Microsoft Outlook vs Exchange: care sunt diferențele?

Microsoft Outlook vs Exchange. Majoritatea dintre noi sunt clare cu Microsoft Outlook. Dar ce este Microsoft Exchange?

Cum sunt diferite aceste două produse de e-mail? Și pe care ar trebui să o alegi?

Este mai greu decât ar trebui să obții un răspuns la aceste întrebări. Dar în acest articol voi face tot posibilul să le răspund.

Gata? Să sărim înăuntru.

Servere de e-mail vs. clienți de e-mail

Înainte de a merge mai departe, trebuie să înțelegeți diferența dintre serverele de e-mail și clienții de e-mail.

Un client de e-mail este un software care vă permite să trimiteți și să primiți e-mailuri. Poate lua forma unei aplicații mobile sau a unei aplicații web.

Un server de e-mail, pe de altă parte, este o aplicație de server concepută pentru a gestiona trimiterea și primirea de e-mailuri pe back-end. Serverele de e-mail oferă utilizatorilor o serie de instrumente diferite care îi pot ajuta să trimită e-mailuri mai sigur, mai fiabil și/sau mai eficient.

Sunteți deja foarte familiarizat cu clienții de e-mail, deoarece toți îi folosim aproape zilnic.

Serverele de e-mail funcționează mai mult în fundal. Vă puteți gândi la ele ca fiind front-end și, respectiv, back-end al experienței.

Având în vedere acest lucru, să aruncăm o privire la care sunt diferențele dintre Microsoft Outlook și Microsoft Exchange.

Microsoft Outlook: elementele de bază

Microsoft Outlook este un client de e-mail. Este o aplicație pe care o poți folosi pentru a trimite și a primi e-mailuri, a-ți citi mesajele, a organiza informații și chiar a programa evenimente în calendarul tău.

Vine în multe forme; puteți accesa Microsoft Outlook online. Puteți descărca aplicația pe computer. Puteți folosi chiar și aplicația mobilă.

Microsoft Outlook este unul dintre cei mai populari clienți de e-mail din lume, în parte datorită istoriei sale lungi și în parte pentru că este accesibil și eficient.

Aplicația online Microsoft Outlook este gratuită. Orice utilizator își poate crea un cont gratuit și poate avea acces la 15 GB spațiu de stocare. De asemenea, puteți trimite și primi e-mailuri în mod liber, folosind propriul server de e-mail al Microsoft sau un alt server la alegerea dvs. (presupunând că sunteți dispus să configurați acest lucru).

Majoritatea oamenilor asociază Microsoft Outlook exclusiv cu serviciul de e-mail Microsoft. Dar există o altă latură a serviciilor de e-mail ale Microsoft: Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange: elementele de bază

Microsoft Exchange este un server de e-mail, nu un client de e-mail. Este un serviciu furnizat de Microsoft clienților săi (de obicei clienților întreprinderi/de afaceri).

În timp ce Microsoft Outlook stăpânește front-end-ul experienței de e-mail, Microsoft Exchange se ocupă de back-end. Abonarea la un plan Exchange Online vă va oferi, de asemenea, acces la o suită de alte funcții și servicii.

Abonamentele Exchange Online nu sunt gratuite. Microsoft are o marcă neclară legată de acest pachet de servicii – uneori îl veți vedea comercializat ca „Outlook for Business”.

Oricum ai vrea să-l numești, abonamentele Exchange Online încep de la 4 USD per utilizator, pe lună (presupunând un angajament anual). Acest nivel, numit Plan 1, este echipat cu 50 GB de stocare și unele instrumente suplimentare de productivitate și organizare, inclusiv gestionarea căsuței de e-mail și partajarea contactelor.

Planul 2 oferă 100 GB spațiu de stocare pentru căsuța poștală principală, cu spațiu de stocare nelimitat pentru arhiva dvs. Veți primi, de asemenea, câteva funcții mai avansate, cum ar fi mesageria vocală găzduită și instrumente de atenuare/prevenire a pierderii de date. Acest nivel de plan începe de la 8 USD per utilizator pe lună.

