Product Backlog și Sprint Backlog: Un ghid rapid

Agile este o metodologie de management de proiect foarte utilă atunci când este utilizată corect. Din păcate, dacă întreaga echipă nu este familiarizată cu el, lucrurile pot deveni ineficiente. Pentru a evita acest lucru, toți membrii echipei agile trebuie să știe ce sunt un backlog de produs și un backlog de sprint, ambele fiind esențiale pentru planificarea și prioritizarea sarcinilor în managementul agil al proiectelor. Aceste concepte se aplică și pentru scrum, kanban și alte cadre agile similare.

Ce este un Product Backlog?

Backlog-ul de produse este o listă care compilează toate sarcinile și poveștile utilizatorilor care trebuie făcute pentru a finaliza întregul proiect. Dar nu este doar o simplă listă de sarcini. Un backlog de produs eficient descompune fiecare dintre elementele backlog într-o serie de pași care ajută echipa de dezvoltare.

Restul de produse este foarte important pentru implementarea agile și este, de asemenea, unul dintre cele șapte artefacte scrum, care modelează metodologia scrum. Dar chiar dacă a fost planificat, stocul de produse nu este stabilit în piatră. La fel ca majoritatea aspectelor legate de managementul agil al proiectelor, se vor schimba. Flexibilitatea este crucială.

Echipele agile pot obține ajutor pentru gestionarea unui backlog de produse cu software-ul de management de proiect. ProjectManager este un software de management de lucru și proiecte bazat pe cloud, conceput pentru proiecte agile, tradiționale și hibride. Vizualizarea noastră robustă de proiect a listei de sarcini poate fi utilizată pentru a colecta articole din backlog de produse, pentru a stabili priorități, pentru a adăuga descrieri și pentru a atribui membri ai echipei. Deoarece avem mai multe vizualizări de proiect, echipele pot trece apoi la vizualizarea panoului kanban și pot colabora pentru a-și planifica sprinturile. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Rafinare a stocului de produse

Pentru a răspunde schimbărilor și a se adapta la un cadru agil, echipele agile își actualizează în mod constant stocul de produse. Aceasta este cunoscută sub denumirea de îngrijire a restanțelor sau rafinarea întârzierilor. Constă în adăugarea, ștergerea și prioritizarea sarcinilor din backlogul de produse agil pentru a maximiza eficiența unui flux de lucru agil. Acest lucru se face în timpul unui eveniment agil numit întâlnire de îngrijire a backlog-ului de produse. Proprietarul produsului este responsabil pentru supravegherea acestui proces, dar toată lumea din echipa agilă ajută.

Exemplu de backlog de produse

Cel mai bun mod de a afla cum arată un backlog de produse este să consultați un exemplu. Iată un exemplu simplu de backlog de produse pentru dvs. După cum puteți vedea, a fost creat folosind ProjectManager, un software de management de proiect pentru echipe agile și hibride.

Acest backlog de produse arată sarcinile de proiect și poveștile utilizatorilor, precum și termenul limită al acestora, cine este desemnat să le finalizeze, nivelul lor de prioritate și procentul de finalizare. Managerii pot trage și plasa cu ușurință aceste sarcini pentru a rafina stocul de produse. În plus, ProjectManager permite membrilor echipei să interacționeze în timp real.

Ce este un Sprint Backlog?

Backlogul de sprint este un subset al backlog-ului de produse. Backlog-ul de sprint provine din backlog-ul de produse, dar conține doar elementele de backlog de produs care pot fi finalizate în timpul fiecărui sprint agil. Gândiți-vă la asta ca la ordinele de marș pentru echipă în timp ce pornesc în sprintul scurt.

Complexitatea proiectului va determina restul de sprint, dar per total ideea este de a dedica echipa doar acelor sarcini care pot fi finalizate pe parcursul sprintului. Desigur, dacă este un proiect complex, restanța de sprint poate crește și în complexitate și lungime.

Spre deosebire de backlog-ul de produse, totuși, backlogul de sprint este neschimbat în perioada sprintului. Poate fi schimbat, dar numai în timpul întâlnirii de planificare a sprintului. Odată convenite, elementele și pașii pentru a le finaliza sunt înghețate pe toată durata sprintului.

Cum funcționează împreună Backlog-ul de produse și Backlogul Sprint?

Este clar că, pentru ca echipa să lucreze eficient, trebuie să înțeleagă diferența dintre un backlog de produs și un backlog de sprint și modul în care aceste două artefacte scrum interacționează pentru a avansa proiectul.

Prin urmare, în timpul întâlnirii de planificare, toată lumea din echipa de dezvoltare ar trebui să discute ce trebuie făcut și cum va fi finalizat. Există lista de produse în așteptare și articolele din acea listă sunt apoi mutate într-o listă de backlog de sprint.

