11 idei de buletine informative nonprofit pentru a-ți atrage cititorii

Când conduceți o organizație nonprofit, menținerea comunității implicate în ceea ce faceți este o parte esențială a succesului. Asigurarea finanțării nonprofit depinde, în parte, de capacitatea dvs. de a comunica cu companiile și oamenii despre valoarea pe care organizația dvs. o aduce comunității. Eforturile de implicare a comunității vă ajută, de asemenea, să localizați persoanele care au nevoie cel mai mult de serviciile dvs.

Un buletin informativ nonprofit oferă o modalitate ușoară de a comunica în mod regulat cu oamenii din rețeaua dvs. Pe măsură ce continuați să utilizați buletinul informativ de caritate pentru a vă hrăni clienții potențiali, ar trebui să observați că indicatorii cheie de performanță ai comunității tale cresc vertiginos.

Iată ce trebuie să știți despre crearea unui buletin informativ prin e-mail pentru o organizație nonprofit, precum și 11 idei grozave pentru conținutul buletinului informativ pe care îl puteți crea.

Avantajele de a avea un buletin informativ nonprofit

Cu peste 1,5 milioane de organizații nonprofit scutite de taxe doar în Statele Unite, poate fi o provocare pentru o organizație nonprofit să iasă în evidență în mijlocul selecției mari de organizații caritabile. Acest lucru face dificilă demonstrarea de ce organizația dvs. nonprofit merită atenția donatorilor din comunitățile lor.

Un buletin informativ nonprofit reamintește membrilor comunității dvs. despre serviciul pe care îl oferiți și motivele pentru care ar trebui să vă sprijine organizația. De fapt, 46% dintre susținătorii nonprofitului spun că este util să auzi de la organizațiile nonprofit.

Un buletin informativ nonprofit este, de asemenea, o formă de marketing prin e-mail, cu o rentabilitate a investiției de 36 USD pentru fiecare dolar cheltuit.

Cum să creați buletine informative prin e-mail pentru organizații nonprofit

Nu trebuie să petreceți ore întregi creând buletinul informativ nonprofit. Folosirea șabloanelor de buletine informative prin e-mail poate elimina stresul din proiectarea unui buletin informativ profesional și captivant. Datorită tehnologiei drag-and-drop, puteți încerca să vă proiectați propriul buletin informativ prin e-mail, chiar dacă nu aveți experiență de codare.

Cheia este să vă asigurați că buletinul informativ este ușor de scanat, astfel încât cititorii să poată vedea cu ușurință punctele principale și să își dea seama dacă doresc să citească mai departe. Într-un buletin informativ, pereții de text sunt inamicul tău. Imaginile, anteturile și graficele pot sparge textul și pot face buletinul informativ mai ușor pentru ochi.

Indiferent dacă decideți să utilizați un șablon preexistent sau să vă creați al dvs., asigurați-vă că conținutul dvs. de e-mail este adaptat pentru dispozitive mobile. Acest lucru este esențial în special pentru implicarea donatorilor mai tineri, dintre care mulți petrec mult mai mult timp pe telefoanele și tabletele lor decât pe desktop-uri.

11 idei de buletine informative nonprofit pentru a-ți atrage cititorii

Ideile de buletine informative nonprofit pot veni dintr-o varietate de locuri. Rămâneți implicat cu conturile dvs. de rețele sociale și acordați atenție întrebărilor pe care le pun oamenii, postărilor care câștigă acțiune și activității concurenților dvs. Acest lucru vă va ajuta să generați idei noi pentru conținutul newsletter-ului specific nișei dvs.

Dar, indiferent de sectorul nonprofit în care vă aflați, unele idei de buletine informative pot genera rezultate din nou și din nou. Dacă nu aveți idei pentru viitorul dvs. e-mail, apelați la aceste 11 idei de buletine informative nonprofit pentru a vă face roțile învârtite și pentru a crea un buletin informativ semnificativ la care cititorii dvs. le vor interesa.