Abonamentele Microsoft 365 Business Standard încep de la 12,50 USD per utilizator pe lună; aceasta vă va oferi totul de la Planul 1 al Exchange Online – plus acces la un spațiu de stocare mai mare de fișiere și alte aplicații de productivitate (cum ar fi Word și Excel). Abonarea la 365 Business vă va oferi și acces la asistență telefonică și web 24/7.

Outlook vs Exchange: diferențele pe care trebuie să le cunoașteți

Deci, care sunt diferențele atunci când ne uităm la Outlook vs. Exchange?

• Funcția și caracteristicile de bază. Cea mai simplă explicație este că Microsoft Outlook este un client de e-mail, în timp ce Microsoft Exchange este un server de e-mail, iar Exchange Online vă oferă o serie de alte caracteristici și servicii pentru a vă face e-mailul mai rapid, mai eficient și mai sigur. Ambele servicii sunt legate de e-mail, dar servesc unor scopuri diferite, în ciuda unor suprapuneri.
• Compatibilitate. Nu numai că este posibil, ci și obișnuit ca oamenii să utilizeze abonamentele Exchange Online sau Microsoft 365 împreună cu clientul Microsoft Outlook. Cu toate acestea, este posibil să utilizați Microsoft Outlook împreună cu un alt server de e-mail.
• Depozitare. Dacă utilizați exclusiv Microsoft Outlook, profitând de planul gratuit, veți primi doar 15 GB de spațiu de stocare. Dacă vă înscrieți pentru un abonament Exchange Online, veți primi cel puțin 50 GB de spațiu de stocare și, eventual, mai mult, în funcție de planul pe care îl alegeți.
• Performanţă. Atât Microsoft Outlook, cât și Microsoft Exchange sunt foarte fiabile în ceea ce privește performanța, dar rețineți că Microsoft Outlook este doar un client de e-mail și este posibil să nu fie responsabil pentru gestionarea trimiterii și primirii de e-mailuri pe back-end. De asemenea, trebuie să rețineți că Microsoft Exchange vă oferă acces la o serie de alte instrumente administrative, permițându-vă să personalizați diferite opțiuni și caracteristici pentru a vă îmbunătăți experiența prin e-mail.
• Securitate. Microsoft Outlook oferă câteva forme introductive de securitate, trimițând automat mesaje în dosarul dvs. de spam și eliminând mesajele suspecte înainte ca acestea să vă ajungă vreodată. Microsoft Exchange oferă opțiuni de securitate mult mai robuste, permițându-vă privilegii administrative pentru a controla fluxul de e-mail în cadrul organizației dvs.
• Prețuri. Este gratuit să utilizați Microsoft Outlook dacă vă bazați exclusiv pe versiunea online a aplicației – și este greu de învins gratuit. Dar dacă doriți acces la mai multe dintre funcțiile avansate de e-mail disponibile prin Microsoft, veți dori să vă înscrieți pentru un abonament Exchange Online, care vă va costa între 4 și 8 USD pe lună, per utilizator.

Profitați la maximum de e-mailul Microsoft

Poate ați decis să vă înscrieți pentru un abonament Exchange Online. Poate ați decis să rămâneți cu aplicația dvs. gratuită Microsoft Outlook.

Oricare ar fi cazul, utilizați Microsoft Outlook vs Exchange, e-mailul joacă un rol important în cât de productivi și de succes sunt profesioniștii moderni.

De aceea, aveți nevoie de un instrument precum EmailAnalytics pentru a vizualiza activitatea de e-mail a echipei dvs., astfel încât să puteți începe să luați decizii bazate pe date.

Așa că înscrieți-vă pentru o încercare gratuită și faceți-i o rotire astăzi!