Ce să căutați atunci când cumpărați software de management al performanței

În mediul de afaceri super competitiv de astăzi, companiile sunt sub presiune să găsească și să păstreze cei mai buni talente. De asemenea, trebuie să obțină cea mai bună performanță din investiția lor în talent. Aici intervine software-ul de management al performanței.

Indiferent dacă sunteți o întreprindere mică sau o întreprindere mare, de unde știți care software de management al performanței este potrivit pentru dvs.? Iată câteva caracteristici și funcții pe care să le căutați atunci când cumpărați instrumente de management al performanței pentru departamentul dvs. de resurse umane.

Care sunt cele mai bune instrumente software de management al performanței?

Iată câteva beneficii și avantaje la care compania dumneavoastră se poate aștepta atunci când alege o soluție:

1. Obiectivul nr. 1 al unui sistem modern de management al performanței este îmbunătățirea standardelor de performanță a angajaților
2. Intenția unui sistem de management al performanței este de a vă sprijini în mod continuu angajații să atingă obiectivele individuale, astfel încât afacerea dvs. să-și atingă obiectivele mai largi.
3. Mai degrabă decât revizuiri anuale sau o listă stagnantă de obiective personale, managementul performanței este un set cu mai multe fațete de procese și comportamente pentru a încuraja performanța ridicată.

Cele mai bune sisteme de management al performanței creează o legătură strânsă între angajații de succes și companiile de succes.

Este vorba despre atingerea unei înțelegeri comune între angajator și angajat despre cum arată „bunul” și cum poate un angajat să contribuie la succesul general al organizației. Leagă standardele de performanță mai ridicate ale angajaților cu rezultate mai bune în afaceri și experiența generală a angajaților.

Care este diferența dintre managementul performanței și managementul talentelor?

Managementul talentelor și managementul performanței sunt ambele responsabilități ale resurselor umane, dar se concentrează pe lucruri diferite. Managementul talentelor abordează toate aspectele ciclului de viață al angajaților, inclusiv recrutarea, integrarea, performanța, compensarea, învățarea, succesiunea și planificarea dezvoltării. Managementul performanței face parte din călătoria generală a angajatului.

Este, de asemenea, un mijloc de a oferi coaching constant și specific postului între recenzii majore. Practic, sistemul dvs. de management al performanței poate include câteva procese și documente diferite, interconectate, cum ar fi:

• Realizări personale care listează succesele majore în cariera unui angajat, aliniate la obiectivele strategice ale companiei
• Scopuri și obiective individuale potrivite cu fișa postului cuiva și cu competențele necesare
• Feedback 360 de la colegi, subordonați direcți și manageri
• Autoevaluare care surprinde punctul de vedere al angajatului asupra propriei performanțe
• Planuri de dezvoltare personala cu actiuni si obiective pentru angajat
• Evaluări ale performanței oferite anual sau trimestrial, de obicei conduse de un manager
• Programe de dezvoltare a leadershipului pentru a-i hrăni pe lideri și a-i identifica pe cei viitori

Ceea ce utilizați va depinde de structura dumneavoastră organizațională și de abilitățile specifice postului. În majoritatea companiilor, procesele de mai sus rulează pe un ciclu anual. Enumerați realizările unui angajat și stabiliți obiective împreună cu el la începutul anului, iar 12 luni mai târziu, vă așezați cu el și analizați cum a procedat, plus stabiliți noi obiective pentru anul care vine.

Cu toate acestea, multe mărci mari preferă recenzii mai regulate de performanță, la fel de frecvent ca în fiecare trimestru. Prin scurtarea ciclului de management al performanței, le permite angajatorilor să se apropie de angajații lor și să evite problemele care se agravează luni de zile.

Soluții bazate pe cloud, în timp real, pentru managementul performanței

Pentru a profita la maximum de datele de HR, organizațiile folosesc sisteme de management al performanței bazate pe cloud pentru o perspectivă în timp real.

Analiza oamenilor este o metodă bazată pe date pentru gestionarea angajaților pe întregul ciclu de viață. Unele soluții sunt concepute astfel încât orice unitate de afaceri să poată folosi în timp real și datele pentru a-și servi angajații și pentru a înțelege mai bine ceea ce generează performanța. Aceste sisteme:

• Utilizați datele de HR și valorificați oportunitățile pentru a crea echipe performante
• Ajutați liderii să ia decizii de afaceri mai inteligente cu informații în timp real
• Identificați lideri, dezvoltați competențe cheie și creați sisteme de planificare a forței de muncă mai eficiente
• Generați o satisfacție mai mare a clienților cu o forță de muncă mai implicată, mai diversă și mai calificată

Folosind metode analitice avansate, puteți converti cu ușurință o comoară de date ale angajaților în informații clare, care pot fi acționate.

Dincolo de software-ul tradițional de resurse umane

Software-ul tradițional de resurse umane eficientizează diverse sarcini legate de HR folosind funcții de automatizare și personalizare. Un sistem eficient de management al performanței depășește elementele de bază și detaliază pentru a oferi rezultate prin următoarele:

• Corect, consecvent și constant. De la vicepreședintele vânzărilor până la un reprezentant de vânzări junior, toată lumea ar trebui să simtă că sistemul îi va evalua în mod egal și le va recompensa succesul
• Metodologii dovedite. Utilizați măsuri care au fost testate și validate în afara organizației dvs. pentru a evita orice prejudecăți sau favoritism
• Buy-in pentru seniori. Dacă directorii nu s-au conectat la software-ul dvs. de management al performanței, acesta va eșua în cele din urmă, deoarece angajații recunosc că obiectivele lor nu sunt legate de obiectivele de afaceri sau succesele lor nu sunt recunoscute corespunzător.
• Comunicare clară. Angajații ar trebui să înțeleagă ce se așteaptă de la ei și cum se potrivesc cu obiectivele mai largi ale companiei
• Facilitează dezvoltarea continuă. Dacă este un exercițiu de bifare, nu va funcționa
• Potrivit pentru organizația dvs. Managementul performanței angajaților dvs. ar trebui să fie adecvat industriei și structurii dvs. și să vă sprijine sistemul de evaluare și perioadele de performanță actuale
• Legat de recompense. Integrați recompensele bazate pe performanță ca parte a sistemului dvs., o modalitate puternică de a recompensa munca bună
• Urmăribil. Managerii și angajații ar trebui să aibă un software de feedback la 360 de grade care să le permită să înregistreze cum se descurcă și să își facă o idee despre modul în care urmăresc obiectivele.

Obiectivul principal este îmbunătățirea standardelor de performanță a angajaților. Dar vă puteți conecta sistemul dvs. de management al performanței la bonusuri și plătiți recenzii.

În acest fel, puteți stimula angajații să fie mai implicați în procesele de management al performanței. Rețineți, totuși, că recompensa financiară este doar o parte din ceea ce îi determină pe angajați să reușească și nu ar trebui să fie singurul motiv pentru a se implica.