necesită foarte mult timp, dar este una importantă pentru a fi corect.

În general, vă recomandăm să:

• Luați în considerare ce informații doriți să protejați de angajații, subcontractanții, partenerii sau investitorii dvs. și de ce?
• Gândiți-vă cât timp doriți să rămână acordul și cât de restrictiv trebuie să fie acesta pentru a proteja eficient informațiile necesare
• Alocați câțiva dolari pentru ca un avocat de calitate să redacteze acordul. Nu doriți ca afacerea dvs. să sufere din cauza unei formulări greșite sau a altor complicații juridice minore

Vrei mai multe articole ca acesta? Înscrieți-vă la newsletter-ul nostru și primiți-le direct către dvs.!