1. Povestea beneficiarului

Potrivit Forbes, povestirea ar trebui să fie un aspect cheie al marketingului, deoarece adâncește legătura publicului cu brandul. Organizațiile nonprofit sunt poziționate în mod unic pentru a spune povești semnificative datorită binelui autentic pe care îl oferă comunității.

Beneficiarii dvs. - oamenii care au beneficiat de organizația dvs. de-a lungul anilor - sunt dovada socială puternică că organizația dvs. nonprofit ajută oamenii. Puteți profita la maximum de acest lucru solicitând beneficiarilor dvs. permisiunea de a le împărtăși poveștile.

Poveștile beneficiarilor îi ajută pe cititori să pună o față în activitatea organizației dumneavoastră. Ele umanizează datele, care uneori pot fi plictisitoare și greu de absorbit.

2. Povestea donatorului

Donatorii pot fi o altă sursă vitală pentru povești puternice, emoționante, care vă vor implica cititorii. La urma urmei, cine ar putea explica de ce să dai organizației tale bani mai bine decât oamenii care au făcut deja   contribuit?

Donatorii tăi au un motiv să investească în organizația ta. Auzirea acestor motive poate motiva și alți membri ai comunității dvs. să investească, sau îi poate ajuta să înțeleagă valoarea organizației dvs. într-o nouă lumină.

O modalitate de a colecta mai multe povești este să includeți un îndemn la acțiune atunci când partajați povești cu comunitatea dvs. Includeți ceva de genul „Dacă aveți de împărtășit o poveste despre donator, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail” în subsolul poveștilor despre donatori. Uneori, doar a cere comunității aceste povești duce la rezultate uimitoare.

3. Actualizare de reper

Ori de câte ori organizația dvs. atinge o nouă etapă, ar trebui să vă împărtășiți entuziasmul cu comunitatea. Actualizările de referință le arată oamenilor că grupul tău are un impuls înainte și că nu doar stagnezi sau mergi greu.

Cronologia poate fi un grafic puternic pentru actualizările reperelor, ajutând cititorii să vizualizeze călătoria pe care a făcut-o organizația dvs. până acum.

Amintiți-vă că există diferite tipuri de repere. A fi prezentat de un canal de știri de renume este o piatră de hotar pentru multe organizații. Crearea unei publicații este un alt exemplu de piatră de hotar. Cel mai important rol al acestor tipuri de buletine informative prin e-mail este de a arăta ceva de care ești mândru. Acest lucru vă ajută să vă poziționați organizația ca fiind emergentă în industrie. Arată că faci o muncă reală și faci pași reali.

4. Buletin informativ de conținut

Buletinele informative privind conținutul sunt adesea elementul de bază al marketingului prin e-mail, deoarece sunt cel mai simplu mod de a oferi o valoare clară clienților tăi.

Conținutul dvs. ar trebui să se concentreze pe furnizarea de valoare cu care cititorii dvs. vor interacționa. Scopul buletinelor informative de conținut nu este de a vorbi direct despre organizația dvs., ci de a comunica informații din industria dvs. care sunt utile pentru cititorii dvs.

De exemplu, să presupunem că conduceți un muzeu de istorie nonprofit. În acest caz, buletinele informative de conținut ar putea include evenimente istorice interesante despre care oamenii ar putea să nu știe, investigații despre tradițiile locale sau „adevăr sau ficțiune?” chestionare despre părți ale istoriei de obicei greșit înțelese.

O organizație specializată în furnizarea de activități după școală studenților defavorizați ar putea folosi aceste buletine informative bogate în conținut pentru a vorbi despre obținerea de burse ca student de prima generație sau pregătirea pentru interviu pentru primele locuri de muncă. Organizația ar putea la fel de ușor să contacteze potențialii donatori cu informații despre motivul pentru care anumiți studenți ar putea avea nevoie de serviciile dvs. sau ați putea vorbi despre unele dintre activitățile pe care le-ați organizat recent.

5. Evenimente viitoare

Promovarea evenimentelor viitoare în buletinul informativ oferă tuturor celor din lista de e-mail posibilitatea de a participa. Asigurați-vă că includeți data evenimentului, locația, cum să participați și cum să obțineți mai multe informații.

