10 Instrumente de urmărire a comunicatelor de presă pentru a vă duce strategia de PR la nivelul următor

Deci, ați auzit despre comunicate de presă și despre importanța lor în promovarea afacerii dvs. Dar știți cum să urmăriți impactul acestor comunicate de presă? Nu vă faceți griji; Te-am acoperit. În acest ghid cuprinzător, vă voi prezenta întregul concept de urmărire a comunicatelor de presă, beneficiile acestuia și cum să îl utilizați eficient pentru creșterea companiei dvs.

Trimiterea comunicatelor de presă poate fi stresantă, iar urmărirea acestora vă poate da o adevărată bătaie de cap. Nu vă faceți griji; multe instrumente vă vor face munca mult mai ușor de gestionat. Iată un ghid cuprinzător pentru urmărirea comunicatelor de presă de către Brand24.

Cuprins:

1. De ce sunt esențiale comunicatele de presă?
2. Cum funcționează urmărirea unui comunicat de presă?
3. Urmăriți comunicatele de presă cu aceste 10 instrumente ingenioase
4. Beneficiile urmăririi acoperirii presei
5. Valori pe care ar trebui să le măsurați

De ce sunt esențiale comunicatele de presă?

În primul rând, să vorbim despre ce sunt comunicatele de presă.

Un comunicat de presă este o comunicare scrisă care raportează informații specifice și scurte despre un eveniment, produs sau alt articol demn de știre. De obicei, este trimis jurnaliștilor și editorilor care pot folosi informațiile pentru a scrie un articol de știri.

Acum, de ce sunt comunicatele de presă cruciale pentru afacerea dvs.? Ei bine, ei te ajută:

• Anunțați știri sau actualizări importante legate de compania dvs.
• Stimulați vizibilitatea și gradul de conștientizare a mărcii în rândul publicului țintă.
• Îmbunătățiți-vă clasamentul în motoarele de căutare cu backlink-uri de calitate.
• Construiți credibilitate și autoritate în industria dvs.

Sună destul de bine, nu? Dar pentru a profita la maximum de comunicatele dvs. de presă, ar trebui să urmăriți performanța acestora. Și aici intervine urmărirea comunicatelor de presă.

Cum funcționează urmărirea unui comunicat de presă?

Urmărirea comunicatelor de presă este monitorizarea și analizarea acoperirii comunicatelor dvs. de presă în mass-media. Puteți măsura eficacitatea acestora și vă puteți rafina strategia observând unde și cum sunt preluate comunicatele dvs. de presă.

Puteți face acest lucru manual, verificând în mass-media publicațiile despre marca dvs., dar sincer vorbind, acest lucru ar necesita mult timp și efort. Există o modalitate mai convenabilă - instrumentele de monitorizare media.

Monitorizarea acoperirii media cu instrumente online este simplă și rapidă. În cele mai multe cazuri, trebuie doar să adăugați anumite cuvinte cheie la proiectul dvs., iar restul se face automat pentru dvs.

În plus, cu instrumente care monitorizează distribuirea comunicatului dvs. de presă, puteți configura notificări prin e-mail și puteți afla instantaneu când este publicată o altă știre.

Urmăriți comunicatele de presă cu aceste 10 instrumente ingenioase

Fără alte prelungiri, vă prezint o listă cu 10 instrumente utile pentru urmărirea distribuirii comunicatelor de presă. Fiecare are funcționalități, prețuri și caracteristici suplimentare ușor diferite, dar toate urmează aceleași principii de monitorizare a media.

01 Brand24

Brand24 este un instrument de monitorizare media ușor de utilizat, alimentat de AI, care vă va ajuta să urmăriți comunicatele de presă. Îl puteți folosi pentru a vă monitoriza brandul online și pentru a crea proiecte suplimentare cu cuvintele cheie ale comunicatelor de presă pentru a vedea cine a preluat știrile dvs. și unde.

Brand24 oferă funcții analitice suplimentare, cum ar fi analiza sentimentelor, scorul prezenței, calculele AVE și multe altele. Toate vă vor ajuta să măsurați succesul comunicatului de presă și vă vor oferi informații valoroase despre marca dvs.

Instrumentul oferă o probă gratuită de 14 zile. Planurile plătite încep de la 69 USD pe lună.