În acest moment, fiecare element din stocul de sprint este împărțit în sarcini, sau pași, care vor fi parcurși pentru a finaliza elementul. Toate acestea trebuie comunicate și convenite în mod clar, deoarece, după cum s-a menționat mai sus, odată pornit, nu pot exista modificări ale sarcinilor și pașilor necesari pentru a le îndeplini.

Cum arată un backlog eficient de produse?

În timp ce conceptul de backlog de produse este suficient de simplu, poate fi greu de manevrat, deoarece este compus literalmente din tot ceea ce trebuie finalizat pentru a aduce un proiect de succes. Trebuie să cunoașteți proiectul în interior și în exterior și apoi să aveți abilitățile de a împărți fiecare dintre acele sarcini individuale într-o serie de pași care pot fi apoi alocați echipei, care nu trebuie doar să-l finalizeze, ci și să îl înțeleagă.

Rolul Product Ownerului

Backlog-ul de produs este creat de proprietarul produsului, care este principalul stakeholder al proiectului și, prin urmare, are o viziune completă asupra proiectului. Backlog-ul de produse este un ghid pentru echipa agilă și, prin urmare, trebuie scris clar și simplu pentru a evita orice comunicare greșită sau neînțelegeri.

Pentru ca procesul să fie cât mai amănunțit posibil, acesta trebuie organizat și fiecare element explicat în întregime ca parte a planului pentru a trece cu succes prin proiect.

Proprietarul produsului știe ce își dorește clientul și poate lucra înapoi de acolo pentru a se asigura că totul este făcut pentru a îndeplini acest obiectiv. Acesta este principalul proprietar al produsului și, dacă interesele clientului sunt întotdeauna în fruntea restanțelor, munca va fi eficientă.

Cum arată un backlog Sprint eficient?

Prin definiție, stocul de sprint este mai ușor de creat. Este mai mic, mai digerabil, dar asta nu înseamnă că poate fi dezvoltat fără să ne gândim strategic la capacitatea echipei și la resursele la îndemână. Dacă oferi unei echipe mai mult decât poate suporta, produsul se blochează.

Echipele ar putea simți că pot face mai mult decât pot, așa că depinde de echipa de dezvoltare și de scrum master, un expert în metodologia scrum, care ghidează prin abilități și experiență, să știe ce este capabilă să facă echipa având o estimare bună a capacitatea lor.

Definiți parametrii pentru sprint

Amintiți-vă, un sprint are de obicei doar o perioadă de două săptămâni, deși acest timp poate diferi în funcție de dimensiunea echipei și de resursele proiectului, astfel încât lungimea sprintului este o altă variabilă de determinat. Sprintul, deși scurt, nu trebuie să suprasolicită echipa sau să o forțeze să se grăbească și să producă un rezultat neglijent.

Prin urmare, pe măsură ce echipa de dezvoltare stabilește acumularea de sprint și pașii necesari pentru finalizare, faceți brainstorming cu ei și deschideți un dialog pentru a determina ce este fezabil în ceea ce privește o strategie pentru sprint.

Înainte de a muta o sarcină din backlog de produs în backlog de sprint, proprietarul produsului și scrum master trebuie să se asigure că echipa are clar pașii necesari pentru a finaliza acea sarcină. Cereți-i să semneze, astfel încât să nu existe confuzie care ar putea cauza probleme în timpul sprintului.

Nu uitați să acordați prioritate

Este întotdeauna o idee bună să prioritizați sarcinile din backlog-ul de produse, de la cruciale la mai puțin importante. Aceasta este o sarcină pentru proprietarul produsului, fiind cea mai apropiată de nevoile părților interesate.

În timp ce Scrum Master ar părea o alegere logică pentru a ajuta la stabilirea priorităților, este important să ne amintim că Scrum Master este acolo doar pentru a ajuta cu procesul, nu cu produsul. Dar acesta este un alt termen și proces pentru altă dată.

Având cunoștințe despre backlog-ul de produse și backlog de sprint, sunteți pe cale de a folosi agilitatea pentru a vă ajuta cu gestionarea proiectului. Este un principiu grozav de organizare și încă o săgeată în tolba ta.

Șabloane agile de management de proiect

După cum sa menționat mai sus, agilitatea este o metodologie foarte importantă de management de proiect, care este utilizată în multe industrii, cum ar fi dezvoltarea de produse și software. Există multe de învățat despre agilitate și, din acest motiv, am creat ghiduri și șabloane gratuite pentru a vă ajuta să vă gestionați proiectele agile. Iată câteva dintre cele mai importante șabloane pentru a vă ajuta cu stocul de produse.