Dacă evenimentul dvs. necesită înregistrarea participanților, trimiteți direct la formularul de înregistrare. Acest lucru nu numai că creează un îndemn clar la acțiune, dar le face și cititorilor să-l urmărească mai ușor.

6. Întrebări frecvente

Când oamenii aud prima dată despre organizația ta, ce întrebări pun ei?

Întrebările frecvente oferă subiecte grozave de abordat în e-mailuri. Puteți chiar să aveți o serie de buletine informative nonprofit care abordează fiecare dintre cele mai frecvente întrebări despre organizația dvs., pe rând.

După ce folosiți întrebările frecvente pentru a vă îmbunătăți buletinele informative prin e-mail, puteți reutiliza aceste buletine informative într-o serie de bun venit pentru noii abonați, creând o introducere clară în organizația dvs., ceea ce faceți, cum beneficiați comunitatea și cum vă pot ajuta oamenii.

7. Provocări pentru acțiune

Uneori, oamenii din comunitatea ta doresc să ajute, dar nu au o direcție clară pentru a lua măsuri. Buletinul dvs. informativ nonprofit este o modalitate excelentă de a comunica modalități concrete prin care oamenii vă pot ajuta cauza.

Transformarea acestor activități într-o provocare le poate face și mai captivante pentru cititori. Luați în considerare succesul provocării cu găleată cu gheață din 2014 și cum a ajutat aceasta în lupta împotriva ALS.

Cheia pentru proiectarea unei provocări bune pentru comunitatea dvs. este să o faceți ceva pe care aproape toată lumea să o poată face, fără bariere de intrare și să vă asigurați că are un impact direct asupra cauzei dvs. De exemplu, provocarea găleții cu gheață nu a fost doar să vă aruncați gheața pe cap – oamenii au fost încurajați să răspândească un mesaj de conștientizare pe rețelele sociale pe măsură ce participau și să doneze dacă au putut.

Dar provocările nu trebuie să se bazeze doar pe rețelele sociale. Dacă organizația dvs. este specializată în viața ecologică, de exemplu, ați putea provoca oamenii să stingă luminile din casele lor sau să deconecteze aparatele pe care nu le folosesc. Important este să ai o provocare clară și să evidențiezi modul în care această provocare afectează cauza ta.

8. Articole de știri relevante

Evenimentele curente pot oferi o oportunitate excelentă de a vorbi despre cauza ta și despre modul în care aceasta afectează comunitatea mai mare sau lumea.

Când se întâmplă ceva în domeniul dvs. care ajunge la știri, acordați-vă un moment pentru a-l evidenția în buletinul informativ. Asigurați-vă că trimiteți direct la o sursă de știri de renume și rezumați conținutul pentru cititorii dvs.

Cheia este să prezentați modul în care evenimentul de știri afectează organizația dvs. Indiferent dacă situația vă ajută organizația sau o rănește, ar trebui să explicați impactul evenimentului asupra comunității dvs. cu propriile cuvinte.

9. Repere ale comunității

Unul dintre obiectivele organizațiilor nonprofit este integrarea în comunitatea mai mare. În acest scop, unele dintre buletinele dvs. informative pot fi dedicate evidențierii evenimentelor speciale care vor avea loc în comunitate. Indiferent dacă vine un festival în oraș, un concert care merită văzut sau o viitoare ceremonie de absolvire, atunci când îți evidențiez comunitatea, arăți că ești conștient de spațiul în care te afli și că consideri că întreaga ta comunitate este la fel. important.

Principalele comunități pot fi deosebit de puternice atunci când participați la evenimente care nu au legătură directă cu organizația dvs. nonprofit. Imaginile cu membrii echipei tale care participă la un 5K local sau jucând jocuri în centrul târgului te umanizează și îi ajută pe cititori să aprecieze rolul tău în comunitate în general.

10. Răspândiți mesajul

Destinatarii tale buletine informative nonprofit se află într-o poziție unică de a crește gradul de conștientizare pentru cauza ta. Abonându-vă la buletinul informativ, cititorii dumneavoastră au arătat că sunt cel puțin interesați de ceea ce faceți. Când promovați acești clienți potențiali și câștigați încrederea lor, le puteți cere cititorilor să împărtășească informațiile.

Cereți cititorilor să răspândească mesajul despre organizația dvs. funcționează cel mai bine dacă aveți ceva clar și concis de spus.

Puteți chiar oferi avantaje persoanelor care doresc să împărtășească informații despre organizația dvs. pe rețelele sociale. De exemplu, puteți pune pe toți cei care răspândesc mesajul într-un desen și le puteți trimite câștigătorilor niște produse gratuite de la organizația dvs. Sau ai putea organiza un eveniment special pentru toți cei care doresc să-ți împărtășească mesajul cu familia și prietenii lor.

11. Apel pentru voluntari

O idee finală pentru un buletin informativ nonprofit captivant este să ceri voluntari. Deși ar trebui să limitați frecvența cu care folosiți această idee, un apel autentic pentru voluntari în timp ce vă îndreptați spre vârful unui eveniment sau al unui sezon aglomerat poate stimula implicarea și poate oferi cititorilor interesați un sentiment de scop.

Un apel pentru voluntari funcționează mai ales dacă aveți o nevoie reală de ajutor și puteți comunica eficient această nevoie. De exemplu, dacă ați avut recent mai mulți beneficiari decât de obicei, includeți aceste informații în apelul pentru voluntari. Acest lucru dă mesajului tău un sentiment de urgență.

De asemenea, este important să le faceți mai ușor pentru oameni să urmeze apelul dvs. de voluntari. Spuneți cititorilor dumneavoastră ce ar face, care este timpul necesar pentru voluntariat și cu cine să ia legătura dacă sunt interesați să vă ajute organizația. Furnizarea acestor informații în avans elimină incertitudinea din procesul de voluntariat și asigură că oamenii care se adresează sunt într-adevăr într-o poziție bună pentru a ajuta.

Sfaturi pentru crearea de buletine informative captivante pentru organizații nonprofit

Scopul newsletter-ului tău este de a genera implicare. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să trimiteți periodic informații relevante. Când ești consecvent, cititorii tăi te vor recunoaște, ceea ce reduce șansa ca e-mailul tău să ajungă în coșul de gunoi sau în dosarul de spam. Iată câteva sfaturi pentru a crea buletine informative nonprofit captivante pe care oamenii doresc să le citească.

Uită-te la alte buletine informative

O modalitate excelentă de a deveni mai bun în orice este să înveți din ceea ce fac alții. Priviți cu atenție e-mailurile din căsuța de e-mail care vă atrag atenția, în special e-mailurile pe care le primiți de la companii și alte organizații nonprofit.

Pe măsură ce citiți aceste e-mailuri în fiecare zi, luați notă de lucrurile care vă plac și nu vă plac. Aceste note pot fi despre orice din buletinul informativ, de la subiecte până la conținutul real.

Pe măsură ce observați ce linii de subiect vă fac să doriți să deschideți e-mailuri și care îndemnuri vă fac să doriți să vă implicați în continuare cu o organizație, puteți începe să emulați acele succese în e-mailurile dvs.

Creați o linie de subiect captivantă

Subiectul e-mailului este primul lucru pe care îl văd cititorii tăi. Acest lucru îl face un factor determinant puternic dacă oamenii vă deschid buletinul informativ sau nu. Așa că ar trebui să aveți multă grijă atunci când vă creați subiectul. Asigurați-vă că le oferă cititorilor un motiv să deschidă e-mailul și să citească mai departe.

Întrebările pot fi un instrument excelent de implicare în rândurile de subiect. Când pui o întrebare, trezești în mod natural interesul cititorilor. Doar asigurați-vă că, dacă utilizați această tactică, întrebarea pe care o puneți este specifică și interesantă.

