Cum să depășiți „plafonul de mărire” și să fiți promovat ca lucrător la distanță

Toată lumea vorbește despre munca hibridă. A avea flexibilitatea de a lucra de la distanță părea un vis al lucrătorilor. Gata cu naveta. Gata cu politica de birou. Gata cu managerii care să-ți respire pe gât. Studii, precum acesta de la Stanford, au îndulcit afacerea, observând că lucrătorii la distanță au arătat o creștere a productivității cu 13%.

Există o singură problemă, totuși; așa-numitul „tavan Zoom”. Potrivit datelor de la Office for National Statistics, care urmărește lucrătorii la distanță din Marea Britanie, lucrătorii la distanță fac orele suplimentare duble, dar sunt trecuți pentru promovări.

Cum pot echipele hibride să fie remarcate pentru munca lor dacă nu sunt fizic într-un birou cu oamenii care le pot promova?

Ce este plafonul Zoom?

Zoom este, desigur, un instrument de videoconferință care promovează întâlniri, chat, apeluri telefonice și multe altele. A crescut în popularitate odată cu creșterea lucrului la distanță și a echipelor hibride, în special după 2020.

Pe măsură ce mai mulți oameni lucrau de la distanță, termenul „plafon zoom” a început să fie folosit pentru a descrie o părtinire care favorizează lucrătorii de la birou, spre deosebire de cei care lucrau de acasă atunci când a venit timpul pentru promovări sau compensații.

A nu fi la birou influențează un lucrător hibrid de a construi relații cu managerii săi și de a demonstra abilitățile care l-ar face candidați viabili pentru promovare. Managerii care nu se întâlnesc cu angajații lor hibrizi ar putea lăsa cei mai buni candidați să treacă prin fisuri, deoarece simt din greșeală că nu sunt la fel de productivi ca alții de la birou.

Lucrătorii de la distanță nu pot fi în aceeași cameră, dar software-ul de gestionare a muncii poate crea un mediu mai colaborativ decât Zoom. ProjectManager este un software de gestionare a muncii bazat pe cloud care conectează echipe hibride cu mai multe vizualizări ale proiectelor care au chat în timp real și partajare de fișiere. Notificările prin e-mail și în aplicație țin pe toți la curent cu noile comentarii și actualizări. Este cel mai aproape de a lucra împreună, indiferent unde vă aflați.

De ce este greu să-ți demonstrezi productivitatea

„Fără vedere, fără minte” ar putea fi un clișeu, dar, ca toate clișeele, a crescut dintr-un sâmbure de adevăr. Și adevărul este că există mai puțină vizibilitate pentru echipele hibride. Există o mare diferență între ca un manager să treacă pe lângă stația de lucru și să vă vadă că rămâneți activ și îndepliniți sarcinile la timp.

Ai crede că a-ți termina munca ar fi suficient, dar există un element psihologic care va afecta majoritatea managerilor. Dacă nu te văd lucrând, nu ești recompensat pentru munca. Chiar dacă respectați termenele limită și oferiți o muncă de calitate, managerii sunt mai susceptibili să vadă o imagine mai mare și pur și simplu să neglijeze faptul că dvs. ați fost cel care ați finalizat acele sarcini la timp.

Chiar dacă aveți întâlniri regulate cu managerul dvs., aceștia vă văd doar pe ecranul unui computer. Pe cât de eficiente s-a dovedit software-ul de colaborare în facilitarea comunicării între oameni, ele nu sunt perfecte. Conversațiile sunt mai mult decât cuvinte, există limbajul corpului și alte simțuri în joc, inclusiv mediul. Toate acestea rezonează mai mult decât videoconferința.

Cum pot fi promovați lucrătorii hibridi

Tendința de a angaja echipe hibride nu se va schimba. Managerilor le place că își pot extinde recrutarea dincolo de ceea ce în trecut era limitat la o rază comunicabilă a biroului. Lucrătorii au gustat mediul de lucru complet la distanță sau hibrid și îl consideră o cale către un echilibru favorabil între viața profesională și viața privată. Atunci, cum pot echipele hibride să obțină acele promovări pe care le merită?