Șablon de colectare a cerințelor

Șablonul nostru gratuit de colectare a cerințelor pentru Word vă poate ajuta să colectați informațiile de care aveți nevoie pentru a rezolva problema sau pentru a atinge obiectivul proiectului dumneavoastră. Aici începe stocul de produse pentru a ajuta părțile interesate și utilizatorii să înțeleagă ce este necesar. Odată ce toți sunt de acord, echipele pot începe să dezvolte sarcinile necesare pentru a ajunge acolo.

Șablon de dezvoltare a produsului

Aveți cerințele, dar trebuie să cunoașteți calea de livrare a produsului pe piață. Aici intervine șablonul nostru gratuit de dezvoltare a produsului. Vă ajută să organizați toate piesele, astfel încât acestea să lucreze împreună pentru a livra produsul la timp și în bugetul alocat. Implicați-i pe toți în dezvoltarea produsului, de la idee la proiectarea produsului.

Șablon de plan de sprint agil

Scopul unui stoc de produse este să vă pregătiți echipa pentru sprinturile viitoare. Șablonul nostru gratuit de plan de sprint agil vă permite să implicați întreaga echipă în procesul colaborativ de planificare a unui sprint. Vedeți fazele sprintului și completați detaliile, ceea ce economisește timp și determină echipa să lucreze mai repede.

Gestionați-vă Backlog-ul cu ProjectManager

ProjectManager este un software premiat care ajută echipele agile să își gestioneze stocul de produse și să colaboreze la planificarea sprinturilor. Vizualizările noastre multiple de proiect permit echipelor agile să lucreze cu instrumentele pe care le preferă, oferind în același timp altor departamente care își pot gestiona munca în mod diferit, funcțiile de care au nevoie. Toate vizualizările proiectului partajează date în timp real, astfel încât există o sursă de semnal de adevăr care îi ține pe toți să lucreze împreună.

Gestionați-vă backlogul pe panourile Kanban

Una dintre multiplele vizualizări ale proiectelor din panoul kanban sau scrum, un instrument agil esențial de management al proiectelor. Această caracteristică vizuală a fluxului de lucru permite echipelor să-și gestioneze acumularea de carduri și apoi să lucreze împreună în planificarea sprinturilor. Managerii obțin transparență pe măsură ce cardurile se deplasează de la o coloană la alta, reprezentând ciclul de producție. Dacă există un potențial blocaj, managerii pot realoca resurse rapid pentru a le curăța și a menține echipele să meargă mai departe.

Urmăriți progresul cu tablouri de bord în timp real

Pentru o vedere la nivel înalt a progresului și performanței echipei dvs., avem tablouri de bord în timp real. Nu este necesară nicio configurare ca în cazul altor instrumente inferioare, iar software-ul captează și calculează automat șase valori ale proiectului, care sunt apoi afișate în grafice și diagrame colorate și ușor de citit. Managerii obțin informații critice care le oferă informații valoroase în timp real pentru a lua decizii mai bune.

Generați rapoarte cu un singur clic

Când aveți nevoie de mai multe detalii decât vă poate oferi tabloul de bord, există mai multe rapoarte în timp real pe care le puteți genera printr-o apăsare a tastei. Obțineți rapoarte despre starea proiectului, variația, costurile și multe altele. Toate rapoartele noastre pot fi filtrate pentru a afișa numai datele pe care doriți să le vedeți. Este ușor să le partajați ca fișiere PDF sau chiar tipărite, în funcție de modul în care părțile interesate preferă să fie actualizate. Mai multe date înseamnă o mai bună înțelegere a proiectului pentru tine și părțile interesate.

Software-ul nostru este colaborativ la bază, care este ceea ce au nevoie echipele agile pentru a lucra mai bine împreună, fie că este vorba despre gestionarea restanțelor sau planificarea sprinturilor. Comentariile pot fi făcute la nivel de sarcină, poți chiar să etichetezi pe cineva care nu face parte din echipă dacă ai nevoie de părerea acestuia. De asemenea, echipele pot partaja fișiere. Toate actualizările sunt livrate prin notificări prin e-mail sau alerte în aplicație, astfel încât toată lumea lucrează mereu împreună.

Când creați un backlog de produse și un backlog de sprint, este esențial să aveți instrumentele potrivite pentru a organiza, prioritiza și atribui toate aceste sarcini. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, care are un tablou de bord în timp real pentru a urmări progresul proiectului și oferă o platformă online robustă cu panouri kanban pentru ca echipele să colaboreze în timpul sprinturilor. Încercați-l astăzi și vedeți singuri cu această încercare gratuită de 30 de zile.