Utilizați implicarea multimedia

Imaginile ajută la spargerea pereților de text, facilitând scanarea buletinelor informative de către cititori. Rețineți că mai mult de jumătate dintre cititorii dvs. vă vor deschide buletinul informativ nonprofit de pe un dispozitiv mobil. Folosirea imaginilor pentru a spune o parte din povestea dvs. poate ajuta cititorii de pe dispozitive mobile să fie implicați în conținutul dvs.

Conținutul video este o altă modalitate excelentă de a diviza text și de a crea o experiență multimedia pentru cititorii tăi. Echipele care folosesc videoclipuri în e-mailurile lor observă o creștere cu 16% a ratelor de deschidere și o creștere cu 26% a răspunsurilor la e-mailurile lor. Aceasta înseamnă că, doar incluzând videoclipuri în unele dintre e-mailurile tale, poți crește implicarea în buletinul informativ.

Aveți un singur focus pe buletin informativ

Deși unele buletine informative aleg să umple fiecare e-mail cu mai multe piese de conținut, de la articole de știri la postări de blog la puzzle-uri, a avea o singură focalizare pentru fiecare e-mail este mai ușor pentru cititorii tăi. Când sunt multe lucruri de privit, cititorii tăi pot avea dificultăți să decidă ce este important. Când comunicați un singur mesaj, intenția trimiterii dvs. este clară.

Buletinele informative focalizate tind, de asemenea, să fie mai scurte și mai ușor de scanat. Aceasta înseamnă că cititorii vă pot primi mesajul chiar dacă au un timp limitat pentru a-și căuta e-mailurile.

Oferă valoare cititorilor tăi

Dacă buletinul dvs. informativ nonprofit solicită în mod continuu bani și voluntari, fără a face multe altceva, vă puteți aștepta ca cititorii să se dezaboneze. Timpul cititorilor tăi este valoros pentru ei. În timp ce apelul ocazional pentru voluntari sau donații este OK, acele e-mailuri funcționează doar dacă ai întreținut deja o relație cu cititorii tăi.

Folosirea frecventă a e-mailului pentru a oferi conținut valoros este o modalitate bună de a vă asigura că oferiți valoare cititorilor dvs. De fapt, 87% dintre marketeri folosesc marketingul prin e-mail pentru a-și promova conținutul.

Creați un îndemn clar la acțiune

Ori de câte ori lansați un buletin informativ, ar trebui să aveți un obiectiv clar pentru cititorii dvs. Indiferent dacă le ceri oamenilor să-ți citească blogul pentru mai multe informații, să te înscrii la un eveniment sau să postezi pe rețelele sociale, clarifică-ți îndemnul la acțiune. Cititorii tăi nu îți pot citi gândurile. Dacă vrei să facă ceva anume, trebuie să le ceri.

Cercetările arată că e-mailurile cu un singur îndemn au cu 371% mai multe clicuri decât e-mailurile fără îndemn sau cu mai multe îndemnuri.

Îndemnurile la acțiune beneficiază și cititorii dvs. Când văd chemarea la acțiune, știu că buletinul informativ pe care tocmai l-au citit a avut sens. Acest lucru ajută la generarea sentimentului că mesajul dvs. a fost valoros pentru ei și le-a afectat viața.

Îmbunătățiți-vă marketingul cu buletine informative nonprofit captivante

Rentabilitatea ridicată a investiției în marketingul prin e-mail arată valoarea utilizării buletinelor informative nonprofit ca o modalitate eficientă din punct de vedere al prețurilor de a stimula implicarea comunității. Cheia este să creați buletine informative cu un scop clar, astfel încât, atunci când oamenii termină de citit, să simtă că au primit valoare pentru timpul lor.

Începeți astăzi acordând atenție e-mailurilor care vin în căsuța dvs. de e-mail. Luați notițe despre buletinele informative care v-au implicat – și despre cele care nu. Notele dvs. vă vor ajuta să înțelegeți cât de interesante pot fi buletinele informative, ceea ce vă va ajuta să vă supraalimentați marketingul prin e-mail atunci când începeți să trimiteți buletine informative pentru organizația dvs. nonprofit.