Există mai multe lucruri pe care echipele hibride le pot face pentru a obține această promovare. Una este a nu presupune. Adesea, membrii echipei hibride pot fi propriul lor cel mai mare dușman limitându-se. Ei cred că înțeleg o situație fără a face întrebări. Asta înseamnă că echipele hibride trebuie să rămână în contact cu managerii lor pentru a afla unde se află compania și ce își dorește. Dar și pentru a discuta despre obiectivele tale de carieră. Este o conversație în curs care ar trebui să înceapă acum.

Dacă este posibil, ai putea lucra cu un program cu adevărat hibrid. Adică, împărțiți-vă timpul între casă și birou. Acest lucru creează un scenariu cel mai bun din ambele lumii în care vă puteți seta strategic orele de birou pentru momentele în care managerul dvs. este acolo sau au loc întâlniri importante. Desigur, această opțiune nu este disponibilă pentru toată lumea. Unii membri ai echipei hibride pot lucra noaptea sau pot fi localizați într-un alt fus orar, iar mersul la birou, cu excepția vizitelor ocazionale, nu este fezabil.

Cum pot managerii să ajute echipele hibride

Doar pentru că echipele hibride sunt distribuite pe fusuri orare diferite sau lucrează în schimburi diferite, asta nu înseamnă că managerii nu sunt responsabili pentru a le trata la fel ca echipele din birou. Este datoria managerului să definească munca hibridă, fie că este parțial la birou sau complet acasă. Aceasta înseamnă stabilirea de întâlniri între manageri și membrii echipei pentru a vă asigura că toată lumea comunică și lucrează împreună.

Întâlnirile pentru departamente sau echipe sunt importante, dar membrii echipei hibride au nevoie și de întâlniri individuale regulate. Acestea permit managerilor să vadă dacă ceva îl blochează pe membrul echipei și oferă membrilor echipei de la distanță șansa de a oferi feedback cu privire la ceea ce s-a întâmplat înainte de întâlnire și ce probleme ar putea avea în continuare. Este o modalitate excelentă de a construi relații și de a depăși obstacolele pe care le poate crea munca de la distanță.

Managerii pot standardiza evaluările de performanță pentru a echita condițiile de joc atunci când evaluează angajații hibrizi și de birou. Dar ar trebui să investească și în furnizarea tuturor celor din echipa lor cu instrumente de colaborare care îi conectează, indiferent unde lucrează, cum lucrează sau nivelul lor de calificare.

Cum software-ul creează decalajul dintre serviciu și casă

Pe măsură ce munca hibridă devine mai obișnuită, companiile au dezvoltat instrumente pentru a conecta perfect echipele și a demonta plafonul Zoom. Există acum instrumente care pot spori productivitatea și oferă funcții care îi informează pe manageri despre cât de productive lucrează echipele lor de la distanță. Utilizarea unui astfel de software poate ajuta echipele hibride să evite să fie trecute în fața pentru promovare, sporind în același timp eficiența.

Gestionarea volumului de muncă poate fi dificilă atunci când nu ești la birou. Managerii s-ar putea să aibă o anumită idee despre ce trebuie făcut când, în timp ce membrii echipei de la distanță își gestionează propriul întârziere fără nicio direcție. Acest lucru, desigur, va cauza probleme și nu va aduce tipul de atenție care vă va pune următorul pe linia de promovare. Puteți rezolva aceste probleme prin:

• Prioritizarea sarcinilor este o parte a gestionării acelui volum de lucru, dar o alta este să ai transparență asupra câte sarcini sunt atribuite echipei tale, indiferent dacă acestea sunt la birou, la fața locului sau acasă. Acest lucru nu numai că îi ajută pe manageri să știe cine face munca grea, dar îi împiedică și pe membrii individuali ai echipei să nu fie înșelați cu majoritatea muncii în timp ce alții sunt inactivi. Asta e bine pentru productivitate și moral.
• Vizibilitatea este cheia pentru echipele hibride. Ei trebuie să simtă că sunt văzuți și managerii vor dori să aibă o modalitate de a-și monitoriza progresul și performanța. Instrumentele de management al muncii au mai multe moduri de a face acest lucru. Unele instrumente acționează ca programe spion, dar acestea doar vă înstrăinează echipa și îi vor determina să caute alte locuri de muncă, mai degrabă decât promovări.
• În schimb, doriți o funcție care poate urmări rezultatele muncii lor, nu activitatea lor minut cu minut. Tablourile de bord sunt ideale pentru acest gen de lucruri. Ei calculează actualizările de stare ale echipei tale și afișează rezultatele la timp, cost, volum de muncă și multe altele. Managerii pot urmări productivitatea, iar echipele hibride obțin recunoașterea pe care o merită.
• Un alt instrument care oferă vizibilitate pentru echipele hibride este panoul kanban. Un instrument vizual de flux de lucru care este format din coloane și carduri care reprezintă sarcini. Cardurile au instrucțiuni și pot fi atribuite membrilor echipei, care pot lucra împreună la planificarea sprinturilor, în timp ce managerii obțin o imagine de ansamblu asupra producției. Acest lucru le permite managerilor să prindă blocajele și să realoce resurse pentru a menține producția să avanseze fără întrerupere.

Cum ProjectManager sparge plafonul Zoom

Există un instrument de management al muncii care poate face toate acestea? Da. ProjectManager este un software bazat pe cloud care ajută echipele hibride să lucreze împreună în timp real. Instrumentul este conceput cu mai multe vizualizări ale proiectelor pentru a permite tuturor din echipă să lucreze cum doresc și este colaborativ la bază, conectând echipele pentru a lucra mai bine împreună.

Creați planuri pe diagramele Gantt

Indiferent cum lucrați, când lucrați sau chiar dacă vă aflați în diferite departamente, software-ul nostru vă conectează în timp real, astfel încât toată lumea să fie mereu pe aceeași pagină. Managerii pot planifica din timp cu diagrame Gantt care pot atribui sarcini, stabili priorități, chiar și filtra pentru calea critică. Apoi pot seta linia de referință pentru a urmări productivitatea reală în raport cu planul lor.

Monitorizați pe tablouri de bord

De asemenea, managerii pot monitoriza productivitatea echipei lor cu tablouri de bord în timp real. Spre deosebire de alte instrumente, nu este necesară configurarea, puteți monitoriza imediat timpul, costurile, variația și multe altele. Datele live sunt colectate automat, datele sunt analizate și rezultatele sunt afișate pe grafice colorate. Puteți monitoriza progresul și performanța dintr-o privire.

Creați sarcini robuste

Membrii echipei pot folosi liste robuste de sarcini care urmăresc procentul de finalizare sau, dacă lucrează într-o metodologie agilă, panourile kanban îi ajută să-și gestioneze întârzierile și să planifice împreună sprinturile. Membrii echipei pot comenta la nivel de sarcină și pot atașa fișiere sau imagini pentru a stimula colaborarea. Notificările prin e-mail și notificările în aplicație îi mențin pe toți pe aceeași pagină. Datele sunt partajate instantaneu în toate vizualizările proiectului, astfel încât există o singură sursă de adevăr.

ProjectManager ajută echipele hibride să își gestioneze mai bine sarcinile și oferă managerilor transparența de care au nevoie pentru a-și urmări progresul în timp real. Funcțiile de gestionare a resurselor îi ajută pe manageri să își urmărească echipele hibride cu aceeași acuratețe cu care îi monitorizează pe cei care lucrează la birou. Diagramele de sarcină de lucru cu coduri de culori echilibrează sarcina de lucru și mențin echipele să lucreze mai productiv și să aibă moralul ridicat. Foile de pontaj securizate îi ajută pe manageri să urmărească timpul pe care echipa lor îl petrece pe sarcini.

ProjectManager este un software premiat care oferă instrumente de colaborare echipelor hibride care le ajută să lucreze mai productiv, oferind în același timp managerilor vizibilitate și capabilități de urmărire. Obțineți instrumentele de care aveți nevoie pentru a promova cei mai productivi membri ai echipei dvs. și pentru a gestiona munca și proiectele mai eficient. Începeți acum cu ProjectManager gratuit!