Cum să-l ajuți pe perfecționistul din echipa ta de conținut, chiar dacă ești tu

Ești perfecționist? Dacă da, cu siguranță nu ești singur în lumea marketingului de conținut.

Poate ați observat că cineva din echipa dvs. a lăsat standardele nerealiste să deraieze termenele limită și să întârzie obiectivele.

Profesioniștii în marketingul de conținut simt o presiune mare pentru a atinge perfecțiunea în munca lor. Crearea de conținut care oferă rezultate necesită atenție la detalii, care poate părea o barieră în calea lucrărilor.

Dar perfecțiunea nu este o așteptare realistă sau utilă pentru munca ta sau a echipei tale. Problemele pe care le provoacă includ amânarea, evitarea și declinul gândirii creative, potrivit Psychology Today.

O dorință sănătoasă de calitate poate motiva munca grozavă. Dar versiunea sa mai extremă, perfecționismul, poate sabota inițiativele de conținut și carierele.

Într-o echipă de conținut, perfecționismul se poate manifesta în unul dintre următoarele moduri:

• Un scriitor petrece o perioadă absurdă de timp găsind cuvântul perfect sau creând cel mai captivant titlu, provocând revizuiri și întârzieri excesive.
• Un manager de conținut este obsedat să planifice și să actualizeze ideile cele mai de impact, întârziind deciziile cu privire la ceea ce trebuie abordat.
• Un lider de agenție încearcă să ofere o muncă impecabilă care depășește așteptările clientului său și nu respectă termenele interne sau ale clientului.
• Un specialist în conținut SEO petrece o zi perfecționând o strategie de cuvinte cheie fără a face niciun progres în crearea de conținut.

Dar te poți menține pe tine (și pe echipa ta) concentrat pe cele mai bune rezultate posibile, fără a lăsa căutarea perfecțiunii să-ți paralizeze munca.

Cântăriți costul supraperformanței în raport cu valoarea

Oferirea celor mai bune lucrări contează. Dar nimeni nu poate oferi tot ce e mai bun pentru fiecare proiect. A te aștepta la ce este mai bun, indiferent de valoarea sarcinii, este o rețetă pentru burnout.

O modalitate de a vă calibra efortul este să cântăriți costul supraperformanței în raport cu valoarea și vizibilitatea lucrării. Cu alte cuvinte, evaluați dacă nivelul de efort este justificabil având în vedere valoarea producției dvs.

De exemplu, dacă eforturile tale sunt legate de un proiect cu impact mare pentru tine sau clientul tău – cum ar fi îmbunătățirea unei pagini de destinație cu trafic ridicat sau planificarea inițiativelor strategice de conținut pentru sezonul de vârf – atunci este logic să investești timp și efort suplimentar în perfecționarea muncii tale.

Pe de altă parte, un raport intern sau un proiect al cărui potențial pare nebulos poate merita o muncă bună, dar nu și orele suplimentare necesare pentru a oferi o muncă aproape perfectă.

Trebuie să faci acel apel de judecată. Luați în considerare acești factori în evaluarea dvs.:

• Cine va revizui sau va consuma conținutul dvs.?
• Va fi publicat pentru un public larg sau doar pentru câteva părți interesate?
• Va avea valoare și substanță atemporală?
• Cât de ușor sau de dificil va fi să actualizați lucrarea odată ce este livrată?

Marketingul de conținut necesită echilibrarea impulsului pentru excelență și timpul și resursele disponibile.

Evaluarea audienței și a valorii în joc vă poate ajuta să vă ajustați nivelul de efort, protejându-vă în același timp de scăderea producției, blocaje creative sau epuizare.

Stabiliți așteptări realiste și obiective realizabile

Toată lumea, nu doar perfecționiștii, se va lupta fără așteptări clare, sensibile și obiective de marketing de conținut.

Liderii de conținut ar trebui să se asigure că toată lumea înțelege obiectivele pe termen scurt și lung pentru anumite inițiative. Și managerii și contribuitorii individuali ar trebui să cadă de acord asupra așteptărilor pentru performanță.

Dar ideea de bază de pus în practică este să fii realist cu privire la ceea ce poți realiza într-un anumit interval de timp.

