PERT și CPM: diferențele lor și cum să le folosiți împreună
Publicat: 2022-12-29Tehnica de evaluare și revizuire a proiectelor (PERT) și metoda căii critice (CPM) sunt ambele instrumente utile atunci când planificați și controlați un proiect. PERT și CPM sunt complementare și ambele sunt tehnici analitice importante în managementul proiectelor în gestionarea sarcinilor.
Există diferențe între PERT și CPM, desigur, motiv pentru care funcționează atât de bine împreună atunci când se calculează timpul necesar pentru a finaliza sarcinile din proiectul tău. Pentru a înțelege mai bine acea relație, să le definim mai întâi pe ambele, să explorăm modul în care diferă și să vedem modurile în care lucrează împreună atunci când gestionează un proiect.
Ce este PERT?
Managerii de proiect folosesc PERT ca instrument pentru a-i ajuta să determine cât timp va dura finalizarea unui proiect. Acesta este un pas esențial către dezvoltarea unui program precis.
PERT funcționează pe o diagramă PERT, care mapează estimări de trei ori. Unul este timpul optimist, sau cea mai mică cantitate de timp așteptată pentru o sarcină de realizat.
Urmează timpul pesimist sau timpul maxim necesar pentru a finaliza o sarcină. În cele din urmă, există timpul cel mai probabil, care este o perioadă rezonabilă de timp pentru a finaliza sarcina, atâta timp cât nu există întârzieri, blocaje etc.
Odată ce aceste estimări au fost înregistrate, managerul de proiect calculează apoi (timpul optimist + 4 x timpul cel mai probabil + timpul pesimist) /6.
Apoi urmează analiza PERT bazată pe diagrama de rețea a proiectului, care este alcătuită din săgeți care arată direcția lucrării și noduri, care sunt cercuri reprezentând sarcina. Se numește diagramă de activitate pe săgeți, în care fiecare sarcină sau etapă este unită de săgeți.
Ce este CPM?
CPM este utilizat pentru a determina cea mai devreme oră de începere posibilă pentru fiecare sarcină din proiect. De asemenea, va ajuta un manager de proiect să determine sarcinile critice și sarcinile necritice. Acest lucru ajută la executarea proiectului. Dacă ați întârziat programul, știți ce sarcini pot fi sărite fără a afecta integritatea muncii.
Prin urmare, calea critică este cea mai lungă secvență dintr-o diagramă de rețea sau cea mai scurtă durată pentru ca proiectul să fie finalizat. Există unii termeni folosiți în CPM la fel ca și în PERT. Acestea sunt începutul devreme (cel mai devreme moment în care un proiect poate fi început), începutul târziu (cel mai recent timp pentru a începe un proiect), terminarea timpurie (cea mai devreme finalizare a unui proiect) și terminarea târzie (cel mai târziu timp pentru a finaliza un proiect fără a provoca întârzieri).
CPM-ul este o diagramă de activități pe noduri și leagă doar un eveniment la următorul. După cum puteți vedea, poate dura timp pentru a afla CPM. ProjectManager este un software de management de proiect cu diferite vederi ale proiectului, cum ar fi diagramele Gantt interactive, care filtrează calea critică. Nu sunt necesare calcule. Totul se face instantaneu. Apoi, puteți seta o linie de referință pentru a urmări efortul planificat față de efortul dvs. real de a respecta programul. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.
PERT vs. CPM: diferențe cheie
În timp ce PERT și CPM sunt ambele tehnici valoroase care îi ajută pe managerii de proiect să-și programeze și să-și controleze proiectele, există diferențe între cele două. Cunoașterea acestor diferențe atunci când priviți PERT vs. CPM vă va ajuta să vă planificați proiectul mai precis.
Principala diferență este că PERT este o tehnică vizuală. Ajută managerii de proiect să planifice, să planifice și să controleze sarcinile, denumite și activități. CPM este o tehnică statistică, deși este folosită și pentru a planifica, programa și controla. Cu toate acestea, folosește sarcini bine definite pentru a face acest lucru.