02 Apă de topire

Meltwater este un alt instrument de monitorizare și analiză media care vă ajută să urmăriți acoperirea comunicatelor de presă și să măsurați impactul acestora.

Similar cu Brand24, Meltwater adună mențiuni online despre marca dvs. într-un proiect și oferă informații despre acoperire.

Meltwater este un instrument excelent pentru profesioniștii de PR care caută o soluție pentru a gestiona reputația mărcii, pentru a construi relații cu jurnaliştii și pentru a utiliza funcțiile de raportare.

Pretul se calculeaza individual.

03 Cision

Cision este o platformă cuprinzătoare de monitorizare a PR și mass-media care vă permite să urmăriți comunicatele de presă, să identificați factorii influenți și să analizați eforturile dvs. de PR.

Cision oferă o platformă extinsă de distribuție a comunicatelor de presă cu o bază de date pentru redacție și fluxuri directe cu jurnaliști și influenți, numite PR Newswire. Dacă nu utilizați o agenție de PR, atunci Cision va face treaba foarte bine.

Prețul este adaptat nevoilor dvs.

04 CoverageBook

CoverageBook este un instrument digital de raportare PR cu valori automate. Spre deosebire de Brand24 sau Meltwater, CoverageBook nu monitorizează site-urile web pentru comunicate de presă. În schimb, trebuie să adăugați manual linkurile publicate la instrument. Pe baza datelor, instrumentul oferă analize avansate și rapoarte care pot fi partajate clienților sau părților interesate.

Deși CoverageBook poate să nu fie cea mai bună soluție pentru urmărirea online, cu siguranță este benefică pentru măsurarea succesului comunicatului de presă după distribuire.

CoverageBook începe de la 99 USD/lună.

05 PRWeb

PRWeb este un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă care oferă și funcționalități de urmărire și analiză. Instrumentele sale de raportare oferă informații despre preluarea media, vizibilitatea online și implicarea publicului.

Versiunea de bază a PRWeb costă 105 USD pe lună.

06 Alerte Google

Google Alerts este o alternativă gratuită de monitorizare media. Nu are caracteristicile de lux ale instrumentelor plătite similare, dar își face bine treaba. Dacă sunteți în căutarea doar pentru un instrument simplu de alertă de cuvinte cheie, atunci cu siguranță ar trebui să-l încercați.

Preț: gratuit (întotdeauna).

07 Mențiune critică

Critical Mention este un alt instrument plătit de monitorizare a media și de urmărire a știrilor online de pe lista noastră. Vă permite să urmăriți și să analizați comunicatele de presă, acoperirea difuzării și mențiunile din rețelele sociale. Oferă alerte în timp real, analiză competitivă și funcții de raportare.

Un plus frumos este baza de date a contactelor media, așa că, dacă sunteți în căutarea uneia, atunci Critical Mention vă acoperă.

Oferta de prețuri Critical Mention este adaptată nevoilor dvs. actuale. Contactați echipa de vânzări pentru a afla despre costuri.

08 Onclusive

De asemenea, puteți utiliza Onclusive pentru a măsura succesul comunicatului de presă. Cunoscută anterior ca PRgloo, platforma de management PR face acum parte din suita Onclusive.

Pe lângă monitorizarea rețelelor sociale, Onclusive oferă și briefing-uri media care vă vor ajuta în eforturile dumneavoastră de relații publice. În plus, funcțiile de analiză și raportare fac întregul proces de urmărire a comunicatelor de presă mult mai ușor și mai perspicace.

Prețul este disponibil la cerere.

09 Business Wire

Pentru relații cu mass-media mai fructuoase, puteți încerca Business Wire.

Business Wire este un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă utilizat pe scară largă, care oferă și capabilități de urmărire și analiză. Oferă monitorizare în timp real a știrilor, rapoarte de acoperire media și valori de implicare a publicului.

10 SentiOne

Închiderea listei – SentiOne este un alt instrument de ascultare socială bazat pe inteligență artificială, care poate fi eficient în timpul urmăririi unei campanii de relații publice.

SentiOne permite monitorizarea mărcii, analiza tendințelor și analiza clienților și este recomandat în principal echipelor de marketing. De asemenea, creează rapoarte automate pe care le puteți partaja cu părțile interesate sau clienți.

SentiOne costă minim 300 USD/lună.

