O introducere în Diagramele de precedență și Metoda de Diagramare a Precedentelor
Publicat: 2022-08-23Programarea unui proiect poate fi descurajantă. Din fericire, există instrumente și tehnici pentru a ajuta la organizarea activităților și pentru a le îndeplini pe toate la timp. De exemplu, există diagrama de precedență, care este folosită pentru a vizualiza sarcinile dintr-un proiect de la început până la sfârșit.
Dacă nu sunteți familiarizat cu metoda de diagramare a priorităților, ați ajuns la locul potrivit. Să aruncăm o privire atentă asupra acestei tehnici și a modului în care îi ajută pe managerii de proiect atunci când își programează proiectele.
Ce este o diagramă de precedență?
O diagramă de precedență este o diagramă de management de proiect care reprezintă programul unui proiect care identifică în mod clar evenimentele, activitățile și sarcinile care depind de altul pentru a începe sau a termina.
Diagrama de precedență este utilizată pentru a afișa sarcinile critice, sarcinile necritice și timpul de slăbire. După cum sa menționat, diagrama de precedență va ilustra relația sarcinii cu alte sarcini. De asemenea, permite un scenariu ce se întâmplă dacă, cel mai rău caz, cel mai bun caz și cel mai probabil.
Diagrame de precedență parțială
De asemenea, se poate crea o diagramă de precedență parțială pentru a expune doar o parte din proiect. Aceste diagrame de precedență parțială pot fi conectate între ele în ceea ce se numește dezmembrarea diagramei de precedență. Acest lucru poate oferi o privire mai detaliată asupra structurii operaționale a unei anumite faze a proiectului, care ajută la estimarea dacă proiectul rămâne pe drumul cel bun.
Ambele diagrame folosesc casete sau noduri reprezentând activitățile proiectului. Ele sunt apoi conectate prin săgeți, care sunt folosite pentru a ilustra dacă sunt dependenți unul de celălalt. Diagrama de precedență este uneori denumită o metodă de activitate pe nod (AON) sau metoda AON.
De ce să folosiți metoda de diagramare a priorității?
O diagramă de precedență este un instrument excelent pentru a dezvolta cu mai multă acuratețe programul proiectului, pentru a menține lucrul pe drumul cel bun și pentru a respecta termenul limită. Face acest lucru reprezentând vizual întregul proiect.
Desigur, cel mai mare avantaj al utilizării metodei de diagramare a priorității este că expune dependențele din program. Acest lucru va preveni blocajele mai târziu în proiect și, dacă există modificări în program, diagrama de precedență vă ajută să arate modul în care aceste modificări vor afecta programul.
Deoarece diagrama de precedență ilustrează activitățile și dependențele dintr-un proiect, poate ajuta să arate care sunt procesele și activitățile critice din program. Acest lucru ajută la determinarea căii critice, care este un instrument esențial de programare.
Care sunt cele patru dependențe de diagramă de prioritate?
Pentru a stăpâni metoda diagramării priorităților, trebuie să stăpânești dependențele. O dependență este o sarcină care depinde de o altă sarcină pentru a fi realizată. Există patru tipuri de dependențe, care sunt prezentate mai jos.
1. Dependenta obligatorie
O dependență obligatorie este o dependență inevitabilă, cum ar fi adăugarea de apă la piscina care se construiește. Nu se poate adăuga mai întâi apa și construi piscina în jurul ei.
2. Dependența discreționară
O dependență discreționară ajută la optimizarea resurselor. Nu există o logică grea pentru a construi părțile laterale ale piscinei. A începe cu o parte este la fel de probabil și important ca cealaltă. Cu toate acestea, ar putea exista un motiv pentru a începe unul peste altul.
3. Dependența externă
O dependență externă este în afara controlului echipei de proiect. Din nou, cu exemplul piscinei, ar putea exista vremea care împiedică începerea săpăturii sau un proces de autorizare care durează mai mult decât se aștepta.
4. Dependența internă
O dependență internă este o dependență controlabilă. Dacă există o singură lopată, doi oameni nu pot săpa groapa pentru piscină. În acest caz, programul trebuie să împartă munca între cele două persoane sau să cumpere o altă lopată.
Care sunt cele patru relații de dependență?
- Finish to Start: Activitatea nu poate începe până când alta nu se termină.
- Finish to Finish: Activitatea nu se poate termina până când alta nu se încheie.
- Start to Start: Activitatea nu poate începe până nu a început o alta.
- De la început la sfârșit: Activitatea nu se poate termina până nu a început o alta.
Cum să desenezi o diagramă de precedență
Acum este timpul să desenați propria diagramă de precedență. Primul lucru de făcut este să aduni sarcini și, odată ce toate sarcinile sau activitățile sunt listate, creați un tabel în care sunt listate toate în ordine. Un șablon de structură de defalcare a muncii vă poate ajuta să vă organizați sarcinile.
În acest moment al metodei de diagramare a priorităților, avem un tabel cu două coloane, prima coloană listând sarcinile sau activitățile și a doua secvența acestora. Această a doua coloană este adesea numită predecesor, deoarece listează sarcina care o continuă. Prima sarcină nu va avea un predecesor pentru că este prima și nimic nu ia înaintea ei.
A treia și ultima coloană de pe tabel va arăta durata fiecărei sarcini. Acum aveți toate informațiile necesare pentru a desena o diagramă de precedență simplă.
Puneți informațiile într-o diagramă
Pentru a începe diagrama de precedență, prezentați fiecare sarcină sau activitate ca un nod reprezentat de o casetă. Fiecare casetă ar trebui să aibă o săgeată care să o conecteze la pasul următor. Prima sarcină sau activitate va începe din stânga, urmată de a doua, care va fi conectată printr-o săgeată.
Dacă următoarele două sarcini sau activități au același predecesor, acestea vor fi stivuite una peste alta cu două săgeți care provin de la predecesor. Când o sarcină are doi predecesori, săgețile de la acești predecesori se conectează ambele la sarcină.
Adăugați informații despre sarcină la noduri
Pasul final este indicarea activității și a duratei în nod. Acest lucru se face prin spargerea cutiei în jumătate, o jumătate indicând activitatea, iar cealaltă reprezentând durata. Desigur, poate deveni mai complicat. Nodurile pot include:
- Timp de plutire
- Cea mai devreme oră de începere
- Cel mai devreme oră de terminare
- Ultima oră de începere
- Ultima oră de terminare
Așa este desenată o diagramă de precedență rudimentară.
Diferite tipuri de diagrame vizuale
Metoda de diagramare a priorității este doar una dintre multele tehnici de diagramare care ajută la programare. Nu toate sunt la fel, dar fiecare provine dintr-o reprezentare vizuală similară a unui program de proiect. Mai multe tipuri sunt introduse mai jos.
Metoda de diagramă cu săgeți (diagrama AOA)
Pentru această metodă de diagramare, săgețile reprezintă activități în timpul programării proiectului. Relațiile dintre activități sunt afișate prin cercuri care leagă una sau mai multe dintre săgeți. Lungimea săgeții este utilizată pentru a defini durata activității. Această metodă arată doar relațiile de la final la început. Este denumită și metoda activitate pe săgeată (AOA).
Diagrama de rețea a proiectului (diagrama AON)
O diagramă de rețea a proiectului este utilizată pentru a arăta ordinea în care sunt desfășurate activitățile dintr-un proiect. Acesta provine din datele colectate într-o structură de defalcare a muncii (WBS). De obicei este desenat de la stânga la dreapta în ordine cronologică. O diagramă de rețea este denumită și diagramă AON.
Metoda drumului Critic
Algoritmul de programare a căii critice este adesea folosit cu tehnica de evaluare și revizuire a programelor (PERT) pentru a arăta calea cea mai lungă a activităților dependente și timpul necesar pentru a le realiza.
Diagrama Gantt
Diagrama Gantt este o diagramă cu bare utilizată în planificarea proiectului. Acesta creează o cronologie a proiectului în care activitățile sunt linii de lungimi diferite, în funcție de durata sarcinii, stabilite în ordine cronologică.
Tehnica de evaluare și revizuire a programelor (PERT)
După cum sa menționat mai sus, diagrama PERT este utilizată împreună cu metoda căii critice, folosind statistici pentru a analiza sarcinile dintr-un proiect. Arată timpul necesar pentru finalizarea proiectului; în special, timpul necesar fiecărei sarcini ale proiectului, care va informa graficul proiectului.
Cum vă ajută ProjectManager.com să programați proiecte
ProjectManager.com este un software de management de proiect care funcționează mână în mână cu diagrama de precedență, oferind funcții avansate de planificare și gestionare a resurselor. Creați dependențe, găsiți calea critică și executați cu ușurință programarea proiectului.
Planificați pe diagramele Gantt
Odată ce pregătirea pentru diagrama de precedență este finalizată, începeți să vă introduceți sarcinile în diagrama Gantt. Apoi adăugați datele de început și de sfârșit. Publăm automat o cronologie a proiectului, arătând o imagine de ansamblu completă a proiectului prezentată vizual pentru dvs.
Gantt-ul nostru vă ajută să conectați aceste sarcini dependente. Trageți și plasați o sarcină în cealaltă, dar și mai bine instrumentul nostru va defini care dintre cele patru dependențe este, permițându-vă să știți când apare această lucrare în proiect, astfel încât să puteți aloca resursele necesare pentru a împiedica echipa să obțină blocat.
La bordul echipei tale
Când sunteți gata să vă integrați în echipă, invitați-i la software și începeți să le atribuiți sarcini. Adăugați atașamente, descrieri, etichete, setați prioritatea și termenele limită. Monitorizați progresul lor de la un nivel înalt cu tabloul nostru de bord în timp real și raportați părților interesate cu rapoarte filtrabile ușor de partajat.
ProjectManager.com este un software bazat pe cloud care vă oferă date live pentru a lua decizii mai bune pe măsură ce vă executați programul. Vă permite să planificați, să monitorizați și să raportați cu ușurință proiecte, oferind echipelor o platformă de colaborare care le oferă instrumentele pentru a lucra mai bine împreună. Utilizați ProjectManager.com pentru următorul dvs. proiect, luând astăzi această probă gratuită de 30 de zile.