O altă diferență este ceea ce face PERT CPM. CPM este folosit pentru a controla costul și timpul, iar PERT este o necesitate pentru controlul timpului la planificare. PERT este, de asemenea, mai mult un instrument de dezvoltare și cercetare. CPM se găsește mai des în managementul proiectelor de construcții.
PERT și CPM diferă și în ceea ce privește modul în care estimează. De exemplu, așa cum am văzut mai sus, PERT folosește o metodă în trei puncte pentru a prognoza timpul, în timp ce CPM are o singură măsură pentru estimare. Ele diferă, de asemenea, prin faptul că PERT este utilizat cu timpul este mai valoros decât costul în planificare. CPM este mai mult despre găsirea unui timp rezonabil estimat pentru proiecte.
Puteți vedea că PERT și CPM sunt diferite prin aceea că PERT este folosit încercând să prezică timpul sarcinilor. CPM este utilizat odată ce aceste sarcini sunt previzibile. De asemenea, CPM separă sarcinile critice de cele necritice, în timp ce PERT nu face distincție între cele două.
Utilizarea PERT și CPM în managementul proiectelor
După cum sa menționat, PERT și CPM sunt elemente de bază ale planificării și controlului managementului de proiect. Acest lucru este esențial, deoarece managementul proiectului se referă la controlul timpului și costului proiectului. Managerii de proiect folosesc atât PERT, cât și CPM pentru a împărți proiecte mari și complexe în sarcini mai mici, pentru a minimiza timpul și costurile.
PERT și CPM sunt folosite ca mijloace pentru a face proiectele mai eficiente și mai eficiente. Atunci când gestionează proiecte, PERT și CPM îi ajută pe managerii de proiect să știe cât timp va dura proiectul și sarcinile individuale. Îi ajută să determine cele mai bune date de început și de sfârșit pentru acele sarcini. Ei pot vedea, de asemenea, care sunt esențiale pentru succesul proiectului și care nu. De asemenea, ei pot afla cât de mult pot întârzia sarcinile necritice și să rămână în continuare conform programului.
Atât PERT, cât și CPM au utilizări distincte în planificarea și controlul proiectelor. Ei sunt instrumente de estimare și, ca atare, cheie pentru crearea unui program de proiect, care este o parte esențială a managementului de proiect. Când sunt utilizate împreună, oferă o prognoză mai conservatoare a programului unui proiect, dar și costuri și resurse, deoarece dezvăluie un interval de timp mai conservator pentru acele sarcini.
Exemplu de diagramă PERT/CPM
Prima parte a realizării unui CPM PERT este identificarea sarcinilor care compun proiectul. De asemenea, veți dori să aflați predecesorul imediat pentru fiecare și orice dependență de sarcină care ar putea exista. Apoi, veți dori să estimați durata fiecărei sarcini. Ora pe care o prognozați este notă peste săgeți. În exemplul nostru, acestea sunt săptămâni. Puteți folosi zile, săptămâni sau luni.
După ce ați făcut estimările pentru sarcinile dvs., puteți începe să construiți diagrama PERT începând din stânga și deplasându-vă spre dreapta. Cea mai îndepărtată stânga este începutul și cea mai îndepărtată dreapta este sfârșitul proiectului. Săgețile conectează nodurile sau reperele și indică timpul alocat sarcinilor.
Beneficiile utilizării PERT și CPM
Ar trebui să fie clar care sunt avantajele utilizării PERT CPM. PERT este un instrument ideal pentru programarea sarcinilor pe proiecte și vă ajută să descoperiți calea critică. Împreună, vă ajută să determinați programul, astfel încât să puteți coordona munca echipei de proiect.