Pentru a vă ajuta să depășiți aceste bariere ale perfecționismului, țineți cont de aceste strategii de stabilire a așteptărilor și de stabilire a obiectivelor:

• Împărțiți obiectivele în sarcini digerabile și realizabile cu repere : calendare editoriale, fluxuri de lucru și șabloane. Ele fac mai ușor să rămâneți concentrat în timp ce faceți progrese consistente.
• Prioritizează-ți munca : prioritizează-ți sarcinile pentru a te ajuta să progresezi mai întâi în ceea ce este cel mai important. De exemplu, dacă trebuie să scrieți articolul A înainte ca ceva să se întâmple în B și C, veți ști unde vă sunt prioritățile.
• Stabiliți termene realiste și așteptări de timp : termenele limită vă pot ajuta să vă mențineți motivat și responsabil. Dar asigurați-vă că vă oferă timp suficient pentru a finaliza sarcinile fără a vă face pe dumneavoastră (sau echipa) să vă simțiți copleșiți sau epuizați.
• Învață să spui nu angajamentelor suplimentare : perfecționiștii se simt adesea presați să își asume prea multă muncă. Concentrați-vă asupra sarcinilor pentru care v-ați angajat deja și spuneți nu când ați atins lățimea de bandă de lucru. Dacă nu este o opțiune, revizuiește-ți prioritățile cu managerul tău și întreabă ce poți renunța pentru a face loc noului proiect.
• Practicați autocompasiunea : perfecționiștii tind să fie duri cu ei înșiși. Fii plin de compasiune când ești imperfect.
• Căutați feedback de la colegii dvs .: solicitarea de feedback de la colegi, clienți și colegi vă poate ajuta să identificați domeniile în care trebuie să vă îmbunătățiți și să cultivați o perspectivă mai realistă asupra muncii dvs.

Colaborează cu o minte deschisă

Colaborarea îi poate ajuta pe perfecționiști, oferind un sentiment de comunitate și conexiune - majoritatea colegilor tăi probabil s-au luptat cu lupte similare.

Ai grijă să nu lași tendințele tale perfecționiste să-ți coloreze așteptările și interacțiunile cu colegii și subiecții direcți.

Când lucrați la proiecte în echipă, nu vă așteptați ca colegii să se potrivească cu nivelul dvs. de meticulozitate. (Ar trebui să se ridice la standardele și așteptările echipei, așa că asigurați-vă că acestea există).

În schimb, gândiți-vă la colaborare ca la o modalitate de a ține sub control perfecționismul prin adoptarea unei abordări „noi suntem mai mari decât mine”.

Colaborarea înseamnă împărtășirea muncii, ceea ce vă poate ajuta să vă detașați de dorința de perfecțiune. Lucrul cu alții poate oferi, de asemenea, o perspectivă nouă și idei noi, care pot ajuta la stimularea creativității și la prevenirea stagnării.

Colaborarea permite perfecționiștilor să obțină feedback și sprijin din partea membrilor echipei, ceea ce poate ajuta la îmbunătățirea calității muncii lor și la identificarea zonelor de îmbunătățire. Această dinamică poate oferi, de asemenea, o oportunitate de a învăța de la alții și de a slăbi standardele lor rigide.

Adaptează-te – sau urmărește-ți cariera murind o moarte lentă și perfectă

Marketingul de conținut evoluează constant – ceea ce funcționează bine astăzi ar putea să nu fie cea mai bună abordare de mâine.

Acesta poate fi unul dintre conceptele cele mai greu de acceptat pentru perfecționiști, deoarece învățarea de lucruri noi îi scoate din zona lor de confort.

Dar repercusiunile nereușirii schimbării sunt abrupte. Un agent de marketing de conținut care nu este dispus să învețe și să îmbrățișeze noi procese și tehnologii sau să se adapteze la tendințele marketingului de conținut nu va dura mult.

Fii practic

Winston Churchill a spus odată: „Perfecțiunea este inamicul progresului”. Traducerea modernă: Nu lăsa perfecționistul tău interior să te împiedice să fii productiv.

Puteți lupta împotriva standardelor nerealiste, a evitării și a amânării cu aceste abordări practice:

• Setați timp în calendar pentru a-l dedica proiectelor de conținut consumatoare de timp din coadă.
• Stabiliți o comunicare solidă între dvs., liderii și echipa dvs., clienți și colegi.
• Acordați cu managerul dvs. cele mai relevante și de impact măsuri pentru succes și performanță.
• Rezistați impulsului de a analiza fiecare detaliu dintr-un rezumat de conținut sau dintr-un e-mail - concentrați-vă pe elementele cele mai susceptibile de a influența succesul.
• Atingeți baza cu echipa pentru a aduce claritate și direcție unui proiect.
• Aveți sisteme pentru a minimiza oboseala decizională.

Amintiți-vă, perfecționismul poate duce la fixarea asupra detaliilor în detrimentul imaginii de ansamblu. Și asta e departe de a fi perfect.

Imagine de copertă de Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute