Tehnica Pomodoro: Secretul pentru a face mai mult în mai puțin timp

Ești student, dezvoltator web sau blogger? Te chinui să lucrezi fără distragere? Atunci, metoda Pomodoro este pentru tine.

Tehnica Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului dezvoltată de Francesco Cirillo, care se bazează pe intervale de 25 de minute de lucru concentrat întrerupte de pauze de 5 minute.

Iată cum funcționează Tehnica Pomodoro:

• Alegeți o sarcină la care doriți să lucrați
• Setați un cronometru pentru 25 de minute
• Lucrați la sarcină fără distragere până când sună cronometrul
• Luați o scurtă pauză de 5 minute
• Repetați același lucru până când terminați un total de patru pomodoros
• După al patrulea Pomodoro, luați o pauză mai lungă de 15-30 de minute

În această postare, veți descoperi beneficiile metodei Pomodor împreună cu un ghid pas cu pas.

Să sărim în detalii.

5 pași pentru a profita la maximum de metoda Pomodoro

Care sunt beneficiile tehnicii Pomodoro?

Unele dintre avantajele tehnicii Pomodoro sunt;

• Vă ajută să reduceți distracția în timpul lucrului
• Îți îmbunătățește concentrarea
• Amânare redusă
• Un sentiment mai mare de realizare
• Te ajută să faci mai multe lucruri mai repede
• Reduce oboseala mentală
• Vă ajută să vă reduceți durerile de spate, deoarece veți face pauze frecvente între ele

Deci, cum să folosești metoda Pomodoro în avantajul tău? Să aflăm în CINCI pași simpli.

Pasul 1: Alegeți o sarcină

Primul pas către metoda Pomodoro este să alegeți o sarcină pe care o puteți finaliza în mod realist în 25 de minute.

Indiferent dacă sunteți scriitor, student sau dezvoltator web – alegeți o sarcină pe care doriți să o finalizați rapid. Sau alegeți ceva pe care îl faceți aproape zilnic (a scrie, a codifica, a studia etc.).

Iată câteva exemple de sarcini pe care le puteți finaliza în mod realist în 25 de minute.

• Scrieți o introducere a postării de blog (ar putea fi doar un paragraf sau două care prezintă subiectul postării dvs. de blog).
• Cercetați un subiect pentru o postare pe blog (ar putea implica citirea articolelor, vizionarea videoclipurilor sau ascultarea unui podcast)
• Scrieți o schiță a postării pe blog
• Editați o postare pe blog (lucruri precum verificarea erorilor gramaticale și de ortografie)
• Îmbunătățirea unei postări de blog existente (ar putea fi modificarea introducerii, titlurilor, meta descrierilor etc.)

Acestea sunt doar câteva exemple (în mare parte legate de blogging). CHEIA este să alegeți anumite sarcini pe care le puteți finaliza în 25 de minute. Da, puteți alege oricând sarcini care durează câteva ore și să vă împărțiți sarcinile în intervale de 25 de minute.

Ideea din spatele alegerii unei sarcini este de a împărți sarcinile MARI în altele mai mici, mai ușor de gestionat.

Pasul 2: Găsiți un loc de muncă

Odată ce ați identificat o sarcină, aveți nevoie de un loc liniștit pentru a lucra. Acest lucru este cu adevărat important.

Ai nevoie de un mediu liniștit pentru a profita la maximum de metoda Pomodoro. Dacă sunteți adesea întrerupt de ceva, această metodă NU va funcționa.

Așadar, găsește un loc liniștit unde să nu fii întrerupt. Ești gata dacă ai o cameră dedicată în casă (sau birou).

Dacă nu, iată câteva locuri liniștite pentru a lucra productiv.

• Aeroporturi: Cele mai multe aeroporturi au saloane exclusiviste sau zone liniștite în care puteți lucra fără nici un deranjament. Puteți încerca, de asemenea, să lucrați într-o cafenea sau un restaurant din aeroport dacă găsiți un colț liniștit.
• Spații de lucru în comun: spațiile de lucru în comun sunt adesea cea mai bună alegere pentru majoritatea oamenilor care doresc spațiu netulburat. Majoritatea locurilor de lucru în comun oferă birouri private.
• Cafenele: Cum sunt cafenelele cel mai bun loc de muncă, deoarece sunt în mare parte aglomerate? Cheia aici este să încercați să vizitați o cafenea dimineața devreme sau noaptea târziu (când este mai puțină aglomerație).
• Mașina dvs.: încercați să lucrați de acolo dacă aveți o mașină sau o dubă. Puteți călători în orice locație din apropiere și puteți găsi un loc pentru a lucra nederanjat. Este nevoie de ceva timp să lucrezi confortabil dintr-o mașină, dar o să-ți placă odată ce te obișnuiești cu ea.
• Biblioteci : Nu în ultimul rând: încercați bibliotecile, deoarece acestea sunt cele mai liniștite locuri pentru a lucra. Cele mai multe biblioteci moderne oferă Wi-Fi gratuit și computere. Încercați să le folosiți sau găsiți o bibliotecă din apropiere care oferă astfel de facilități.

Dacă nimic altceva nu funcționează, găsiți un internet cafe în zona dvs. și începeți să lucrați, deoarece oferă toate facilitățile necesare, inclusiv un dulap pentru a lucra, Wi-Fi și un computer.

Recomandăm cu FOARTE spațiile de coworking, deoarece sunt o opțiune excelentă pentru liber profesioniști și lucrători la distanță.

Pasul 3: dezactivați notificările

Care este cea mai MARE distragere a atenției când vine vorba de muncă sau de studiu?

Notificări.

Când primești o notificare, este tentant să o verifici, chiar dacă este doar pentru un minut.

Dar iată chestia: chiar și acele scurte întreruperi de 1 minut vă pot rupe concentrarea și vă pot face cu adevărat mai greu să reveniți în modul de lucru (sau în modul de studiu).

De exemplu, ești un blogger care lucrează la o nouă postare de blog.

Ai setat un cronometru pentru 25 de minute și ai început să scrii postarea pe blog.

Dar apoi primești o notificare pentru un nou e-mail (sau mesaj WhatsApp). Verifică notificarea și este de la un prieten care vrea să discute prin chat. Ajungi prin a petrece următoarele 10 minute discutând cu prietenul tău și, când te întorci la scris, ți-ai pierdut concentrarea.

De aceea este important să înveți cum să eviți distragerile.

Iată câteva sfaturi pentru a face față distragerilor pentru a obține mai mult de la Tehnica Pomodoro;

• Opriți telefonul sau cel puțin notificările pentru mesaje text, rețele sociale, e-mail și orice alte aplicații pe care le utilizați
• Puneți telefonul în modul silențios sau în modul avion
• Păstrați-vă telefonul într-o altă cameră (dacă tot sunteți tentat să vă verificați telefonul în mod regulat).

Dacă utilizați un computer sau un laptop pentru a lucra, puteți dezactiva notificările pentru anumite aplicații sau site-uri web. Sau închideți toate filele inutile de pe computer.

Dezactivarea notificărilor și evitarea distragerilor pot fi dificile la început, dar vă veți obișnui mai devreme. Odată ce începi să lucrezi fără distragere a atenției, vei termina lucrurile MULT mai repede.

Pasul 4: Luați o pauză de la serviciu

Încercați să vă luați pauzele departe de zona de lucru.

Ridică-te și mișcă-te, întinde-te sau ia o gustare. Fii flexibil în timp ce iei pauze.

Dacă tocmai ați început cu acest hack de productivitate, vă puteți ajusta pauzele așa cum doriți.

Vrei să iei o pauză mai lungă sau să ajustezi lungimea Pomodoros-ului tău? Fa aia. Asta e în regulă. Fii confortabil cu tehnica Pomodoro și schimbă timpul în funcție de nevoile tale.

Cheia aici este să profitați de pauze pentru a vă odihni și a vă reîncărca. Iată câteva sfaturi rapide pentru a lua pauze în mod eficient;

• Ridică-te și mișcă-te. Nu numai că vă ajută să reduceți durerile de spate, dar vă va îmbunătăți circulația sângelui. Puteți să vă plimbați prin birou, să vă întindeți sau pur și simplu să mergeți afară.
• Respirați adânc sau meditați câteva minute. Acest lucru vă va ajuta să vă calmați mintea și corpul. Puteți încerca un exercițiu de respirație simplu, cum ar fi respirația 4-7-8: inspirați timp de 4 secunde, țineți respirația timp de 7 secunde și expirați timp de 8 secunde.
• Bea puțină apă sau ceai verde, care te va ajuta să te menții hidratat.
• Ascultă muzică liniștitoare. Există multe piese muzicale liniștitoare pe YouTube pe care le puteți încerca să reduceți stresul și să vă îmbunătățiți starea de spirit.
• Verificați-vă notificările timp de 5 minute. Doar 5 minute!
• Fă ceva creativ, deoarece ar putea fi orice, de la desen la scriere la muzică.

Pasul 5: Practica îl face perfect

Iată un lucru de reținut: Fii consecvent cu tehnica Pomodoro. Cu cât îl folosești mai mult, cu atât vei ajunge mai bine la el.

Metoda Pomodoro poate fi folosită pentru orice tip de sarcină, mare sau mică.

Deci, cum repetarea Pomodoros în fiecare zi îl face perfect? Pentru că vă permite să:

• Repetați sarcina din nou și din nou. Cu cât repeți mai mult o sarcină (fie că este vorba de scrierea unei postări pe blog, de editare sau de studiu), cu atât devine mai ușor să finalizezi sarcina.
• Identificați și corectați-vă greșelile. Când exersezi ciclurile Pomodoro în mod repetat, vei face greșeli. Cheia aici este să înveți de la ei, astfel încât să-ți poți îmbunătăți performanța în timp.
• Vino cu idei și tehnici noi. Pe măsură ce practicați metoda Pomodoro, este posibil să veniți cu noi modalități de a efectua sarcina mai eficient.

Iată câteva sfaturi pentru a practica Tehnica Pomodoro în mod eficient.

• Folosiți un cronometru. Există multe aplicații Pomodoro (și cronometre) disponibile online. Puteți încerca aplicații precum Tomato Timer, Marinara Timer, Forest sau Focus Time. De asemenea, puteți achiziționa un cronometru fizic dacă nu doriți distrageri online. Sau puteți folosi pur și simplu cronometrul de pe smartphone.
• Stabiliți obiective specifice și realizabile pentru fiecare pomodoro. Ce vrei să realizezi în acest timp? Odată ce vă cunoașteți obiectivul, va fi mai ușor să rămâneți concentrat. Deci, alegeți o sarcină înainte de noapte.
• Alegeți sarcini care sunt ușoare. Evitați sarcinile prea complexe (mai ales când practicați această metodă). În schimb, concentrați-vă pe sarcini care pot fi finalizate într-o perioadă de 25 de minute.

Mai presus de toate, fii răbdător și consecvent. Poate dura ceva timp să te obișnuiești cu Tehnica Pomodoro, dar în cele din urmă vei deveni mai bine.

Întrebări frecvente despre metoda Pomodoro

Iată câteva întrebări pe care oamenii le pun adesea despre tehnica Pomodoro.

Postări asemănatoare:

• Cum să depășești cu ușurință blocajul scriitorului?
• 11 secrete pentru a crește vertiginos traficul pe site-ul dvs. în 2 luni
• Cum să scrii o carte electronică în 2023 [Ghid gratuit pentru începători]
• Cum să scrii o postare de blog pentru care devine virală în 2023

Gânduri finale

Iată treaba cu tehnica Pomodoro: poți personaliza metoda Pomodoro așa cum vrei. De exemplu, puteți ajusta lungimea Pomodoro-ului sau durata pauzelor.

Puteți folosi tehnica Pomodoro pentru multe sarcini, cum ar fi studiul, scrierea, codarea și așa mai departe.

Cheia este să exersați folosind metoda Pomodoro cât mai mult posibil. Deci, ce părere aveți? Ai întrebări? Spune-ne în comentarii.