Luați decizii în timp util
Managerii de proiect pot folosi, de asemenea, PERT și CPM pentru a lua decizii în timp util atunci când execută proiectul. Aceste alegeri ajută la prevenirea întârzierilor și la livrarea proiectelor la timp. PERT este grozav pentru scenarii ce se întâmplă dacă, iar calea critică ajută la identificarea diferitelor incertitudini în proiect.
Utilizarea atât PERT cât și CPM va promova coordonarea departamentelor implicate în proiect. Facilitează luarea deciziilor pentru echipele interfuncționale cu date ample care ajută la managementul proiectelor. De asemenea, puteți analiza toate sarcinile pentru a vedea dacă proiectul va fi finalizat în limita bugetului.
Planificarea de proiect pe termen lung cu repere
Deși există un obstacol pentru înțelegerea CPM și efectuarea calculelor necesită mult timp, odată eliminată, există multe avantaje. CPM ajută la conturarea planificării pe termen lung în timp ce identifică sarcinile critice, facilitând planificarea, programarea și controlul proiectului. Acest lucru duce la o productivitate mai mare și un management mai bun al resurselor.
PERT, pe de altă parte, identifică reperele și succesiunea sarcinilor din proiect. Este un instrument vizual, care îi ajută pe toți membrii echipei de proiect să îl înțeleagă. Diagramele PERT trebuie actualizate pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului pentru a asigura beneficiile acestuia.
ProjectManager Combină PERT și CPM
Pentru a beneficia de beneficiile PERT și CPM fără a fi nevoie să cheltuiți timp cu calcule, aveți nevoie de software de management de proiect. Dar nu toate programele de management de proiect sunt la fel. ProjectManager este un software de management de proiect online care are diagrame Gantt care pot filtra după calea critică și vă pot arăta ce este critic și necritic atunci când vă gestionați proiectul.
Urmăriți progresul în timp real
Proiectele se schimbă și pentru a rămâne la curent cu aceste modificări, trebuie să revizuiți și să revizuiți permanent PERT și CPM. Software-ul nostru este online, ceea ce înseamnă că datele pe care le vedeți sunt live. Tablourile noastre de bord în timp real vă oferă o vedere la nivel înalt a proiectului. Nu este necesară nicio configurare, iar tabloul de bord este configurat pentru dvs., spre deosebire de instrumentele ușoare. Puteți comuta în orice moment și puteți captura timpul petrecut cu sarcini, volumul de muncă, costuri și multe altele pentru a vă menține proiectul să funcționeze fără probleme.
Obțineți rapoarte detaliate
Estimările sunt cele mai bune presupuneri, dar atunci când gestionați un proiect, acuratețea este esențială. Rapoartele noastre în timp real sunt ușor de generat cu doar câteva apăsări de taste. Fiecare este personalizabil, astfel încât să puteți filtra pentru a vedea doar datele în timp real pe care le doriți, fie că este vorba de un raport de stare, de sarcină și de progres în timp sau de unul dintre multele altele. Puteți lua decizii mai bune cu date detaliate, în timp real. Apoi împărtășiți rapoartele cu părțile interesate pentru a le ține la curent.
Diagramele Gantt sunt mai bune decât diagramele PERT, nu numai pentru că ale noastre filtrează pentru calea critică, dar vă ajută să gestionați sarcini, subsarcini, să legați dependențele pentru a evita întârzierile, să gestionați resursele și multe altele. Fișierele pot fi partajate, sarcinile pot fi comentate și oricine poate fi etichetat pentru a le aduce, ceea ce vă conectează echipa între departamente sau fusuri orare. Treceți dincolo de PERT și CPM cu software-ul nostru robust.
ProjectManager este un software premiat care vă ajută să planificați, să gestionați și să urmăriți proiecte. Instrumentul nostru dă putere echipelor cu o platformă de colaborare, mai multe vizualizări ale proiectelor și multe altele. Alăturați-vă echipelor de la Avis, Nestle și Seimens. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.