Beneficiile urmăririi acoperirii presei

În timp ce vă gândiți la ce instrument va fi cea mai bună soluție pentru dvs., permiteți-mi să trec rapid prin câteva dintre beneficiile urmăririi acoperirii presei.

Managementul reputației mărcii

Urmărirea comunicatului de presă vă informează despre modul în care marca dvs. este prezentată în mass-media. Puteți efectua o analiză a sentimentelor pentru compania, produsele sau serviciile dvs. Aceste informații vă ajută să evaluați percepția publicului, să abordați cu promptitudine orice problemă și să luați măsurile necesare pentru a gestiona și îmbunătăți reputația mărcii dvs.

Citește mai mult : Ghid pentru managementul reputației mărcii

Analiza publicului țintă

Puteți obține informații despre preferințele și interesele publicului țintă prin monitorizarea acoperirii comunicatelor de presă. Înțelegerea care instituții media și jurnaliști sunt cei mai receptivi la știrile dvs. vă permite să vă rafinați direcționarea media și să vă adaptați mesajele pentru a rezona mai bine cu publicul dvs.

Analiza concurenței

Urmărirea comunicatelor de presă vă ajută să urmăriți activitățile media ale concurenților. Puteți obține informații valoroase despre strategiile lor, lansările de produse, parteneriatele din industrie și alte anunțuri semnificative, monitorizându-le comunicatele de presă și acoperirea. Aceste informații vă permit să rămâneți competitiv și să identificați posibilitățile de a vă diferenția pe piață.

Citește mai mult : Analiza concurenței: toate de ce, instrucțiuni și altele

Evaluarea rentabilității investiției

Urmărirea comunicatelor de presă oferă date care pot contribui la evaluarea rentabilității investiției (ROI) a eforturilor dumneavoastră de PR. Puteți analiza valori precum mențiunile media, traficul pe site-ul web, generarea de clienți potențiali, implicarea în rețelele sociale și conversiile din vânzări atribuite difuzării comunicatelor de presă. Aceste date ajută la cuantificarea valorii și impactului campaniilor dvs. de PR asupra obiectivelor dvs. de afaceri.

Management de criza

În vremuri de criză sau evenimente negative, urmărirea comunicatelor de presă devine crucială. Vă permite să monitorizați răspunsul mass-media, să urmăriți știrile și să identificați potențiale informații greșite sau inexactități. Stai informat; puteți răspunde rapid, puteți corecta informațiile false și puteți gestiona eficient criza.

Citește mai mult : 7 pași pentru un management eficient al crizelor de PR

Raportare și analiză

Platformele de urmărire a comunicatelor de presă oferă adesea instrumente complete de raportare și analiză. Aceste instrumente vă ajută să compilați date, să generați rapoarte personalizate și să obțineți informații semnificative din activitățile comunicate de presă. Aceste rapoarte pot fi utile pentru părțile interesate interne, cum ar fi directori, echipe de marketing și profesioniști în PR, pentru a evalua succesul eforturilor lor și pentru a ghida viitoarele decizii.

Valori pe care ar trebui să le măsurați

Pentru a înțelege impactul comunicatelor dvs. de presă, ar trebui să urmăriți următoarele valori:

• Numărul de mențiuni: De câte ori mass-media a menționat sau a acoperit comunicatul dvs. de presă?
• Acoperire: Care este dimensiunea potențială a audienței pentru fiecare instituție media care a acoperit comunicatul dvs. de presă?
• Sentiment: acoperirea comunicatului dvs. de presă este pozitivă, negativă sau neutră? Acest lucru vă oferă o idee despre cât de bine este primit mesajul dvs.
• Implicare: oamenii împărtășesc, comentează sau interacționează în alt mod cu acoperirea comunicatului dvs. de presă?

Măsurând aceste valori, puteți spune dacă distribuția comunicatului de presă corespunde așteptărilor. Fiecare valoare individuală vă va spune altceva despre comunicatul dvs. de presă, așa că asigurați-vă că priviți datele în ansamblu în timp ce pregătiți concluziile.

Pentru a rezuma, ar trebui să urmăriți distribuția comunicatului de presă pentru a înțelege impactul mesajului dvs. asupra unui public mai larg. Utilizați instrumentele potrivite pentru a măsura valorile individuale care vă vor ajuta să obțineți mai multe informații. Luați notițe și discutați rezultatul înainte de următoarea campanie de comunicat de presă.